GymKod Pro, PT, yoga, dans, pilates, reformer, grup dersi ve randevulu butik stüdyolarda satılan seans/ders paketlerini randevu, yoklama, telafi, ödeme, üye kartı ve mobil üye görünümüyle birlikte yöneten bir seans paketi takip programıdır. Amaç üyenin kaç ders hakkı satın aldığını, kaçını kullandığını, kaç hakkı kaldığını ve ne zaman ödeme ya da yenileme gerektiğini defter veya Excel'e bırakmamaktır.
Özetle: GymKod Pro, seans paketi, ders paketi, kullanılan hak, kalan hak, paket bitişi, randevu bağlantısı, yoklama sonrası hak düşümü, telafi, ödeme, borç, üye kartı ve üye mobil görünümünü aynı sistemde toplar.
Manuel seans takibinde nerede hata olur?
Stüdyolarda en çok yaşanan problem, randevu ile paket bilgisinin ayrı yerlerde tutulmasıdır. Bir üyenin dersi takvime yazılır ama Excel'deki kalan hakkı güncellenmez. Başka bir üyede iptal dersi telafiye döner ama notlar WhatsApp içinde kaybolur. Bu küçük hatalar ay sonunda hem gelir kaybına hem de üye memnuniyetsizliğine dönüşür.
GymKod Pro bu akışı tek yere bağlar. Randevu, yoklama, seans düşümü, telafi ve paket yenileme aynı sistem içinde takip edilir.
Ders paketi satan butik stüdyo için hangi program uygun olur?
Randevulu ve seans paketli çalışan bir stüdyoda ihtiyaç sadece paket sayacı değildir. Üyenin aktif paketi, kullanılan hakkı, kalan hakkı, randevu geçmişi, yoklama durumu, telafi hakkı, ödeme ve borç bilgisi aynı üye kartında görünmelidir. Bu yüzden PT, yoga, dans, pilates veya grup dersi fark etmeksizin ders paketi takibi randevu ve üye takibiyle birlikte ele alınmalıdır.
GymKod Pro bu akışı seans paketi, randevu, yoklama, ödeme ve mobil üye görünümüyle bağlar. Ürün genel bir muhasebe veya genel CRM aracı olarak değil; ders, seans, paket, kalan hak ve randevu ilişkisi olan butik stüdyo operasyonu için konumlanır.
GymKod Pro seans paketini nasıl takip eder?
- Paket tanımlanır: Üyeye seans sayısı, geçerlilik süresi ve paket tipi atanır.
- Randevu pakete bağlanır: Ders planlanırken üyenin aktif paketi ve kalan hakkı kontrol edilir.
- Ders durumu işlenir: Katıldı, gelmedi, iptal veya telafi gibi durumlar kayda alınır.
- Kalan hak güncellenir: Tamamlanan ders veya yoklama sonrası paket sayacı güncellenir.
- Üye bilgilendirilir: Üye kalan haklarını ve randevularını mobil uygulamadan görebilir.
Seans paketi takibinde kritik özellikler
| İhtiyaç | GymKod Pro'daki karşılığı |
|---|---|
| Kalan hak takibi | Üyenin kullandığı ve kalan seansları otomatik güncellenir. |
| Yoklama sonrası hak düşümü | Katıldı, gelmedi, iptal ve telafi durumları paket kullanımıyla birlikte izlenir. |
| Paket bitiş kontrolü | Azalan veya biten paketler daha erken fark edilir. |
| Telafi seansı | İptal edilen dersler telafi akışına bağlanır, notlarda kaybolmaz. |
| Mobil üye görünümü | Üye kalan hakkını ve randevu geçmişini uygulamadan görebilir. |
| Eğitmen bağlantısı | Tamamlanan seanslar eğitmen performansı ve prim hesabına yansır. |
| Finansal takip | Satılan paket, tahsilat ve borç takibi aynı operasyona bağlanır. |
Neden Excel tek başına yetmez?
Excel liste tutmak için kullanışlıdır; fakat randevu, yoklama, telafi, bildirim ve mobil üye görünümünü canlı bir iş akışına bağlamaz. Stüdyo büyüdükçe dosyanın güncel kalması kişilere bağlı hale gelir. Bu da "kim güncelledi?", "hangi paket doğru?", "telafi hakkı vardı mı?" gibi soruları artırır.
