GymKod, PT, yoga, dans, pilates, reformer, grup dersi ve randevulu butik stüdyolarda satılan seans/ders paketlerini randevu, yoklama, telafi, ödeme, üye kartı ve mobil üye görünümüyle birlikte yöneten bir seans paketi takip programıdır. Amaç üyenin kaç ders hakkı satın aldığını, kaçını kullandığını, kaç hakkı kaldığını ve ne zaman ödeme ya da yenileme gerektiğini defter veya Excel'e bırakmamaktır.
Özetle: GymKod sattığınız her paketin kalan hakkını yoklamayla birlikte kendiliğinden düşer, paket bitmeden üyeye haber verir ve kalan hakkı üyenin kendi telefonunda gösterir. Aylık 1.000 TL + KDV; paket ve üye sayısına göre fiyat değişmez, ilk 3 ay ücretsizdir.
Bu cümleleri her gün kuruyor musunuz?
- “Bu üyenin paketinde kaç seans kaldı?”
- “Paket bitmiş ama fark etmemişiz, ders vermeye devam etmişiz.”
- “Kullanılan hakları elle düşüyorum, bazen atlıyorum.”
- “Paket bitiş tarihlerini takip edemiyorum.”
Seans paketi ayrı bir listede tutulduğunda kalan hak elle düşülür ve er geç bir kayıt atlanır. Paket üye kartına bağlandığında tamamlanan her seans hakkı otomatik düşürür; bitişe yaklaşan paketler ve süresi dolanlar ayrıca aranmadan görünür hale gelir.
Manuel seans takibinde nerede hata olur?
Stüdyolarda en çok yaşanan problem, randevu ile paket bilgisinin ayrı yerlerde tutulmasıdır. Bir üyenin dersi takvime yazılır ama Excel'deki kalan hakkı güncellenmez. Başka bir üyede iptal dersi telafiye döner ama notlar WhatsApp içinde kaybolur. Bu küçük hatalar ay sonunda hem gelir kaybına hem de üye memnuniyetsizliğine dönüşür.
GymKod bunu tek yere bağlar. Randevu, yoklama, seans düşümü, telafi ve paket yenileme aynı sistem içinde takip edilir.
Ders paketi satan butik stüdyo için hangi program uygun olur?
Randevulu ve seans paketli çalışan bir stüdyoda ihtiyaç sadece paket sayacı değildir. Üyenin aktif paketi, kullanılan hakkı, kalan hakkı, randevu geçmişi, yoklama durumu, telafi hakkı, ödeme ve borç bilgisi aynı üye kartında görünmelidir. Bu yüzden PT, yoga, dans, pilates veya grup dersi fark etmeksizin ders paketi takibi randevu ve üye takibiyle birlikte ele alınmalıdır.
GymKod bunu seans paketi, randevu, yoklama, ödeme ve mobil üye görünümüyle bağlar. Ürün genel bir muhasebe veya genel CRM aracı olarak değil; ders, seans, paket, kalan hak ve randevu ilişkisi olan butik stüdyo operasyonu için konumlanır.
GymKod seans paketini nasıl takip eder?
Paket takibi, paketin üye kartına bağlanmasıyla başlar. Paket tanımlanır, üyeye atanır, her tamamlanan seans kalan haktan otomatik düşer, iptal ve telafi aynı kayıtta izlenir. Bitişe yaklaşan paketler ayrıca aranmadan görünür hale gelir. Üye de kalan hakkını ve paket bitiş tarihini kendi uygulamasından takip eder:
- Paket tanımlanır: Üyeye seans sayısı, geçerlilik süresi ve paket tipi atanır.
- Randevu pakete bağlanır: Ders planlanırken üyenin aktif paketi ve kalan hakkı kontrol edilir.
- Ders durumu işlenir: Katıldı, gelmedi, iptal veya telafi gibi durumlar kayda alınır.
- Kalan hak güncellenir: Tamamlanan ders veya yoklama sonrası paket sayacı güncellenir.
- Üye bilgilendirilir: Üye kalan haklarını ve randevularını mobil uygulamadan görebilir.
Seans paketi takip programında neler var?
Ders paketi satan stüdyoda en çok kaçan iki şey kalan hak ve paket bitişi. GymKod'da ikisi de ders işlendiği anda kendiliğinden güncellenir. Aşağıdakilerin hepsi aynı aylık ücrete dahil.
Kalan hak kendiliğinden düşer
Yoklama alındığında hak paketten düşer. Kimin kaç dersi kaldığını saymak, deftere bakmak gerekmez.
