Kaç seans kaldı, kim ödeme yaptı, hangi antrenör ne zaman uygun? Bu bilgileri defter, WhatsApp ve Excel arasında aramak yerine GymKod ile PT operasyonunuzu tek panelde yönetin.
Özetle: GymKod, PT stüdyoları ve bağımsız personal trainerlar için randevu takvimi, antrenör programı, seans paketi, müşteri/danışan kartı, ödeme, borç ve mobil kullanıcı görünümünü aynı sistemde toplar.
Bu cümleleri her gün kuruyor musunuz?
- “Hangi antrenör bu ay kaç seans yaptı?”
- “Danışanın paketi bitmiş, kimse fark etmemiş.”
- “Prim hesabı için yine gece Excel açıyorum.”
- “Antrenör programını her hafta elden düzenliyorum.”
PT stüdyosunda antrenör programı, danışan paketi ve prim hakedişi birbirini besleyen üç kayıttır. Ayrı tutulduklarında paket bitişi kaçar ve ay sonu hesabı elle yapılır. Tamamlanan seans hem kalan hakkı düşürüp hem hakedişi güncellediğinde bu iki iş kendiliğinden biter.
Bağımsız personal trainer için ayrı kullanım
Tek başına çalışan personal trainer için ihtiyaç çoğu zaman klasik stüdyo yönetiminden daha doğrudandır: müşteri veya danışan randevusu oluşturmak, ders paketini tanımlamak, kalan dersi görmek, ödeme/borç durumunu takip etmek ve kullanıcıya mobil tarafta kendi ders bilgisini göstermek.
Bu akış için ayrıca Personal Trainer Randevu Programı sayfası oluşturuldu. PT stüdyosu olmayan ama birebir ders ve ders paketiyle çalışan antrenörler bu sayfadan daha doğrudan bilgi alabilir.
PT stüdyolarında takip neden karışır?
PT stüdyolarında dersler genellikle birebir veya küçük grup şeklinde ilerler. Üyenin kaç hakkı kaldığı, hangi antrenörle çalıştığı, hangi saatlerde uygun olduğu ve ödeme durumunun ne olduğu sürekli güncel kalmalıdır. Bu bilgiler ayrı defter, WhatsApp ve Excel dosyalarında tutulduğunda hata riski artar.
GymKod, randevu ve seans bilgisini üye kartı ve antrenör programıyla birlikte tuttuğu için günlük operasyon daha okunabilir hale gelir.
GymKod PT akışını nasıl düzenler?
PT stüdyosunda akış, antrenör ve danışan tarafının aynı kayıtta buluşmasıyla ilerler. Antrenör programı tanımlanır, danışana paket bağlanır, randevular işlenir ve tamamlanan seans hem kalan hakkı düşürür hem antrenörün hakedişine yazılır. Böylece paket bitişi kaçmaz ve ay sonu hesabı elle yapılmaz:
- Üye kaydı oluşturulur: Üyenin iletişim, paket ve takip bilgileri tanımlanır.
- Seans paketi atanır: Üyenin aktif paketi ve kalan hakkı sisteme bağlanır.
- Antrenör veya coach seçilir: Randevu ilgili antrenör programına göre planlanır.
- Ders durumu işlenir: Geldi, gelmedi, iptal veya telafi bilgisi kayda alınır.
- Üye bilgilendirilir: Üye randevu ve kalan hakkını mobil uygulamadan takip eder.
PT stüdyo yazılımında kritik ihtiyaçlar
| İhtiyaç | GymKod'daki karşılığı |
|---|---|
| Antrenör randevu takvimi | Her randevu ilgili antrenör, coach veya personal trainer programıyla birlikte takip edilir. |
| Seans paketi takibi | Kullanılan ve kalan haklar randevu akışıyla birlikte güncellenir. |
| Üye takip kartı | Üyenin paket, randevu geçmişi, ödeme ve takip bilgileri tek yerde okunur. |
| İptal ve telafi yönetimi | İptal edilen veya telafiye dönen dersler notlarda kaybolmadan izlenir. |
| Üye mobil uygulaması | Üyeler randevu, kalan seans, paket bilgisi ve geçmiş derslerini uygulamadan takip edebilir. |
| Ödeme ve borç takibi | Paket, tahsilat ve borç bilgisi stüdyo operasyonuyla birlikte değerlendirilir. |
| Küçük grup PT seansı | Birebir ders ve küçük grup antrenmanları aynı paket ve randevu akışında izlenebilir. |
| Giriş ve yoklama | Sabit QR kod ile toplu yoklama; üye kendi QR'ını okutup saniyeler içinde check-in yapar, kuyruk oluşmaz. |
| Üye-eğitmen iletişimi | WhatsApp yerine uygulama içi sohbet; marka kimliği korunur, geçmiş yazışmalar sistemde saklanır. |
| Paket satın alma | Üye paket kataloğunu kendi uygulamasından görür, satın alma talebini gönderir, siz onaylarsınız. |
| İptal hakkı şeffaflığı | Üye kaç iptal hakkı kaldığını kendi uygulamasından görür, sürpriz iptallerle uğraşmazsınız. |
| Egzersiz programı takibi | Üye size özel egzersiz programını uygulamadan görür, tamamladığı hareketleri işaretler; ilerlemesini randevu dışında da takip edersiniz. |
| Vücut ölçümü takibi | Bel, kalça gibi bölgesel ölçümler kaydedilir, sistem geçmişle otomatik karşılaştırıp grafikle gösterir. |
| İşletme performansı | Üye, paket, randevu, yoklama ve finansal metrikleri canlı istatistik panelinden tek ekrandan izlersiniz. |
PT üyeleri mobil uygulamada ne görür?
