WhatsApp, defter veya düz takvimle randevu takibi büyüdükçe çakışan saatler, yanlış düşen seans hakları ve unutulan telafiler çoğalır. GymKod, pilates ve reformer stüdyolarındaki bu akışı tek panelde kontrol etmenize yardımcı olur.
Özetle: GymKod, pilates ve reformer stüdyolarında randevu takvimi, eğitmen çakışması, oda/cihaz kapasitesi, seans paketi, kalan hak, telafi ve yoklama sonrası hak düşümünü aynı sistemde toplar.
Bu cümleleri her gün kuruyor musunuz?
- “Bu saat doluydu galiba, bir daha bakayım.”
- “Üye randevusunu iptal etmiş ama benim haberim yok.”
- “Aynı saate iki kişi yazılmış, biri boşuna gelmiş.”
- “Randevu hatırlatmasını tek tek ben yazıyorum.”
Randevu çakışması çoğu zaman dikkatsizlikten değil, takvimin eğitmen ve oda kapasitesinden ayrı tutulmasından doğar. Randevu oluşturulurken bu ikisi birlikte kontrol edildiğinde çakışma daha kaydedilmeden engellenir; iptal ve hatırlatma da üyenin kendi uygulamasından ilerler.
Stüdyo randevularında asıl problem ne?
WhatsApp, defter veya düz takvim ile randevu takip etmek başlangıçta yeterli görünebilir. Stüdyo büyüdükçe aynı eğitmenin iki derse atanması, oda kapasitesinin aşılması, kalan hakkın yanlış düşülmesi veya iptal edilen dersin unutulması sıklaşır. Bu hatalar dikkatsizlikten değil, bilgilerin ayrı yerlerde durmasından doğar.
Bu nedenle pilates randevu programı, sadece saat seçtiren bir araç değil, stüdyonun günlük operasyon kontrolü olmalıdır.
GymKod randevu akışı nasıl çalışır?
Randevu akışı, çakışmayı daha oluşmadan engelleyecek şekilde kurulur. Eğitmen ve oda kapasitesi tanımlanır, randevu bu iki kısıt birlikte kontrol edilerek oluşturulur, üyenin kalan hakkı kontrol edilir ve ders tamamlandığında hak otomatik düşer. İptal edildiğinde hak geri yüklenir ve üye bunu kendi uygulamasından görür:
- Üye ve seans paketi seçilir: Üyenin aktif paketi ve kalan hakkı kontrol edilir.
- Eğitmen atanır: Seçilen eğitmenin aynı saat için başka randevusu olup olmadığı kontrol edilir.
- Oda veya salon seçilir: Oda kapasitesi ve doluluk durumu kontrol edilir.
- Randevu oluşturulur: Sistem randevuyu takvime ekler ve ilgili akışları günceller.
- Ders sonucu işlenir: Katıldı, gelmedi, iptal veya telafi durumu randevu geçmişine bağlanır.
Pilates randevu programında kritik özellikler
| Özellik | Neden önemli? |
|---|---|
| Eğitmen çakışma kontrolü | Aynı eğitmenin aynı saatte iki derse yazılmasını engeller. |
| Oda ve reformer kapasitesi | Sınırlı ekipmanı olan stüdyolarda fazla randevu riskini azaltır. |
| Seans paketi bağlantısı | Randevu tamamlandığında kalan hak otomatik güncellenir. |
| Yoklama sonrası hak düşümü | Katıldı, gelmedi, iptal ve telafi durumları paket kullanımıyla birlikte izlenir. |
| Telafi seansı yönetimi | İptal veya gelmedi durumları unutulmadan yeni akışa bağlanır. |
| Üye mobil görünümü | Üye randevusunu ve kalan hakkını uygulamadan görebilir. |
| Otomatik push bildirim | Randevu unutma ve tekrar eden soru trafiğini azaltır. |
| QR ile giriş/check-in | Kapıda kuyruk oluşturmadan, saniyeler içinde giriş kaydı alınır. |
| Uygulama içi sohbet | WhatsApp trafiği ve numara paylaşımı olmadan iletişim geçmişi sistemde kalır. |
| Paket self-servis satın alma | Telefon trafiği olmadan üye kendi paketini seçip satın alma talebini gönderir. |
| İptal hakkı şeffaflığı | Üye kalan iptal hakkını kendi görür, son dakika "kaç hakkım kalmıştı" sorularını azaltır. |
| Vücut ölçümü takibi | Üyenin gelişimini gösterir, paket yenileme kararını kolaylaştırır. |
| Canlı istatistik paneli | Üye, paket ve gelir durumunu ayrı tabloya bakmadan tek ekrandan görürsünüz. |
Reformer stüdyoları için neden daha hassas?
