Randevu defterde, paket Excel'de, ödeme WhatsApp'ta dağılmasın. GymKod pilates ve reformer stüdyolarında hepsini tek yerde tutar; ay sonunda ders saymakla uğraşmazsınız.
Tek fiyat: aylık 1.000 TL + KDV. Eğitmen ya da üye sayınız arttıkça fiyat değişmez, ilk 3 ay ücretsizdir.
Bu cümleleri her gün kuruyor musunuz?
- “Bu saate reformer boş muydu, deftere bir daha bakayım.”
- “Bu üyenin paketinde kaç ders kalmıştı, hatırlamıyorum.”
- “Ay sonu geldi, hangi eğitmen kaç ders yaptı — yine Excel.”
- “Kimin borcu kaldı, kim ödedi? WhatsApp’ı yukarı kaydırıyorum.”
Sebebi hep aynı: randevu, paket, eğitmen ve ödeme ayrı yerlerde durur. Birini değiştirdiğinizde ötekini elle güncellemek zorunda kalırsınız. GymKod dördünü tek kayda bağlar. Randevuyu yazdığınız anda kalan hak düşer, tahsilat işlenir, eğitmenin hakedişi güncellenir. Pilates stüdyosunda bunun nasıl işlediğine bakalım.
GymKod hangi pilates işletmeleri için uygun?
GymKod'u birebir reformer, duet/trio ve grup pilates dersi veren stüdyolar kullanıyor. Birden fazla eğitmeniniz, sınırlı oda ya da reformer kapasiteniz varsa ve seans paketi satıyorsanız tam size göre. Tek eğitmenli küçük bir stüdyo da olabilirsiniz, birkaç şubesi olan bir işletme de; randevuyu paket hakkı ve eğitmen hakedişiyle birlikte takip etmeniz gerekiyorsa ölçek fark etmiyor.
- Birebir, duet veya trio reformer seansı veren stüdyolar
- Grup dersi kapasitesini eğitmen ve oda bazında planlayan işletmeler
- Seans paketi, kalan hak ve telafi seansı takibi yapan ekipler
- Eğitmen programını ve prim hakedişini tek yerden yönetmek isteyen stüdyolar
Aynı sistemi yoga, PT ve dans stüdyoları da kullanıyor. Bu sayfadaki örnekleri pilates ve reformer üzerinden anlattık.
Pilates stüdyonuzda GymKod ile neler yapabilirsiniz?
Takvim tek başına yetmiyor. Bir dersi yazarken eğitmenin boş olması, reformerın yetmesi, üyenin hakkının kalması ve borcunun görünmesi gerekiyor. Aşağıdakilerin hepsi bugün sistemde çalışıyor ve aynı aylık ücrete dahil.
Reformer ve oda kapasitesi
Her odayı kapasitesiyle tanımlarsınız, örneğin 6 reformerlı salon. Ders dolduğunda yeni üye yazılmaz, aynı eğitmene aynı saate ikinci ders girilmez. Birebir, duet, trio ve grup dersleri aynı takvimde durur. Nasıl ayarlanır?
Mat ve reformer için ayrı paketler
Paketi belirli derslere bağlayabilirsiniz: 8'li reformer ve 10'lu mat paketi ayrı satılır. Üye reformer dersine gelince hak reformer paketinden, mat dersine gelince mat paketinden düşer. Tek paketle bütün derslere girilmesini de seçebilirsiniz. Nasıl yapılır?
QR ile yoklama
Stüdyonun girişine sabit bir QR kod asarsınız. Üye derse geldiğinde kendi telefonuyla okutur, yoklaması alınır ve hakkı paketinden düşer. Girişte sıra oluşmaz, kâğıt liste tutmazsınız. Nasıl yapılır?
Uygun saatlerden online rezervasyon
Eğitmenlerin uygun gün ve saatlerini bir kez ayarlarsınız; üyeler bu saatlerden kendi telefonlarındaki GymKod uygulamasıyla rezervasyon yapar. Randevu hizmete göre hemen oluşur ya da sizin onayınızı bekler, ders hakkı paketten kendiliğinden düşer. Kaç gün önceden açılacağını, en geç ne zamana kadar iptal edilebileceğini ve aynı anda kaç randevu açık olabileceğini siz belirlersiniz. Nasıl yapılır?
Paketi biten üyenin saati korunur
Her hafta aynı saatte gelen üyenin paketi bitince saati başkasına gitmez; takvimde “Paket Yenileme Bekleniyor” olarak durur. Üye devam edince yeni paketi kartın üstünden aynı saatlere tanımlarsınız. Nasıl yapılır?
