GymKod, yoga stüdyolarında ders takvimi, randevu programı, grup dersi kontenjanı, bireysel seans, üye takibi, üyelik paketi, kalan hak, yoklama, ödeme, eğitmen planı ve mobil uygulama süreçlerini tek panelde toplamak için kullanılan bir yoga stüdyo yazılımıdır. Yoga stüdyolarında düzenli ders programı ve üyelik takibi net olmazsa hem kontenjan hem de üye deneyimi zorlaşır.
Özetle: GymKod yoga stüdyosunda ders takvimini, grup kontenjanını, üyelik ve paketleri, QR ile yoklamayı ve eğitmen primini tek sistemde toplar; üye derse uygulamadan kaydolabilir. Aylık 1.000 TL + KDV; eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez, ilk 3 ay ücretsizdir.
Bu cümleleri her gün kuruyor musunuz?
- “Bu akşamki derse kaç kişi yazıldı, kontenjan doldu mu?”
- “Bu üyenin paketinde kaç ders kaldı?”
- “Derse gelmeyenleri tek tek not almam gerekiyor.”
- “Eğitmen değişti ama üyelere haber vermeyi unuttum.”
Yoga stüdyosunda ders takvimi, kontenjan, üyelik paketi ve yoklama birbirine bağlı olmalı. Bağlı değilse kontenjanı elle sayarsınız, kalan hakkı takip edemezsiniz, her değişikliği tek tek mesajla duyurursunuz. Tek kayda bağlandığında bu yükün çoğu kalkıyor.
Yoga stüdyosu için hangi uygulama uygun olur?
Yoga stüdyosu için uygulama seçerken sadece ders saatlerini gösteren bir takvime bakmak yeterli değildir. Grup derslerinde kontenjan, bireysel seanslarda eğitmen uygunluğu, üyelik paketlerinde kalan hak, yoklamada katıldı/gelmedi bilgisi ve ödeme durumu aynı sistemde izlenmelidir. Bu beşi ayrıştığında her biri elle güncellenmek zorunda kalır.
Bu nedenle GymKod, yoga stüdyosu uygulaması arayan işletmelere genel randevu aracından farklı olarak ders, paket, yoklama, kontenjan ve mobil üye görünümünü birlikte anlatır.
Yoga stüdyolarında takip neden karışır?
Yoga stüdyolarında grup dersleri, bireysel seanslar, üyelik paketleri, eğitmen programı ve katılım takibi birlikte yönetilir. Grup kontenjanı doğru takip edilmezse fazla kayıt alınabilir; yoklama dağınık tutulursa üyenin paket kullanımı ve devamlılığı doğru okunamaz. Kontenjan ve kalan hak birbirine bağlı olduğunda bu risk ortadan kalkar.
GymKod, ders takvimini üye, paket ve yoklama bilgisiyle birlikte ele alarak bu dağınıklığı azaltır.
GymKod yoga sisteminde nasıl çalışır?
Günlük iş birkaç adımda dönüyor. Ders takvimini ve kontenjanı tanımlarsınız, üye paketiyle eşleşir, katılımı yoklamayla işlersiniz, kalan hak kendiliğinden güncellenir. Üye de kendi ders ve hak bilgisini mobilden takip eder. Kontenjan dolduğunda yeni kayıt engellenir, böylece derse fazla kişi yazılmaz:
- Ders takvimini oluşturun: Grup dersi, bireysel seans veya özel ders düzenini planlarsınız.
- Eğitmen programını bağlayın: Dersleri ilgili eğitmenle eşleştirirsiniz.
- Üyeyi ve paketi seçin: Üyenin aktif paketini ve kalan hakkını takip edersiniz.
- Yoklamayı işleyin: Katıldı, gelmedi, iptal veya telafi durumu kayda geçer.
- Üye kendi görür: Üye derslerini ve kalan haklarını mobil uygulamadan görebilir.
Yoga stüdyonuzda GymKod ile neler yapabilirsiniz?
Yoga stüdyosunda iş çoğunlukla grup dersleri üzerinden döner: kontenjan, kimin geldiği, kimin hakkının kaldığı. Aşağıdakilerin hepsi bugün sistemde çalışıyor ve aynı aylık ücrete dahil.
Ders takvimi ve kontenjan
Grup derslerini, bireysel seansları ve özel dersleri aynı takvimde planlarsınız. Ders dolduğunda yeni kayıt alınmaz, aynı eğitmene aynı saate ikinci ders yazılmaz.
Uygun saatlerden online rezervasyon
Eğitmenlerin uygun gün ve saatlerini ayarlarsınız; üyeler bu saatlerdeki derslere kendi telefonlarındaki GymKod uygulamasıyla rezervasyon yapar. Ders dolunca o saat seçilemez, ders hakkı paketten kendiliğinden düşer. Kaç gün önceden açılacağını ve en geç ne zamana kadar iptal edilebileceğini siz belirlersiniz. Nasıl yapılır?
