GymKod, grup dersi yapan butik fitness stüdyolarında ve randevulu stüdyolarda ders programı, rezervasyon, kontenjan, katılımcı listesi, yoklama, eğitmen planı, kalan hak ve paket kullanımını tek panelde toplamak için kullanılan bir yönetim programıdır. Grup dersinde asıl sorun sadece saati yazmak değil; aynı zamanda kim rezervasyon aldı, kaç kişilik yer kaldı, kim geldi, kim gelmedi, hangi üyenin hakkı düştü ve kapasite doldu mu sorularını birlikte yönetebilmektir.
Özetle: GymKod grup dersinde kontenjanı, katılımcı listesini, QR ile yoklamayı ve kalan hakkı tek sistemde toplar; üye derse uygulamadan kaydolabilir. Aylık 1.000 TL + KDV; ders ve üye sayısına göre fiyat değişmez, ilk 3 ay ücretsizdir.
Bu cümleleri her gün kuruyor musunuz?
- “Bu derse kaç kişi yazıldı, kontenjan doldu mu?”
- “Gelmeyenler oldu, yerine kimseyi alamadım.”
- “Katılımcı listesini derse girmeden yazdırmam gerekiyor.”
- “Üyeler hangi derse yazıldığını sürekli bana soruyor.”
Grup dersinde kontenjan, rezervasyon ve katılım aynı anda güncel kalmak zorundadır. Liste elle tutulduğunda kontenjan gerçek zamanlı görünmez ve üyeler durumu ancak sorarak öğrenir. Rezervasyon üyenin kendi uygulamasından ilerlediğinde hem liste güncel kalır hem bu sorular azalır.
Grup dersi yönetiminde en sık yaşanan sorunlar
- Ders kapasitesi dolduğu halde yeni kayıt alınması
- Yoklamanın kağıtta kalması ve seans hakkına işlenmemesi
- Grup dersi ile bireysel seansın ayrı takip edilmesi
- Eğitmen planı ile katılımcı listelerinin farklı yerlerde tutulması
- Gelmedi, iptal ve telafi durumlarının konuşma içinde kaybolması
Grup dersi yapan butik fitness stüdyosu için hangi uygulama uygun olur?
Butik fitness stüdyolarında grup dersi rezervasyonu sadece takvime isim yazmakla bitmez. Aynı anda ders kontenjanı, katılımcı listesi, gelen-gelmeyen durumu, paket hakkı, ödeme ve eğitmen planı da görünmelidir. Bu nedenle genel bir takvim uygulaması yerine grup dersi operasyonunu seans paketi ve yoklama ile birlikte yöneten bir stüdyo programı gerekir.
GymKod rezervasyonu, kontenjanı, yoklamayı, kalan hakkı, üye uygulamasını ve eğitmen planını tek kayda bağlar. Ürün odağı klasik büyük fitness salonu operasyonu değil; grup dersi, bireysel seans ve paketli üyelikle çalışan butik stüdyo düzenidir.
GymKod grup dersi sisteminde nasıl çalışır?
Grup dersinde her şey kontenjan üzerine kurulu. Ders ve kontenjan tanımlanır, üyeler rezervasyon yapar, katılım yoklamayla işlenir ve kalan hak otomatik güncellenir. Kontenjan anlık ilerlediği için listeyi elle saymanız gerekmez. Üye kendi rezervasyonunu ve kalan iptal hakkını mobilden görür:
- Ders saatini oluşturun: Grup dersi için tarihi, saati ve eğitmeni tanımlarsınız.
- Kontenjanı belirleyin: Grup kapasitesini ilgili derse bağlarsınız.
- Katılımcıları ekleyin: Her üye için yer durumunu görünür şekilde takip edersiniz.
- Yoklamayı alın: Katıldı, gelmedi, iptal veya telafi bilgileri ders sonunda işlenir.
- Kalan hakkı görün: Katılım ve paket kullanımı aynı sistemde güncel kalır.
Grup dersi yönetim programında neler var?
Grup dersinde her şey kontenjan ve katılım üzerinden döner: kaç kişi kayıtlı, kim geldi, kimin hakkı düştü. Aşağıdakilerin hepsi bugün sistemde çalışıyor ve aynı aylık ücrete dahil.
Kontenjan kontrolü
Her dersin ya da odanın kapasitesini girersiniz. Ders dolduğunda yeni kayıt alınmaz. Nasıl ayarlanır?
Katılımcı listesi
Derse kimlerin kayıtlı olduğu dersin kendi kaydında görünür. Yoklamayı bu listeden alırsınız.