Gelmedi ve iptal ayrı tutulur
"Gelmedi" işaretlenen ders paketten düşer; iptal edilen ders ise telafi hakkı olarak kalır. İkisi kayıtta ayrı görünür.
Ders türüne göre ayrı paketler
Paketi belirli derslere bağlayabilirsiniz; örneğin 8'li reformer ve 10'lu mat ayrı satılır, her ders kendi paketinden düşer. Tek paketle bütün derslere girilmesini de seçebilirsiniz. Nasıl yapılır?
Paket bitmeden haber
Paket bitişinden 7 gün önce üyeye uyarı, bittiğinde bilgi gider. Paketi biten üyeler ayrı listede görünür, yenileme kaçmaz. Nasıl ayarlanır?
Kalan hak ve iptal hakkı üyenin telefonunda
Üye kaç dersinin ve kaç iptal hakkının kaldığını uygulamada görür. "Kaç dersim kaldı?" sorusu size gelmez.
Üye paketini uygulamadan ister
Üye paketlerinizi uygulamada görür, istediğini seçip talep gönderir. Siz onaylayınca paket tanımlanır. Nasıl yapılır?
Seans paketi ve süreli üyelik birlikte
Ders paketi de, 30 günlük gibi süreli üyelik de satabilirsiniz. İkisi aynı üye kartında yan yana durur. Nasıl yapılır?
Borç ve ödeme takibi
Satış, tahsilat ve kalan borç üyenin kartında durur. Borçlu üyeler ayrı listede toplanır, son ödeme günü gelen üyeye uygulama kendisi hatırlatma gönderir. Nasıl yapılır?
Eğitmen primi ve hakediş
Ders başına sabit ücret (birebir, ikili, üçlü ve grup için ayrı) ya da derslerin paket fiyatından yüzde prim: iki yöntemden birini seçersiniz. Ay sonunda her eğitmenin kaç ders verdiği ve toplam hakedişi TL olarak hazır gelir. Nasıl hesaplanır?
Telafi ve stüdyonun kapalı olduğu günler
İptal edilen ders telafi hakkı olarak kayda geçer, unutulmaz. Bayram, tatil ya da tadilat için kapattığınız günlerin dersleri tek seferde üyelerin paket sırasının sonuna eklenir; paket süresi kapalı gün kadar uzar. Telafi nasıl açılır? · Kapalı günde ne olur?
Paketi biten üye gözden kaçmaz
Paket bitince ertesi sabah size tek bildirimle özet gelir. Üyeye uygulamada “devam etmek ister misin?” diye sorulur, “Evet” diyen size anında bildirilir; aynı paketi “Paketi Tekrarla” ile yeniden satarsınız. Nasıl yapılır?
Süresi dolan paketi uzatma
Pakete kullanım süresi verirsiniz; süre dolunca kalan dersler iptal olur. Ara veren üyeye “Paketi Uzat” ile ek gün tanırsınız, kalan hakları yeniden kullanılabilir olur. Nasıl yapılır?
Dersi paketin sonuna taşıma
Gelemeyecek üyenin dersini başka güne ya da paketin sonuna taşırsınız; ders üyenin gün düzenine göre son dersten sonraki ilk güne yazılır, hakkı yanmaz. Nasıl yapılır?
Pilates paket takibi nasıl yapılır?
Pilates stüdyosunda paket takibinin zor tarafı, aynı üyenin birden fazla ders türüne gelmesidir: mat, reformer, birebir, grup. GymKod'da paket belirli derslere bağlanır. 8'li reformer ve 10'lu mat paketi ayrı satılır; üye reformer dersine gelince hak reformer paketinden, mat dersine gelince mat paketinden düşer. Tek paketle bütün derslere girilmesini de seçebilirsiniz. Bir üyede aynı anda birden fazla aktif paket olabilir.
Hak yalnızca "Geldi" ya da "Gelmedi" işaretlenince düşer; iptal edilen ders telafi hakkı olarak kalır. Paketin bitmesine 7 gün kala üyeye uyarı gider; bittiğinde ertesi sabah 09:00'da size tek bildirimle "paketi biten üyeler" özeti düşer, üyeye de uygulamada "Antrenmanlarına devam etmek ister misin?" diye sorulur. Her hafta aynı gün ve saatte gelen üyenin saati paket bitince başkasına verilmez; takvimde "Paket Yenileme Bekleniyor" olarak korunur.
