Defter, WhatsApp ve Excel arasında dağılan randevu, seans paketi, eğitmen, ödeme ve üye takibini tek panelde toplayın. GymKod, pilates ve reformer stüdyolarında günlük operasyonu daha az hatayla yönetmenize yardımcı olur.
Randevu çakışması, kalan hak ve ay sonu hesabı aynı güncel akışta ilerlesin.
Bu cümleleri her gün kuruyor musunuz?
- “Bu saate reformer boş muydu, deftere bir daha bakayım.”
- “Bu üyenin paketinde kaç ders kalmıştı, hatırlamıyorum.”
- “Ay sonu geldi, hangi eğitmen kaç ders yaptı — yine Excel.”
- “Kimin borcu kaldı, kim ödedi? WhatsApp’ı yukarı kaydırıyorum.”
Bunların hepsi aynı sebepten kaynaklanır: randevu, paket, eğitmen ve ödeme bilgisi ayrı yerlerde durur; biri değişince diğeri elle güncellenmek zorunda kalır. GymKod bu dördünü tek akışta birleştirir, böylece bir randevu alındığında kalan hak, tahsilat ve eğitmen hakedişi kendiliğinden güncellenir. Aşağıda bunun pilates stüdyosunda nasıl işlediğini adım adım bulacaksınız.
GymKod hangi pilates işletmeleri için uygun?
GymKod; birebir reformer, duet/trio ders ve grup pilates seansları düzenleyen işletmelerde kullanılır. Özellikle birden fazla eğitmeni, sınırlı oda veya reformer kapasitesi ve seans paketi satışı olan stüdyolar için anlamlıdır. Tek eğitmenle çalışan küçük stüdyolardan çok şubeli işletmelere kadar, randevunun paket hakkı ve eğitmen hakedişiyle birlikte takip edilmesi gereken her ölçekte kullanılabilir.
- Birebir, duet veya trio reformer seansı veren stüdyolar
- Grup dersi kapasitesini eğitmen ve oda bazında planlayan işletmeler
- Seans paketi, kalan hak ve telafi seansı takibi yapan ekipler
- Eğitmen programını ve prim hakedişini tek yerden yönetmek isteyen stüdyolar
Aynı randevu ve seans altyapısı yoga, PT ve dans gibi randevulu çalışan diğer stüdyo türlerinde de kullanılabilir. Bu sayfadaki örnekler pilates ve reformer operasyonuna odaklanır.
Pilates stüdyo yazılımında olması gerekenler
Bir pilates stüdyosu için yalnızca takvim yeterli değildir. Randevunun eğitmen, oda, seans hakkı, ödeme ve üye bilgilendirmesiyle aynı akışta çalışması gerekir. Bu beş bilgi ayrı dosyalarda tutulduğunda paket bitişi kaçar, çakışma fark edilmez ve ay sonu hakediş hesabı elle yapılmak zorunda kalır. Aşağıdaki tablo bu ihtiyaçları tek tek karşılaştırır.
