GymKod Pro, dans okullarında ve dans kurslarında ders programı, sınıf planı, öğrenci veya üye takibi, yoklama, paket veya üyelik bilgisi, eğitmen programı ve ödeme süreçlerini tek panelde toplamak için kullanılan bir yönetim yazılımıdır. Program, özellikle birden fazla grup dersi, farklı seviye sınıfı ve düzenli devam takibi olan işletmelerde dağınık operasyonu azaltır.
Özetle: GymKod Pro, dans okullarında ders programı, sınıf ve seviye planı, öğrenci veya üye takibi, yoklama, paket/üyelik, kalan hak, eğitmen planı ve ödeme süreçlerini aynı sistemde toplar.
Dans okullarında takip neden karışır?
Dans okullarında haftalık ders programı çoğu zaman farklı yaş grupları, farklı branşlar, farklı seviye sınıfları ve farklı eğitmenlerle ilerler. Aynı gün içinde çocuk grubu, yetişkin grubu, özel ders ve prova akışı olabilir. Bu yapı Excel, WhatsApp ve kağıt yoklama üzerinden yönetildiğinde hangi öğrencinin hangi derse geldiği, hangi paketin aktif olduğu ve hangi sınıfta boş yer kaldığı hızlıca karışır.
GymKod Pro, ders programını yoklama, paket ve eğitmen planıyla birlikte ele alarak bu dağınıklığı azaltır.
GymKod Pro dans okulu akışını nasıl düzenler?
- Ders programı oluşturulur: Haftalık grup dersi veya bireysel ders akışı sisteme girilir.
- Sınıf, seviye ve eğitmen planı bağlanır: Her ders ilgili grup, eğitmen ve uygun zamanla ilişkilendirilir.
- Öğrenci veya üye tanımlanır: Aktif paket, kalan hak ve geçmiş katılım bilgileri takip edilir.
- Yoklama alınır: Katıldı, gelmedi, iptal veya telafi durumu kayda alınır.
- Ödeme ve kalan hak izlenir: Ders devamlılığı ile paket kullanımı aynı akışta okunur.
Dans okulu yazılımında kritik ihtiyaçlar
| İhtiyaç | GymKod Pro'daki karşılığı |
|---|---|
| Ders programı | Haftalık ders akışı, grup dersi ve bireysel ders planı tek takvimde yönetilir. |
| Sınıf ve seviye planı | Yaş grubu, branş veya seviye bazlı sınıflar daha düzenli takip edilir. |
| Yoklama | Her öğrenci veya üyenin katılım durumu ayrı ayrı işlenir. |
| Paket veya üyelik takibi | Aktif paket, kalan hak ve kullanım geçmişi program akışıyla birlikte görünür. |
| Eğitmen planı | Hangi eğitmenin hangi derste olduğu ve takvim yoğunluğu birlikte izlenir. |
| Ödeme takibi | Paket veya üyelik tahsilatı, ders operasyonundan kopmadan değerlendirilir. |
| Mobil görünüm | Randevu ve kalan hak bilgileri üyeyle paylaşılabilir, tekrar eden soru trafiği azalır. |
Kimler için uygun?
GymKod Pro özellikle şu yapılar için anlamlıdır:
- Düzenli haftalık grup dersi olan dans okulları ve dans kursları
- Özel ders ve grup dersini aynı anda yöneten dans stüdyoları
- Farklı seviye veya yaş grubu sınıflarıyla çalışan ekipler
- Yoklama ve kalan hak takibini manuel yapan işletmeler
- Eğitmen planı ile öğrenci akışını aynı panelde görmek isteyen ekipler
Neden genel takvim uygulaması yetmez?
Genel takvim uygulamaları sadece ders saatini gösterir. Oysa dans okulunda ders saatinin yanında yoklama, paket veya üyelik durumu, kalan hak, eğitmen planı ve ödeme görünürlüğü de gerekir. Bu bilgiler ayrı araçlarda tutulduğunda hem yönetim yavaşlar hem hata artar.
GymKod Pro, dans okulunun ders programını operasyon verisiyle birlikte ele alır.
Dans okulu öğrencileri ve üyeleri sistemde ne görür?
Dans okullarında tekrar eden sorular genellikle ders saati, kalan hak, paket durumu ve geçmiş katılımla ilgilidir. GymKod Pro'da öğrenci veya üye tarafı kendi derslerini, kalan haklarını ve geçmiş katılım bilgilerini mobil görünümden takip edebilir. Böylece yönetici tarafında WhatsApp mesajı ve manuel bilgilendirme yükü azalır.
İşletme tarafında ise aynı kayıtlar ders programı, yoklama, paket, ödeme ve eğitmen planıyla birlikte görünür. Bu yapı dans kursu öğrenci takip programı arayan işletmeler için sadece liste tutmaktan daha güçlü bir operasyon akışı sağlar.
Fiyat ve deneme
GymKod Pro, dans okulları ve randevulu ders veren stüdyolar için ders programı, yoklama, üye takibi, paket ve mobil uygulama özellikleriyle aylık 1.000 TL + KDV fiyatla sunulur. İlk 3 ay ücretsiz deneme ile sistemi kendi akışınızda test edebilirsiniz.
"Haftalık 20 farklı grup dersinin yoklamasını ve çocuk gruplarının veli bildirimlerini artık 2 dakikada yapıyoruz. Hangi sınıfta boş kontenjan kaldığını ve öğrencilerin paket durumlarını tek ekrandan görmek işimizi inanılmaz kolaylaştırdı."
Sık Sorulan Sorular
Dans okulu yazılımı ne işe yarar?
Ders programı, öğrenci veya üye takibi, yoklama, paket, eğitmen planı ve ödeme süreçlerini tek panelde takip etmeyi sağlar.
GymKod Pro dans okullarında kullanılabilir mi?
Evet. Düzenli ders programı, grup dersi, paket, eğitmen planı ve yoklama takibi olan dans okullarında kullanılabilir.
Yoklama ve kalan hak aynı sistemde izlenebilir mi?
Evet. Katılım, gelmedi, iptal ve kalan hak bilgileri aynı akışta izlenebilir; böylece ders programı ile kullanım takibi kopmaz.
Dans kursu öğrenci takip programı olarak kullanılabilir mi?
Evet. Öğrenci veya üye kartı, ders geçmişi, paket bilgisi, kalan hak, ödeme ve devam durumu aynı panelden takip edilebilir.
Farklı seviye sınıfları ve grup dersleri takip edilebilir mi?
Evet. Başlangıç, orta, ileri seviye gibi sınıflar, yaş grupları, eğitmen planı ve grup dersi kontenjanı aynı ders programı üzerinden yönetilebilir.
Öğrenciler veya üyeler kalan ders haklarını görebilir mi?
Evet. Üyeler derslerini, randevularını, kalan haklarını ve geçmiş katılımlarını mobil uygulama üzerinden takip edebilir.
Dans okullarında ödeme ve paket takibi yapılabilir mi?
Evet. Paket satışı, üyelik tahsilatı, ödeme geçmişi ve borç bilgisi ders programı ve öğrenci kartıyla birlikte izlenebilir.
Dans Okulunuz İçin Hemen Ücretsiz Deneyin
İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.