Adım adım: Mat ve reformer için ayrı paket nasıl tanımlanır?, Paketi biten üye nasıl takip edilir?, Paketi biten üyenin saati nasıl korunur? Stüdyonun tamamı için pilates stüdyo yazılımı sayfasına bakın.
Neden Excel tek başına yetmez?
Excel liste tutmak için kullanışlıdır; fakat randevu, yoklama, telafi, bildirim ve mobil üye görünümünü canlı bir günlük işe bağlamaz. Stüdyo büyüdükçe dosyanın güncel kalması kişilere bağlı hale gelir. Bu da "kim güncelledi?", "hangi paket doğru?", "telafi hakkı vardı mı?" gibi soruları artırır.
GymKod'da paket takibi randevunun parçası olduğu için aynı bilginin farklı yerlerde tekrar tutulmasına gerek kalmaz.
Hangi stüdyolarda kullanılır?
Seans paketi takibi sadece pilates için değil; randevu veya ders hakkı üzerinden çalışan tüm butik stüdyolar için kritik bir ihtiyaçtır. PT stüdyosunda birebir ders paketi, yoga stüdyosunda üyelik veya ders hakkı, dans okulunda paketli ders, grup dersinde kontenjan ve kalan hak aynı mantıkla takip edilir.
- Pilates ve reformer stüdyolarında seans paketi, telafi ve paket yenileme
- PT stüdyolarında birebir ders paketi, kalan hak ve ödeme takibi
- Yoga stüdyolarında grup dersi veya üyelik paketinin kullanım geçmişi
- Dans okullarında öğrenci paketi, yoklama ve kalan ders hakkı
- Grup dersi yapan stüdyolarda katılım, kontenjan ve hak düşümü
Üyeye şeffaf kalan hak göstermek neden önemli?
Üyenin kalan seansını görmesi stüdyo ile üye arasında güven oluşturur. Aynı zamanda resepsiyona ve işletme sahibine gelen tekrar eden "kaç hakkım kaldı?" sorularını azaltır. GymKod mobil uygulaması bu bilgiyi üyeye doğrudan açar; üye ayrıca paket kataloğundan yeni satın alma talebi gönderebilir.
Seans paketi takip programı fiyatları
GymKod aylık 1.000 TL + KDV, yıllık ödemede 10.000 TL + KDV. Sattığınız paket ya da üye sayısı arttıkça fiyat değişmez, bütün özellikler dahildir. Hatırlatmalar uygulama bildirimi olarak gittiği için SMS paketi almanız gerekmez.
İlk 3 ay ücretsizdir. Kredi kartı istemiyoruz, taahhüt yok. 3 ay, bir paket dönemini baştan sona denemeye yetiyor.
Paket fiyatlarınızı ücretsiz paket fiyatı hesaplayıcısıyla, yenilemeyen üyelerin götürdüğü geliri paket yenileme hesaplayıcısıyla görebilirsiniz.
Ücretsiz seans paketi takip programı var mı?
GymKod'un ilk 3 ayı ücretsizdir; kredi kartı ve taahhüt istenmez, bütün özellikler açıktır. 3 ay sonunda devam ederseniz aylık 1.000 TL + KDV, etmezseniz ücret çıkmaz.
Excel şablonu ya da defterle seans takibi de ücretsizdir; ama hak düşümünü siz yaparsınız, paketi bitene siz haber verirsiniz, üye kalan hakkını size sorar. Paket sayısı artınca ay sonu kontrolü saatler alır ve en pahalı hata ortaya çıkar: hakkı bitmiş üyeye ders yazmak. Ücretsiz 3 ay, bu farkı kendi paketlerinizle görmek içindir.
Operasyon notu: Seans paketi takip programı seçerken yalnızca kaç hak kaldığını gösteren bir liste yeterli değildir. Paket satışı, aktif paket, kalan hak, randevu, yoklama, iptal-telafi, ödeme/borç, eğitmen bağlantısı ve mobil üye görünümü birlikte çalışmalıdır. GymKod bu yüzden seans paketini randevulu ve grup dersli butik stüdyo operasyonunun merkez verisi olarak konumlandırır.
Sık Sorulan Sorular
Seans paketi yerine aylık üyelik satabilir miyim?
Evet. Paketi ders sayısı yerine gün sayısıyla tanımlarsınız; örneğin 30 günlük üyelik. Süre satın alma gününde mi başlasın, yoksa üye ilk dersine geldiğinde mi — bunu siz seçersiniz. Ders paketi satmaya da devam edebilirsiniz, ikisi aynı panelde yan yana durur.
