Kaç seans kaldı, kim ödeme yaptı, hangi antrenör ne zaman uygun? Bu bilgileri defter, WhatsApp ve Excel arasında aramak yerine GymKod ile PT operasyonunuzu tek panelde yönetin.
Özetle: GymKod, PT stüdyoları ve bağımsız personal trainer'lar için antrenör takvimini, seans paketini, ölçüm takibini, eğitmen primini ve üye uygulamasını tek sistemde toplar. Aylık 1.000 TL + KDV; antrenör ve üye sayısına göre fiyat değişmez, ilk 3 ay ücretsizdir.
Bu cümleleri her gün kuruyor musunuz?
- “Hangi antrenör bu ay kaç seans yaptı?”
- “Danışanın paketi bitmiş, kimse fark etmemiş.”
- “Prim hesabı için yine gece Excel açıyorum.”
- “Antrenör programını her hafta elden düzenliyorum.”
PT stüdyosunda antrenör programı, danışan paketi ve prim hakedişi birbirini besleyen üç kayıttır. Ayrı tutulduklarında paket bitişi kaçar ve ay sonu hesabı elle yapılır. Tamamlanan seans hem kalan hakkı düşürüp hem hakedişi güncellediğinde bu iki iş kendiliğinden biter.
Bağımsız personal trainer için ayrı kullanım
Tek başına çalışan personal trainer için ihtiyaç çoğu zaman klasik stüdyo yönetiminden daha doğrudandır: müşteri veya danışan randevusu oluşturmak, ders paketini tanımlamak, kalan dersi görmek, ödeme/borç durumunu takip etmek ve kullanıcıya mobil tarafta kendi ders bilgisini göstermek.
Bunun için ayrıca Personal Trainer Randevu Programı sayfası oluşturuldu. PT stüdyosu olmayan ama birebir ders ve ders paketiyle çalışan antrenörler bu sayfadan daha doğrudan bilgi alabilir.
PT stüdyolarında takip neden karışır?
PT stüdyolarında dersler genellikle birebir veya küçük grup şeklinde ilerler. Üyenin kaç hakkı kaldığı, hangi antrenörle çalıştığı, hangi saatlerde uygun olduğu ve ödeme durumunun ne olduğu sürekli güncel kalmalıdır. Bu bilgiler ayrı defter, WhatsApp ve Excel dosyalarında tutulduğunda hata riski artar.
GymKod, randevu ve seans bilgisini üye kartı ve antrenör programıyla birlikte tuttuğu için günlük operasyon daha okunabilir hale gelir.
GymKod PT sisteminde nasıl çalışır?
PT stüdyosunda işleyiş, antrenör ve danışan tarafının aynı kayıtta buluşmasıyla ilerler. Antrenör programı tanımlanır, danışana paket bağlanır, randevular işlenir ve tamamlanan seans hem kalan hakkı düşürür hem antrenörün hakedişine yazılır. Böylece paket bitişi kaçmaz ve ay sonu hesabı elle yapılmaz:
- Üye kaydı oluşturulur: Üyenin iletişim, paket ve takip bilgileri tanımlanır.
- Seans paketi atanır: Üyenin aktif paketi ve kalan hakkı sisteme bağlanır.
- Antrenör veya coach seçilir: Randevu ilgili antrenör programına göre planlanır.
- Ders durumu işlenir: Geldi, gelmedi, iptal veya telafi bilgisi kayda alınır.
- Üye bilgilendirilir: Üye randevu ve kalan hakkını mobil uygulamadan takip eder.
PT stüdyonuzda GymKod ile neler yapabilirsiniz?
PT stüdyosunda antrenör programı, danışanın paketi ve ay sonu primi birbirine bağlı. Biri değişince öbürleri de kendiliğinden güncellenmeli. Aşağıdakilerin hepsi bugün sistemde çalışıyor ve aynı aylık ücrete dahil.
Antrenör takvimi ve çakışma kontrolü
Her antrenörün programı ayrı görünür. Aynı antrenöre aynı saatte ikinci ders yazılmaz; birebir ve küçük grup seansları aynı takvimde durur.
Seans paketi ve kalan hak
10'lu, 20'li ya da size özel paketler tanımlarsınız. Ders tamamlanınca hak kendiliğinden düşer, paketi biten danışan gözden kaçmaz. Paket nasıl satılır?
Ölçüm takibi
Kilo, bel, kalça gibi ölçümleri kaydedersiniz. Sistem yeni ölçümü öncekilerle karşılaştırıp grafikle gösterir, danışan da gelişimini kendi uygulamasında görür. Nasıl yapılır?
