GymKod Pro, pilates, reformer, PT, yoga ve grup dersi yapan stüdyolarda eğitmenlerin verdiği dersleri, tamamlanan seansları, yoklama durumunu, gelir katkısını ve prim oranlarını aynı operasyon içinde takip eden bir eğitmen prim hakediş yazılımıdır. Amaç ay sonunda defter, WhatsApp ve Excel arasında ders sayısı aramak yerine hakedişi sistemden net görmektir.
Özetle: GymKod Pro, eğitmen prim oranı, tamamlanan seans, yoklama alınan ders, iptal/gelmedi/telafi ayrımı, gelir katkısı ve ay sonu hakediş raporunu aynı sistemde toplar.
Ay sonunda prim hesabı neden karışır?
Stüdyolarda eğitmen hakedişi çoğu zaman manuel sayılır. Bir ders tamamlandı mı, üye gelmedi mi, iptal edilen ders prime dahil mi, grup dersi ile birebir ders oranı aynı mı gibi sorular ay sonunda tek tek kontrol edilir. Bu süreç uzadıkça hem işletme sahibi hem de eğitmen için güven sorunu oluşur.
GymKod Pro, randevu ve yoklama bilgisini eğitmen takibiyle birlikte tuttuğu için hakediş hesabı günlük akışın doğal sonucu haline gelir.
GymKod Pro eğitmen hakedişini nasıl hesaplar?
- Eğitmen tanımlanır: Eğitmen bilgisi ve çalışma düzeni sisteme eklenir.
- Prim oranı belirlenir: Ders veya eğitmen bazlı hakediş mantığı tanımlanır.
- Randevu eğitmene atanır: Her ders ilgili eğitmenle eşleşir.
- Ders durumu işlenir: Tamamlanan, yoklaması alınan, iptal edilen, gelmedi veya telafiye dönen seanslar ayrışır.
- Ay sonu raporu oluşur: Eğitmenin verdiği ders, gelir katkısı ve hakediş bilgisi tek ekranda görülür.
Prim ve hakediş takibinde kritik özellikler
| İhtiyaç | GymKod Pro'daki karşılığı |
|---|---|
| Tamamlanan seans sayısı | Eğitmenin verdiği dersler randevu ve yoklama akışından takip edilir. |
| Yoklama alınan dersler | Yapılan, yapılmayan, gelmedi ve telafiye dönen dersler ayrı okunur. |
| Prim oranı | Tanımlanan oranlara göre hakediş hesabı daha düzenli yapılır. |
| İptal ve telafi ayrımı | İptal, gelmedi ve telafi durumları prim hesabından ayrı izlenebilir. |
| Eğitmen performansı | Hangi eğitmenin kaç seans verdiği ve yoğunluğu görülebilir. |
| Gelir katkısı | Eğitmenin dersleriyle ilişkili gelir ve prim hesabı birlikte değerlendirilebilir. |
| Ay sonu raporu | Manuel sayım yerine sistemde oluşan ders ve hakediş özeti kullanılır. |
| Finans bağlantısı | Prim hesabı stüdyo gelir-gider kontrolüyle birlikte değerlendirilebilir. |
Neden prim hesabı randevu takvimine bağlı olmalı?
Prim hesabı ayrı bir Excel dosyasında tutulduğunda randevu takvimiyle sürekli karşılaştırma gerekir. Bu da çift kayıt ve unutulan ders riski doğurur. Randevu tamamlandığında eğitmen performansı da güncellenirse aynı bilgi iki kez girilmez.
GymKod Pro'nun yaklaşımı bu yüzden tek kaynak mantığıdır: ders takvimi, seans durumu, eğitmen bilgisi ve hakediş hesabı aynı yerde ilerler.
Eğitmenle şeffaf hesaplaşma ne kazandırır?
Net prim takibi, ekip içinde güven sağlar. Eğitmen kaç ders verdiğini, işletme sahibi de hangi derslerin ödeme hesabına girdiğini daha kolay görür. Bu şeffaflık özellikle birden fazla eğitmeni olan reformer ve pilates stüdyolarında operasyonu rahatlatır.
Hangi stüdyolarda kullanılır?
Eğitmen hakedişi sadece pilates stüdyolarının problemi değildir. PT stüdyolarında antrenör seansı, reformer stüdyolarında eğitmen ve oda planı, yoga stüdyolarında grup dersleri, dans okullarında sınıf dersleri ve grup dersi yapan işletmelerde yoklama bilgisi prim hesabını doğrudan etkiler.
- Pilates ve reformer stüdyolarında tamamlanan seans ve eğitmen prim takibi
- PT stüdyolarında personal trainer hakedişi ve birebir ders performansı
- Yoga stüdyolarında grup dersi, bireysel seans ve eğitmen ödeme takibi
- Dans okullarında sınıf dersi, yoklama ve eğitmen hakedişi
- Grup dersi yapan stüdyolarda katılım, yoklama ve ay sonu raporu
Fiyat ve deneme
GymKod Pro, eğitmen prim takibi dahil tüm stüdyo yönetim özellikleriyle aylık 1.000 TL + KDV fiyatla sunulur. İlk 3 ay ücretsiz deneme ile gerçek ders ve hakediş akışınızda sistemi test edebilirsiniz.
"Stüdyomuzda 8 farklı eğitmen çalışıyor. Eskiden her ay sonu eğitmenlerin girdiği dersleri ve yoklama durumlarını tek tek WhatsApp'tan kontrol edip hesaplamak 2 tam günümü alıyordu. GymKod Pro ile artık her eğitmen kendi hakedişini ve ders geçmişini panelinden anlık görüyor. Ay sonu hesaplaşmalarımız sadece 5 saniye sürüyor!"
Sık Sorulan Sorular
Eğitmen prim hakediş yazılımı ne işe yarar?
Tamamlanan seansları ve eğitmen prim oranlarını takip ederek ay sonu hakediş hesabını daha düzenli hale getirir.
GymKod Pro eğitmen primlerini otomatik hesaplar mı?
Evet. Tamamlanan dersler ve tanımlanan prim mantığı üzerinden eğitmen hakediş takibini kolaylaştırır.
İptal edilen dersler prime dahil edilir mi?
Dersin durumu sistemde ayrı işlendiği için iptal, gelmedi, tamamlandı veya telafi durumları hakediş hesabında daha net ayrıştırılabilir.
PT antrenör hakedişi takip edilebilir mi?
Evet. PT, personal trainer ve birebir ders veren eğitmenlerin tamamlanan seansları, prim oranları ve ay sonu hakedişleri takip edilebilir.
Yoklama alınmayan dersler prim hesabında ayrılır mı?
Evet. Tamamlanan, yoklaması alınan, iptal edilen, gelmedi veya telafiye dönen dersler ayrı izlenerek prim hesabı daha şeffaf yapılabilir.
Grup dersi ve birebir seans primleri takip edilebilir mi?
Evet. Grup dersi, birebir seans, reformer, pilates, yoga ve PT akışlarında eğitmen bazlı ders ve hakediş takibi yapılabilir.
Ay sonu eğitmen raporu alınabilir mi?
Evet. Eğitmenin verdiği dersler, yoklama durumu, gelir katkısı ve prim tutarı ay sonu raporu için birlikte değerlendirilebilir.
Eğitmen Prim Hesabını Hemen Ücretsiz Deneyin
İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.