GymKod, dans okullarında ve dans kurslarında ders programı, sınıf planı, öğrenci veya üye takibi, yoklama, paket veya üyelik bilgisi, eğitmen programı ve ödeme süreçlerini tek panelde toplamak için kullanılan bir yönetim yazılımıdır. Program, özellikle birden fazla grup dersi, farklı seviye sınıfı ve düzenli devam takibi olan işletmelerde dağınık operasyonu azaltır.
Özetle: GymKod dans okulunda haftalık ders programını, sınıf kontenjanını, yoklamayı, ders paketi ya da aylık üyeliği, ödemeleri ve eğitmen primini tek sistemde toplar; öğrenci de kalan dersini kendi uygulamasından görür. Aylık 1.000 TL + KDV; öğrenci ve eğitmen sayısına göre fiyat değişmez, ilk 3 ay ücretsizdir.
Bu cümleleri her gün kuruyor musunuz?
- “Bu öğrenci hangi kursa, hangi seviyeye kayıtlıydı?”
- “Bu ay kaç derse geldi, telafi hakkı kalmış mıydı?”
- “Kurs ücreti yattı mı yatmadı mı, dekont arıyorum.”
- “Yoklama defterini yine sınıfta unutmuşum.”
Dans okullarında öğrenci bilgisi, kurs programı, yoklama ve ödeme genelde dört ayrı yerde tutulur. Bu dördü aynı kayıtta birleştiğinde hangi öğrencinin hangi kursta olduğu, kaç derse katıldığı ve ödemesinin durumu tek bakışta görünür; yoklama da sınıfta telefondan alınabilir.
Dans okullarında takip neden karışır?
Dans okullarında haftalık program farklı yaş grupları, branşlar, seviye sınıfları ve eğitmenlerle ilerler. Aynı gün içinde çocuk grubu, yetişkin grubu ve özel ders olabilir. Bu yapı Excel, WhatsApp ve kağıt yoklamayla yönetildiğinde hangi öğrencinin hangi derse geldiği ve hangi sınıfta yer kaldığı hızla karışır.
GymKod, ders programını yoklama, paket ve eğitmen planıyla birlikte ele alarak bu dağınıklığı azaltır.
GymKod dans okulu sisteminde nasıl çalışır?
Dans okulunda operasyon, birbirine bağlı adımlar hâlinde ilerler. Sınıf ve ders programı tanımlanır, öğrenci kaydı açılır, paket veya üyelik bağlanır, yoklama alınır ve ödeme durumu işlenir. Her adım aynı kayıt üzerinde ilerlediği için ayrı defter tutulması gerekmez. Yoklama sınıfta telefondan alınır, kalan hak ve ödeme aynı anda güncellenir:
- Ders programını oluşturun: Haftalık grup dersi veya bireysel ders düzenini sisteme girersiniz.
- Sınıf, seviye ve eğitmen planını bağlayın: Her dersi ilgili grup, eğitmen ve saatle eşleştirirsiniz.
- Öğrenciyi tanımlayın: Aktif paketi, kalan hakkı ve geçmiş katılımı buradan takip edersiniz.
- Yoklamayı alın: Katıldı, gelmedi, iptal ya da telafi — hepsi kayda geçer.
- Ödeme ve kalan hakkı izleyin: Ders devamlılığı ile paket kullanımını birlikte görürsünüz.
Dans okulunuzda GymKod ile neler yapabilirsiniz?
Dans okulunda haftalık ders programı, sınıf kontenjanı, kimin geldiği ve kimin ödeme yaptığı aynı anda takip edilmeli. Aşağıdakilerin hepsi bugün sistemde çalışıyor ve aynı aylık ücrete dahil.
Haftalık ders programı
Grup derslerini ve bireysel dersleri aynı takvimde planlarsınız. Seviye ya da yaş grubuna göre dersleri ayrı tanımlarsınız, aynı eğitmene aynı saate iki ders yazılmaz.
Sınıf kontenjanı
Her dersin kapasitesini girersiniz; sınıf dolduğunda yeni kayıt alınmaz.
QR ile yoklama
Girişteki sabit QR kodu öğrenci kendi telefonuyla okutur, yoklaması alınır ve hakkı paketinden düşer. Kapıda sıra oluşmaz, kâğıt liste tutulmaz. Nasıl yapılır?