Paketi biten üye gözden kaçmaz
Paket bitince ertesi sabah size tek bildirimle özet gelir. Üyeye uygulamada “devam etmek ister misin?” diye sorulur, “Evet” diyen size anında bildirilir; aynı paketi “Paketi Tekrarla” ile yeniden satarsınız. Nasıl yapılır?
Tek ders ve ücretsiz deneme dersi
Paket almadan gelen üyeye takvimden tek ders satarsınız; ödeme ve randevu birlikte kaydedilir. Deneme dersini “Hediye Seans” olarak açarsınız, kasaya kayıt düşmez. Nasıl yapılır?
Seans paketi ve süreli üyelik birlikte
Ders paketi de, 30 günlük gibi süreli üyelik de satabilirsiniz. İkisi aynı üye kartında yan yana durur. Nasıl yapılır?
QR ile yoklama
Girişteki sabit QR kodu üye kendi telefonuyla okutur, yoklaması alınır ve hakkı paketinden düşer. Kapıda sıra oluşmaz, kâğıt liste tutulmaz. Nasıl yapılır?
Kalan hak ve iptal hakkı üyenin telefonunda
Üye kaç dersinin ve kaç iptal hakkının kaldığını uygulamada görür. "Kaç dersim kaldı?" sorusu size gelmez.
Telafi ve stüdyonun kapalı olduğu günler
İptal edilen ders telafi hakkı olarak kayda geçer, unutulmaz. Bayram, tatil ya da tadilat için kapattığınız günlerin dersleri tek seferde üyelerin paket sırasının sonuna eklenir; paket süresi kapalı gün kadar uzar. Telafi nasıl açılır? · Kapalı günde ne olur?
Eğitmen primi ve hakediş
Ders başına sabit ücret (birebir, ikili, üçlü ve grup için ayrı) ya da derslerin paket fiyatından yüzde prim: iki yöntemden birini seçersiniz. Ay sonunda her eğitmenin kaç ders verdiği ve toplam hakedişi TL olarak hazır gelir. Nasıl hesaplanır?
Otomatik bildirimler, SMS ücreti yok
Dersten 2 saat önce hatırlatma, paket bitmeden 7 gün önce uyarı, paket bittiğinde bilgi, borç hatırlatması, doğum günü mesajı. Hepsi uygulama bildirimi olarak gider, hangisinin gideceğini siz seçersiniz. Nasıl ayarlanır?
Borç ve ödeme takibi
Satış, tahsilat ve kalan borç üyenin kartında durur. Borçlu üyeler ayrı listede toplanır, son ödeme günü gelen üyeye uygulama kendisi hatırlatma gönderir. Nasıl yapılır?
Üye ile uygulama içinden yazışma
Üye ile eğitmen uygulamanın içinden yazışır; eğitmenleriniz kişisel WhatsApp numaralarını paylaşmak zorunda kalmaz. Nasıl yapılır?
Üye paketini uygulamadan ister
Üye paketlerinizi uygulamada görür, istediğini seçip talep gönderir. Siz onaylayınca paket tanımlanır. Nasıl yapılır?
Stüdyonun durumu tek ekranda
Kayıtlı üye ve aktif paket sayısı, bugünkü randevular, bu ayki tahsilat, toplam alacak ve seçtiğiniz dönemde gelen, gelmeyen ve iptal edilen ders sayısı aynı ekranda canlı görünür. Neyi gösterir?
Grup dersi ve bireysel seans aynı sistemde yönetilmeli
Yoga stüdyolarında bazı üyeler grup derslerine katılırken bazıları bireysel ders veya özel seans alabilir. İkisini ayrı takip ederseniz paket, yoklama ve eğitmen planı karışır. Aynı sistemde tutulduğunda kapasiteyi ve üyelik durumunu net görürsünüz.
Yoga üyeleri mobil uygulamada ne görür?
Yoga üyelerinin en sık sorduğu konular ders saati, kalan hak, paket durumu ve geçmiş katılımdır. Mobil uygulama bu bilgileri üyenin kendisine gösteriyor. "Dersim ne zamandı?", "kaç hakkım kaldı?", "son derse katıldım mı?" — bu sorular büyük ölçüde bitiyor.
Stüdyo sahibi tarafında ise aynı bilgi yönetici panelinde kalır. Üye mobilde kendi derslerini ve paketini görürken, işletme tarafı ders takvimi, yoklama, ödeme, telafi ve eğitmen programını aynı kayıt üzerinden takip eder.
