Kısaca: GymKod'da stüdyonun kapalı kalacağı günleri girdiğinizde o günlere denk gelen bütün dersler tek seferde ileri alınır: her ders, üyenin kendi ders düzenine göre paket sırasının sonuna eklenir ve paketin bitiş tarihi kapalı gün kadar uzar. Üye ders kaybetmez, siz tek tek randevu taşımazsınız.
Kapalı gün telafisi nereden yapılır?
- Yönetici uygulaması: Ayarlar → Ek Özellikler → Kapalı Gün Derslerini Telafi Et.
- Web paneli: Randevu ve Paket Sistemi → Kapalı Gün Derslerini Telafi Et.
- Kimler yapabilir: işletme sahibi ve yönetici personel.
Kapalı günleri adım adım işleyin
- “Kapalı olunan ilk gün”ü seçin.
- “Derslerin yeniden başladığı gün”ü seçin. Bu gün kapalı sayılmaz.
- İsterseniz “Eğitmen kapsamı”nda “Seçili eğitmenler”i seçin; örneğin yalnızca izinli eğitmenin dersleri işlensin. İşletme içi açıklama da yazabilirsiniz (bayram tatili, tadilat gibi).
- Önizlemede kaç dersin “İleri alınacak”, kaçının “Esnek pakete iade” ve kaçının “Telafi hakkına bırakılacak” olduğuna bakın.
- “Telafi Planını Uygula”ya dokunun.
Örnek
23 Nisan'da kapalısınız, 25 Nisan'da açılıyorsunuz. Kapalı olunan ilk gün 23 Nisan, derslerin yeniden başladığı gün 25 Nisan seçilir; yalnızca 23-24 Nisan'daki dersler işlenir. Her salı ve perşembe gelen Ayşe Hanım'ın 24 Nisan perşembe dersi, paketinin son dersinden sonraki ilk salı ya da perşembeye eklenir ve paketinin bitişi kapalı gün kadar uzar.
Bilmeniz gerekenler
- Aradaki derslere dokunulmaz; açılış günü ve sonrasındaki dersler yerinde kalır.
- Sabit günü olmayan (esnek) paketli üyede ders ileri alınmaz: ders iptal edilir, hakkı pakete geri döner ve istediği güne planlanır.
- Dersin yeni saatinde eğitmenin başka üyeyle dersi varsa “Uygula” dediğinizde sorulur: yine de ekleyebilir ya da “Telafi Hakkına Bırak” diyebilirsiniz. Telafi hakkına bırakılan dersler takvimden kalkar, üyenin telafi hakkı olarak bekler.
- Bitiş tarihi olmayan (süresiz) paketlerde uzatılacak bir süre olmadığı için yalnızca dersler ileri alınır.
- İşlemi aynı ekrandan “İşlemi Geri Al” ile geri alabilirsiniz. Sonrasında derslerde yoklama, seans kullanımı ya da paket süresi değişikliği yapıldıysa sistem geri almayı engeller.
Üyeniz ne görür?
Randevularım ekranında dersleri yeni tarihleriyle görür; paketinin bitiş tarihi uzamış olur.
Sık Sorulan Sorular
Bayramda stüdyo kapalıysa üyelerim ders hakkı kaybeder mi?
Hayır. GymKod'da kapalı günlere denk gelen dersler üyenin paket sırasının sonuna eklenir ve paketin bitiş tarihi kapalı gün kadar uzar.
Sadece bir eğitmen izinliyse kullanabilir miyim?
Evet. “Eğitmen kapsamı”nda “Seçili eğitmenler”i seçerseniz yalnızca o eğitmenlerin dersleri işlenir.
Yanlış tarih girdim, geri alabilir miyim?
Evet, “İşlemi Geri Al” ile. Ancak sonrasında derslerde yoklama, seans kullanımı ya da paket süresi değişikliği yapıldıysa geri alma engellenir.
GymKod'u deneyin: pilates, reformer ve PT stüdyoları için yönetim yazılımı. Aylık 1.000 TL + KDV, eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez; ilk 3 ay ücretsiz, kredi kartı istenmez. Demo talebi gönderin ya da WhatsApp'tan yazın.