Grup Dersi Yönetim Programı: Kontenjan, Yoklama ve Kalan Hak Takibi

GymKod Pro, grup dersi olan stüdyolarda ders programı, kontenjan, katılımcı listesi, yoklama, eğitmen planı, kalan hak ve paket kullanımını tek panelde toplamak için kullanılan bir yönetim programıdır. Grup dersinde asıl sorun sadece saati yazmak değil; aynı zamanda kaç kişi katıldı, kim gelmedi, hangi üyenin hakkı düştü ve kapasite doldu mu sorularını aynı akışta yönetebilmektir.

Özetle: GymKod Pro, grup dersi yapan stüdyolarda ders programı, kontenjan, katılımcı listesi, yoklama, kalan hak, telafi, eğitmen planı ve paket takibini aynı sistemde toplar.

Grup dersi yönetiminde en sık yaşanan sorunlar

  • Ders kapasitesi dolduğu halde yeni kayıt alınması
  • Yoklamanın kağıtta kalması ve seans hakkına işlenmemesi
  • Grup dersi ile bireysel seansın ayrı takip edilmesi
  • Eğitmen planı ile katılımcı listelerinin farklı yerlerde tutulması
  • Gelmedi, iptal ve telafi durumlarının konuşma içinde kaybolması

GymKod Pro grup dersi akışını nasıl düzenler?

  1. Ders saati oluşturulur: Grup dersi için tarih, saat ve ilgili eğitmen tanımlanır.
  2. Kontenjan belirlenir: Grup kapasitesi ilgili ders akışına bağlanır.
  3. Katılımcılar eklenir: Her üye veya öğrenci için yer durumu görünür şekilde takip edilir.
  4. Yoklama alınır: Katıldı, gelmedi, iptal veya telafi bilgileri ders sonunda işlenir.
  5. Kalan hak güncellenir: Katılım ve paket kullanımı aynı sistemde güncel kalır.

Grup dersi yönetim programında kritik ihtiyaçlar

İhtiyaç GymKod Pro'daki karşılığı
Kontenjan kontrolü Kapasite dolduğunda yeni katılımcı ekleme hataları azalır.
Katılımcı listesi Kimlerin o derse kayıtlı olduğu aynı ders kaydı içinde görünür.
Yoklama Her katılımcının geldi, gelmedi veya iptal durumu ayrı ayrı işlenir.
Kalan hak takibi Yoklama ile paket kullanımı aynı akışta güncellenir.
Eğitmen planı Grup dersi ve bireysel seans aynı takvimde birlikte okunur.
Telafi ve iptal İptal veya gelmedi durumları notlarda kaybolmadan takip edilir.

Kimler için uygun?

Bu sayfa özellikle şu yapılar için anlamlıdır:

  • Grup dersi yapan yoga stüdyoları
  • Kontenjanlı reformer veya mat pilates dersleri veren işletmeler
  • Dans okulları ve çoklu sınıf planı olan yapılar
  • Küçük grup seansı ile bireysel dersi aynı anda yöneten stüdyolar

Grup dersi ve bireysel seans birlikte yönetilebilir mi?

Evet. GymKod Pro, grup dersi akışı ile bireysel seans akışını aynı takvim içinde yönetebilir. Böylece eğitmen planı, oda kullanımı, katılımcı listesi ve kalan hak görünürlüğü tek resimde izlenir. Bu, özellikle gün içinde hem küçük grup hem bireysel seans yapan işletmelerde ciddi bir yönetim rahatlığı sağlar.

Üyeler grup dersi ve kalan haklarını nasıl takip eder?

Grup derslerinde üyeler en çok ders saati, kalan hak, iptal veya telafi durumunu sorar. GymKod Pro'da üye tarafı kendi derslerini, randevularını, kalan haklarını ve geçmiş katılımlarını mobil görünümden takip edebilir. Bu sayede yönetici tarafında tekrar eden bilgilendirme mesajları azalır.

İşletme tarafında ise aynı kayıtlar kontenjan, yoklama, paket kullanımı, ödeme ve eğitmen planıyla birlikte görünür. Böylece grup dersi yönetim programı sadece takvim tutmaz; dersin operasyon sonucunu da kayda alır.

Fiyat ve deneme

GymKod Pro, grup dersi çalışan stüdyolar için kontenjan, yoklama, eğitmen planı, paket ve mobil uygulama özellikleriyle aylık 1.000 TL + KDV fiyatla sunulur. İlk 3 ay ücretsiz deneme ile sistemi kendi ders akışınızda test edebilirsiniz.

"Yoga ve mat pilates stüdyomuzdaki en büyük dert kontenjan aşımı ve ders saatlerinin üyelere duyurulmasıydı. GymKod Pro ile artık tüm üyelerimiz mobilden kontenjanı görerek rezervasyon yapıyor, yoklamalar anında üye paketine işleniyor. Excel'den tamamen kurtulduk!"

Melis A. (Shanti Yoga Studio Kurucusu)

Sık Sorulan Sorular

Grup dersi yönetim programı ne işe yarar?

Ders programı, kontenjan, katılımcı listesi, yoklama, eğitmen planı ve kalan hak takibini tek panelde yönetmeye yardımcı olur.

GymKod Pro grup dersi olan işletmeler için uygun mu?

Evet. Pilates, yoga, dans, reformer veya benzeri grup dersleri olan işletmelerde kontenjan ve yoklama takibi için uygundur.

Grup dersi ve bireysel seans aynı sistemde yönetilebilir mi?

Evet. Aynı takvim üzerinde grup ve bireysel akış birlikte görülebilir; böylece eğitmen ve ders planı parçalanmaz.

Grup derslerinde kontenjan takibi yapılabilir mi?

Evet. Ders kapasitesi, katılımcı listesi ve doluluk durumu aynı ders kaydı üzerinden takip edilebilir.

Grup dersi yoklaması kalan hakları günceller mi?

Evet. Katıldı, gelmedi, iptal ve telafi durumları ders akışıyla birlikte işlendiği için paket kullanımı daha düzenli takip edilir.

Üyeler grup dersi ve kalan haklarını mobil uygulamadan görebilir mi?

Evet. Üyeler derslerini, randevularını, kalan haklarını ve geçmiş katılımlarını mobil uygulama üzerinden takip edebilir.

Hangi işletmeler grup dersi yönetim programına ihtiyaç duyar?

Pilates, yoga, reformer, dans, fonksiyonel antrenman ve benzeri kontenjanlı grup dersi yapan stüdyolar için uygundur.

Grup Derslerinizi Hemen Ücretsiz Deneyin

İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.

Bilgileriniz güvende. KVKK uyumludur.