Yoga stüdyo yazılımı fiyatı
GymKod aylık 1.000 TL + KDV, yıllık ödemede 10.000 TL + KDV. Eğitmen ya da üye sayınız arttıkça fiyat değişmez, bütün özellikler dahildir. Hatırlatmalar uygulama bildirimi olarak gittiği için SMS paketi almanız gerekmez.
İlk 3 ay ücretsizdir. Kredi kartı istemiyoruz, taahhüt yok. 3 ay, bir paket dönemini baştan sona denemeye yetiyor.
Yazılım fiyatını neyin belirlediğini stüdyo yazılımı fiyatları rehberinde, stüdyonuzun aylık gelirini ve başa baş doluluğunu ücretsiz gelir hesaplayıcıda görebilirsiniz.
Operasyon notu: Yoga stüdyo yazılımı seçerken sadece ders saatlerini gösteren bir takvim yeterli değildir. Grup dersi kontenjanı, bireysel seans, üyelik paketi, kalan hak, yoklama, iptal-telafi, ödeme/borç durumu, eğitmen planı ve mobil üye görünümü birbirine bağlı çalışmalı. GymKod'un yoga içerik kümesi bu nedenle çözüm sayfası, randevu programı, üyelik paketi/yoklama, grup dersi, seans paketi ve üye takip rehberleriyle birlikte yapılandırılmıştır.
Sık Sorulan Sorular
Yoga stüdyo yönetim yazılımı ne işe yarar?
Ders takvimini, grup derslerindeki kontenjanı, bireysel seansları, üyelik paketlerini ve yoklamayı tek yerden yönetirsiniz. Üyeler kendi uygulamalarından ders saatlerini ve kalan haklarını görür. Program değiştiğinde haberleri olur, tek tek aramanız gerekmez.
Yoga stüdyosu için hangi program kullanılmalı?
Bakmanız gereken tek şey var: ders takvimi ile üyelik paketi birbirine bağlı mı? Kontenjanı bir yerde, kalan hakkı başka yerde tutan programlarda bir süre sonra sayılar tutmamaya başlar. Grup dersi, bireysel seans, yoklama ve paket aynı kayıttan okunuyorsa doğru yerdesiniz.
Yoga stüdyo yazılımı ne işe yarar?
Ders takvimini, randevuları, grup dersi kontenjanını, bireysel seansları, üyeleri, üyelik paketlerini, kalan hakları, yoklamayı, ödemeleri ve eğitmen planını tek panelden takip edersiniz.
GymKod yoga ders takvimi için uygun mu?
Evet. Grup dersi, bireysel seans, eğitmen programı, üyelik paketi, kontenjan, yoklama, ödeme ve üye takibi olan yoga stüdyolarında kullanılabilir.
Üyeler ders ve kalan haklarını mobil uygulamadan görebilir mi?
Evet. Üyeler GymKod mobil uygulamasından derslerini, randevularını, kalan haklarını ve geçmiş katılımlarını takip edebilir.
Yoga üyeleri için mobil uygulama desteği var mı?
Evet. GymKod, yoga üyelerinin ders saatlerini, kalan haklarını, paket bilgilerini ve geçmiş katılımlarını mobil uygulamadan takip etmesini sağlar.
Yoga ders yoklaması takip edilebilir mi?
Evet. Katıldı, gelmedi, iptal ve telafi durumları dersle birlikte izlenebilir; böylece paket kullanımı ve devam takibi daha net yapılır.
Grup yoga derslerinde kontenjan yönetimi yapılabilir mi?
Evet. Grup dersi, bireysel seans ve özel dersler aynı sistemde takip edilerek kapasite ve katılım bilgisi daha düzenli yönetilebilir.
Nefes veya meditasyon stüdyoları GymKod kullanabilir mi?
Evet. Randevu, grup dersi, üyelik paketi, yoklama ve mobil uygulama ihtiyacı olan nefes, meditasyon ve benzeri butik stüdyolar GymKod kullanabilir.
Yoga stüdyo yazılımının fiyatı nedir?
GymKod aylık 1.000 TL + KDV, yıllık 10.000 TL + KDV. Eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez, bütün özellikler dahildir. İlk 3 ay ücretsizdir, kredi kartı istenmez.
Üyeler grup dersine uygulamadan kaydolabilir mi?
Evet, isterseniz. Eğitmenlerin uygun gün ve saatlerini ayarlarsınız; üye bu saatlerdeki derslere kendi telefonundaki GymKod uygulamasıyla rezervasyon yapar, ders dolduysa kayıt alınmaz. Kaç gün önceden kayıt açılacağını ve en geç ne zamana kadar iptal edilebileceğini siz belirlersiniz.
Bizi Tercih Eden Stüdyolar
GymKod ailesine katılan gerçek işletmeleri Instagram profillerinden inceleyin.
Yoga Stüdyonuz İçin Hemen Ücretsiz Deneyin
İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.