WhatsApp, defter veya düz takvimle randevu takibi büyüdükçe çakışan saatler, yanlış düşen seans hakları ve unutulan telafiler çoğalır. GymKod, pilates ve reformer stüdyolarındaki bunu tek panelde kontrol etmenize yardımcı olur.
Özetle: GymKod pilates ve reformer stüdyosunda randevuyu yazarken eğitmeni, odayı, reformer kapasitesini ve üyenin kalan hakkını birlikte kontrol eder; ders işlenince hak kendiliğinden düşer. Üye isterse randevusunu uygulamadan alır. Aylık 1.000 TL + KDV, ilk 3 ay ücretsizdir.
Bu cümleleri her gün kuruyor musunuz?
- “Bu saat doluydu galiba, bir daha bakayım.”
- “Üye randevusunu iptal etmiş ama benim haberim yok.”
- “Aynı saate iki kişi yazılmış, biri boşuna gelmiş.”
- “Randevu hatırlatmasını tek tek ben yazıyorum.”
Randevu çakışması çoğu zaman dikkatsizlikten değil, takvimin eğitmen ve oda kapasitesinden ayrı tutulmasından doğar. Randevu oluşturulurken bu ikisi birlikte kontrol edildiğinde çakışma daha kaydedilmeden engellenir; iptal ve hatırlatma da üyenin kendi uygulamasından ilerler.
Stüdyo randevularında asıl problem ne?
WhatsApp, defter veya düz takvim ile randevu takip etmek başlangıçta yeterli görünebilir. Stüdyo büyüdükçe aynı eğitmenin iki derse atanması, oda kapasitesinin aşılması, kalan hakkın yanlış düşülmesi veya iptal edilen dersin unutulması sıklaşır. Bu hatalar dikkatsizlikten değil, bilgilerin ayrı yerlerde durmasından doğar.
Bu nedenle pilates randevu programı, sadece saat seçtiren bir araç değil, stüdyonun günlük operasyon kontrolü olmalıdır.
GymKod'da randevu nasıl çalışır?
Randevu düzeni, çakışmayı daha oluşmadan engelleyecek şekilde kurulur. Eğitmen ve oda kapasitesi tanımlanır, randevu bu iki kısıt birlikte kontrol edilerek oluşturulur, üyenin kalan hakkı kontrol edilir ve ders tamamlandığında hak otomatik düşer. İptal edildiğinde hak geri yüklenir ve üye bunu kendi uygulamasından görür:
- Üye ve seans paketi seçilir: Üyenin aktif paketi ve kalan hakkı kontrol edilir.
- Eğitmen atanır: Seçilen eğitmenin aynı saat için başka randevusu olup olmadığı kontrol edilir.
- Oda veya salon seçilir: Oda kapasitesi ve doluluk durumu kontrol edilir.
- Randevu oluşturulur: Sistem randevuyu takvime ekler ve ilgili kayıtları günceller.
- Ders sonucu işlenir: Katıldı, gelmedi, iptal veya telafi durumu randevu geçmişine bağlanır.
Pilates randevu programında neler var?
Pilates stüdyosunda randevu yazmak saat seçmekten fazlası: eğitmen, oda, reformer ve üyenin hakkı aynı anda doğru olmalı. Aşağıdakilerin hepsi bugün sistemde çalışıyor ve aynı aylık ücrete dahil.
Eğitmen çakışma kontrolü
Aynı eğitmene aynı saatte ikinci ders yazılmaz. Çakışma ders saatinde değil, randevuyu yazarken fark edilir.
Oda ve reformer kapasitesi
Her odayı kapasitesiyle tanımlarsınız. 6 reformerlı salona 7. kişi yazılmaz; birebir, duet, trio ve grup dersleri aynı takvimde durur. Nasıl ayarlanır?
Uygun saatlerden online rezervasyon
Eğitmenlerin uygun gün ve saatlerini bir kez ayarlarsınız; üyeler bu saatlerden kendi telefonlarındaki GymKod uygulamasıyla rezervasyon yapar. Randevu hizmete göre hemen oluşur ya da sizin onayınızı bekler, ders hakkı paketten kendiliğinden düşer. Kaç gün önceden açılacağını, en geç ne zamana kadar iptal edilebileceğini ve aynı anda kaç randevu açık olabileceğini siz belirlersiniz. Nasıl yapılır?