Uygun saatlerden online rezervasyon
Antrenörlerin uygun gün ve saatlerini bir kez ayarlarsınız; danışanlar bu saatlerden kendi telefonlarındaki GymKod uygulamasıyla rezervasyon yapar. Randevu hemen oluşur ya da sizin onayınızı bekler, ders hakkı paketten kendiliğinden düşer. Kaç gün önceden açılacağını, en geç ne zamana kadar iptal edilebileceğini ve aynı anda kaç randevu açık olabileceğini siz belirlersiniz. Nasıl yapılır?
Paketi biten danışanın saati korunur
Her hafta aynı saatte gelen danışanın paketi bitince saati başkasına gitmez; takvimde “Paket Yenileme Bekleniyor” olarak durur. Danışan devam edince yeni paketi kartın üstünden aynı saatlere tanımlarsınız. Nasıl yapılır?
Dersi paketin sonuna taşıma
Gelemeyecek danışanın dersini başka güne ya da paketin sonuna taşırsınız; ders danışanın gün düzenine göre son dersten sonraki ilk güne yazılır, hakkı yanmaz. Nasıl yapılır?
Tek ders ve ücretsiz deneme dersi
Paket almadan gelen danışana takvimden tek ders satarsınız; ödeme ve randevu birlikte kaydedilir. Deneme dersini “Hediye Seans” olarak açarsınız, kasaya kayıt düşmez. Nasıl yapılır?
Kalan hak ve iptal hakkı danışanın telefonunda
Danışan kaç dersinin ve kaç iptal hakkının kaldığını uygulamada görür. "Kaç dersim kaldı?" sorusu size gelmez.
QR ile yoklama
Girişteki sabit QR kodu danışan kendi telefonuyla okutur, yoklaması alınır ve hakkı paketinden düşer. Nasıl yapılır?
Antrenör primi ve hakediş
Birebir ve küçük grup dersleri için ders başı ücreti TL olarak girersiniz ya da derslerin paket fiyatından yüzde prim seçersiniz. Ay sonunda her antrenörün kaç ders verdiği ve toplam hakedişi TL olarak hazır gelir. Nasıl hesaplanır?
Telafi ve kapalı günler
İptal edilen ders telafi hakkı olarak kayda geçer. Salonu kapattığınız günlerin dersleri tek seferde danışanların paket sırasının sonuna eklenir. Telafi nasıl açılır? · Kapalı günde ne olur?
Gelmeyen danışan ve üyelik dondurma
Yoklamada "gelmedi" işaretlenen ders paketten düşer. Süreli (gün bazlı) üyelikte bir süre gelemeyecek danışanın üyeliğini dondurursunuz. Dondurma nasıl yapılır?
Borç ve ödeme takibi
Paket satışı, tahsilat ve kalan borç danışanın kartında durur. Son ödeme günü gelene uygulama kendisi hatırlatma gönderir. Nasıl yapılır?
Otomatik bildirimler, SMS ücreti yok
Ders hatırlatması, paket bitiyor ve paket bitti uyarısı, borç hatırlatması, doğum günü mesajı uygulama bildirimi olarak gider. Nasıl ayarlanır?
Danışanla uygulama içinden yazışma
Antrenör ile danışan uygulamanın içinden yazışır; antrenörleriniz kişisel numaralarını paylaşmak zorunda kalmaz. Nasıl yapılır?
Danışan paketini uygulamadan ister
Paketi biten danışan yeni paketini uygulamadan seçip talep gönderir, siz onaylarsınız. Nasıl yapılır?
Stüdyonun durumu tek ekranda
Kayıtlı danışan ve aktif paket sayısı, bugünkü randevular, bu ayki tahsilat, toplam alacak ve seçtiğiniz dönemde gelen, gelmeyen ve iptal edilen ders sayısı aynı ekranda canlı görünür. Neyi gösterir?
PT üyeleri mobil uygulamada ne görür?
PT üyelerinin en sık sorduğu konular randevu saati, kalan seans hakkı, paket durumu ve geçmiş derslerdir. GymKod mobil uygulaması bu bilgileri üyeye görünür hale getirir. Böylece "kaç seansım kaldı?", "randevum ne zamandı?" ve "son dersim işlendi mi?" gibi tekrar eden sorular azalır.
Stüdyo sahibi tarafında ise aynı bilgi yönetici panelinde kalır. Üye mobilde kendi durumunu görürken, işletme tarafı randevu, ödeme, borç, ders durumu ve antrenör programını aynı kayıt üzerinden takip eder.
Neden genel takvim uygulaması yetmez?
Genel takvim uygulamaları sadece saat planı tutar. PT stüdyosunda ise randevunun yanında üyenin kalan hakkı, antrenör uygunluğu, ödeme durumu, iptal/telafi bilgisi ve mobil bilgilendirme de gerekir. Bu bilgiler ayrı tutulduğunda aynı kayıt birden fazla yerde güncellenir ve ay sonu hakediş hesabı elle yapılır.
