Kısaca: GymKod'da üyenin gelemeyeceği dersi iptal edip yeniden planlamanız gerekmez; dersi taşırsınız. İki yol var: Seçilen Tarihe Taşı ile istediğiniz gün, saat ve odaya alırsınız; Paketin Sonuna Taşı ile ders, üyenin haftalık gün düzenine göre paketin son dersinden sonraki ilk güne eklenir. Ders taşındığı için üyenin hakkı yanmaz.
Ders taşıma nereden yapılır?
- Yönetici uygulaması: Takvim → derse dokunun → Taşı.
- Web paneli: Takvim → derse tıklayın → Taşı. Paketin sonuna taşıma düğmesinin adı burada Paket Sırasına Göre.
- Kimler yapabilir: işletme sahibi, yönetici personel ve “Üye ve üyelik yönetimi” yetkisi verilen personel.
Dersi adım adım taşıyın
- Takvimde taşımak istediğiniz derse dokunun ve “Taşı”yı seçin.
- Ders ikili ya da grup dersiyse ve yalnızca bazı üyeler taşınacaksa taşınacak üyeleri seçin; diğerleri derste kalır.
- Başka güne almak için tarihi, başlangıç ve bitiş saatini ve odayı seçip “Seçilen Tarihe Taşı”ya dokunun.
- Paketin sonuna eklemek için “Paketin Sonuna Taşı”ya dokunun; ders, üyenin gün düzenine göre paketin son dersinden sonraki ilk güne yazılır.
- Gittiği saatte çakışma varsa sistem sorar: o saatteki derse dahil etmek, oda doluysa yine de eklemek ya da başka bir üye için korunan saati boşaltıp eklemek.
Örnek
Merve Hanım pazartesi-çarşamba-cuma geliyor ve paketinin son dersi 20 Haziran cuma. Çarşamba dersine gelemeyeceğini haber verdi. Dersi Paketin Sonuna Taşı ile taşıdığınızda ders 23 Haziran pazartesiye yazılıyor. Merve Hanım'ın hakkı yanmıyor, siz de takvimde boş saat aramıyorsunuz.
Bilmeniz gerekenler
- Yoklaması alınmış ders taşınamaz.
- Paketin sonuna taşıma, sabit gün düzeni olan paketlerde çalışır. Sabit günü olmayan (esnek) pakette ders “Seçilen Tarihe Taşı” ile başka güne alınır ya da takvimden silinip hak üyeye geri verilir.
- Taşınan derste üyenin hakkı düşmez; hak, ders yapıldığında yoklamayla düşer.
- Bayram, tatil gibi kapalı günlerin derslerini tek tek taşımanız gerekmez: kapalı gün telafisi hepsini tek seferde paketlerin sonuna ekler.
- Üye ya da stüdyo dersi iptal ettiyse ve ayrı bir saat açmak istiyorsanız telafi seansı kullanılır.
Üyeniz ne görür?
Ders üyenin Randevularım ekranında yeni tarihiyle görünür; bildirimi açıksa seansının kaydırıldığı bildirimi gider.
Sık Sorulan Sorular
GymKod'da üyenin dersi paketin sonuna taşınabilir mi?
Evet. Derse dokunup “Taşı” → “Paketin Sonuna Taşı”yı seçersiniz; ders üyenin haftalık gün düzenine göre paketin son dersinden sonraki ilk güne yazılır. Üyenin hakkı yanmaz.
Ders taşınınca üyeye haber gider mi?
Evet. Bildirimi açıksa üyeye seansının kaydırıldığı bildirimi gider ve ders Randevularım'da yeni tarihiyle görünür.
Grup dersindeki tek bir üyenin dersi taşınabilir mi?
Evet. Taşıma ekranında taşınacak üyeleri seçersiniz; diğer üyeler derste kalır.
GymKod'u deneyin: pilates, reformer ve PT stüdyoları için yönetim yazılımı. Aylık 1.000 TL + KDV, eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez; ilk 3 ay ücretsiz, kredi kartı istenmez. Demo talebi gönderin ya da WhatsApp'tan yazın.