Paketi biten üyenin saati korunur
Her hafta aynı saatte gelen üyenin paketi bitince saati başkasına gitmez; takvimde “Paket Yenileme Bekleniyor” olarak durur. Üye devam edince yeni paketi kartın üstünden aynı saatlere tanımlarsınız. Nasıl yapılır?
Dersi paketin sonuna taşıma
Gelemeyecek üyenin dersini başka güne ya da paketin sonuna taşırsınız; ders üyenin gün düzenine göre son dersten sonraki ilk güne yazılır, hakkı yanmaz. Nasıl yapılır?
Ders işlenince hak düşer
Yoklama alındığında hak paketten düşer, "gelmedi" işaretlenen ders de paketten düşer. Kalan hak her zaman günceldir.
Telafi ve stüdyonun kapalı olduğu günler
İptal edilen ders telafi hakkı olarak kayda geçer, unutulmaz. Bayram, tatil ya da tadilat için kapattığınız günlerin dersleri tek seferde üyelerin paket sırasının sonuna eklenir; paket süresi kapalı gün kadar uzar. Telafi nasıl açılır? · Kapalı günde ne olur?
Ders hatırlatması, SMS ücreti yok
Üyeye dersten 2 saat önce uygulama bildirimi gider. Saat değişirse haber verilir; SMS paketi almanız gerekmez. Nasıl ayarlanır?
QR ile yoklama
Girişteki sabit QR kodu üye kendi telefonuyla okutur, yoklaması alınır ve hakkı paketinden düşer. Kapıda sıra oluşmaz, kâğıt liste tutulmaz. Nasıl yapılır?
Kalan hak ve iptal hakkı üyenin telefonunda
Üye kaç dersinin ve kaç iptal hakkının kaldığını uygulamada görür. "Kaç dersim kaldı?" sorusu size gelmez.
Ders türüne göre ayrı paketler
Paketi belirli derslere bağlayabilirsiniz; örneğin 8'li reformer ve 10'lu mat ayrı satılır, her ders kendi paketinden düşer. Tek paketle bütün derslere girilmesini de seçebilirsiniz. Nasıl yapılır?
Üye paketini uygulamadan ister
Üye paketlerinizi uygulamada görür, istediğini seçip talep gönderir. Siz onaylayınca paket tanımlanır. Nasıl yapılır?
Üye ile uygulama içinden yazışma
Üye ile eğitmen uygulamanın içinden yazışır; eğitmenleriniz kişisel WhatsApp numaralarını paylaşmak zorunda kalmaz. Nasıl yapılır?
Stüdyonun durumu tek ekranda
Kayıtlı üye ve aktif paket sayısı, bugünkü randevular, bu ayki tahsilat, toplam alacak ve seçtiğiniz dönemde gelen, gelmeyen ve iptal edilen ders sayısı aynı ekranda canlı görünür. Neyi gösterir?
Reformer stüdyoları için neden daha hassas?
Reformer pilates stüdyolarında kapasite sadece eğitmen sayısıyla belirlenmez. Oda kapasitesi, ders tipi ve grup kontenjanı aynı anda düşünülür. Bu yüzden düz randevu defteri veya genel takvim uygulaması operasyonu eksik yönetir; çakışma ancak ders saatinde ortaya çıkar ve üye boşuna gelmiş olur.
GymKod, randevu planlamasını stüdyonun gerçek kapasitesine bağlayarak hangi saatte, hangi eğitmenle, hangi odada ve hangi seans hakkıyla ders yapılacağını netleştirir.
Üyeye açık randevu bilgisi ne kazandırır?
Üye kendi randevusunu mobil uygulamada gördüğünde stüdyo sahibine veya resepsiyona tekrar tekrar sormaz. Kalan seans hakkı, kalan iptal hakkı ve geçmiş ders bilgisi de görünür olduğu için paket takibi şeffaflaşır. Bu, hem güven hem zaman kazancı sağlar. Üye ayrıca yeni paket satın alma talebini uygulamadan gönderebilir.
Başka hangi stüdyolarda kullanılabilir?
Pilates randevu programı ihtiyacı en çok pilates ve reformer tarafında görünür; fakat aynı yapı PT, yoga ve grup dersi yapan stüdyolarda da çalışır. Çünkü ortak problem aynıdır: uygun eğitmen, uygun saat, kapasite, aktif paket ve kalan hak birlikte kontrol edilmelidir.
