Kısaca: GymKod'da İstatistikler ekranı stüdyonun durumunu tek bakışta gösterir: kaç kayıtlı üyeniz ve aktif paketiniz var, bugün kaç randevu var, hakkı biten kaç üye var; bu ay ne kadar tahsil ettiniz, toplam alacağınız ve borçlu üye sayınız ne; seçtiğiniz tarih aralığında kaç ders planlandı, kaçına gelindi, kaçına gelinmedi, kaçı iptal oldu.
İstatistikler nereden açılır?
- Yönetici uygulaması: alt menüde İstatistikler. Eğitmen hakedişi için aynı ekranın sağ üstündeki Eğitmen Hakediş.
- Web paneli: sol menüde İstatistikler.
- Kimler görebilir: işletme sahibi, yönetici personel ve “İstatistikler” yetkisi verilen personel.
İstatistik ekranını nasıl okursunuz?
- Genel Bakış: İşletmeye Kayıtlı (toplam üye), Aktif Paket (devam eden paket ve gün bazlı üyelik), Bugün (bugünkü randevu), Aktif Hakkı Olan (kullanabileceği paketi ya da üyeliği olan üye), Seansı Biten (hakkı tükenmiş üye).
- Finans: Bu Ay Tahsilat, Toplam Alacak ve Borçlu Üye.
- Randevular ve Yoklama: Planlanan, Gelecek, Geldi, Gelmedi ve İptal.
- “Tarih Aralığı Seç” ile randevu ve yoklama sayılarını istediğiniz döneme göre görün.
- Hakkı biten üyeleri yenileme için Üyeler sekmesindeki “Seansı Olmayan Üyeler” listesinden takip edin.
Örnek
Ay sonunda İstatistikler'e bakıyorsunuz: 86 kayıtlı üye, 54 aktif paket ve 9 seansı biten üye var. Bu ay 142.000 TL tahsil etmişsiniz; 18.500 TL alacağınız ve 7 borçlu üyeniz görünüyor. Tarih aralığını bu aya ayarlayınca gelinen, gelinmeyen ve iptal edilen ders sayılarını görüyor, seansı biten 9 üyeye yenileme için yazıyorsunuz.
Bilmeniz gerekenler
- Sayılar canlıdır; ekranı açtığınız andaki durumu gösterir.
- Aktif Paket ve Aktif Hakkı Olan sayılarına gün bazlı (süreli) üyelikler de dahildir.
- İptal sayısı hem üyenin hem stüdyonun iptal ettiği randevuları kapsar.
- Eğitmen bazında ders sayısı ve hakediş için aynı ekrandaki Eğitmen Hakediş bölümünü kullanın; tahsilatların ayrıntısı için Kasa ekranındaki Excel çıktısını alın.
Eğitmeniniz ne görür?
Kendisine “İstatistikler” yetkisi verdiğiniz eğitmen bu ekranı görür; Eğitmen Hakediş bölümünde ise yalnızca kendi raporunu açabilir.
Sık Sorulan Sorular
GymKod'da stüdyonun aylık durumunu nereden görürüm?
İstatistikler ekranından: kayıtlı üye, aktif paket, bu ay tahsilat, toplam alacak, borçlu üye ve seçtiğiniz tarih aralığında gelen, gelmeyen ve iptal edilen ders sayıları tek ekranda.
Gelmeyen üye sayısını görebilir miyim?
Evet. Randevular ve Yoklama bölümünde seçtiğiniz tarih aralığında “Gelmedi” işaretlenen randevuların sayısı görünür.
Eğitmen istatistikleri görebilir mi?
Yalnızca “İstatistikler” yetkisini verirseniz. Bu yetkiyle eğitmen istatistik ekranını görür; hakediş raporunda ise yalnızca kendi derslerini görür.
GymKod'u deneyin: pilates, reformer ve PT stüdyoları için yönetim yazılımı. Aylık 1.000 TL + KDV, eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez; ilk 3 ay ücretsiz, kredi kartı istenmez. Demo talebi gönderin ya da WhatsApp'tan yazın.