Seans Paketi ve Kalan Hak Takip Programı

GymKod, PT, yoga, dans, pilates, reformer, grup dersi ve randevulu butik stüdyolarda satılan seans/ders paketlerini randevu, yoklama, telafi, ödeme, üye kartı ve mobil üye görünümüyle birlikte yöneten bir seans paketi takip programıdır. Amaç üyenin kaç ders hakkı satın aldığını, kaçını kullandığını, kaç hakkı kaldığını ve ne zaman ödeme ya da yenileme gerektiğini defter veya Excel'e bırakmamaktır.

Bu cümleleri her gün kuruyor musunuz?

• “Bu üyenin paketinde kaç seans kaldı?”
• “Paket bitmiş ama fark etmemişiz, ders vermeye devam etmişiz.”
• “Kullanılan hakları elle düşüyorum, bazen atlıyorum.”
• “Paket bitiş tarihlerini takip edemiyorum.”

Seans paketi ayrı bir listede tutulduğunda kalan hak elle düşülür ve er geç bir kayıt atlanır. Paket üye kartına bağlandığında tamamlanan her seans hakkı otomatik düşürür; bitişe yaklaşan paketler ve süresi dolanlar ayrıca aranmadan görünür hale gelir.

Manuel seans takibinde nerede hata olur?

Stüdyolarda en çok yaşanan problem, randevu ile paket bilgisinin ayrı yerlerde tutulmasıdır. Bir üyenin dersi takvime yazılır ama Excel'deki kalan hakkı güncellenmez. Başka bir üyede iptal dersi telafiye döner ama notlar WhatsApp içinde kaybolur. Bu küçük hatalar ay sonunda hem gelir kaybına hem de üye memnuniyetsizliğine dönüşür.

GymKod bu akışı tek yere bağlar. Randevu, yoklama, seans düşümü, telafi ve paket yenileme aynı sistem içinde takip edilir.

Ders paketi satan butik stüdyo için hangi program uygun olur?

Randevulu ve seans paketli çalışan bir stüdyoda ihtiyaç sadece paket sayacı değildir. Üyenin aktif paketi, kullanılan hakkı, kalan hakkı, randevu geçmişi, yoklama durumu, telafi hakkı, ödeme ve borç bilgisi aynı üye kartında görünmelidir. Bu yüzden PT, yoga, dans, pilates veya grup dersi fark etmeksizin ders paketi takibi randevu ve üye takibiyle birlikte ele alınmalıdır.

GymKod bu akışı seans paketi, randevu, yoklama, ödeme ve mobil üye görünümüyle bağlar. Ürün genel bir muhasebe veya genel CRM aracı olarak değil; ders, seans, paket, kalan hak ve randevu ilişkisi olan butik stüdyo operasyonu için konumlanır.

GymKod seans paketini nasıl takip eder?

Paket takibi, paketin üye kartına bağlanmasıyla başlar. Paket tanımlanır, üyeye atanır, her tamamlanan seans kalan haktan otomatik düşer, iptal ve telafi aynı kayıtta izlenir. Bitişe yaklaşan paketler ayrıca aranmadan görünür hale gelir. Üye de kalan hakkını ve paket bitiş tarihini kendi uygulamasından takip eder:

1. Paket tanımlanır: Üyeye seans sayısı, geçerlilik süresi ve paket tipi atanır.
2. Randevu pakete bağlanır: Ders planlanırken üyenin aktif paketi ve kalan hakkı kontrol edilir.
3. Ders durumu işlenir: Katıldı, gelmedi, iptal veya telafi gibi durumlar kayda alınır.
4. Kalan hak güncellenir: Tamamlanan ders veya yoklama sonrası paket sayacı güncellenir.
5. Üye bilgilendirilir: Üye kalan haklarını ve randevularını mobil uygulamadan görebilir.

Seans paketi takibinde kritik özellikler

Neden Excel tek başına yetmez?

Excel liste tutmak için kullanışlıdır; fakat randevu, yoklama, telafi, bildirim ve mobil üye görünümünü canlı bir iş akışına bağlamaz. Stüdyo büyüdükçe dosyanın güncel kalması kişilere bağlı hale gelir. Bu da "kim güncelledi?", "hangi paket doğru?", "telafi hakkı vardı mı?" gibi soruları artırır.

GymKod'da paket takibi randevu akışının parçası olduğu için aynı bilginin farklı yerlerde tekrar tutulmasına gerek kalmaz.

Hangi stüdyolarda kullanılır?

Seans paketi takibi sadece pilates için değil; randevu veya ders hakkı üzerinden çalışan tüm butik stüdyolar için kritik bir ihtiyaçtır. PT stüdyosunda birebir ders paketi, yoga stüdyosunda üyelik veya ders hakkı, dans okulunda paketli ders, grup dersinde kontenjan ve kalan hak aynı mantıkla takip edilir.

• Pilates ve reformer stüdyolarında seans paketi, telafi ve paket yenileme
• PT stüdyolarında birebir ders paketi, kalan hak ve ödeme takibi
• Yoga stüdyolarında grup dersi veya üyelik paketinin kullanım geçmişi
• Dans okullarında öğrenci paketi, yoklama ve kalan ders hakkı
• Grup dersi yapan stüdyolarda katılım, kontenjan ve hak düşümü

Üyeye şeffaf kalan hak göstermek neden önemli?

Üyenin kalan seansını görmesi stüdyo ile üye arasında güven oluşturur. Aynı zamanda resepsiyona ve işletme sahibine gelen tekrar eden "kaç hakkım kaldı?" sorularını azaltır. GymKod mobil uygulaması bu bilgiyi üyeye doğrudan açar; üye ayrıca paket kataloğundan yeni satın alma talebi gönderebilir.

Fiyat ve deneme

GymKod, randevu, seans paketi, eğitmen prim ve mobil uygulama özellikleriyle aylık 1.000 TL + KDV fiyatla sunulur. İlk 3 ay ücretsiz deneme ile gerçek paket ve randevu akışınızda sistemi test edebilirsiniz.

Bizi Tercih Eden Stüdyolar

GymKod ailesine katılan gerçek işletmeleri Instagram profillerinden inceleyin.