GymKod, dans okullarında ve dans kurslarında ders programı, sınıf planı, öğrenci veya üye takibi, yoklama, paket veya üyelik bilgisi, eğitmen programı ve ödeme süreçlerini tek panelde toplamak için kullanılan bir yönetim yazılımıdır. Program, özellikle birden fazla grup dersi, farklı seviye sınıfı ve düzenli devam takibi olan işletmelerde dağınık operasyonu azaltır.
Özetle: GymKod, dans okullarında ders programı, sınıf ve seviye planı, öğrenci veya üye takibi, yoklama, paket/üyelik, kalan hak, eğitmen planı ve ödeme süreçlerini aynı sistemde toplar.
Bu cümleleri her gün kuruyor musunuz?
- “Bu öğrenci hangi kursa, hangi seviyeye kayıtlıydı?”
- “Bu ay kaç derse geldi, telafi hakkı kalmış mıydı?”
- “Kurs ücreti yattı mı yatmadı mı, dekont arıyorum.”
- “Yoklama defterini yine sınıfta unutmuşum.”
Dans okullarında öğrenci bilgisi, kurs programı, yoklama ve ödeme genelde dört ayrı yerde tutulur. Bu dördü aynı kayıtta birleştiğinde hangi öğrencinin hangi kursta olduğu, kaç derse katıldığı ve ödemesinin durumu tek bakışta görünür; yoklama da sınıfta telefondan alınabilir.
Dans okullarında takip neden karışır?
Dans okullarında haftalık program farklı yaş grupları, branşlar, seviye sınıfları ve eğitmenlerle ilerler. Aynı gün içinde çocuk grubu, yetişkin grubu ve özel ders olabilir. Bu yapı Excel, WhatsApp ve kağıt yoklamayla yönetildiğinde hangi öğrencinin hangi derse geldiği ve hangi sınıfta yer kaldığı hızla karışır.
GymKod, ders programını yoklama, paket ve eğitmen planıyla birlikte ele alarak bu dağınıklığı azaltır.
GymKod dans okulu akışını nasıl düzenler?
Dans okulunda operasyon, birbirine bağlı adımlar hâlinde ilerler. Sınıf ve ders programı tanımlanır, öğrenci kaydı açılır, paket veya üyelik bağlanır, yoklama alınır ve ödeme durumu işlenir. Her adım aynı kayıt üzerinde ilerlediği için ayrı defter tutulması gerekmez. Yoklama sınıfta telefondan alınır, kalan hak ve ödeme aynı anda güncellenir:
- Ders programı oluşturulur: Haftalık grup dersi veya bireysel ders akışı sisteme girilir.
- Sınıf, seviye ve eğitmen planı bağlanır: Her ders ilgili grup, eğitmen ve uygun zamanla ilişkilendirilir.
- Öğrenci veya üye tanımlanır: Aktif paket, kalan hak ve geçmiş katılım bilgileri takip edilir.
- Yoklama alınır: Katıldı, gelmedi, iptal veya telafi durumu kayda alınır.
- Ödeme ve kalan hak izlenir: Ders devamlılığı ile paket kullanımı aynı akışta okunur.
Dans okulu yazılımında kritik ihtiyaçlar
| İhtiyaç | GymKod'daki karşılığı |
|---|---|
| Ders programı | Haftalık ders akışı, grup dersi ve bireysel ders planı tek takvimde yönetilir. |
| Sınıf ve seviye planı | Yaş grubu, branş veya seviye bazlı sınıflar daha düzenli takip edilir. |
| Yoklama | Her öğrenci veya üyenin katılım durumu ayrı ayrı işlenir. |
| Paket veya üyelik takibi | Aktif paket, kalan hak ve kullanım geçmişi program akışıyla birlikte görünür. |
| Eğitmen planı | Hangi eğitmenin hangi derste olduğu ve takvim yoğunluğu birlikte izlenir. |
| Ödeme takibi | Paket veya üyelik tahsilatı, ders operasyonundan kopmadan değerlendirilir. |
| Mobil görünüm | Randevu ve kalan hak bilgileri üyeyle paylaşılabilir, tekrar eden soru trafiği azalır. |
| Giriş ve yoklama | Sabit QR kod ile toplu yoklama; öğrenci/üye kendi QR'ını okutup saniyeler içinde check-in yapar, kuyruk oluşmaz. |
| Eğitmenle iletişim | WhatsApp yerine uygulama içi sohbet; marka kimliği korunur, geçmiş yazışmalar sistemde saklanır. |
| Paket satın alma | Öğrenci/üye paket kataloğunu kendi uygulamasından görür, satın alma talebini gönderir, siz onaylarsınız. |
| İptal hakkı şeffaflığı | Öğrenci/üye kaç iptal hakkı kaldığını kendi uygulamasından görür, sürpriz iptallerle uğraşmazsınız. |
| İşletme performansı | Üye, paket, ders ve finansal metrikleri canlı istatistik panelinden tek ekrandan izlersiniz. |
Kimler için uygun?
