GymKod Pro, pilates ve reformer stüdyolarının randevu akışını eğitmen, oda, cihaz kapasitesi, seans paketi, telafi ve üye mobil görünümüyle birlikte yöneten bir pilates randevu programıdır. Amaç sadece takvime saat yazmak değil; o saatin gerçekten uygun eğitmen, uygun oda ve doğru seans hakkıyla eşleşmesini sağlamaktır.
Özetle: GymKod Pro, pilates ve reformer stüdyolarında randevu takvimi, eğitmen çakışması, oda/cihaz kapasitesi, seans paketi, kalan hak, telafi ve yoklama sonrası hak düşümünü aynı sistemde toplar.
Stüdyo randevularında asıl problem ne?
WhatsApp, defter veya düz takvim ile randevu takip etmek başlangıçta yeterli görünebilir. Stüdyo büyüdükçe aynı eğitmenin iki farklı derse atanması, odanın kapasitesinin aşılması, üyenin kalan hakkının yanlış düşülmesi veya iptal edilen dersin unutulması sıklaşır.
Bu nedenle pilates randevu programı, sadece saat seçtiren bir araç değil, stüdyonun günlük operasyon kontrolü olmalıdır.
GymKod Pro randevu akışı nasıl çalışır?
- Üye ve seans paketi seçilir: Üyenin aktif paketi ve kalan hakkı kontrol edilir.
- Eğitmen atanır: Seçilen eğitmenin aynı saat için başka randevusu olup olmadığı kontrol edilir.
- Oda veya salon seçilir: Oda kapasitesi ve doluluk durumu kontrol edilir.
- Randevu oluşturulur: Sistem randevuyu takvime ekler ve ilgili akışları günceller.
- Ders sonucu işlenir: Katıldı, gelmedi, iptal veya telafi durumu randevu geçmişine bağlanır.
Pilates randevu programında kritik özellikler
| Özellik | Neden önemli? |
|---|---|
| Eğitmen çakışma kontrolü | Aynı eğitmenin aynı saatte iki derse yazılmasını engeller. |
| Oda ve reformer kapasitesi | Sınırlı ekipmanı olan stüdyolarda fazla randevu riskini azaltır. |
| Seans paketi bağlantısı | Randevu tamamlandığında kalan hak otomatik güncellenir. |
| Yoklama sonrası hak düşümü | Katıldı, gelmedi, iptal ve telafi durumları paket kullanımıyla birlikte izlenir. |
| Telafi seansı yönetimi | İptal veya gelmedi durumları unutulmadan yeni akışa bağlanır. |
| Üye mobil görünümü | Üye randevusunu ve kalan hakkını uygulamadan görebilir. |
| Otomatik push bildirim | Randevu unutma ve tekrar eden soru trafiğini azaltır. |
Reformer stüdyoları için neden daha hassas?
Reformer pilates stüdyolarında kapasite sadece eğitmen sayısıyla belirlenmez. Oda, reformer cihazı, ders tipi ve grup kontenjanı aynı anda düşünülür. Bu yüzden düz randevu defteri veya genel takvim uygulaması operasyonu eksik yönetir.
GymKod Pro, randevu planlamasını stüdyonun gerçek kapasitesine bağlayarak hangi saatte, hangi eğitmenle, hangi odada ve hangi seans hakkıyla ders yapılacağını netleştirir.
Üyeye açık randevu bilgisi ne kazandırır?
Üye kendi randevusunu mobil uygulamada gördüğünde stüdyo sahibine veya resepsiyona tekrar tekrar sormaz. Kalan seans hakkı ve geçmiş ders bilgisi de görünür olduğu için paket takibi daha şeffaf hale gelir. Bu, hem güven hem de zaman kazancı sağlar.
Başka hangi stüdyolarda kullanılabilir?
Pilates randevu programı ihtiyacı en çok pilates ve reformer tarafında görünür; fakat aynı yapı PT, yoga ve grup dersi yapan stüdyolarda da çalışır. Çünkü ortak problem aynıdır: uygun eğitmen, uygun saat, kapasite, aktif paket ve kalan hak birlikte kontrol edilmelidir.
- Reformer stüdyolarında oda, cihaz ve kontenjan planı
- PT stüdyolarında birebir randevu, antrenör takvimi ve seans paketi
- Yoga stüdyolarında grup dersi, bireysel seans ve yoklama
- Grup dersi yapan işletmelerde katılımcı listesi, kontenjan ve telafi
Fiyat ve deneme
GymKod Pro, tüm özellikler dahil aylık 1.000 TL + KDV fiyatla sunulur. İlk 3 ay ücretsiz kullanım imkanıyla randevu, seans paketi ve eğitmen akışınızı gerçek verilerle test edebilirsiniz.
"Daha önce kullandığımız randevu sistemleri o kadar karmaşıktı ki hem eğitmenlerimiz hem de üyelerimiz zorlanıyordu. GymKod Pro ile sade ve anlaşılır bir takvime kavuştuk. Çakışma kontrolü sayesinde çift randevu hatalarımız tamamen sıfırlandı."
Sık Sorulan Sorular
Pilates randevu programı seçerken nelere bakmalıyım?
Takvim görünümü tek başına yeterli değildir. Eğitmen çakışma kontrolü, oda kapasitesi, seans paketi takibi, telafi seansı, otomatik bildirim ve mobil uygulama desteği birlikte değerlendirilmelidir.
GymKod Pro randevu çakışmasını engeller mi?
Evet. Aynı eğitmen veya aynı oda için çakışan saatlerde randevu oluşmasını engeller. Böylece randevu planı daha güvenilir hale gelir.
Üyeler randevularını mobil uygulamadan görebilir mi?
Evet. Üyeler randevularını, kalan seans haklarını ve geçmiş derslerini GymKod Pro mobil uygulamasından takip edebilir.
Reformer cihaz ve oda kapasitesi takip edilebilir mi?
Evet. Randevu oluştururken eğitmen, oda ve kapasite bilgisi birlikte takip edildiği için fazla doluluk ve çakışma riski azalır.
Randevu seans paketi ve kalan hakla bağlantılı mı?
Evet. Randevu üyenin aktif paketi ve kalan hakkıyla birlikte takip edilir; ders tamamlandığında paket kullanımı güncellenebilir.
İptal ve telafi seansları takip edilebilir mi?
Evet. İptal, gelmedi ve telafi durumları randevu geçmişi ve paket kullanımıyla birlikte takip edilebilir.
PT, yoga veya grup derslerinde de kullanılabilir mi?
Evet. Randevu, eğitmen, paket ve kalan hak takibi olan PT, yoga, reformer ve grup dersi yapan stüdyolarda da kullanılabilir.
Randevu Takibini Hemen Ücretsiz Deneyin
İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.