Dersi paketin sonuna taşıma
Gelemeyecek üyenin dersini başka güne ya da paketin sonuna taşırsınız; ders üyenin gün düzenine göre son dersten sonraki ilk güne yazılır, hakkı yanmaz. Nasıl yapılır?
Tek ders ve ücretsiz deneme dersi
Paket almadan gelen üyeye takvimden tek ders satarsınız; ödeme ve randevu birlikte kaydedilir. Deneme dersini “Hediye Seans” olarak açarsınız, kasaya kayıt düşmez. Nasıl yapılır?
Kalan hak ve iptal hakkı üyenin telefonunda
Üye kaç dersinin ve kaç iptal hakkının kaldığını uygulamada görür. "Kaç dersim kaldı?" mesajları biter, son dakika iptalinde kural zaten ortadadır.
Telafi ve stüdyonun kapalı olduğu günler
İptal edilen ders telafi hakkı olarak kayda geçer, not defterinde kaybolmaz. Bayram, tatil ya da tadilat için stüdyoyu kapattığınızda o günlerdeki dersler tek seferde üyelerin paket sırasının sonuna eklenir; paket süresi kapalı gün kadar uzar. Telafi nasıl açılır? · Kapalı günde ne olur?
Eğitmen primi ve hakediş
Her ders türü için ders başı ücreti TL olarak girersiniz; örneğin birebir ders 500 TL, ikili ders 700 TL. İsterseniz derslerin paket fiyatından yüzde prim de hesaplatırsınız. Ay sonunda her eğitmenin kaç ders verdiği ve toplam hakedişi TL olarak hazır gelir, Excel açıp ders saymazsınız. Nasıl hesaplanır?
Gelmeyen üye ve üyelik dondurma
Yoklamada "gelmedi" işaretlenen ders paketten düşer. Süreli (gün bazlı) üyelik satıyorsanız, hastalık ya da seyahat yüzünden bir süre gelemeyecek üyenin üyeliğini dondurursunuz; kaç kez dondurduğu üye kartında görünür. Dondurma nasıl yapılır?
Borç ve ödeme takibi
Satış, tahsilat ve kalan borç üyenin kartında durur. Son ödeme günü gelen üyeye uygulama kendisi hatırlatma gönderir, borçlu üyeler ayrı bir listede toplanır. Nasıl yapılır?
Otomatik bildirimler, SMS ücreti yok
Dersten 2 saat önce hatırlatma, paket bitmeden 7 gün önce uyarı, paket bittiğinde bilgi, borç hatırlatması, doğum günü mesajı. Hepsi uygulama bildirimi olarak gider; hangisinin gideceğini siz seçersiniz. Nasıl ayarlanır?
Ölçüm takibi
Kilo, bel, kalça gibi ölçümleri kaydedersiniz. Sistem yeni ölçümü öncekilerle karşılaştırıp grafikle gösterir, üye de gelişimini kendi uygulamasında görür. Nasıl yapılır?
Üye ile uygulama içinden yazışma
Üye ile eğitmen uygulamanın içinden yazışır. Eğitmenleriniz kişisel WhatsApp numaralarını üyelerle paylaşmak zorunda kalmaz. Nasıl yapılır?
Üye paketini uygulamadan ister
Üye stüdyonuzun paketlerini uygulamada görür, istediğini seçip talep gönderir. Siz onaylayınca paket üyeye tanımlanır, yenileme telefon trafiğine takılmaz. Nasıl yapılır?
Stüdyonun durumu tek ekranda
Kayıtlı üye ve aktif paket sayısı, bugünkü randevular, bu ayki tahsilat, toplam alacak ve seçtiğiniz dönemde gelen, gelmeyen ve iptal edilen ders sayısı aynı ekranda canlı görünür. Neyi gösterir?
GymKod pilates stüdyosunda nasıl çalışır?
Günlük iş üç adımda dönüyor: randevuyu yazarsınız, ders bitince yoklamayı alırsınız, gerisini sistem halleder. Üçü de aynı kayıt üzerinde olduğu için ayrıca defter tutmanız, paketten hak düşmeniz ya da ay sonunda ders saymanız gerekmiyor:
-
1
Randevuyu planlayınEğitmen, oda ve saat seçilir; uygunluk aynı takvim üzerinden kontrol edilir.
-
2
Seansı tamamlayınGerçekleşen dersten sonra üyenin kalan seans hakkı ve eğitmen kaydı güncellenir.
-
3
Durumu tek yerden izleyinStüdyo yönetimi paket, ödeme ve eğitmen raporlarını; üye ise kendi güncel bilgilerini görür.