Uygun saatlerden online rezervasyon
Eğitmenlerin uygun gün ve saatlerini ayarlarsınız; üyeler bu saatlerdeki derslere kendi telefonlarındaki GymKod uygulamasıyla rezervasyon yapar. Ders dolunca o saat seçilemez, ders hakkı paketten kendiliğinden düşer. Kaç gün önceden açılacağını ve en geç ne zamana kadar iptal edilebileceğini siz belirlersiniz. Nasıl yapılır?
Paketi biten üye gözden kaçmaz
Paket bitince ertesi sabah size tek bildirimle özet gelir. Üyeye uygulamada “devam etmek ister misin?” diye sorulur, “Evet” diyen size anında bildirilir; aynı paketi “Paketi Tekrarla” ile yeniden satarsınız. Nasıl yapılır?
Tek ders ve ücretsiz deneme dersi
Paket almadan gelen üyeye takvimden tek ders satarsınız; ödeme ve randevu birlikte kaydedilir. Deneme dersini “Hediye Seans” olarak açarsınız, kasaya kayıt düşmez. Nasıl yapılır?
QR ile yoklama
Girişteki sabit QR kodu üye kendi telefonuyla okutur, yoklaması alınır ve hakkı paketinden düşer. Kapıda sıra oluşmaz, kâğıt liste tutulmaz. Nasıl yapılır?
Yoklamayla hak düşer
Her katılımcının geldi, gelmedi ya da iptal durumu ayrı işlenir. Gelen ve gelmeyen üyenin hakkı paketinden düşer, iptal edilen ders telafi listesine düşer.
Grup ve bireysel ders aynı takvimde
Grup derslerini ve bireysel seansları aynı takvimde planlarsınız; aynı eğitmene aynı saate iki ders yazılmaz.
Telafi ve stüdyonun kapalı olduğu günler
İptal edilen ders telafi hakkı olarak kayda geçer, unutulmaz. Bayram, tatil ya da tadilat için kapattığınız günlerin dersleri tek seferde üyelerin paket sırasının sonuna eklenir; paket süresi kapalı gün kadar uzar. Telafi nasıl açılır? · Kapalı günde ne olur?
Eğitmen primi ve hakediş
Ders başına sabit ücret (birebir, ikili, üçlü ve grup için ayrı) ya da derslerin paket fiyatından yüzde prim: iki yöntemden birini seçersiniz. Ay sonunda her eğitmenin kaç ders verdiği ve toplam hakedişi TL olarak hazır gelir. Nasıl hesaplanır?
Otomatik bildirimler, SMS ücreti yok
Dersten 2 saat önce hatırlatma, paket bitmeden 7 gün önce uyarı, paket bittiğinde bilgi, borç hatırlatması, doğum günü mesajı. Hepsi uygulama bildirimi olarak gider, hangisinin gideceğini siz seçersiniz. Nasıl ayarlanır?
Kalan hak ve iptal hakkı üyenin telefonunda
Üye kaç dersinin ve kaç iptal hakkının kaldığını uygulamada görür. "Kaç dersim kaldı?" sorusu size gelmez.
Üye paketini uygulamadan ister
Üye paketlerinizi uygulamada görür, istediğini seçip talep gönderir. Siz onaylayınca paket tanımlanır. Nasıl yapılır?
Borç ve ödeme takibi
Satış, tahsilat ve kalan borç üyenin kartında durur. Borçlu üyeler ayrı listede toplanır, son ödeme günü gelen üyeye uygulama kendisi hatırlatma gönderir. Nasıl yapılır?
Kimler için uygun?
Kontenjanı anlık takip etmeniz gereken her işletmede işinize yarar. Ders sayısı ve katılımcı sayısı arttıkça liste elle güncellenemez hale gelir; rezervasyon, kontenjan ve yoklama aynı kayıtta birleştiğinde bu yük ortadan kalkar. Bu sayfa özellikle şu yapılar için uygundur:
- Grup dersi yapan yoga stüdyoları
- Kontenjanlı reformer veya mat pilates dersleri veren işletmeler
- Dans okulları ve çoklu sınıf planı olan yapılar
- Küçük grup seansı ile bireysel dersi aynı anda yöneten stüdyolar
Grup dersi ve bireysel seans birlikte yönetilebilir mi?
Evet. Grup dersi ile bireysel seansı aynı takvimde yönetirsiniz. Böylece eğitmen planı, oda kullanımı, katılımcı listesi ve kalan hak görünürlüğü tek resimde izlenir. Bu, özellikle gün içinde hem küçük grup hem bireysel seans yapan işletmelerde ciddi bir yönetim rahatlığı sağlar.
Üyeler grup dersi ve kalan haklarını nasıl takip eder?
Grup derslerinde üyeler en çok ders saati, kalan hak, iptal veya telafi durumunu sorar. GymKod'da üye tarafı kendi derslerini, randevularını, kalan haklarını, kalan iptal hakkını ve geçmiş katılımlarını mobil görünümden takip edebilir. Bu sayede yönetici tarafındaki tekrar eden bilgilendirme mesajları azalır.
