GymKod Yardım Merkezi

Nasıl yapılır rehberleri Son kontrol: 6 Ekim 2026

Pilates, reformer ve PT stüdyonuzda GymKod'u nasıl kullanacağınızı adım adım anlatan rehberler. Her rehber ekrandaki gerçek menü ve buton adlarıyla yazıldı ve uygulamanın bugünkü hâliyle kontrol edildi.

Başlangıç

GymKod'u ilk kez nasıl kurarım?

Stüdyo kaydı, e-posta doğrulaması, oda, ilk üye ve ilk paket: uygulama sizi adım adım yönlendirir.

Üye nasıl eklenir ve paket nasıl satılır?

Üyeyi ad, telefon ve cinsiyetle eklersiniz; paketi seans tipi, gün-saat, fiyat ve ödemeyle satarsınız.

Mevcut üye listemi GymKod'a nasıl aktarırım?

Excel, defter fotoğrafı ya da WhatsApp listesini gönderirsiniz; GymKod ekibi üyeleri ve paketleri aktarır.

Ders ve yoklama

QR ile yoklama nasıl alınır?

Kodu girişe asarsınız; üye kendi telefonuyla okutur, yoklaması alınır ve hakkı paketten düşer.

Üyeler uygulamadan nasıl rezervasyon yapar? (Online randevu)

Eğitmenlerin uygun saatlerini ayarlarsınız; üyeler bu saatlerden uygulamadan rezervasyon yapar.

Reformer ve oda kapasitesi nasıl ayarlanır?

Her oda kapasitesiyle tanımlanır; oda dolunca yeni üye yazılmaz, eğitmen çakışması engellenir.

Ders başka güne ya da paketin sonuna nasıl taşınır?

Gelemeyecek üyenin dersini başka güne ya da paketin sonuna taşırsınız; hakkı yanmaz.

Paket ve telafi

Mat ve reformer için ayrı paket nasıl tanımlanır?

Paketi belirli derslere bağlarsınız; her ders kendi paketinden düşer.

Telafi seansı nasıl açılır?

İptal edilen ders telafi hakkı olarak kalır; tarih, saat, eğitmen ve oda seçip telafi açarsınız.

Stüdyo kapalıyken dersler ne olur? (Kapalı gün telafisi)

Kapalı günlerin dersleri tek seferde paketin sonuna eklenir, paket süresi kapalı gün kadar uzar.

Üyeler uygulamadan nasıl paket satın alır?

Üye paketlerinizi uygulamada görüp talep gönderir; siz fiyatı ve ödemeyi girip onaylarsınız.

Süreli (gün bazlı) üyelik nasıl satılır ve dondurulur?

30 günlük gibi süreli üyelik satarsınız; ara veren üyenin üyeliğini gün sayısıyla dondurursunuz.

Paketi biten üyenin sabit gün ve saati nasıl korunur?

Paket bitince üyenin gün ve saati takvimde tutulur; yeni paketi kartın üstünden tanımlarsınız.

Paketi biten üye nasıl takip edilir ve paket nasıl yenilenir?

Paketi biten üyeler sabah tek bildirimde gelir, üyeye “devam?” diye sorulur; aynı paketi tek dokunuşla yeniden satarsınız.

Süresi dolan paket nasıl uzatılır?

Süresi dolan paketin kalan haklarını gün sayısı vererek yeniden kullanıma açarsınız.

Kasa ve ödeme

Kasa, tahsilat ve borç nasıl takip edilir?

Gelir-gider, borçlu üyeler, kısmi tahsilat ve pakete bağlı olmayan borç tek ekranda.

Tek ders (günübirlik seans) nasıl satılır?

Paketsiz gelen üyeye takvimden tek ders satarsınız; ödeme ve randevu birlikte kaydedilir.

Ekip ve raporlar

Eğitmen primi ve hakedişi nasıl hesaplanır?

Ders başı ücret ya da paket gelirinden yüzde prim; toplam hakediş TL olarak hazır gelir.

Eğitmen nasıl eklenir ve yetkileri nasıl verilir?

Eğitmeni Kullanıcı Yönetimi'nden eklersiniz; kasa, istatistik, ölçüm gibi yetkileri tek tek açarsınız.

İstatistik ekranı neyi gösterir?

Kayıtlı üye, aktif paket, bu ay tahsilat, alacak, borçlu üye; gelen, gelmeyen ve iptal sayıları.

Üye ve iletişim

Vücut ölçümü nasıl takip edilir?

18 ölçü tarihli kaydedilir, değişim renkli gösterilir, üye kendi uygulamasında görür.

Otomatik bildirimler nasıl ayarlanır?

Ders hatırlatması, paket bitiyor, borç ve doğum günü bildirimleri; SMS yok, hangisinin gideceğini siz seçersiniz.

Üyeleriniz GymKod uygulamasında neler görür?

Randevu alma ve iptal, kalan hak, QR yoklama, paket isteği, ölçümler ve mesajlaşma üyenin telefonunda.

Üyelerle mesajlaşma ve toplu mesaj nasıl yapılır?

Üye ile eğitmen uygulama içinden birebir yazışır; tüm üyelere ya da seçtiklerinize toplu mesaj gider.

Üyelik sözleşmesi üyelere nasıl onaylatılır?

Sözleşmenizi PDF yüklersiniz; üye uygulamaya girerken okuyup onaylar, onaylayanları listede görürsünüz.

Aradığınızı bulamadınız mı? WhatsApp'tan yazın, birlikte bakalım. GymKod'u ilk 3 ay ücretsiz deneyebilirsiniz; kredi kartı istenmez.

WhatsApp Destek