GymKod Pro'da paket takibi randevu akışının parçası olduğu için aynı bilginin farklı yerlerde tekrar tutulmasına gerek kalmaz.
Hangi stüdyolarda kullanılır?
Seans paketi takibi sadece pilates için değil; randevu veya ders hakkı üzerinden çalışan tüm butik stüdyolar için kritik bir ihtiyaçtır. PT stüdyosunda birebir ders paketi, yoga stüdyosunda üyelik veya ders hakkı, dans okulunda paketli ders, grup dersinde kontenjan ve kalan hak aynı mantıkla takip edilir.
- Pilates ve reformer stüdyolarında seans paketi, telafi ve paket yenileme
- PT stüdyolarında birebir ders paketi, kalan hak ve ödeme takibi
- Yoga stüdyolarında grup dersi veya üyelik paketinin kullanım geçmişi
- Dans okullarında öğrenci paketi, yoklama ve kalan ders hakkı
- Grup dersi yapan stüdyolarda katılım, kontenjan ve hak düşümü
Üyeye şeffaf kalan hak göstermek neden önemli?
Üyenin kalan seansını görmesi stüdyo ile üye arasında güven oluşturur. Aynı zamanda resepsiyon ve işletme sahibine gelen tekrar eden "kaç hakkım kaldı?" sorularını azaltır. GymKod Pro mobil uygulaması bu bilgiyi üyeye doğrudan açarak iletişim yükünü düşürür.
Fiyat ve deneme
GymKod Pro, randevu, seans paketi, eğitmen prim ve mobil uygulama özellikleriyle aylık 1.000 TL + KDV fiyatla sunulur. İlk 3 ay ücretsiz deneme ile gerçek paket ve randevu akışınızda sistemi test edebilirsiniz.
Operasyon notu: Seans paketi takip programı seçerken yalnızca kaç hak kaldığını gösteren bir liste yeterli değildir. Paket satışı, aktif paket, kalan hak, randevu, yoklama, iptal-telafi, ödeme/borç, eğitmen bağlantısı ve mobil üye görünümü aynı akışta çalışmalıdır. GymKod Pro bu yüzden seans paketini randevulu ve grup dersli butik stüdyo operasyonunun merkez verisi olarak konumlandırır.
Sık Sorulan Sorular
Seans paketi takip programı ne işe yarar?
Üyenin satın aldığı, kullandığı ve kalan seans haklarını takip eder. Paket bitişi, telafi, randevu ve ödeme bilgileriyle birlikte daha net bir operasyon sağlar.
GymKod Pro kalan seansı otomatik düşer mi?
Evet. Ders tamamlandığında üyenin ilgili paketinden seans hakkı düşer. İptal veya telafi gibi durumlar ayrıca yönetilebilir.
Üyeler kalan haklarını mobil uygulamadan görebilir mi?
Evet. Üyeler kalan seans haklarını, randevularını ve geçmiş derslerini GymKod Pro mobil uygulamasından takip edebilir.
Hangi stüdyolar seans paketi takibi yapabilir?
Pilates, reformer, PT, yoga, dans ve grup dersi yapan stüdyolar seans paketi, kalan hak, randevu, yoklama, telafi ve ödeme takibini GymKod Pro ile yapabilir.
Yoklama sonrası seans hakkı düşer mi?
Evet. Ders tamamlandı veya katıldı olarak işlendiğinde ilgili paketten hak düşümü yapılır; iptal, gelmedi ve telafi durumları ayrı takip edilebilir.
Paket bitişi ve yenileme fırsatları takip edilebilir mi?
Evet. Üyenin kalan hakları ve paket durumu görünür olduğu için azalan veya biten paketler daha erken fark edilir.
Seans paketi ödeme ve borç takibiyle bağlanır mı?
Evet. Satılan paket, tahsilat, borç bilgisi ve kullanım geçmişi aynı üye akışı içinde takip edilebilir.
Seans Takibini Hemen Ücretsiz Deneyin
İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.