GymKod, PT stüdyosu için randevuyu seans paketi, üye takibi ve ödemeyle birlikte ele alır.
PT stüdyo yazılımı fiyatı
GymKod aylık 1.000 TL + KDV, yıllık ödemede 10.000 TL + KDV. Antrenör ya da danışan sayınız arttıkça fiyat değişmez, bütün özellikler dahildir. Tek başına çalışan bir personal trainer da, birkaç antrenörlü bir stüdyo da aynı fiyatı öder.
İlk 3 ay ücretsizdir. Kredi kartı istemiyoruz, taahhüt yok. 3 ay, birkaç paket dönemini baştan sona denemeye yetiyor.
Paket fiyatlarınızı ücretsiz paket fiyatı hesaplayıcısıyla, antrenörlerin aylık hakedişini eğitmen hakediş hesaplayıcısıyla hesaplayabilirsiniz.
Operasyon notu: PT stüdyosu yazılımı seçerken sadece takvim ekranına bakmak yeterli değildir. Randevu, antrenör uygunluğu, aktif seans paketi, kalan hak, ödeme/borç durumu, iptal-telafi bilgisi ve üye mobil görünümü birlikte çalışmalıdır. GymKod'un PT içerik kümesi bu nedenle çözüm sayfası, seans paketi, eğitmen hakediş ve üye takip rehberleriyle birlikte yapılandırılmıştır.
Sık Sorulan Sorular
PT stüdyo yazılımı ne işe yarar?
Antrenör takvimini, danışan randevusunu, seans paketini, kalan hakkı, ödemeyi ve antrenör primini tek panelde toplar. Danışan da kendi randevusunu, kalan dersini ve ölçümlerini uygulamadan görür.
PT stüdyo yazılımının fiyatı nedir?
GymKod aylık 1.000 TL + KDV, yıllık 10.000 TL + KDV. Antrenör ve danışan sayısına göre fiyat değişmez, bütün özellikler dahildir. İlk 3 ay ücretsizdir, kredi kartı istenmez.
GymKod personal trainer randevuları için uygun mu?
Evet. Birebir ders, küçük grup seansı, seans paketi ve antrenör takvimi olan PT stüdyolarında da, tek başına çalışan personal trainer'larda da kullanılıyor.
Danışanın ölçümlerini takip edebilir miyim?
Evet. Kilo, bel, kalça gibi ölçümler kaydedilir, sistem öncekilerle karşılaştırıp grafikle gösterir. Danışan gelişimini kendi uygulamasında görür.
Üyeler kalan seanslarını görebilir mi?
Evet. Danışanlar uygulamadan randevularını, kalan ders ve iptal haklarını, paketlerini ve geçmiş derslerini görür.
Danışan randevusunu uygulamadan alabilir mi?
Evet, isterseniz. Antrenörlerin uygun gün ve saatlerini ayarlarsınız; danışan bu saatlerden kendi telefonundaki GymKod uygulamasıyla rezervasyon yapar. Randevu hemen oluşur ya da sizin onayınızı bekler. Kaç gün önceden alınabileceğini ve en geç ne zaman iptal edilebileceğini siz belirlersiniz.
Antrenör randevu çakışması engellenebilir mi?
Evet. Randevu yazılırken antrenörün programı kontrol edilir; aynı antrenöre aynı saatte ikinci ders yazılmaz.
PT seanslarında ödeme ve borç takibi yapılabilir mi?
Evet. Paket satışı, tahsilat ve kalan borç danışanın kartında görünür. Son ödeme günü gelen danışana uygulama hatırlatma gönderir.
Mevcut danışan listemi aktarabilir miyim?
Evet. Danışan ve paket listenizi bize gönderirsiniz, sisteme biz aktarırız. Excel dosyası, defter fotoğrafı ya da WhatsApp'taki liste olabilir.
Bizi Tercih Eden Stüdyolar
GymKod ailesine katılan gerçek işletmeleri Instagram profillerinden inceleyin.
Anatomi GYM
Viento Pilates
Everest Sports
BEP | Body Evolution Pilates
Emel Dereli Pilates Academy
Dopamin Spor Kulübü
Balance Spor Akademi
Serapilates Yoga
TD Studio
Happy Athletic Pilates
Hundred Percent Pilates
Lily's Pilates
Hiper Kid's
Estalia Pilates
Bigger Mass PT Studio
ES Pilates Studio
Nest Pilates
FYA Pilates
Vivace Pilates
PT Stüdyonuz İçin Hemen Ücretsiz Deneyin
İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.