GymKod, pilates, reformer, PT, yoga ve grup dersi yapan stüdyolarda eğitmenlerin verdiği dersleri, yoklama durumunu ve birebir, duet, grup ayrımını aynı operasyon içinde takip eden bir eğitmen prim hakediş yazılımıdır. Amaç ay sonunda defter, WhatsApp ve Excel arasında ders sayısı aramak yerine hakedişi sistemden net görmektir.
Özetle: GymKod eğitmen derslerini yoklamaya göre sayar ve hakedişi TL olarak hesaplar: ya birebir, ikili, üçlü ve grup dersleri için girdiğiniz ders başı ücretle ya da derslerin paket fiyatından yüzde primle. İptal, gelmedi ve telafiyi ayrı tutar, raporu ders ders dökümle hazırlar. Aylık 1.000 TL + KDV; eğitmen sayısına göre fiyat değişmez, ilk 3 ay ücretsizdir.
Bu cümleleri her ay sonu kuruyor musunuz?
- “Ay sonu geldi, hangi eğitmen kaç ders yaptı?”
- “Prim oranı eğitmene göre değişiyor, hepsini elle çarpıyorum.”
- “Eğitmen ‘ben 4 ders daha yaptım’ diyor, kontrol edemiyorum.”
- “Hakediş tablosunu her ay sıfırdan kuruyorum.”
Eğitmen hakedişi ay sonunda toplu hesaplandığında hem zaman alır hem itiraza açık hale gelir. Prim kuralı eğitmen bazında tanımlanıp tamamlanan seanslar üzerinden ilerlediğinde hakediş gün gün birikir; ay sonunda hesaplanacak değil, sadece bakılacak bir rakam olur.
Ay sonunda prim hesabı neden karışır?
Stüdyolarda eğitmen hakedişi çoğu zaman manuel sayılır. Bir ders tamamlandı mı, üye gelmedi mi, iptal edilen ders prime dahil mi, grup dersi ile birebir ders oranı aynı mı gibi sorular ay sonunda tek tek kontrol edilir. Bu süreç uzadıkça hem işletme sahibi hem de eğitmen için güven sorunu oluşur.
GymKod, randevu ve yoklama bilgisini eğitmen takibiyle birlikte tuttuğu için hakediş hesabı günlük işin doğal sonucu haline gelir.
GymKod eğitmen hakedişini nasıl hesaplar?
Hakediş hesabı, ay sonunu beklemeden gün gün birikecek şekilde kurulur. Eğitmen tanımlanır, prim oranı belirlenir, randevu eğitmene atanır ve ders durumu işlendiğinde hakediş kendiliğinden güncellenir. Ay sonunda hesaplanacak değil, sadece bakılacak bir rakam kalır. Hangi dersin hakedişe girdiği tek tek görülebildiği için itiraz da azalır:
- Eğitmen tanımlanır: Eğitmen bilgisi ve çalışma düzeni sisteme eklenir.
- Prim oranı belirlenir: Ders veya eğitmen bazlı hakediş mantığı tanımlanır.
- Randevu eğitmene atanır: Her ders ilgili eğitmenle eşleşir.
- Ders durumu işlenir: Tamamlanan, yoklaması alınan, iptal edilen, gelmedi veya telafiye dönen seanslar ayrışır.
- Ay sonu raporu oluşur: Eğitmenin verdiği dersler, katılımcı sayıları ve toplam hakediş (TL) tek ekranda görülür.
Eğitmen prim ve hakediş yazılımında neler var?
Ay sonu prim hesabının zor kısmı ders saymak değil, hangi dersin sayılacağına karar vermek. GymKod dersleri yoklamaya göre sayar ve kişi sayısına göre ayırır. Aşağıdakilerin hepsi aynı aylık ücrete dahil.
Dersler yoklamaya göre sayılır
Eğitmenin hakedişine yalnızca işlenmiş dersler girer. Ay sonunda "bu ders yapıldı mı?" diye takvime tek tek bakmazsınız.
