Kısaca: GymKod'da paket satışlarındaki ödemeler kasaya kendiliğinden işlenir. Kasa ekranında dönemin gelir ve giderini ve son ödemeleri görürsünüz; borçlu üyeler ayrı listede toplanır. Borçtan parça parça tahsilat alabilir, pakete bağlı olmayan borç (aidat, eski sistemden devir) ekleyebilirsiniz. Son ödeme günü gelen üyeye uygulama kendisi hatırlatma gönderir.
Kasa ve borçlar nereden takip edilir?
- Yönetici uygulaması: alt menüde Kasa. Borçlar için Kasa → Borçlu Üyeler.
- Kimler yapabilir: işletme sahibi, yönetici personel ve “Kasa ve ödemeler” yetkisi verilen personel.
Kasayı ve borçları adım adım takip edin
- Kasa ekranında dönemi seçin (ay, Son 3 Ay, Son 6 Ay ya da Bu Yıl); gelir ve gider toplamları ile son ödemeler görünür.
- Paket satışı dışındaki gelirleri (supplement, fizyoterapi, yeme-içme gibi) “Gelir Ekle” ile, kira, fatura, maaş gibi giderleri gider ekleme ekranından kaydedin.
- Borçlu Üyeler'de her üyenin kalan borcunu ve son ödeme tarihini görürsünüz. “Ödeme Al” ile tutarı ve ödeme yöntemini (Nakit, Kredi Kartı, Havale-EFT) girin; tutar kalan borçtan küçük olabilir, kalan kısım borçta kalır.
- Pakete bağlı olmayan borç için Borçlu Üyeler → “Borç Ekle”: üyeyi seçin ve tutarı girin (aidat, eski sistemden devir gibi).
- Yanlış girilen tahsilatı son ödemeler listesinden “Tahsilatı İptal Et” ile geri alın; tutar tekrar üyenin kalan borcuna eklenir.
- Muhasebeciniz için kasayı “Excel çıktısı al” ile dışa aktarın.
Örnek
Mehmet Bey'in 6.000 TL'lik paketinden 3.000 TL borcu var, son ödeme günü ayın 20'si. O gün seçtiğiniz saatte hem Mehmet Bey'in telefonuna hem size hatırlatma gidiyor. Mehmet Bey 1.500 TL nakit veriyor; Borçlu Üyeler'de “Ödeme Al” ile 1.500 TL giriyorsunuz, kalan 1.500 TL listede kalıyor.
Bilmeniz gerekenler
- Paket satarken ödeme yöntemi olarak Borç seçilen tutarlar Borçlu Üyeler'e düşer; kısmi ödeme girildiyse sadece kalan kısım borç olur.
- Son ödeme tarihi isteğe bağlıdır. Tarih girilirse o gün üyeye ve işletmeye hatırlatma gider; borç kendiliğinden kapanmaz, ödeme alındığında kapanır.
- Bir borç silinirse o borçtan alınmış tahsilatlar da kasadan silinir; sistem silmeden önce bunu söyler.
- Borçlu Üyeler listesi ad, telefon, borç tarihi ve kalan borç aralığıyla filtrelenebilir.
- Kasa ekranında ayrıca Ürün Satışı ve E-Para bölümü vardır.
Üyeniz ne görür?
Borcunun son ödeme gününde GymKod uygulamasına hatırlatma bildirimi gelir. Hatırlatmalar SMS ile değil uygulama bildirimiyle gider.
Sık Sorulan Sorular
GymKod'da borçlu üye takibi yapılır mı?
Evet. Borçlu satışlar ve pakete bağlı olmayan borçlar Borçlu Üyeler listesinde toplanır; kalan borç, son ödeme tarihi ve tahsilatlar üye bazında görünür.
Borcu parça parça tahsil edebilir miyim?
Evet. “Ödeme Al” ile kalan borçtan küçük bir tutar girersiniz; kalan kısım borçta kalır.
Borç hatırlatmaları SMS ile mi gider?
Hayır. Hatırlatmalar üyenin GymKod uygulamasına bildirim olarak gider; SMS ücreti yoktur.
GymKod'u deneyin: pilates, reformer ve PT stüdyoları için yönetim yazılımı. Aylık 1.000 TL + KDV, eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez; ilk 3 ay ücretsiz, kredi kartı istenmez. Demo talebi gönderin ya da WhatsApp'tan yazın.