Neden genel randevu programı yeterli olmaz?
Genel randevu programları saat seçmek için iş görür. Ama pilates stüdyosunda tek bir randevu yazarken şunların hepsi aynı anda doğru olmalı: eğitmen müsait mi, oda boş mu, kaç reformer var, üyenin hakkı kaldı mı, borcu var mı, telafi hakkı işliyor mu, eğitmenin primi ne olacak. Bu bağlar kurulmadığında takvim dolu görünür ama paketi ve hakedişi yine siz elle takip edersiniz.
GymKod bu yüzden sadece randevu alma ekranı değil. Ders tamamlandığında üyenin hakkı düşer, eğitmenin kaydı güncellenir, üye kalan hakkını kendi telefonundan görür.
Üye mobil uygulaması neden önemli?
Stüdyo sahibinin en çok vaktini alan iki soru var: "randevum ne zamandı?" ve "kaç hakkım kaldı?". Üye uygulaması bu telefon trafiğini kesiyor. Üyeler randevularını, paketlerini ve geçmiş derslerini kendileri görüyor; gerektiğinde otomatik bildirim gidiyor.
Pilates stüdyosu yazılımı fiyatları
GymKod'un tek bir fiyatı var: aylık 1.000 TL + KDV. Yıllık ödemede fiyat 10.000 TL + KDV, yani yaklaşık iki aylık ücret cebinizde kalır. Eğitmen ya da üye sayınız arttıkça fiyat değişmez, bütün özellikler bu fiyata dahildir. Hatırlatmalar uygulama bildirimi olarak gittiği için ayrıca SMS paketi almanız da gerekmez.
Farklı yazılımların fiyatını karşılaştırırken üç şeye bakmanızı öneririz: Fiyat eğitmen sayısına göre artıyor mu? Üye uygulaması ayrıca ücretli mi? Hatırlatmalar için SMS kredisi almak gerekiyor mu? İlk bakışta ucuz görünen bir paket, bu üç kalemle birkaç ay içinde pahalıya gelebilir.
Yazılım fiyatını neyin belirlediğini stüdyo yazılımı fiyatları rehberinde, stüdyonuzun aylık gelirini ve başa baş doluluğunu ücretsiz gelir hesaplayıcıda görebilirsiniz.
Ücretsiz pilates stüdyosu yazılımı var mı?
Tamamen ücretsiz olup düzenli güncellenen ve verinizi güvenle saklayan bir sistem bulmak zor; sunucusu, bakımı ve desteği bir yerden karşılanmak zorunda. GymKod'u ise ilk 3 ay hiç ödeme yapmadan kullanabilirsiniz. Kredi kartı istemiyoruz, taahhüt yok. Bu bir kampanya değil, her yeni stüdyo için böyle.
3 ay, bir paket dönemini baştan sona yaşamaya yetiyor: paketi satarsınız, dersler işlenir, ay sonunda eğitmen primi çıkar. Sistemin işinize yarayıp yaramadığını kendi verinizle görürsünüz.
Yazılımı değerlendirirken: Sadece randevu ekranına bakmayın. Seans paketi, kalan hak, telafi, eğitmen planı, prim ve üye uygulamasının birbirine bağlı çalışıp çalışmadığını kendi stüdyonuzun gerçek senaryolarıyla deneyin.
Sık Sorulan Sorular
Pilates stüdyosu yazılımı seçerken nelere bakılmalı?
İlk bakacağınız şey reformer ve oda kapasitesinin takvimle birlikte çalışıp çalışmadığı. İkisi ayrı yerdeyse aynı saate iki kişi yazma riski devam eder. Sonra paket, kalan hak, telafi ve ödemenin aynı kayda bağlı olup olmadığına bakın; değilse ay sonunda yine elle kontrol edersiniz. Son olarak fiyatın eğitmen sayısına göre artıp artmadığını ve hatırlatmalar için SMS ücreti çıkıp çıkmadığını sorun.
Pilates stüdyo yazılımı ne işe yarar?
Randevu, seans paketi, eğitmen, ödeme, yoklama ve üye bilgilendirmesini tek panelde toplar. Elle takipten doğan hatalar azalır, stüdyoda ne olup bittiğini net görürsünüz.
GymKod fiyatı nedir?
Aylık 1.000 TL + KDV, yıllık 10.000 TL + KDV. Eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez, bütün özellikler dahildir. İlk 3 ay ücretsizdir, kredi kartı istenmez.
Mat ve reformer paketlerini ayrı takip edebilir miyim?
