Grup Dersi Yönetim Programı ve Rezervasyon Takibi

GymKod, grup dersi yapan butik fitness stüdyolarında ve randevulu stüdyolarda ders programı, rezervasyon, kontenjan, katılımcı listesi, yoklama, eğitmen planı, kalan hak ve paket kullanımını tek panelde toplamak için kullanılan bir yönetim programıdır. Grup dersinde asıl sorun sadece saati yazmak değil; aynı zamanda kim rezervasyon aldı, kaç kişilik yer kaldı, kim geldi, kim gelmedi, hangi üyenin hakkı düştü ve kapasite doldu mu sorularını aynı akışta yönetebilmektir.

Bu cümleleri her gün kuruyor musunuz?

• “Bu derse kaç kişi yazıldı, kontenjan doldu mu?”
• “Gelmeyenler oldu, yerine kimseyi alamadım.”
• “Katılımcı listesini derse girmeden yazdırmam gerekiyor.”
• “Üyeler hangi derse yazıldığını sürekli bana soruyor.”

Grup dersinde kontenjan, rezervasyon ve katılım aynı anda güncel kalmak zorundadır. Liste elle tutulduğunda kontenjan gerçek zamanlı görünmez ve üyeler durumu ancak sorarak öğrenir. Rezervasyon üyenin kendi uygulamasından ilerlediğinde hem liste güncel kalır hem bu sorular azalır.

Grup dersi yönetiminde en sık yaşanan sorunlar

• Ders kapasitesi dolduğu halde yeni kayıt alınması
• Yoklamanın kağıtta kalması ve seans hakkına işlenmemesi
• Grup dersi ile bireysel seansın ayrı takip edilmesi
• Eğitmen planı ile katılımcı listelerinin farklı yerlerde tutulması
• Gelmedi, iptal ve telafi durumlarının konuşma içinde kaybolması

Grup dersi yapan butik fitness stüdyosu için hangi uygulama uygun olur?

Butik fitness stüdyolarında grup dersi rezervasyonu sadece takvime isim yazmakla bitmez. Aynı anda ders kontenjanı, katılımcı listesi, gelen-gelmeyen durumu, paket hakkı, ödeme ve eğitmen planı da görünmelidir. Bu nedenle genel bir takvim uygulaması yerine grup dersi operasyonunu seans paketi ve yoklama ile birlikte yöneten bir stüdyo programı gerekir.

GymKod bu ihtiyacı; rezervasyon, kontenjan, yoklama, kalan hak, mobil üye görünümü ve eğitmen planını aynı akışta birleştirerek karşılar. Ürün odağı klasik büyük fitness salonu operasyonu değil; grup dersi, bireysel seans ve paketli üyelikle çalışan butik stüdyo düzenidir.

GymKod grup dersi akışını nasıl düzenler?

Grup dersi akışı kontenjan üzerine kurulur. Ders ve kontenjan tanımlanır, üyeler rezervasyon yapar, katılım yoklamayla işlenir ve kalan hak otomatik güncellenir. Kontenjan gerçek zamanlı ilerlediği için liste elle sayılmak zorunda kalmaz. Üye kendi rezervasyonunu ve kalan iptal hakkını mobilden görür:

1. Ders saati oluşturulur: Grup dersi için tarih, saat ve ilgili eğitmen tanımlanır.
2. Kontenjan belirlenir: Grup kapasitesi ilgili ders akışına bağlanır.
3. Katılımcılar eklenir: Her üye veya öğrenci için yer durumu görünür şekilde takip edilir.
4. Yoklama alınır: Katıldı, gelmedi, iptal veya telafi bilgileri ders sonunda işlenir.
5. Kalan hak güncellenir: Katılım ve paket kullanımı aynı sistemde güncel kalır.

Grup dersi yönetim programında kritik ihtiyaçlar

Kimler için uygun?

Grup dersi yönetimi, kontenjanın gerçek zamanlı takip edilmesi gereken her işletmede anlamlıdır. Ders sayısı ve katılımcı sayısı arttıkça liste elle güncellenemez hale gelir; rezervasyon, kontenjan ve yoklama aynı kayıtta birleştiğinde bu yük ortadan kalkar. Bu sayfa özellikle şu yapılar için uygundur:

• Grup dersi yapan yoga stüdyoları
• Kontenjanlı reformer veya mat pilates dersleri veren işletmeler
• Dans okulları ve çoklu sınıf planı olan yapılar
• Küçük grup seansı ile bireysel dersi aynı anda yöneten stüdyolar

Grup dersi ve bireysel seans birlikte yönetilebilir mi?

Evet. GymKod, grup dersi akışı ile bireysel seans akışını aynı takvim içinde yönetebilir. Böylece eğitmen planı, oda kullanımı, katılımcı listesi ve kalan hak görünürlüğü tek resimde izlenir. Bu, özellikle gün içinde hem küçük grup hem bireysel seans yapan işletmelerde ciddi bir yönetim rahatlığı sağlar.

Üyeler grup dersi ve kalan haklarını nasıl takip eder?

Grup derslerinde üyeler en çok ders saati, kalan hak, iptal veya telafi durumunu sorar. GymKod'da üye tarafı kendi derslerini, randevularını, kalan haklarını, kalan iptal hakkını ve geçmiş katılımlarını mobil görünümden takip edebilir. Bu sayede yönetici tarafındaki tekrar eden bilgilendirme mesajları azalır.

İşletme tarafında ise aynı kayıtlar kontenjan, yoklama, paket kullanımı, ödeme ve eğitmen planıyla birlikte görünür. Böylece grup dersi yönetim programı sadece takvim tutmaz; dersin operasyon sonucunu da kayda alır.

Fiyat ve deneme

GymKod, grup dersi çalışan stüdyolar için kontenjan, yoklama, eğitmen planı, paket ve mobil uygulama özellikleriyle aylık 1.000 TL + KDV fiyatla sunulur. İlk 3 ay ücretsiz deneme ile sistemi kendi ders akışınızda test edebilirsiniz.

Bizi Tercih Eden Stüdyolar

GymKod ailesine katılan gerçek işletmeleri Instagram profillerinden inceleyin.