Kısaca: GymKod'da her oda, içindeki reformer ya da yer sayısıyla tanımlanır. Takvime ders yazarken de, üye uygulamadan randevu alırken de sistem eğitmeni, odayı ve kalan yeri birlikte kontrol eder. Oda doluysa yeni üye eklenmez; eğitmenin o saatte başka dersi varsa ders yazılmaz.
Oda ve kapasite nereden ayarlanır?
- Yönetici uygulaması: Ayarlar → Oda Yönetimi.
- Web paneli: sol menüde Oda Yönetimi.
- Kimler yapabilir: işletme sahibi ve yönetici personel.
Odayı ve kapasiteyi adım adım tanımlayın
- Oda Yönetimi → “Oda Ekle”: oda adını (örneğin Reformer Salonu) ve kapasiteyi (örneğin 6) yazıp kaydedin.
- Ders yazarken odayı seçin: + menüsü → “Randevu Paketi Ekle” → seans tipi (Özel Seans: tek üye, İkili Seans: 2 üye, Üçlü Seans: 3 üye, Grup Seans: 4 ve üzeri), eğitmen, oda, gün ve saat.
- Üyelerin uygulamadan alacağı derslerde ayrıca hizmetin kapasitesini girin: Randevu ve Paket Sistemi → Hizmetler → Kapasite.
- Kapasite değişirse Oda Yönetimi'nde odaya dokunup “Düzenle” ile güncelleyin.
Örnek
Reformer Salonu 6 kişilik. Perşembe 19:00 grup dersinde 5 üye var. Aynı saate aynı odaya bir ikili ders yazmak istediğinizde sistem “Bu odada yeterli yer yok. Oda kapasitesi 6 kişi, şu an 5 kişi mevcut.” uyarısını verir ve dersi yazmaz. Aynı eğitmene aynı saatte başka bir oda için ders yazmayı denediğinizde de eğitmenin dolu olduğunu söyler.
Bilmeniz gerekenler
- Aynı eğitmene aynı saatte ikinci ders yazılmaz.
- Odadaki toplam kişi sayısı kapasiteyi aşamaz; birebir, ikili, üçlü ve grup dersleri aynı odada bu sınırla birlikte planlanır.
- Bir dersi başka saate taşırken hedef saatte oda doluysa sistem uyarır; kapasite yalnızca siz bilerek “Yine de Ekle” derseniz aşılır. Üyeler uygulamadan dolu saate rezervasyon yapamaz.
- Haftalık sabit günlü bir paket planlarken bazı tarihler doluysa sistem çakışan tarihleri listeler. Bu dersleri “Esnek Seans Olarak Bırak” ile takvime yazmadan pakette hak olarak bırakabilir, sonra uygun bir güne planlayabilirsiniz.
- Üye uygulamadan randevu alırken ders dolduysa o saat seçilemez.
- Kapasite 1 ile 299 arasında bir sayı olmalıdır.
Üyeniz ne görür?
Uygulamada sadece yeri olan saatleri seçebilir; dolu saatler seçilemez. Kendi randevusunu Randevularım'da görür.
Sık Sorulan Sorular
GymKod reformer kapasitesini kontrol eder mi?
Evet. Her oda kapasitesiyle tanımlanır; örneğin 6 reformerlı salona 7. kişi yazılmaz. Aynı kontrol üye uygulamadan randevu alırken de çalışır.
Aynı eğitmen aynı saatte iki derse yazılabilir mi?
Hayır. GymKod aynı eğitmene aynı saatte ikinci ders yazılmasını engeller.
Birebir, duet ve grup dersleri aynı salonda olabilir mi?
Evet. Hepsi aynı takvimde durur; sistem odadaki toplam kişiyi sayar ve kapasite dolduğunda yeni üye eklenmesine izin vermez.
GymKod'u deneyin: pilates, reformer ve PT stüdyoları için yönetim yazılımı. Aylık 1.000 TL + KDV, eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez; ilk 3 ay ücretsiz, kredi kartı istenmez. Demo talebi gönderin ya da WhatsApp'tan yazın.