İşletme tarafında ise aynı kayıtlar kontenjan, yoklama, paket kullanımı, ödeme ve eğitmen planıyla birlikte görünür. Yani sadece takvim tutmuyorsunuz; dersin sonucu da kayda geçiyor.
Grup dersi yönetim programı fiyatı
GymKod aylık 1.000 TL + KDV, yıllık ödemede 10.000 TL + KDV. Ders, eğitmen ya da üye sayınız arttıkça fiyat değişmez, bütün özellikler dahildir. Hatırlatmalar uygulama bildirimi olarak gittiği için SMS paketi almanız gerekmez.
İlk 3 ay ücretsizdir. Kredi kartı istemiyoruz, taahhüt yok. 3 ay, bir paket dönemini baştan sona denemeye yetiyor.
Yazılım fiyatını neyin belirlediğini stüdyo yazılımı fiyatları rehberinde, stüdyonuzun aylık gelirini ve başa baş doluluğunu ücretsiz gelir hesaplayıcıda görebilirsiniz.
Operasyon notu: Grup dersi yönetim programı seçerken sadece ders saatini yazan bir takvim yeterli değildir. Kontenjan, katılımcı listesi, yoklama, kalan hak, iptal-telafi, eğitmen planı, ödeme/borç ve mobil üye görünümü birbirine bağlı çalışmalı. GymKod'un grup dersi ve butik stüdyo içerik kümesi bu nedenle çözüm sayfaları, randevulu stüdyo, butik stüdyo, seans paketi ve üye takip rehberleriyle birlikte yapılandırılmıştır.
Sık Sorulan Sorular
Grup ders takibi nasıl yapılır?
Rezervasyon, kontenjan, katılımcı listesi ve yoklama aynı ekranda olmalı. Ders başlarken kim yazıldı, kim geldi, kim gelmedi — hepsini tek bakışta görürsünüz. Gelmeyenin hakkının düşüp düşmeyeceği de aynı yerden belli olur, sonradan hesaplaşma çıkmaz.
Grup dersi yönetim programı ne işe yarar?
Ders programı, kontenjan, katılımcı listesi, yoklama, eğitmen planı ve kalan hak takibini tek panelde yönetmeye yardımcı olur.
GymKod grup dersi olan işletmeler için uygun mu?
Evet. Pilates, yoga, dans, reformer veya benzeri grup dersleri olan işletmelerde kontenjan ve yoklama takibi için uygundur.
Grup dersi ve bireysel seans aynı sistemde yönetilebilir mi?
Evet. Aynı takvim üzerinde grup ve bireysel seans birlikte görülebilir; böylece eğitmen ve ders planı parçalanmaz.
Grup derslerinde kontenjan takibi yapılabilir mi?
Evet. Ders kapasitesi, katılımcı listesi ve doluluk durumu aynı ders kaydı üzerinden takip edilebilir.
Grup dersi yoklaması kalan hakları günceller mi?
Evet. Katıldı, gelmedi, iptal ve telafi durumları dersle birlikte işlendiği için paket kullanımı daha düzenli takip edilir.
Üyeler grup dersi ve kalan haklarını mobil uygulamadan görebilir mi?
Evet. Üyeler derslerini, randevularını, kalan haklarını ve geçmiş katılımlarını mobil uygulama üzerinden takip edebilir.
Hangi işletmeler grup dersi yönetim programına ihtiyaç duyar?
Pilates, yoga, reformer, dans, fonksiyonel antrenman ve benzeri kontenjanlı grup dersi yapan stüdyolar için uygundur.
Butik fitness stüdyosu grup dersleri için uygun mu?
Evet. Grup dersi, kontenjan, rezervasyon, yoklama, kalan hak, seans paketi ve mobil üye görünümü ihtiyacı olan butik fitness stüdyoları için uygundur. Klasik büyük fitness salonu, turnike veya ekipman stok sistemi olarak konumlandırılmaz.
Grup dersi yönetim programının fiyatı nedir?
GymKod aylık 1.000 TL + KDV, yıllık 10.000 TL + KDV. Eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez, bütün özellikler dahildir. İlk 3 ay ücretsizdir, kredi kartı istenmez.
Üyeler grup dersine uygulamadan kaydolabilir mi?
Evet, isterseniz. Eğitmenlerin uygun gün ve saatlerini ayarlarsınız; üye bu saatlerdeki derslere kendi telefonundaki GymKod uygulamasıyla rezervasyon yapar, ders dolduysa kayıt alınmaz.
Bizi Tercih Eden Stüdyolar
GymKod ailesine katılan gerçek işletmeleri Instagram profillerinden inceleyin.
Grup Derslerinizi Hemen Ücretsiz Deneyin
İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.