Kısaca: GymKod'da stüdyonuza özel tek bir QR kod vardır. Bu kodu girişe asarsınız; üye derse geldiğinde kendi telefonundaki GymKod uygulamasında o günkü randevusunu açıp Yoklamaya Katıl'a dokunur ve kodu okutur. Yoklaması "Geldi" olarak işlenir, hakkı paketinden düşer. Siz liste tutmazsınız, girişte sıra oluşmaz.
QR yoklama nereden açılır?
- Yönetici uygulaması: alt menünün ortasındaki QR düğmesi ya da + menüsündeki QR ile Yoklama.
- Üye uygulaması: Randevularım → o günün randevusu → Yoklamaya Katıl.
- Donanım gerekmez: yazdırılmış bir kod ve üyenin telefonu yeter.
QR yoklamayı adım adım kurun
- Yönetici uygulamasında alt menünün ortasındaki QR düğmesine dokunun.
- “QR Kodunu İndir”e dokunun; kod telefonunuzun galerisine kaydedilir.
- Kodu yazdırıp girişe ya da resepsiyona asın. Kod işletmenize özeldir ve değişmez; bir kez asmanız yeter.
- Üyelerinize söyleyin: derse gelince uygulamada Randevularım'dan o günkü dersinizi açın, “Yoklamaya Katıl”a dokunun ve duvardaki kodu okutun.
- Üye “Yoklamanız Alındı” mesajını görür; takvimde ders “Geldi” olarak işlenir.
Örnek
Ayşe Hanım'ın salı 18:00 reformer dersi var. 17:45'te stüdyoya giriyor, uygulamada salı 18:00 randevusunda Yoklamaya Katıl'a dokunup girişteki kodu okutuyor. 10'luk paketindeki kalan hakkı 6'dan 5'e iniyor; siz de takvimde dersin işlendiğini görüyorsunuz. Kimse kâğıt listeye isim yazmadı.
Bilmeniz gerekenler
- QR yoklama ders saatinden 60 dakika önce açılır ve dersin olduğu günün sonuna kadar alınabilir. Erken okutan üye “QR yoklama zamanı henüz başlamadı”, gün geçtiyse “süresi doldu” uyarısı görür.
- Sadece planlanmış ya da onaylanmış randevu için alınır. Aynı ders için ikinci kez alınamaz.
- Seans paketinin o tarihte geçerli olması ve hakkının kalmış olması gerekir. Süreli (gün bazlı) üyelikte üyeliğin o gün geçerli olması yeter; seans sayılmaz.
- Paketin son hakkı da kullanıldığında paket kendiliğinden tükenmiş sayılır.
- Üye okutmayı unutursa yoklamayı takvimde derse dokunarak elle alırsınız (Geldi, Gelmedi, Üye İptal Etti, Stüdyo İptal Etti).
- İsterseniz Ayarlar → Randevu ve Paket Sistemi → Yayın ve Randevu Kuralları'ndaki Gün Sonu Otomatik Yoklama'yı açarsınız: her gece 03:00'te saati geçmiş ve yoklaması alınmamış dersler “geldi” işaretlenir, paketten 1 seans düşer.
Üyeniz ne görür?
Kod okutulunca “Yoklamanız Alındı” mesajı çıkar. Randevu Tamamlandı olarak görünür, Paketlerim'de kalan hakkı bir azalır.
Sık Sorulan Sorular
Üye ders saatinden çok önce QR okutabilir mi?
Hayır. GymKod'da QR yoklama ders saatinden 60 dakika önce açılır ve dersin olduğu günün sonuna kadar açık kalır. Daha erken okutan üye yoklamanın henüz başlamadığı uyarısını görür.
Üyenin telefonunda uygulama yoksa ne olur?
QR yoklama üyenin kendi GymKod uygulamasıyla çalışır. Uygulaması olmayan üyenin yoklamasını takvimde derse dokunarak elle alırsınız.
QR yoklama için turnike ya da kart okuyucu gerekir mi?
Hayır. Yazdırılmış bir QR kod ve üyenin telefonu yeter. GymKod turnike ya da kartlı geçiş sistemi değildir; QR yoklama tamamen yazılım tarafında çalışır.
GymKod'u deneyin: pilates, reformer ve PT stüdyoları için yönetim yazılımı. Aylık 1.000 TL + KDV, eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez; ilk 3 ay ücretsiz, kredi kartı istenmez. Demo talebi gönderin ya da WhatsApp'tan yazın.