GymKod Pro, pilates ve reformer stüdyolarında eğitmenlerin verdiği dersleri, tamamlanan seansları ve prim oranlarını aynı operasyon içinde takip eden bir eğitmen prim hakediş yazılımıdır. Amaç ay sonunda defter, WhatsApp ve Excel arasında ders sayısı aramak yerine hakedişi sistemden net görmektir.
GymKod Pro bu problemi şöyle çözer: Tamamlanan dersleri, ders durumlarını ve eğitmen prim oranlarını aynı akışta izler; ay sonu hakediş hesabını manuel sayım yerine sistem kaydı üzerinden netleştirir.
Ay sonunda prim hesabı neden karışır?
Stüdyolarda eğitmen hakedişi çoğu zaman manuel sayılır. Bir ders tamamlandı mı, üye gelmedi mi, iptal edilen ders prime dahil mi, grup dersi ile birebir ders oranı aynı mı gibi sorular ay sonunda tek tek kontrol edilir. Bu süreç uzadıkça hem işletme sahibi hem de eğitmen için güven sorunu oluşur.
GymKod Pro, randevu ve yoklama bilgisini eğitmen takibiyle birlikte tuttuğu için hakediş hesabı günlük akışın doğal sonucu haline gelir.
GymKod Pro eğitmen hakedişini nasıl hesaplar?
- Eğitmen tanımlanır: Eğitmen bilgisi ve çalışma düzeni sisteme eklenir.
- Prim oranı belirlenir: Ders veya eğitmen bazlı hakediş mantığı tanımlanır.
- Randevu eğitmene atanır: Her ders ilgili eğitmenle eşleşir.
- Ders durumu işlenir: Tamamlanan, iptal edilen veya telafiye dönen seanslar ayrışır.
- Ay sonu raporu oluşur: Eğitmenin verdiği ders ve hakediş bilgisi tek ekranda görülür.
Prim ve hakediş takibinde kritik özellikler
| İhtiyaç | GymKod Pro'daki karşılığı |
|---|---|
| Tamamlanan seans sayısı | Eğitmenin verdiği dersler randevu ve yoklama akışından takip edilir. |
| Prim oranı | Tanımlanan oranlara göre hakediş hesabı daha düzenli yapılır. |
| İptal ve telafi ayrımı | İptal, gelmedi ve telafi durumları prim hesabından ayrı izlenebilir. |
| Eğitmen performansı | Hangi eğitmenin kaç seans verdiği ve yoğunluğu görülebilir. |
| Ay sonu raporu | Manuel sayım yerine sistemde oluşan ders ve hakediş özeti kullanılır. |
| Finans bağlantısı | Prim hesabı stüdyo gelir-gider kontrolüyle birlikte değerlendirilebilir. |
Neden prim hesabı randevu takvimine bağlı olmalı?
Prim hesabı ayrı bir Excel dosyasında tutulduğunda randevu takvimiyle sürekli karşılaştırma gerekir. Bu da çift kayıt ve unutulan ders riski doğurur. Randevu tamamlandığında eğitmen performansı da güncellenirse aynı bilgi iki kez girilmez.
GymKod Pro'nun yaklaşımı bu yüzden tek kaynak mantığıdır: ders takvimi, seans durumu, eğitmen bilgisi ve hakediş hesabı aynı yerde ilerler.
Eğitmenle şeffaf hesaplaşma ne kazandırır?
Net prim takibi, ekip içinde güven sağlar. Eğitmen kaç ders verdiğini, işletme sahibi de hangi derslerin ödeme hesabına girdiğini daha kolay görür. Bu şeffaflık özellikle birden fazla eğitmeni olan reformer ve pilates stüdyolarında operasyonu rahatlatır.
Fiyat ve deneme
GymKod Pro, eğitmen prim takibi dahil tüm stüdyo yönetim özellikleriyle aylık 1.000 TL + KDV fiyatla sunulur. İlk 3 ay ücretsiz deneme ile gerçek ders ve hakediş akışınızda sistemi test edebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Eğitmen prim hakediş yazılımı ne işe yarar?
Tamamlanan seansları ve eğitmen prim oranlarını takip ederek ay sonu hakediş hesabını daha düzenli hale getirir.
GymKod Pro eğitmen primlerini otomatik hesaplar mı?
Evet. Tamamlanan dersler ve tanımlanan prim mantığı üzerinden eğitmen hakediş takibini kolaylaştırır.
İptal edilen dersler prime dahil edilir mi?
Dersin durumu sistemde ayrı işlendiği için iptal, gelmedi, tamamlandı veya telafi durumları hakediş hesabında daha net ayrıştırılabilir.
Ay sonu prim hesabını sadeleştirin
GymKod Pro ile eğitmen, randevu, seans ve hakediş takibini tek panelde yönetin.
Ücretsiz Demo Talep Et