| İhtiyaç | GymKod'daki karşılığı |
|---|---|
| Randevu takvimi | Günlük ve haftalık takvim, eğitmen ve oda bazlı planlama. |
| Çakışma kontrolü | Aynı eğitmen veya oda için çakışan saatlerde randevu oluşmasını engeller. |
| Seans paketi takibi | Kullanılan ve kalan hakları otomatik sayar, üyeye mobil uygulamada gösterir. |
| Eğitmen prim hesabı | Tamamlanan seanslara göre eğitmen hak edişini ve primini hesaplar. |
| Telafi seansı | İptal veya gelmedi durumlarını telafi akışına bağlar. |
| Mobil uygulama | Üyeler randevu ve kalan haklarını iOS/Android uygulamasından takip eder. |
| Giriş ve yoklama | Sabit QR kod ile toplu yoklama; üye kendi QR'ını okutup saniyeler içinde check-in yapar, kuyruk oluşmaz. |
| Üye-eğitmen iletişimi | WhatsApp yerine uygulama içi sohbet; marka kimliği korunur, geçmiş yazışmalar sistemde saklanır. |
| Paket satın alma | Üye paket kataloğunu kendi uygulamasından görür, satın alma talebini gönderir, siz onaylarsınız. |
| İptal hakkı şeffaflığı | Üye kaç iptal hakkı kaldığını kendi uygulamasından görür, sürpriz iptallerle uğraşmazsınız. |
| Vücut ölçümü takibi | Bel, kalça gibi bölgesel ölçümler kaydedilir, sistem geçmişle otomatik karşılaştırıp grafikle gösterir. |
| İşletme performansı | Üye, paket, randevu, yoklama ve finansal metrikleri canlı istatistik panelinden tek ekrandan izlersiniz. |
GymKod pilates stüdyosunda nasıl çalışır?
Günlük kullanım, birbirini takip eden üç temel adım üzerinden ilerler: randevu oluşturulur, seans gerçekleşip yoklama alınır, kalan hak ve hakediş otomatik güncellenir. Bu üç adım aynı kayıt üzerinde ilerlediği için stüdyo sahibi ayrıca defter tutmak, paket düşmek veya ay sonunda ders saymak zorunda kalmaz:
-
1
Randevuyu planlayınEğitmen, oda ve saat seçilir; uygunluk aynı takvim üzerinden kontrol edilir.
-
2
Seansı tamamlayınGerçekleşen dersten sonra üyenin kalan seans hakkı ve eğitmen kaydı güncellenir.
-
3
Durumu tek yerden izleyinStüdyo yönetimi paket, ödeme ve eğitmen raporlarını; üye ise kendi güncel bilgilerini görür.
Neden genel randevu programı yeterli olmaz?
Genel randevu programları saat seçimi için yeterli olabilir; fakat pilates stüdyolarında randevu tek başına operasyonu çözmez. Aynı anda eğitmen uygunluğu, oda kapasitesi, reformer sayısı, seans hakkı, ödeme durumu, telafi hakkı ve eğitmen primi de doğru hesaplanmalıdır. Bu bağlar kurulmadığında takvim dolu görünse bile paket ve hakediş takibi yine elle yapılır.
GymKod bu nedenle sadece "randevu alma" ekranı değil, stüdyonun günlük operasyonunu kapsayan bir yönetim akışı sunar. Bir randevu tamamlandığında seans hakkı düşer, eğitmen performansı güncellenir ve üye kalan hakkını uygulamadan görür.
Üye mobil uygulaması neden önemli?
Stüdyo sahiplerinin en çok zaman kaybettiği konulardan biri "randevum ne zamandı?" ve "kaç hakkım kaldı?" sorularıdır. Üye mobil uygulaması bu tekrar eden iletişim yükünü azaltır. Üyeler kendi randevularını, paketlerini ve geçmiş derslerini görebilir; sistem gerekli anlarda otomatik push bildirim gönderir.
Fiyatlandırma ve deneme süreci
GymKod aylık 1.000 TL + KDV fiyatla sunulur. Yıllık pakette 10.000 TL + KDV ile %17 tasarruf sağlanır. İlk 3 ay ücretsiz deneme ile stüdyonuzun gerçek randevu, seans ve eğitmen akışında sistemi test edebilirsiniz. Deneme için kredi kartı istenmez ve taahhüt alınmaz; ücretsiz dönem her yeni stüdyo için geçerlidir, kampanya değildir.
Yazılımı değerlendirirken: Sadece randevu ekranına bakmayın. Seans paketi, kalan hak, telafi, eğitmen planı, prim hakedişi ve mobil üye görünümünün aynı akışta çalışıp çalışmadığını kendi stüdyonuzun gerçek senaryolarıyla deneyin.