Kişi sayısına göre ders başı ücret
Birebir, ikili, üçlü ve 10 kişiye kadar grup dersleri için ayrı ders başı ücret (TL) girersiniz; örneğin birebir 500 TL, ikili 700 TL. Sistem her dersi katılımcı sayısına göre doğru ücretle sayar ve toplam hakedişi çıkarır. Nasıl hesaplanır?
Paket gelirinden yüzde prim
İsterseniz ders başı ücret yerine yüzde prim seçersiniz: eğitmenin verdiği her dersin paket fiyatından düşen payı toplanır, girdiğiniz oran uygulanır. Örneğin 10 derslik 5.000 TL'lik paketin her dersi 500 TL gelir sayılır.
Ders ders döküm
Raporda her dersin tarihi, saati, katılımcı sayısı ve hakediş tutarı tek tek görünür. Eğitmenle hesaplaşırken neyin sayıldığı ortadadır.
İptal, gelmedi ve telafi ayrı
İptal edilen, gelinmeyen ve telafiye dönen dersler ayrı durumla kaydedilir, prim hesabında karışmaz.
Eğitmen bazında yoğunluk
Hangi eğitmenin kaç ders verdiği, derslerin kaç dakikalık olduğu ve kaç kişiye ders verildiği eğitmen eğitmen görünür.
Eğitmen kendi raporunu görür
İsterseniz eğitmene kendi istatistiğini görme yetkisi verirsiniz; eğitmen yalnızca kendi derslerini ve hakedişini görür, başkasınınkini göremez. Yetki nasıl verilir?
QR ile yoklama
Girişteki sabit QR kodu üye kendi telefonuyla okutur, yoklaması alınır ve hakkı paketinden düşer. Kapıda sıra oluşmaz, kâğıt liste tutulmaz. Nasıl yapılır?
Stüdyonun durumu tek ekranda
Kayıtlı üye ve aktif paket sayısı, bugünkü randevular, bu ayki tahsilat, toplam alacak ve seçtiğiniz dönemde gelen, gelmeyen ve iptal edilen ders sayısı aynı ekranda canlı görünür. Neyi gösterir?
Neden prim hesabı randevu takvimine bağlı olmalı?
Prim hesabı ayrı bir Excel dosyasında tutulduğunda randevu takvimiyle sürekli karşılaştırma gerekir. Bu da çift kayıt ve unutulan ders riski doğurur. Randevu tamamlandığında eğitmen hakedişi de güncellenirse aynı bilgi iki kez girilmez ve ay sonunda karşılaştırma yapılması gerekmez. Unutulan ders riski de ortadan kalkar.
GymKod'un yaklaşımı bu yüzden tek kaynak mantığıdır: ders takvimi, seans durumu, eğitmen bilgisi ve hakediş hesabı aynı yerde ilerler.
Eğitmenle şeffaf hesaplaşma ne kazandırır?
Net prim takibi, ekip içinde güven sağlar. Eğitmen kaç ders verdiğini, işletme sahibi de hangi derslerin hakedişe girdiğini tek ekrandan görür. Bu şeffaflık özellikle birden fazla eğitmeni olan reformer ve pilates stüdyolarında ay sonu tartışmalarını ortadan kaldırır. Hakediş gün gün biriktiği için ay sonu sürprizi yaşanmaz.
Hangi stüdyolarda kullanılır?
Eğitmen hakedişi sadece pilates stüdyolarının problemi değildir. PT stüdyolarında antrenör seansı, reformer stüdyolarında eğitmen ve oda planı, yoga stüdyolarında grup dersleri, dans okullarında sınıf dersleri ve grup dersi yapan işletmelerde yoklama bilgisi prim hesabını doğrudan etkiler. Ortak nokta hepsinde aynıdır.
- Pilates ve reformer stüdyolarında tamamlanan seans ve eğitmen prim takibi
- PT stüdyolarında personal trainer hakedişi ve birebir ders performansı
- Yoga stüdyolarında grup dersi, bireysel seans ve eğitmen ödeme takibi
- Dans okullarında sınıf dersi, yoklama ve eğitmen hakedişi
- Grup dersi yapan stüdyolarda katılım, yoklama ve ay sonu raporu
Eğitmen prim yazılımı fiyatı
GymKod aylık 1.000 TL + KDV, yıllık ödemede 10.000 TL + KDV. Eğitmen sayınız arttıkça fiyat değişmez; prim takibi ayrı ücretli bir modül değil, bütün özelliklerle birlikte gelir. Hatırlatmalar uygulama bildirimi olarak gittiği için SMS paketi almanız gerekmez.