Seans paketi ve süreli üyelik birlikte
Ders paketi de, 30 günlük gibi süreli üyelik de satabilirsiniz. İkisi aynı üye kartında yan yana durur. Nasıl yapılır?
Kalan ders hakkı öğrencinin telefonunda
Öğrenci kaç dersinin ve kaç iptal hakkının kaldığını uygulamada görür. Aynı soruya gün içinde defalarca cevap vermezsiniz.
Öğrenciler derse uygulamadan kaydolur
İsterseniz öğrenci uygun dersleri uygulamada görür ve kendisi kaydolur. Kayıt ve iptal kurallarını siz belirlersiniz. Nasıl yapılır?
Borç ve ödeme takibi
Satış, tahsilat ve kalan borç üyenin kartında durur. Borçlu üyeler ayrı listede toplanır, son ödeme günü gelen üyeye uygulama kendisi hatırlatma gönderir. Nasıl yapılır?
Eğitmen primi ve hakediş
Ders başına sabit ücret (birebir, ikili, üçlü ve grup için ayrı) ya da derslerin paket fiyatından yüzde prim: iki yöntemden birini seçersiniz. Ay sonunda her eğitmenin kaç ders verdiği ve toplam hakedişi TL olarak hazır gelir. Nasıl hesaplanır?
Otomatik bildirimler, SMS ücreti yok
Dersten 2 saat önce hatırlatma, paket bitmeden 7 gün önce uyarı, paket bittiğinde bilgi, borç hatırlatması, doğum günü mesajı. Hepsi uygulama bildirimi olarak gider, hangisinin gideceğini siz seçersiniz. Nasıl ayarlanır?
Telafi ve stüdyonun kapalı olduğu günler
İptal edilen ders telafi hakkı olarak kayda geçer, unutulmaz. Bayram, tatil ya da tadilat için kapattığınız günlerin dersleri tek seferde üyelerin paket sırasının sonuna eklenir; paket süresi kapalı gün kadar uzar. Telafi nasıl açılır? · Kapalı günde ne olur?
Üye paketini uygulamadan ister
Üye paketlerinizi uygulamada görür, istediğini seçip talep gönderir. Siz onaylayınca paket tanımlanır. Nasıl yapılır?
Stüdyonun durumu tek ekranda
Kayıtlı üye ve aktif paket sayısı, bugünkü randevular, bu ayki tahsilat, toplam alacak ve seçtiğiniz dönemde gelen, gelmeyen ve iptal edilen ders sayısı aynı ekranda canlı görünür. Neyi gösterir?
Paketi biten öğrenci gözden kaçmaz
Paket bitince ertesi sabah size tek bildirimle özet gelir. Öğrenciye uygulamada “devam etmek ister misin?” diye sorulur, “Evet” diyen size anında bildirilir; aynı paketi “Paketi Tekrarla” ile yeniden satarsınız. Nasıl yapılır?
Tek ders ve ücretsiz deneme dersi
Paket almadan gelen öğrenciye takvimden tek ders satarsınız; ödeme ve randevu birlikte kaydedilir. Deneme dersini “Hediye Seans” olarak açarsınız, kasaya kayıt düşmez. Nasıl yapılır?
Kimler için uygun?
Birden fazla sınıfı, seviyesi ve hocası olan dans okullarında işinizi kolaylaştırır. Öğrenci sayısı arttıkça yoklama, kalan hak ve ödeme takibi elle sürdürülemez hale gelir; bu üçü aynı kayıtta birleştiğinde yönetim tek ekrana iner. GymKod özellikle şu yapılar için uygundur:
- Düzenli haftalık grup dersi olan dans okulları ve dans kursları
- Özel ders ve grup dersini aynı anda yöneten dans stüdyoları
- Farklı seviye veya yaş grubu sınıflarıyla çalışan ekipler
- Yoklama ve kalan hak takibini manuel yapan işletmeler
- Eğitmen planı ile öğrenci takibini aynı panelde görmek isteyen ekipler
Neden genel takvim uygulaması yetmez?
Genel takvim uygulamaları sadece ders saatini gösterir. Oysa dans okulunda ders saatinin yanında yoklamayı, paketi, kalan hakkı, hoca planını ve ödemeyi de görmeniz gerekiyor. Bu bilgiler ayrı araçlarda tutulduğunda hem yönetim yavaşlar hem hata artar ve aynı kayıt birden fazla yerde güncellenir.
GymKod, dans okulunun ders programını operasyon verisiyle birlikte ele alır.