Üyenin paketini dondurabilir miyim?
Evet. Gün bazlı paketlerde kaç gün dondurulacağını yazarsınız, kalan süre o kadar uzar. Üye erken dönerse dondurmayı iptal edersiniz. Daha önce kaç kez dondurulduğunu üye kartından görürsünüz. Dondurma takvimdeki randevulara dokunmaz, hiçbir kayıt silinmez.
Seans paketi takip programı ne işe yarar?
Üyenin satın aldığı, kullandığı ve kalan seans haklarını takip eder. Paket bitişi, telafi, randevu ve ödeme bilgileriyle birlikte daha net bir operasyon sağlar.
GymKod kalan seansı otomatik düşer mi?
Evet. Ders tamamlandığında üyenin ilgili paketinden seans hakkı düşer. İptal veya telafi gibi durumlar ayrıca yönetilebilir.
Üyeler kalan haklarını mobil uygulamadan görebilir mi?
Evet. Üyeler kalan seans haklarını, randevularını ve geçmiş derslerini GymKod mobil uygulamasından takip edebilir.
Hangi stüdyolar seans paketi takibi yapabilir?
Pilates, reformer, PT, yoga, dans ve grup dersi yapan stüdyolar seans paketi, kalan hak, randevu, yoklama, telafi ve ödeme takibini GymKod ile yapabilir.
Yoklama sonrası seans hakkı düşer mi?
Evet. Ders tamamlandı veya katıldı olarak işlendiğinde ilgili paketten hak düşümü yapılır; iptal, gelmedi ve telafi durumları ayrı takip edilebilir.
Paket bitişi ve yenileme fırsatları takip edilebilir mi?
Evet. Üyenin kalan hakları ve paket durumu görünür olduğu için azalan veya biten paketler daha erken fark edilir.
Seans paketi ödeme ve borç takibiyle bağlanır mı?
Evet. Satılan paket, tahsilat, borç bilgisi ve kullanım geçmişi aynı üye kaydı içinde takip edilebilir.
Randevulu stüdyoda seans paketi üye kartına bağlanmalı mı?
Evet. Üyenin aktif paketi, kullanılan hakkı, kalan hakkı, randevu geçmişi, yoklama, ödeme ve borç bilgisi aynı üye tarafında görünmeli. Aksi halde paket takibi randevu ve ödeme bilgisinden kopar.
Seans paketi takip programının fiyatı nedir?
GymKod aylık 1.000 TL + KDV, yıllık 10.000 TL + KDV. Eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez, bütün özellikler dahildir. İlk 3 ay ücretsizdir, kredi kartı istenmez.
Bir üyenin birden fazla paketi olabilir mi?
Evet. Örneğin reformer ve mat paketi aynı anda açık olabilir; her ders kendi paketinden düşer ve kalan haklar ayrı ayrı görünür.
Pilates paket takibi için ayrı bir program gerekir mi?
Gerekmez. GymKod'da paket belirli derslere bağlanır: reformer dersi reformer paketinden, mat dersi mat paketinden düşer. Randevu, yoklama, telafi ve üye uygulaması aynı pakete bağlı çalışır; ayrı bir araç kurmanız gerekmez.
Paket bitince ne olur, üye haber alır mı?
Paketin bitmesine 7 gün kala üyeye uygulama bildirimi gider. Paket bittiğinde ertesi sabah 09:00'da işletmeye paketi biten üyelerin tek özeti düşer; üyeye de "Antrenmanlarına devam etmek ister misin?" diye sorulur, "Evet" diyen üye size anında bildirilir. Aynı paket "Paketi Tekrarla" ile yeniden satılır.
Bizi Tercih Eden Stüdyolar
GymKod ailesine katılan gerçek işletmeleri Instagram profillerinden inceleyin.
Anatomi GYM
Viento Pilates
Everest Sports
BEP | Body Evolution Pilates
Emel Dereli Pilates Academy
Dopamin Spor Kulübü
Balance Spor Akademi
Serapilates Yoga
TD Studio
Happy Athletic Pilates
Hundred Percent Pilates
Lily's Pilates
Hiper Kid's
Estalia Pilates
Bigger Mass PT Studio
ES Pilates Studio
Nest Pilates
FYA Pilates
Vivace Pilates
Seans Takibini Hemen Ücretsiz Deneyin
İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.