GymKod Pro, personal trainer, bağımsız antrenör ve PT stüdyolarında randevu, seans paketi, müşteri/danışan takibi, ödeme durumu, antrenör programı ve mobil uygulama süreçlerini tek panelde toplamak için kullanılan bir stüdyo yönetim yazılımıdır. Birebir ders, küçük grup seansı veya paketli antrenman akışı olan işletmelerde dağınık takibi azaltır.
Özetle: GymKod Pro, PT stüdyoları ve bağımsız personal trainerlar için randevu takvimi, antrenör programı, seans paketi, müşteri/danışan kartı, ödeme, borç ve mobil kullanıcı görünümünü aynı sistemde toplar.
Bağımsız personal trainer için ayrı kullanım
Tek başına çalışan personal trainer için ihtiyaç çoğu zaman klasik stüdyo yönetiminden daha doğrudandır: müşteri veya danışan randevusu oluşturmak, ders paketini tanımlamak, kalan dersi görmek, ödeme/borç durumunu takip etmek ve kullanıcıya mobil tarafta kendi ders bilgisini göstermek.
Bu akış için ayrıca Personal Trainer Randevu Programı sayfası oluşturuldu. PT stüdyosu olmayan ama birebir ders ve ders paketiyle çalışan antrenörler bu sayfadan daha doğrudan bilgi alabilir.
PT stüdyolarında takip neden karışır?
PT stüdyolarında dersler genellikle birebir veya küçük grup şeklinde ilerler. Üyenin kaç hakkı kaldığı, hangi antrenörle çalıştığı, hangi saatlerde uygun olduğu ve ödeme durumunun ne olduğu sürekli güncel kalmalıdır. Bu bilgiler ayrı defter, WhatsApp ve Excel dosyalarında tutulduğunda hata riski artar.
GymKod Pro, randevu ve seans bilgisini üye kartı ve antrenör programıyla birlikte tuttuğu için günlük operasyon daha okunabilir hale gelir.
GymKod Pro PT akışını nasıl düzenler?
- Üye kaydı oluşturulur: Üyenin iletişim, paket ve takip bilgileri tanımlanır.
- Seans paketi atanır: Üyenin aktif paketi ve kalan hakkı sisteme bağlanır.
- Antrenör veya coach seçilir: Randevu ilgili antrenör programına göre planlanır.
- Ders durumu işlenir: Geldi, gelmedi, iptal veya telafi bilgisi kayda alınır.
- Üye bilgilendirilir: Üye randevu ve kalan hakkını mobil uygulamadan takip eder.
PT stüdyo yazılımında kritik ihtiyaçlar
| İhtiyaç | GymKod Pro'daki karşılığı |
|---|---|
| Antrenör randevu takvimi | Her randevu ilgili antrenör, coach veya personal trainer programıyla birlikte takip edilir. |
| Seans paketi takibi | Kullanılan ve kalan haklar randevu akışıyla birlikte güncellenir. |
| Üye takip kartı | Üyenin paket, randevu geçmişi, ödeme ve takip bilgileri tek yerde okunur. |
| İptal ve telafi yönetimi | İptal edilen veya telafiye dönen dersler notlarda kaybolmadan izlenir. |
| Üye mobil uygulaması | Üyeler randevu, kalan seans, paket bilgisi ve geçmiş derslerini uygulamadan takip edebilir. |
| Ödeme ve borç takibi | Paket, tahsilat ve borç bilgisi stüdyo operasyonuyla birlikte değerlendirilir. |
| Küçük grup PT seansı | Birebir ders ve küçük grup antrenmanları aynı paket ve randevu akışında izlenebilir. |
PT üyeleri mobil uygulamada ne görür?
PT üyelerinin en sık sorduğu konular randevu saati, kalan seans hakkı, paket durumu ve geçmiş derslerdir. GymKod Pro mobil uygulaması bu bilgileri üyeye görünür hale getirir. Böylece "kaç seansım kaldı?", "randevum ne zamandı?" ve "son dersim işlendi mi?" gibi tekrar eden sorular azalır.
Stüdyo sahibi tarafında ise aynı bilgi yönetici panelinde kalır. Üye mobilde kendi akışını görürken, işletme tarafı randevu, ödeme, borç, ders durumu ve antrenör programını aynı kayıt üzerinden takip eder.
Neden genel takvim uygulaması yetmez?
Genel takvim uygulamaları sadece saat planı tutar. PT stüdyosunda ise randevunun yanında üyenin kalan hakkı, antrenör uygunluğu, ödeme durumu, iptal/telafi bilgisi ve mobil bilgilendirme de gerekir. Bu bilgiler ayrı tutulduğunda aynı kayıt birden fazla yerde güncellenmek zorunda kalır.
GymKod Pro, PT stüdyosu için randevuyu seans paketi, üye takibi ve ödeme akışıyla birlikte ele alır.
Fiyat ve deneme
GymKod Pro, PT stüdyoları için randevu, seans paketi, üye takip, ödeme ve mobil uygulama özellikleriyle aylık 1.000 TL + KDV fiyatla sunulur. İlk 3 ay ücretsiz deneme ile sistemi kendi stüdyo akışınızda test edebilirsiniz.
Operasyon notu: PT stüdyosu yazılımı seçerken sadece takvim ekranına bakmak yeterli değildir. Randevu, antrenör uygunluğu, aktif seans paketi, kalan hak, ödeme/borç durumu, iptal-telafi bilgisi ve üye mobil görünümü aynı akışta çalışmalıdır. GymKod Pro'nun PT içerik kümesi bu nedenle çözüm sayfası, seans paketi, eğitmen hakediş ve üye takip rehberleriyle birlikte yapılandırılmıştır.
Sık Sorulan Sorular
PT stüdyo yazılımı ne işe yarar?
PT stüdyo yazılımı; personal trainer randevuları, seans paketi, kalan hak, üye kartı, antrenör programı, ödeme ve mobil uygulama süreçlerini tek panelde takip etmeyi sağlar.
GymKod Pro personal trainer randevuları için uygun mu?
Evet. Birebir ders, küçük grup seansı, seans paketi, müşteri/danışan takibi ve antrenör takvimi olan PT stüdyolarında veya bağımsız personal trainer akışlarında kullanılabilir.
Üyeler kalan seanslarını görebilir mi?
Evet. Üyeler GymKod Pro mobil uygulamasından randevularını, kalan seans haklarını ve geçmiş derslerini takip edebilir.
PT üyeleri için mobil uygulama desteği var mı?
Evet. GymKod Pro, PT üyelerinin randevularını, kalan seanslarını, paket bilgilerini ve geçmiş derslerini mobil uygulamadan takip etmesini sağlar.
Antrenör randevu çakışması engellenebilir mi?
Randevular antrenör programı ile birlikte takip edildiği için aynı antrenöre aynı saatte birden fazla ders yazma riski azalır.
Spor salonundaki PT paketleri takip edilebilir mi?
Evet. Birebir PT, küçük grup antrenmanı veya paketli özel ders akışlarında üyenin kullanılan ve kalan hakları takip edilebilir.
PT seanslarında ödeme ve borç takibi yapılabilir mi?
Evet. Paket satışı, tahsilat ve borç bilgisi üye kartı ve randevu geçmişiyle birlikte izlenebilir.
PT Stüdyonuz İçin Hemen Ücretsiz Deneyin
İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.