GymKod Pro, pilates ve reformer stüdyolarının randevu, seans paketi, eğitmen, ödeme ve üye takip süreçlerini tek panelde toplamak için geliştirilen bulut tabanlı bir stüdyo yönetim yazılımıdır.
Defter, WhatsApp ve Excel arasında dağılan işler yerine stüdyo sahibi, eğitmen ve üye aynı güncel akış üzerinden ilerler.
GymKod Pro hangi pilates işletmeleri için uygun?
GymKod Pro; birebir reformer, duet/trio ders ve grup pilates seansları düzenleyen işletmelerde kullanılır. Özellikle birden fazla eğitmeni, sınırlı oda veya reformer kapasitesi ve seans paketi satışı olan stüdyolar için anlamlıdır.
- Birebir, duet veya trio reformer seansı veren stüdyolar
- Grup dersi kapasitesini eğitmen ve oda bazında planlayan işletmeler
- Seans paketi, kalan hak ve telafi seansı takibi yapan ekipler
- Eğitmen programını ve prim hakedişini tek yerden yönetmek isteyen stüdyolar
Aynı randevu ve seans altyapısı yoga, PT ve dans gibi randevulu çalışan diğer stüdyo türlerinde de kullanılabilir. Bu sayfadaki örnekler pilates ve reformer operasyonuna odaklanır.
Pilates stüdyo yazılımında olması gerekenler
Bir pilates stüdyosu için yalnızca takvim yeterli değildir. Randevunun eğitmen, oda, seans hakkı, ödeme ve üye bilgilendirmesiyle aynı akışta çalışması gerekir.
| İhtiyaç | GymKod Pro'daki karşılığı |
|---|---|
| Randevu takvimi | Günlük ve haftalık takvim, eğitmen ve oda bazlı planlama. |
| Çakışma kontrolü | Aynı eğitmen veya oda için çakışan saatlerde randevu oluşmasını engeller. |
| Seans paketi takibi | Kullanılan ve kalan hakları otomatik sayar, üyeye mobil uygulamada gösterir. |
| Eğitmen prim hesabı | Tamamlanan seanslara göre eğitmen hak edişini ve primini hesaplar. |
| Telafi seansı | İptal veya gelmedi durumlarını telafi akışına bağlar. |
| Mobil uygulama | Üyeler randevu ve kalan haklarını iOS/Android uygulamasından takip eder. |
GymKod Pro pilates stüdyosunda nasıl çalışır?
Günlük kullanım, birbirini takip eden üç temel adım üzerinden ilerler:
-
1
Randevuyu planlayınEğitmen, oda ve saat seçilir; uygunluk aynı takvim üzerinden kontrol edilir.
-
2
Seansı tamamlayınGerçekleşen dersten sonra üyenin kalan seans hakkı ve eğitmen kaydı güncellenir.
-
3
Durumu tek yerden izleyinStüdyo yönetimi paket, ödeme ve eğitmen raporlarını; üye ise kendi güncel bilgilerini görür.
Neden genel randevu programı yeterli olmaz?
Genel randevu programları saat seçimi için yeterli olabilir; fakat pilates stüdyolarında randevu tek başına operasyonu çözmez. Aynı anda eğitmen uygunluğu, oda kapasitesi, reformer sayısı, seans hakkı, ödeme durumu, telafi hakkı ve eğitmen primi de doğru hesaplanmalıdır.
GymKod Pro bu nedenle sadece "randevu alma" ekranı değil, stüdyonun günlük operasyonunu kapsayan bir yönetim akışı sunar. Bir randevu tamamlandığında seans hakkı düşer, eğitmen performansı güncellenir ve üye kalan hakkını uygulamadan görür.
Üye mobil uygulaması neden önemli?
Stüdyo sahiplerinin en çok zaman kaybettiği konulardan biri "randevum ne zamandı?" ve "kaç hakkım kaldı?" sorularıdır. Üye mobil uygulaması bu tekrar eden iletişim yükünü azaltır. Üyeler kendi randevularını, paketlerini ve geçmiş derslerini görebilir; sistem gerekli anlarda otomatik push bildirim gönderir.
Fiyatlandırma ve deneme süreci
GymKod Pro aylık 1.000 TL + KDV fiyatla sunulur. Yıllık pakette 10.000 TL + KDV ile %17 tasarruf sağlanır. İlk 3 ay ücretsiz deneme ile stüdyonuzun gerçek randevu, seans ve eğitmen akışında sistemi test edebilirsiniz.
Yazılımı değerlendirirken: Sadece randevu ekranına bakmayın. Seans paketi, kalan hak, telafi, eğitmen planı, prim hakedişi ve mobil üye görünümünün aynı akışta çalışıp çalışmadığını kendi stüdyonuzun gerçek senaryolarıyla deneyin.
Sık Sorulan Sorular
Pilates stüdyo yazılımı ne işe yarar?
Randevu, seans paketi, eğitmen, ödeme, yoklama ve üye bilgilendirme süreçlerini tek panelde toplar. Amaç manuel takip hatalarını azaltmak ve stüdyo sahibinin operasyonu daha net görmesini sağlamaktır.
GymKod Pro hangi stüdyolar için uygundur?
GymKod Pro, pilates, reformer, yoga, PT, dans ve randevulu çalışan butik stüdyolar için uygundur. Özellikle seans paketi, eğitmen prim takibi, oda kapasitesi ve mobil üye uygulaması kullanan işletmeler için tasarlanmıştır.
GymKod Pro fiyatı nedir?
GymKod Pro aylık 1.000 TL + KDV fiyatla sunulur. Yıllık pakette 10.000 TL + KDV fiyatlandırma vardır. İlk 3 ay ücretsiz deneme imkanı bulunur.
Üyeler mobil uygulamadan ne görebilir?
Üyeler mobil uygulamadan randevularını, kalan seans haklarını, paket bilgilerini ve geçmiş derslerini takip edebilir. Randevu ve paket durumları için otomatik push bildirim alabilir.
Eğitmen primleri otomatik hesaplanır mı?
Evet. Eğitmenin tamamladığı seanslar ve tanımlanan prim oranı üzerinden hak ediş hesabı yapılır. Ay sonunda manuel Excel hesabı yerine sistem raporu kullanılabilir.
Pilates Stüdyonuz İçin Demo Talebi Gönderin
Bilgilerinizi gönderin; talebinizi aldıktan sonra sizinle iletişime geçerek ilk 3 ay ücretsiz deneme sürecini birlikte başlatalım.