Pilates stüdyosu için GymKod kurulumu nasıl yapılır? (10 adım)

Kurulum ekranları nerede?

• Mobil: sağ üstteki ayarlar düğmesi → Oda Yönetimi, Kullanıcı Yönetimi, Randevu ve Paket Sistemi (Kurulum: Hizmetler, Uygun Saatler, Yayın ve Randevu Kuralları, Satılacak Paketler), Ek Özellikler (Otomatik Bildirimler, Üyelik Sözleşmesi).
• Mobil + menüsü: Üye Ekle, Randevu Paketi Ekle, QR ile Yoklama, Randevu Çizelgesi.
• Stüdyo kaydı ve ilk giriş için önce GymKod'u ilk kez nasıl kurarım? rehberini tamamlayın; bu rehber oradan devam eder.

Pilates stüdyosunu 10 adımda kurun

1. <strong>Odalar:</strong> Ayarlar → Oda Yönetimi → “Oda Ekle”: “Reformer Salonu” adıyla kapasiteyi reformer sayınız kadar (örneğin 5) girin; mat dersi veriyorsanız “Mat Salonu”nu kişi sayısıyla (örneğin 10) ekleyin. Kapasite dolunca o saate yeni üye yazılamaz.
2. <strong>Hizmetler:</strong> Randevu ve Paket Sistemi → Hizmetler: “Grup Reformer”, “Birebir Reformer”, “Mat” gibi verdiğiniz her ders türünü ayrı hizmet olarak açın. Onay modunu hizmet bazında seçin: “Otomatik onayla” (üye saati seçince randevu oluşur) ya da “Onay beklesin” (talep size düşer).
3. <strong>Paketler:</strong> Satılacak Paketler → “8 Reformer” paketini yalnız reformer hizmetlerine, “10 Mat” paketini mat hizmetine bağlayın; isterseniz tek paketi bütün derslere açın. Süreli üyelik için paketi ders sayısıyla değil gün sayısıyla (örneğin 30 gün) tanımlayın; paket süresini “Belirli gün geçerli” ve “Satış tarihinde başlasın” / “İlk randevuda başlasın” olarak seçin.
4. <strong>Eğitmenler:</strong> Ayarlar → Kullanıcı Yönetimi → eğitmeni ekleyin; kasa, istatistik, ölçüm ve mesajlaşma yetkilerini tek tek açın. Eğitmen sayısı fiyatı değiştirmez.
5. <strong>Uygun saatler:</strong> Randevu ve Paket Sistemi → Uygun Saatler: her eğitmenin hangi gün ve saatlerde ders verebileceğini girin. Üyeler uygulamada yalnız bu saatleri görür.
6. <strong>Randevu kuralları:</strong> Yayın ve Randevu Kuralları: online rezervasyon açık/kapalı, kaç gün önceden açılsın, en az ne kadar önce alınsın, üye kendi randevusunu iptal edebilsin mi ve en geç ne zamana kadar, aynı anda en fazla kaç açık randevu.
7. <strong>İlk üyeler:</strong> + → Üye Ekle (ad, telefon, cinsiyet yeter; e-posta girerseniz üye uygulamaya o adresle girer) → + → Randevu Paketi Ekle: paketi seçin, sabit gün ve saatini girin; dersler takvime düşer. Mevcut üye listeniz varsa tek tek girmeyin, GymKod ekibi aktarır.
8. <strong>QR yoklama:</strong> + → QR ile Yoklama: stüdyoya özel sabit kodu yazdırıp girişe asın. Üye kendi uygulamasında o günkü randevusunda “Yoklamaya Katıl”a dokunup kodu okutur; “Geldi” işlenir ve hak düşer.
9. <strong>Bildirimler ve sözleşme:</strong> Ek Özellikler → Otomatik Bildirimler: dersten 2 saat önce hatırlatma, paket bitişinden 7 gün önce uyarı, paket bitti, borç ve doğum günü bildirimlerini açık bırakın (her biri kapatılabilir). Üyelik Sözleşmesi: sözleşmenizi PDF yükleyin, üye uygulamaya girerken onaylar.
10. <strong>İlk haftanın kontrolü:</strong> İstatistikler ekranında bugünkü randevu, aktif paket ve kayıtlı üye sayısını; Kasa'da tahsilatı görün. Gün sonu otomatik yoklamayı isterseniz açın (her gece 03:00'te işaretlenmemiş dersleri kapatır).

Örnek

Elif Hanım 5 reformerlı, bir mat alanlı stüdyosunu kuruyor. Oda Yönetimi'nde “Reformer Salonu, 5” ve “Mat Salonu, 8” tanımlıyor. Hizmetler'de Grup Reformer (otomatik onay), Birebir Reformer (onay beklesin) ve Mat açıyor. “8 Reformer” paketini iki reformer hizmetine, “10 Mat” paketini mat hizmetine bağlıyor. İki eğitmeninin uygun saatlerini giriyor, iptal süresini 12 saat yapıyor. İlk 12 üyesinin listesini Excel'den GymKod ekibine gönderiyor; ertesi gün üyeler uygulamadan boş reformer saatlerini görüp rezervasyon yapmaya başlıyor.

Bilmeniz gerekenler

• Oda kapasitesi normal randevuda ve üyenin uygulamadan rezervasyonunda aşılamaz; yalnız yönetici bir dersi taşırken uyarıyı görüp “Yine de Ekle” ile bilerek aşabilir.
• Paket belirli hizmetlere bağlanınca üye yalnız o derslerde o paketten hak kullanır; reformer dersine gelen üyenin hakkı reformer paketinden, mat dersine gelenin mat paketinden düşer.
• Dondurma yalnız süreli (gün bazlı) üyelikte vardır; seans paketleri dondurulmaz.
• “Gelmedi” işaretlenen ders paketten düşer ve telafi doğurmaz; süresinde iptal edilen ders telafi hakkıdır.
• Üyenin uygulamadan rezervasyon yapabilmesi için o dersi kapsayan aktif bir paketi olmalı; yoksa uygulamadan paket satın alma talebi gönderir.
• GymKod'un fiyatı reformer, eğitmen ve üye sayısına göre değişmez: aylık 1.000 TL + KDV, ilk 3 ay ücretsiz.

Üyeniz ne görür?

Üye, uygulamasında eğitmenlerin uygun saatlerini ve boş reformer yerlerini görür; paketi kapsıyorsa saat seçer, randevu hizmetin onay moduna göre hemen oluşur ya da onayınızı bekler. Kalan hakkını, iptal hakkını, yaklaşan derslerini ve QR yoklama düğmesini aynı ekranda bulur; paketi bitince “Antrenmanlarına devam etmek ister misin?” sorusunu alır.