Reformer pilates stüdyolarında kapasite sadece eğitmen sayısıyla belirlenmez. Oda kapasitesi, ders tipi ve grup kontenjanı aynı anda düşünülür. Bu yüzden düz randevu defteri veya genel takvim uygulaması operasyonu eksik yönetir; çakışma ancak ders saatinde ortaya çıkar ve üye boşuna gelmiş olur.
GymKod, randevu planlamasını stüdyonun gerçek kapasitesine bağlayarak hangi saatte, hangi eğitmenle, hangi odada ve hangi seans hakkıyla ders yapılacağını netleştirir.
Üyeye açık randevu bilgisi ne kazandırır?
Üye kendi randevusunu mobil uygulamada gördüğünde stüdyo sahibine veya resepsiyona tekrar tekrar sormaz. Kalan seans hakkı, kalan iptal hakkı ve geçmiş ders bilgisi de görünür olduğu için paket takibi şeffaflaşır. Bu, hem güven hem zaman kazancı sağlar. Üye ayrıca yeni paket satın alma talebini uygulamadan gönderebilir.
Başka hangi stüdyolarda kullanılabilir?
Pilates randevu programı ihtiyacı en çok pilates ve reformer tarafında görünür; fakat aynı yapı PT, yoga ve grup dersi yapan stüdyolarda da çalışır. Çünkü ortak problem aynıdır: uygun eğitmen, uygun saat, kapasite, aktif paket ve kalan hak birlikte kontrol edilmelidir.
- Reformer stüdyolarında oda, cihaz ve kontenjan planı
- PT stüdyolarında birebir randevu, antrenör takvimi ve seans paketi
- Yoga stüdyolarında grup dersi, bireysel seans ve yoklama
- Grup dersi yapan işletmelerde katılımcı listesi, kontenjan ve telafi
Fiyat ve deneme
GymKod, tüm özellikler dahil aylık 1.000 TL + KDV fiyatla sunulur. İlk 3 ay ücretsiz kullanım imkanıyla randevu, seans paketi ve eğitmen akışınızı gerçek verilerle test edebilirsiniz.
Operasyon notu: Pilates randevu programı arayan bir stüdyo için kritik konu, boş saat seçmekten daha geniştir. Sistem aynı anda eğitmen uygunluğu, oda veya reformer kapasitesi, aktif paket, kalan hak, iptal-telafi durumu ve üyeye gösterilecek mobil bilgiyi kontrol edebilmelidir.
Sık Sorulan Sorular
Pilates randevu programı seçerken nelere bakmalıyım?
Takvim görünümü tek başına yeterli değildir. Eğitmen çakışma kontrolü, oda kapasitesi, seans paketi takibi, telafi seansı, otomatik bildirim ve mobil uygulama desteği birlikte değerlendirilmelidir.
GymKod randevu çakışmasını engeller mi?
Evet. Aynı eğitmen veya aynı oda için çakışan saatlerde randevu oluşmasını engeller. Böylece randevu planı daha güvenilir hale gelir.
Üyeler randevularını mobil uygulamadan görebilir mi?
Evet. Üyeler randevularını, kalan seans haklarını ve geçmiş derslerini GymKod mobil uygulamasından takip edebilir.
Reformer cihaz ve oda kapasitesi takip edilebilir mi?
Evet. Randevu oluştururken eğitmen, oda ve kapasite bilgisi birlikte takip edildiği için fazla doluluk ve çakışma riski azalır.
Randevu seans paketi ve kalan hakla bağlantılı mı?
Evet. Randevu üyenin aktif paketi ve kalan hakkıyla birlikte takip edilir; ders tamamlandığında paket kullanımı güncellenebilir.
İptal ve telafi seansları takip edilebilir mi?
Evet. İptal, gelmedi ve telafi durumları randevu geçmişi ve paket kullanımıyla birlikte takip edilebilir.
PT, yoga veya grup derslerinde de kullanılabilir mi?
Evet. Randevu, eğitmen, paket ve kalan hak takibi olan PT, yoga, reformer ve grup dersi yapan stüdyolarda da kullanılabilir.
Bizi Tercih Eden Stüdyolar
GymKod ailesine katılan gerçek işletmeleri Instagram profillerinden inceleyin.
Anatomi GYM
Instagram profilini gör
Viento Pilates
Instagram profilini gör
Everest Sports
Instagram profilini gör
BEP | Body Evolution Pilates
Instagram profilini gör
Emel Dereli Pilates Academy
Instagram profilini gör
Dopamin Spor Kulübü
Instagram profilini gör
Balance Spor Akademi
Instagram profilini gör
Serapilates Yoga
Instagram profilini gör
TD Studio
Instagram profilini gör
Happy Athletic Pilates
Instagram profilini gör
Hundred Percent Pilates
Instagram profilini görRandevu Takibini Hemen Ücretsiz Deneyin
İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.