- Reformer stüdyolarında oda, cihaz ve kontenjan planı
- PT stüdyolarında birebir randevu, antrenör takvimi ve seans paketi
- Yoga stüdyolarında grup dersi, bireysel seans ve yoklama
- Grup dersi yapan işletmelerde katılımcı listesi, kontenjan ve telafi
Pilates randevu programı fiyatı
GymKod aylık 1.000 TL + KDV, yıllık ödemede 10.000 TL + KDV. Eğitmen, reformer ya da üye sayınız arttıkça fiyat değişmez, bütün özellikler dahildir. Hatırlatmalar uygulama bildirimi olarak gittiği için SMS paketi almanız gerekmez.
İlk 3 ay ücretsizdir. Kredi kartı istemiyoruz, taahhüt yok. 3 ay, bir paket dönemini baştan sona denemeye yetiyor.
Yazılım fiyatını neyin belirlediğini stüdyo yazılımı fiyatları rehberinde, stüdyonuzun aylık gelirini ve başa baş doluluğunu ücretsiz gelir hesaplayıcıda görebilirsiniz.
Operasyon notu: Pilates randevu programı arayan bir stüdyo için kritik konu, boş saat seçmekten daha geniştir. Sistem aynı anda eğitmen uygunluğu, oda veya reformer kapasitesi, aktif paket, kalan hak, iptal-telafi durumu ve üyeye gösterilecek mobil bilgiyi kontrol edebilmelidir.
Sık Sorulan Sorular
Pilates randevu programı seçerken nelere bakmalıyım?
Takvim görünümü tek başına yeterli değildir. Eğitmen çakışma kontrolü, oda kapasitesi, seans paketi takibi, telafi seansı, otomatik bildirim ve mobil uygulama desteği birlikte değerlendirilmelidir.
GymKod randevu çakışmasını engeller mi?
Evet. Aynı eğitmen veya aynı oda için çakışan saatlerde randevu oluşmasını engeller. Böylece randevu planı daha güvenilir hale gelir.
Üyeler randevularını mobil uygulamadan görebilir mi?
Evet. Üyeler randevularını, kalan seans haklarını ve geçmiş derslerini GymKod mobil uygulamasından takip edebilir.
Reformer cihaz ve oda kapasitesi takip edilebilir mi?
Evet. Randevu oluştururken eğitmen, oda ve kapasite bilgisi birlikte takip edildiği için fazla doluluk ve çakışma riski azalır.
Randevu seans paketi ve kalan hakla bağlantılı mı?
Evet. Randevu üyenin aktif paketi ve kalan hakkıyla birlikte takip edilir; ders tamamlandığında paket kullanımı güncellenebilir.
İptal ve telafi seansları takip edilebilir mi?
Evet. İptal, gelmedi ve telafi durumları randevu geçmişi ve paket kullanımıyla birlikte takip edilebilir.
PT, yoga veya grup derslerinde de kullanılabilir mi?
Evet. Randevu, eğitmen, paket ve kalan hak takibi olan PT, yoga, reformer ve grup dersi yapan stüdyolarda da kullanılabilir.
Pilates randevu programının fiyatı nedir?
GymKod aylık 1.000 TL + KDV, yıllık 10.000 TL + KDV. Eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez, bütün özellikler dahildir. İlk 3 ay ücretsizdir, kredi kartı istenmez.
Üyeler randevusunu kendisi alabilir mi?
Evet, isterseniz. Üye uygulamada boş saatleri görür ve randevusunu oluşturur. Kaç gün önceden alınabileceğini, en geç ne zamana kadar iptal edilebileceğini ve aynı anda kaç randevusu olabileceğini siz belirlersiniz.
Bizi Tercih Eden Stüdyolar
GymKod ailesine katılan gerçek işletmeleri Instagram profillerinden inceleyin.
Anatomi GYM
Viento Pilates
Everest Sports
BEP | Body Evolution Pilates
Emel Dereli Pilates Academy
Dopamin Spor Kulübü
Balance Spor Akademi
Serapilates Yoga
TD Studio
Happy Athletic Pilates
Hundred Percent Pilates
Lily's Pilates
Hiper Kid's
Estalia Pilates
Bigger Mass PT Studio
ES Pilates Studio
Nest Pilates
FYA Pilates
Vivace Pilates
Randevu Takibini Hemen Ücretsiz Deneyin
İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.