Kısaca: GymKod'da ay sonu eğitmen hakedişini elle saymazsınız. Eğitmeni ve tarih aralığını seçer, iki yöntemden birini kullanırsınız: Ders Bazlı'da birebir, ikili, üçlü ve grup dersleri için ders başı ücreti TL olarak girersiniz; Prim Bazlı'da eğitmenin derslerinin paket fiyatından düşen payına yüzde prim uygulanır. Sonuç toplam TL olarak ve ders ders dökümüyle gelir.
Hakediş raporu nereden alınır?
- Yönetici uygulaması: alt menüde İstatistikler → sağ üstteki Eğitmen Hakediş simgesi.
- Web paneli: sol menüde Eğitmen Raporu.
- Kimler yapabilir: işletme sahibi ve yönetici personel. “İstatistikler” yetkisi verdiğiniz eğitmen yalnızca kendi raporunu görür.
Hakedişi adım adım hesaplayın
- Eğitmeni ve tarih aralığını seçin.
- Ders başı ücretle hesaplamak için “Ders Bazlı”yı seçin ve “Ders Birim Ücretleri (₺)” alanına Birebir, İkili ve Üçlü ders ücretlerini girin. Grup dersleri için “Grup kademelerini 10 kişiye kadar aç” ile dörtlüden onluya kadar ayrı ücret girebilirsiniz.
- “Hakedişi Hesapla”ya dokunun: “Verilen Ders Sayısı (Mesai)”, “Toplam Hakediş (₺)” ve ders türlerine göre dağılım gelir. “Seans Detaylarını Göster” ile her dersi tek tek görürsünüz.
- Yüzde primle hesaplamak için “Prim Bazlı”yı seçin, “Prim Oranı (%)”nı girin ve “Rapor Getir”e dokunun.
Örnek
Elif Hoca ekimde 40 birebir, 12 ikili ve 8 grup dersi verdi. Birebir 500 TL, ikili 700 TL, grup 900 TL girdiğinizde toplam hakediş 40×500 + 12×700 + 8×900 = 35.600 TL olarak çıkar ve hangi dersin hangi ücretle sayıldığını tek tek görürsünüz. Yüzde prim seçerseniz: 10 derslik 5.000 TL'lik paketin her dersi 500 TL gelir sayılır; Elif Hoca bu paketten 8 ders verdiyse gelir katkısı 4.000 TL, %30 primle 1.200 TL olur.
Bilmeniz gerekenler
- Sadece yoklaması “Geldi” ya da “Gelmedi” işaretlenen dersler sayılır; iptal edilen dersler hakedişe girmez.
- Dersin hangi ücretle sayılacağını o derste hakkı düşen üye sayısı belirler; ikili derse bir üye gelmiş bir üye iptal etmişse ders birebir sayılır.
- Prim bazlı hesapta bir dersin geliri, paketin satış fiyatının paketteki ders sayısına bölünmesiyle bulunur.
- Süreli (gün bazlı) üyelik dersleri gelir katkısına eklenmez; o gelir üyelik satıldığında bir kez yazılır.
- Hesapla ilgili bir tutarsızlık varsa (örneğin oda uyumsuzluğu) rapor “Sistem Uyarıları” bölümünde gösterir.
Eğitmeniniz ne görür?
Kendisine “İstatistikler” yetkisi verdiğiniz eğitmen aynı ekranda yalnızca kendi derslerini ve hakedişini görür; başka eğitmenlerin raporunu açamaz.
Sık Sorulan Sorular
GymKod eğitmen primini otomatik hesaplar mı?
Evet. Eğitmeni ve tarih aralığını seçersiniz; GymKod ders başı ücretle ya da paket gelirinden yüzde primle toplam hakedişi TL olarak hesaplar ve ders ders dökümünü gösterir.
İptal edilen ders prime girer mi?
Hayır. Sadece yoklaması “Geldi” ya da “Gelmedi” işaretlenen dersler hakedişe girer.
Duet ve grup dersleri nasıl ücretlendirilir?
Birebir, ikili, üçlü ve 10 kişiye kadar grup dersleri için ayrı ders başı ücret girersiniz. Her ders, o derste hakkı düşen üye sayısına göre ilgili ücretle bir kez sayılır.
GymKod'u deneyin: pilates, reformer ve PT stüdyoları için yönetim yazılımı. Aylık 1.000 TL + KDV, eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez; ilk 3 ay ücretsiz, kredi kartı istenmez. Demo talebi gönderin ya da WhatsApp'tan yazın.