Evet. Paketi belirli derslere bağlarsınız; reformer dersi reformer paketinden, mat dersi mat paketinden düşer. Bir üyenin iki paketi aynı anda açık olabilir, ikisinin kalan hakkı ayrı ayrı görünür.
Üyeler randevusunu kendisi alabilir mi?
Evet, isterseniz. Üye uygulamada boş saatleri görür ve randevusunu oluşturur. Kaç gün önceden randevu alınabileceğini, en geç ne zamana kadar iptal edilebileceğini ve bir üyenin aynı anda kaç randevusu olabileceğini siz belirlersiniz. Bu özelliği kapalı tutup randevuları yalnızca kendiniz de yazabilirsiniz.
Üyeler mobil uygulamadan ne görebilir?
Randevularını, kalan ders ve iptal haklarını, paketlerini, geçmiş derslerini ve ölçümlerini görür. İsterseniz uygulamadan randevu alır, yeni paket için talep gönderir. Ders hatırlatması ve paket bildirimleri telefonuna gelir.
Eğitmen primleri otomatik hesaplanır mı?
Evet. İki yöntem var: birebir, ikili, üçlü ve grup dersleri için ders başı ücret (TL) ya da derslerin paket fiyatından yüzde prim. Ay sonunda her eğitmenin kaç ders verdiği, derslere kaç kişinin katıldığı ve toplam hakedişi TL olarak panelde hazır olur; ders ders dökümünü de görürsünüz.
Yoklama nasıl alınır, üyeler kuyrukta bekler mi?
Stüdyonun sabit QR kodu ile yoklama alınır. Üye kendi telefonundan bu QR'ı okutup saniyeler içinde giriş yapar, kuyruk oluşmaz. Katılım aynı anda üyenin paketine ve ders geçmişine işlenir.
Reformer ve oda kapasitesini nasıl planlıyorum?
Odalarınızı isim ve kapasiteyle tanımlarsınız. Randevu yazılırken eğitmen, oda ve kontenjan birlikte kontrol edilir; kapasite dolduğunda ya da eğitmen o saatte meşgulse çakışma engellenir. Böylece duet, trio ve grup seansları aynı takvimde karışmadan planlanır.
Üyeler kaç iptal hakkı kaldığını görebilir mi?
Evet. Üye kendi uygulamasından kalan iptal hakkını görür. İptal kuralı üyeye açık olduğu için son dakika iptalleri tek tek konuşulmaz; iptal, telafi ve kalan hak aynı kayıtta birlikte izlenir.
Üyeler paket satın alma talebini uygulamadan gönderebilir mi?
Evet. Üye stüdyonun paketlerinden istediğini seçip talep gönderir, siz panelden onaylarsınız. Paket yenileme telefon trafiğine takılmadan ilerler ve talep üyenin kartında görünür.
Stüdyoyu kapattığım günlerdeki dersler ne olur?
Kapalı günleri girdiğinizde o günlere denk gelen dersler listelenir ve tek seferde üyelerin paket sırasının sonuna eklenir; paket süresi kapalı gün kadar uzar, üye ders kaybetmez. Eğitmenin yeni saatte başka dersi varsa taşımadan önce size sorulur.
Defterdeki ya da Excel'deki üyelerimi aktarabilir miyim?
Evet. Üye ve paket listenizi bize gönderirsiniz, sisteme biz aktarırız. Excel dosyası, defter fotoğrafı ya da WhatsApp'taki üye listesi olabilir.
GymKod hangi stüdyolar için uygundur?
Pilates, reformer, PT, yoga, dans ve randevuyla çalışan butik stüdyolar için uygun. Seans paketi satan, eğitmen primi hesaplayan, oda kapasitesiyle uğraşan ve üyelerine mobil uygulama vermek isteyen işletmeler için yaptık.
Bizi Tercih Eden Stüdyolar
GymKod ailesine katılan gerçek işletmeleri Instagram profillerinden inceleyin.
Anatomi GYM
Viento Pilates
Everest Sports
BEP | Body Evolution Pilates
Emel Dereli Pilates Academy
Dopamin Spor Kulübü
Balance Spor Akademi
Serapilates Yoga
TD Studio
Happy Athletic Pilates
Hundred Percent Pilates
Lily's Pilates
Hiper Kid's
Estalia Pilates
Bigger Mass PT Studio
ES Pilates Studio
Nest Pilates
FYA Pilates
Vivace Pilates
Pilates Stüdyonuz İçin Demo Talebi Gönderin
Bilgilerinizi gönderin; talebinizi aldıktan sonra sizinle iletişime geçerek ilk 3 ay ücretsiz deneme sürecini birlikte başlatalım.