İlk 3 ay ücretsizdir. Kredi kartı istemiyoruz, taahhüt yok. 3 ay, bir paket dönemini baştan sona denemeye yetiyor.
Kendi rakamlarınızla denemek için ücretsiz eğitmen hakediş hesaplayıcısını kullanabilirsiniz; ders başı ücretle ve yüzde primle aylık hakedişi gösterir.
"Stüdyomuzda 8 farklı eğitmen çalışıyor. Eskiden her ay sonu eğitmenlerin girdiği dersleri ve yoklama durumlarını tek tek WhatsApp'tan kontrol edip hesaplamak 2 tam günümü alıyordu. GymKod ile artık her eğitmen kendi hakedişini ve ders geçmişini panelinden anlık görüyor. Ay sonu hesaplaşmalarımız sadece 5 saniye sürüyor!"
Sık Sorulan Sorular
Eğitmen prim hakediş yazılımı ne işe yarar?
Tamamlanan seansları ve eğitmen prim oranlarını takip ederek ay sonu hakediş hesabını daha düzenli hale getirir.
GymKod eğitmen primlerini otomatik hesaplar mı?
Evet. Tamamlanan dersler ve tanımlanan prim mantığı üzerinden eğitmen hakediş takibini kolaylaştırır.
İptal edilen dersler prime dahil edilir mi?
Dersin durumu sistemde ayrı işlendiği için iptal, gelmedi, tamamlandı veya telafi durumları hakediş hesabında daha net ayrıştırılabilir.
PT antrenör hakedişi takip edilebilir mi?
Evet. PT, personal trainer ve birebir ders veren eğitmenlerin tamamlanan seansları, prim oranları ve ay sonu hakedişleri takip edilebilir.
Yoklama alınmayan dersler prim hesabında ayrılır mı?
Evet. Tamamlanan, yoklaması alınan, iptal edilen, gelmedi veya telafiye dönen dersler ayrı izlenerek prim hesabı daha şeffaf yapılabilir.
Grup dersi ve birebir seans primleri takip edilebilir mi?
Evet. Grup dersi, birebir seans, reformer, pilates, yoga ve PT tarafında eğitmen bazlı ders ve hakediş takibi yapılabilir.
Ay sonu eğitmen raporu alınabilir mi?
Evet. Rapor seçtiğiniz tarih aralığında her eğitmenin kaç ders verdiğini, derslere kaç kişinin katıldığını, derslerin süresini ve toplam hakedişini TL olarak gösterir; ders ders dökümünü de içerir.
Eğitmen prim yazılımının fiyatı nedir?
GymKod aylık 1.000 TL + KDV, yıllık 10.000 TL + KDV. Eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez, bütün özellikler dahildir. İlk 3 ay ücretsizdir, kredi kartı istenmez.
Duet ve grup dersleri primde nasıl sayılır?
Ders, o derste hakkı düşen üye sayısına göre ayrılır: birebir, ikili, üçlü ve 10 kişiye kadar grup dersleri için ayrı ders başı ücret girersiniz. Örneğin ikili ders 700 TL ise eğitmenin verdiği her ikili ders için 700 TL hakediş yazılır.
Bizi Tercih Eden Stüdyolar
GymKod ailesine katılan gerçek işletmeleri Instagram profillerinden inceleyin.
Anatomi GYM
Viento Pilates
Everest Sports
BEP | Body Evolution Pilates
Emel Dereli Pilates Academy
Dopamin Spor Kulübü
Balance Spor Akademi
Serapilates Yoga
TD Studio
Happy Athletic Pilates
Hundred Percent Pilates
Lily's Pilates
Hiper Kid's
Estalia Pilates
Bigger Mass PT Studio
ES Pilates Studio
Nest Pilates
FYA Pilates
Vivace Pilates
Eğitmen Prim Hesabını Hemen Ücretsiz Deneyin
İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.