PT üyelerinin en sık sorduğu konular randevu saati, kalan seans hakkı, paket durumu ve geçmiş derslerdir. GymKod mobil uygulaması bu bilgileri üyeye görünür hale getirir. Böylece "kaç seansım kaldı?", "randevum ne zamandı?" ve "son dersim işlendi mi?" gibi tekrar eden sorular azalır.
Stüdyo sahibi tarafında ise aynı bilgi yönetici panelinde kalır. Üye mobilde kendi akışını görürken, işletme tarafı randevu, ödeme, borç, ders durumu ve antrenör programını aynı kayıt üzerinden takip eder.
Neden genel takvim uygulaması yetmez?
Genel takvim uygulamaları sadece saat planı tutar. PT stüdyosunda ise randevunun yanında üyenin kalan hakkı, antrenör uygunluğu, ödeme durumu, iptal/telafi bilgisi ve mobil bilgilendirme de gerekir. Bu bilgiler ayrı tutulduğunda aynı kayıt birden fazla yerde güncellenir ve ay sonu hakediş hesabı elle yapılır.
GymKod, PT stüdyosu için randevuyu seans paketi, üye takibi ve ödeme akışıyla birlikte ele alır.
Fiyat ve deneme
GymKod, PT stüdyoları için randevu, seans paketi, üye takip, ödeme ve mobil uygulama özellikleriyle aylık 1.000 TL + KDV fiyatla sunulur. İlk 3 ay ücretsiz deneme ile sistemi kendi stüdyo akışınızda test edebilirsiniz.
Operasyon notu: PT stüdyosu yazılımı seçerken sadece takvim ekranına bakmak yeterli değildir. Randevu, antrenör uygunluğu, aktif seans paketi, kalan hak, ödeme/borç durumu, iptal-telafi bilgisi ve üye mobil görünümü aynı akışta çalışmalıdır. GymKod'un PT içerik kümesi bu nedenle çözüm sayfası, seans paketi, eğitmen hakediş ve üye takip rehberleriyle birlikte yapılandırılmıştır.
Sık Sorulan Sorular
PT stüdyo yazılımı ne işe yarar?
PT stüdyo yazılımı; personal trainer randevuları, seans paketi, kalan hak, üye kartı, antrenör programı, ödeme ve mobil uygulama süreçlerini tek panelde takip etmeyi sağlar.
GymKod personal trainer randevuları için uygun mu?
Evet. Birebir ders, küçük grup seansı, seans paketi, müşteri/danışan takibi ve antrenör takvimi olan PT stüdyolarında veya bağımsız personal trainer akışlarında kullanılabilir.
Üyeler kalan seanslarını görebilir mi?
Evet. Üyeler GymKod mobil uygulamasından randevularını, kalan seans haklarını ve geçmiş derslerini takip edebilir.
PT üyeleri için mobil uygulama desteği var mı?
Evet. GymKod, PT üyelerinin randevularını, kalan seanslarını, paket bilgilerini ve geçmiş derslerini mobil uygulamadan takip etmesini sağlar.
Antrenör randevu çakışması engellenebilir mi?
Randevular antrenör programı ile birlikte takip edildiği için aynı antrenöre aynı saatte birden fazla ders yazma riski azalır.
Spor salonundaki PT paketleri takip edilebilir mi?
Evet. Birebir PT, küçük grup antrenmanı veya paketli özel ders akışlarında üyenin kullanılan ve kalan hakları takip edilebilir.
PT seanslarında ödeme ve borç takibi yapılabilir mi?
Evet. Paket satışı, tahsilat ve borç bilgisi üye kartı ve randevu geçmişiyle birlikte izlenebilir.
Bizi Tercih Eden Stüdyolar
GymKod ailesine katılan gerçek işletmeleri Instagram profillerinden inceleyin.
Anatomi GYM
Instagram profilini gör
Viento Pilates
Instagram profilini gör
Everest Sports
Instagram profilini gör
BEP | Body Evolution Pilates
Instagram profilini gör
Emel Dereli Pilates Academy
Instagram profilini gör
Dopamin Spor Kulübü
Instagram profilini gör
Balance Spor Akademi
Instagram profilini gör
Serapilates Yoga
Instagram profilini gör
TD Studio
Instagram profilini gör
Happy Athletic Pilates
Instagram profilini gör
Hundred Percent Pilates
Instagram profilini görPT Stüdyonuz İçin Hemen Ücretsiz Deneyin
İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.