Sık Sorulan Sorular
Pilates stüdyo yazılımı ne işe yarar?
Randevu, seans paketi, eğitmen, ödeme, yoklama ve üye bilgilendirme süreçlerini tek panelde toplar. Amaç manuel takip hatalarını azaltmak ve stüdyo sahibinin operasyonu daha net görmesini sağlamaktır.
GymKod hangi stüdyolar için uygundur?
GymKod, pilates, reformer, yoga, PT, dans ve randevulu çalışan butik stüdyolar için uygundur. Özellikle seans paketi, eğitmen prim takibi, oda kapasitesi ve mobil üye uygulaması kullanan işletmeler için tasarlanmıştır.
GymKod fiyatı nedir?
GymKod aylık 1.000 TL + KDV fiyatla sunulur. Yıllık pakette 10.000 TL + KDV fiyatlandırma vardır. İlk 3 ay ücretsiz deneme imkanı bulunur.
Üyeler mobil uygulamadan ne görebilir?
Üyeler mobil uygulamadan randevularını, kalan seans haklarını, paket bilgilerini ve geçmiş derslerini takip edebilir. Randevu ve paket durumları için otomatik push bildirim alabilir.
Eğitmen primleri otomatik hesaplanır mı?
Evet. Eğitmenin tamamladığı seanslar ve tanımlanan prim oranı üzerinden hak ediş hesabı yapılır. Ay sonunda manuel Excel hesabı yerine sistem raporu kullanılabilir.
Yoklama nasıl alınır, üyeler kuyrukta bekler mi?
Stüdyonun sabit QR kodu ile toplu yoklama alınabilir. Üye kendi telefonundan bu QR'ı okutup saniyeler içinde check-in yapar, girişte kuyruk oluşmaz. Katılım kaydı aynı anda üyenin seans hakkına ve devam geçmişine işlenir.
Reformer ve oda kapasitesini nasıl planlıyorum?
Odalarınızı isim ve kapasite sayısıyla tanımlarsınız. Randevu oluşturulurken eğitmen, oda ve kontenjan birlikte kontrol edilir; kapasite dolduğunda veya eğitmen o saatte meşgulse çakışma engellenir. Böylece duet, trio ve grup seansları aynı takvimde karışmadan planlanır.
Üyeler kaç iptal hakkı kaldığını görebilir mi?
Evet. Üye kendi uygulamasından kalan iptal hakkını görür. İptal kuralı üyeye açık olduğu için son dakika iptalleri tek tek konuşulmak zorunda kalmaz; iptal, telafi ve kalan hak aynı kayıtta birlikte izlenir.
Üyeler paket satın alma talebini uygulamadan gönderebilir mi?
Evet. Üye, stüdyonun paket kataloğundan istediği paketi seçip satın alma talebi gönderir, siz panelden onaylarsınız. Böylece paket yenileme telefon trafiğine takılmadan ilerler ve talep kaydı üyenin kartında görünür.
Bizi Tercih Eden Stüdyolar
GymKod ailesine katılan gerçek işletmeleri Instagram profillerinden inceleyin.
Anatomi GYM
Instagram profilini gör
Viento Pilates
Instagram profilini gör
Everest Sports
Instagram profilini gör
BEP | Body Evolution Pilates
Instagram profilini gör
Emel Dereli Pilates Academy
Instagram profilini gör
Dopamin Spor Kulübü
Instagram profilini gör
Balance Spor Akademi
Instagram profilini gör
Serapilates Yoga
Instagram profilini gör
TD Studio
Instagram profilini gör
Happy Athletic Pilates
Instagram profilini gör
Hundred Percent Pilates
Instagram profilini görPilates Stüdyonuz İçin Demo Talebi Gönderin
Bilgilerinizi gönderin; talebinizi aldıktan sonra sizinle iletişime geçerek ilk 3 ay ücretsiz deneme sürecini birlikte başlatalım.