Kısaca: GymKod'da her hafta aynı gün ve saatte gelen üyenin paketi bittiğinde o saat boşa düşmez. Paket satarken Paket bitince seçilen gün ve saatleri koruyu açarsanız, haklar bittiğinde aynı gün ve saatler takvimde Paket Yenileme Bekleniyor kartı olarak durur. Üye devam edince kartın üstünden Hızlı Paket Tanımla ile yeni paketi aynı saatlere tanımlarsınız; gelmeyecekse programı sonlandırırsınız.
Saat koruma nereden açılır?
- Paket satarken: Randevu Paketi Ekle ekranında gün ve saatleri seçtikten sonra Paket bitince seçilen gün ve saatleri koru (web panelinde Paket Bitince Gün ve Saat Koruma).
- Takvimde: korunan saat Paket Yenileme Bekleniyor kartı olarak görünür; karta dokununca seçenekler açılır. Web panelinde de aynı kart vardır.
- Kimler yapabilir: işletme sahibi, yönetici personel ve “Üye ve üyelik yönetimi” yetkisi verilen personel.
Üyenin saatini adım adım koruyun
- Üyeye paket satarken (Randevu Paketi Ekle) haftanın hangi gün ve saatlerinde geleceğini seçin; paketin dersleri takvime kendiliğinden yazılır.
- “Paket bitince seçilen gün ve saatleri koru”yu açın ve ne zamana kadar korunacağını seçin: “Sonlandırana kadar” ya da “Tarihe kadar”.
- Paketin son dersinden sonra aynı gün ve saatler takvimde “Paket Yenileme Bekleniyor - Bu saat üye adına korunuyor” kartı olarak görünür.
- Üye devam ediyorsa karta dokunup “Hızlı Paket Tanımla”yı seçin; paket satış ekranı üyenin program günleriyle açılır. Seans sayısını ve ücreti girip kaydedin.
- Üye bir haftalığına gelemeyecekse “Tarihi Boşalt”ı seçin: sadece o tarih boşalır, sonraki haftalar korunmaya devam eder. Hiç gelmeyecekse “Sonlandır”ı seçin: program o tarihten itibaren biter, geçmiş randevular etkilenmez.
Örnek
Ayşe Hanım pazartesi ve perşembe 18:00'de geliyor; 8 derslik paketini satarken saat korumayı açtınız. Son dersi perşembe yapıldı. Ertesi pazartesi 18:00'de takvimde Paket Yenileme Bekleniyor kartı duruyor; o saate başka birini yazmak istediğinizde sistem sizi uyarıyor. Ayşe Hanım yeni paket alınca karttan Hızlı Paket Tanımlaya dokunuyorsunuz; pazartesi-perşembe 18:00 hazır geliyor.
Bilmeniz gerekenler
- Korunan saatte üyenin kullanılabilir hakkı olmadığı için yoklama alınamaz; önce yeni paket tanımlanır.
- Koruma sürerken o saate başka bir ders yazmak istediğinizde sistem çakışma uyarısı verir. İsterseniz korunan saati boşaltıp yeni dersi eklersiniz.
- Aynı saatte birden fazla üyenin saati korunuyorsa tek kartta birlikte görünür; “Hızlı Paket Tanımla”, “Tarihi Boşalt” ve “Sonlandır” önce kimin için olduğunu sorar. Birden fazla üye seçerseniz paket ikili ya da üçlü olarak açılır.
- Sabit günü olmayan üyeye “Esnek Paket” satılır; dersleri takvimde boş bir saate dokunup Esnek Seans Planla ile tek tek yerleştirirsiniz.
- Paketi biten üyeleri ertesi sabah toplu görürsünüz: paketi biten üye nasıl takip edilir?
Üyeniz ne görür?
Korunan saat üyenin uygulamasında randevu olarak görünmez. Yeni paket tanımlandığında dersler Randevularım'a gelir ve bildirimi açıksa üyeye haber gider.
Sık Sorulan Sorular
GymKod'da paketi biten üyenin saati başkasına verilir mi?
Koruma açıksa verilmez. GymKod'da paketi biten üyenin gün ve saatleri takvimde “Paket Yenileme Bekleniyor” olarak tutulur; siz sonlandırana ya da seçtiğiniz tarihe kadar korunur.
Üye bir hafta gelemezse ne yaparım?
Kartta “Tarihi Boşalt”ı seçersiniz. Sadece o tarih boşalır, sonraki haftalardaki saatleri korunmaya devam eder.
Koruma ne kadar sürer?
Paket satarken siz seçersiniz: “Sonlandırana kadar” ya da belirli bir tarihe kadar. İstediğiniz an karttan “Sonlandır” ile bitirebilirsiniz.
GymKod'u deneyin: pilates, reformer ve PT stüdyoları için yönetim yazılımı. Aylık 1.000 TL + KDV, eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez; ilk 3 ay ücretsiz, kredi kartı istenmez. Demo talebi gönderin ya da WhatsApp'tan yazın.