Dans okulu öğrencileri ve üyeleri sistemde ne görür?
Dans okullarında tekrar eden sorular genellikle ders saati, kalan hak, paket durumu ve geçmiş katılımla ilgilidir. GymKod'da öğrenci kendi derslerini, kalan haklarını ve geçmiş katılımını telefonundan görüyor. Böylece yönetici tarafında WhatsApp mesajı ve manuel bilgilendirme yükü azalır.
İşletme tarafında ise aynı kayıtlar ders programı, yoklama, paket, ödeme ve eğitmen planıyla birlikte görünür. Öğrenci listesi tutmaktan farkı burada: elinizde liste değil, birbirine bağlı bir düzen oluyor.
Dans okulu yazılımı fiyatı
GymKod aylık 1.000 TL + KDV, yıllık ödemede 10.000 TL + KDV. Öğrenci, sınıf ya da eğitmen sayınız arttıkça fiyat değişmez, bütün özellikler dahildir. Hatırlatmalar uygulama bildirimi olarak gittiği için SMS paketi almanız gerekmez.
İlk 3 ay ücretsizdir. Kredi kartı istemiyoruz, taahhüt yok. 3 ay, bir paket dönemini baştan sona denemeye yetiyor.
Yazılım fiyatını neyin belirlediğini stüdyo yazılımı fiyatları rehberinde, stüdyonuzun aylık gelirini ve başa baş doluluğunu ücretsiz gelir hesaplayıcıda görebilirsiniz.
Operasyon notu: Dans okulu yazılımı seçerken sadece haftalık ders takvimine bakmak yeterli değildir. Öğrenci kartı, sınıf/seviye bilgisi, grup dersi kontenjanı, yoklama, paket/kalan hak, ödeme/borç durumu, eğitmen planı ve mobil üye görünümü birbirine bağlı çalışmalı. GymKod'un dans içerik kümesi bu nedenle çözüm sayfası, öğrenci takip, yoklama, grup dersi, seans paketi ve üye takip rehberleriyle birlikte yapılandırılmıştır.
Sık Sorulan Sorular
Dans okulu yazılımı ne işe yarar?
Ders programı, öğrenci veya üye takibi, yoklama, paket, eğitmen planı ve ödeme süreçlerini tek panelde takip etmeyi sağlar.
GymKod dans okullarında kullanılabilir mi?
Evet. Düzenli ders programı, grup dersi, paket, eğitmen planı ve yoklama takibi olan dans okullarında kullanılabilir.
Yoklama ve kalan hak aynı sistemde izlenebilir mi?
Evet. Katılım, gelmedi, iptal ve kalan hak bilgileri birlikte izlenebilir; böylece ders programı ile kullanım takibi kopmaz.
Dans kursu öğrenci takip programı olarak kullanılabilir mi?
Evet. Öğrenci veya üye kartı, ders geçmişi, paket bilgisi, kalan hak, ödeme ve devam durumu aynı panelden takip edilebilir.
Farklı seviye sınıfları ve grup dersleri takip edilebilir mi?
Evet. Başlangıç, orta, ileri seviye gibi sınıflar, yaş grupları, eğitmen planı ve grup dersi kontenjanı aynı ders programı üzerinden yönetilebilir.
Öğrenciler veya üyeler kalan ders haklarını görebilir mi?
Evet. Üyeler derslerini, randevularını, kalan haklarını ve geçmiş katılımlarını mobil uygulama üzerinden takip edebilir.
Dans okullarında ödeme ve paket takibi yapılabilir mi?
Evet. Paket satışı, üyelik tahsilatı, ödeme geçmişi ve borç bilgisi ders programı ve öğrenci kartıyla birlikte izlenebilir.
Dans okulu yazılımının fiyatı nedir?
GymKod aylık 1.000 TL + KDV, yıllık 10.000 TL + KDV. Eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez, bütün özellikler dahildir. İlk 3 ay ücretsizdir, kredi kartı istenmez.
Aylık üyelikle çalışan dans okulu kullanabilir mi?
Evet. Ders paketi yerine 30 günlük gibi süreli üyelik satabilirsiniz. İkisini aynı okulda birlikte de kullanabilirsiniz.
Bizi Tercih Eden Stüdyolar
GymKod ailesine katılan gerçek işletmeleri Instagram profillerinden inceleyin.
Dans Okulunuz İçin Hemen Ücretsiz Deneyin
İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.