GymKod, ders programı birden fazla sınıf, seviye ve eğitmene yayılan dans okullarında anlamlıdır. Öğrenci sayısı arttıkça yoklama, kalan hak ve ödeme takibi elle sürdürülemez hale gelir; bu üçü aynı kayıtta birleştiğinde yönetim tek ekrana iner. GymKod özellikle şu yapılar için uygundur:
- Düzenli haftalık grup dersi olan dans okulları ve dans kursları
- Özel ders ve grup dersini aynı anda yöneten dans stüdyoları
- Farklı seviye veya yaş grubu sınıflarıyla çalışan ekipler
- Yoklama ve kalan hak takibini manuel yapan işletmeler
- Eğitmen planı ile öğrenci akışını aynı panelde görmek isteyen ekipler
Neden genel takvim uygulaması yetmez?
Genel takvim uygulamaları sadece ders saatini gösterir. Oysa dans okulunda ders saatinin yanında yoklama, paket veya üyelik durumu, kalan hak, eğitmen planı ve ödeme görünürlüğü de gerekir. Bu bilgiler ayrı araçlarda tutulduğunda hem yönetim yavaşlar hem hata artar ve aynı kayıt birden fazla yerde güncellenir.
GymKod, dans okulunun ders programını operasyon verisiyle birlikte ele alır.
Dans okulu öğrencileri ve üyeleri sistemde ne görür?
Dans okullarında tekrar eden sorular genellikle ders saati, kalan hak, paket durumu ve geçmiş katılımla ilgilidir. GymKod'da öğrenci veya üye tarafı kendi derslerini, kalan haklarını ve geçmiş katılım bilgilerini mobil görünümden takip edebilir. Böylece yönetici tarafında WhatsApp mesajı ve manuel bilgilendirme yükü azalır.
İşletme tarafında ise aynı kayıtlar ders programı, yoklama, paket, ödeme ve eğitmen planıyla birlikte görünür. Bu yapı dans kursu öğrenci takip programı arayan işletmeler için sadece liste tutmaktan daha güçlü bir operasyon akışı sağlar.
Fiyat ve deneme
GymKod, dans okulları ve randevulu ders veren stüdyolar için ders programı, yoklama, üye takibi, paket ve mobil uygulama özellikleriyle aylık 1.000 TL + KDV fiyatla sunulur. İlk 3 ay ücretsiz deneme ile sistemi kendi akışınızda test edebilirsiniz.
Operasyon notu: Dans okulu yazılımı seçerken sadece haftalık ders takvimine bakmak yeterli değildir. Öğrenci kartı, sınıf/seviye bilgisi, grup dersi kontenjanı, yoklama, paket/kalan hak, ödeme/borç durumu, eğitmen planı ve mobil üye görünümü aynı akışta çalışmalıdır. GymKod'un dans içerik kümesi bu nedenle çözüm sayfası, öğrenci takip, yoklama, grup dersi, seans paketi ve üye takip rehberleriyle birlikte yapılandırılmıştır.
Sık Sorulan Sorular
Dans okulu yazılımı ne işe yarar?
Ders programı, öğrenci veya üye takibi, yoklama, paket, eğitmen planı ve ödeme süreçlerini tek panelde takip etmeyi sağlar.
GymKod dans okullarında kullanılabilir mi?
Evet. Düzenli ders programı, grup dersi, paket, eğitmen planı ve yoklama takibi olan dans okullarında kullanılabilir.
Yoklama ve kalan hak aynı sistemde izlenebilir mi?
Evet. Katılım, gelmedi, iptal ve kalan hak bilgileri aynı akışta izlenebilir; böylece ders programı ile kullanım takibi kopmaz.
Dans kursu öğrenci takip programı olarak kullanılabilir mi?
Evet. Öğrenci veya üye kartı, ders geçmişi, paket bilgisi, kalan hak, ödeme ve devam durumu aynı panelden takip edilebilir.
Farklı seviye sınıfları ve grup dersleri takip edilebilir mi?
Evet. Başlangıç, orta, ileri seviye gibi sınıflar, yaş grupları, eğitmen planı ve grup dersi kontenjanı aynı ders programı üzerinden yönetilebilir.
Öğrenciler veya üyeler kalan ders haklarını görebilir mi?
Evet. Üyeler derslerini, randevularını, kalan haklarını ve geçmiş katılımlarını mobil uygulama üzerinden takip edebilir.
Dans okullarında ödeme ve paket takibi yapılabilir mi?
Evet. Paket satışı, üyelik tahsilatı, ödeme geçmişi ve borç bilgisi ders programı ve öğrenci kartıyla birlikte izlenebilir.
Bizi Tercih Eden Stüdyolar
GymKod ailesine katılan gerçek işletmeleri Instagram profillerinden inceleyin.
Anatomi GYM
Instagram profilini gör
Viento Pilates
Instagram profilini gör
Everest Sports
Instagram profilini gör
BEP | Body Evolution Pilates
Instagram profilini gör
Emel Dereli Pilates Academy
Instagram profilini gör
Dopamin Spor Kulübü
Instagram profilini gör
Balance Spor Akademi
Instagram profilini gör
Serapilates Yoga
Instagram profilini gör
TD Studio
Instagram profilini görDans Okulunuz İçin Hemen Ücretsiz Deneyin
İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.