Bir randevu yalnızca saat değildir: uygun eğitmen, oda, cihaz kapasitesi ve doğru seans hakkı aynı anda kontrol edilmelidir. GymKod, reformer stüdyosundaki bu dağınık işleri tek panelde toplar.
Özetle: GymKod, reformer stüdyolarında cihaz ve oda kapasitesini, mat ve reformer paketlerini, telafiyi, eğitmen primini, QR ile yoklamayı ve üye uygulamasını tek sistemde toplar. Aylık 1.000 TL + KDV; eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez, ilk 3 ay ücretsizdir.
Bu cümleleri her gün kuruyor musunuz?
- “Bu saatte kaç reformer boştu, deftere bir daha bakayım.”
- “Duet mi grup dersi mi, kontenjan tutuyor mu?”
- “Bu üyenin telafi hakkı kalmış mıydı?”
- “İki eğitmen aynı odaya ders yazmış, yine çakıştı.”
Reformer stüdyosunda oda kapasitesi, eğitmen uygunluğu ve seans hakkı aynı anda kontrol edilmek zorundadır. Bu üçü ayrı yerlerde tutulduğunda çakışma ancak ders saatinde fark edilir. Randevu oluşturulurken üçü birlikte kontrol edildiğinde çakışma daha oluşmadan engellenir.
Reformer stüdyolarında operasyon neden daha hassas?
Reformer pilates stüdyolarında kapasite sadece eğitmen sayısına bağlı değildir. Oda kapasitesi, ders tipi, grup kontenjanı, üyenin kalan hakkı ve eğitmenin uygunluğu aynı anda düşünülür. Bu yüzden defter, WhatsApp veya genel takvim uygulamaları büyüyen stüdyolarda eksik kalır; çakışma çoğu zaman ders saatinde fark edilir.
GymKod, randevu oluştururken stüdyonun gerçek çalışma düzenini merkeze alır. Böylece ders düzeni, paket takibi ve eğitmen planlaması ayrı ayrı değil, aynı kayıt üzerinde ilerler.
GymKod reformer sisteminde nasıl çalışır?
Reformer stüdyosunda işleyiş, kapasitenin doğru kurulmasıyla başlar. Odalar isim ve kapasite sayısıyla tanımlanır, eğitmen programı girilir, randevu bu iki kısıtla birlikte kontrol edilir ve tamamlanan seans hem kalan hakkı hem eğitmen hakedişini günceller. Kapasite dolduğunda veya eğitmen meşgulse çakışma daha kaydedilmeden engellenir:
- Oda ve kapasite tanımlanır: Stüdyonun ders alanları ve çalışma düzeni belirlenir.
- Eğitmenler eklenir: Eğitmen programı ve ders düzeni sisteme bağlanır.
- Üye ve paket seçilir: Üyenin aktif seans paketi ve kalan hakkı kontrol edilir.
- Randevu oluşturulur: Uygun saat, eğitmen ve oda üzerinden ders planlanır.
- Ders sonucu işlenir: Geldi, gelmedi, iptal veya telafi durumları takip edilir.
Reformer stüdyonuzda GymKod ile neler yapabilirsiniz?
Reformer stüdyosunda bir ders yazmak, aynı anda dört şeyi kontrol etmek demek: reformer yetiyor mu, eğitmen boş mu, üyenin hakkı var mı, borcu kaldı mı. Aşağıdakilerin hepsi bugün sistemde çalışıyor ve aynı aylık ücrete dahil.
Reformer sayısına göre kapasite
Odadaki reformer sayısı kadar kontenjan açılır. 5 reformerlı odaya 6. kişi yazılmaz, aynı eğitmen aynı saatte iki odaya yazılmaz. Çakışma ders saatinde değil, randevuyu yazarken fark edilir. Nasıl ayarlanır?
Mat ve reformer için ayrı paketler
Reformer ve mat derslerini ayrı paketlerle satarsınız. Üye hangi derse girerse hak o dersin paketinden düşer; reformer hakkı mat dersinde harcanmaz. Nasıl yapılır?
Telafi ve stüdyonun kapalı olduğu günler
İptal edilen reformer dersi telafi hakkı olarak kalır. Stüdyoyu bayram ya da tadilat için kapattığınızda o günlerin dersleri tek seferde üyelerin paket sırasının sonuna eklenir; paket süresi kapalı gün kadar uzar. Telafi nasıl açılır? · Kapalı günde ne olur?
QR ile yoklama
Girişteki sabit QR kodu üye kendi telefonuyla okutur, yoklaması alınır ve hakkı paketinden düşer. Ders başında sıra oluşmaz. Nasıl yapılır?
Uygun saatlerden online rezervasyon
Eğitmenlerin uygun gün ve saatlerini bir kez ayarlarsınız; üyeler bu saatlerden kendi telefonlarındaki GymKod uygulamasıyla rezervasyon yapar. Randevu hizmete göre hemen oluşur ya da sizin onayınızı bekler, ders hakkı paketten kendiliğinden düşer. Odadaki reformer sayısı dolunca o saat seçilemez. Kaç gün önceden açılacağını, en geç ne zamana kadar iptal edilebileceğini ve aynı anda kaç randevu açık olabileceğini siz belirlersiniz. Nasıl yapılır?
Paketi biten üyenin saati korunur
Her hafta aynı saatte gelen üyenin paketi bitince saati başkasına gitmez; takvimde “Paket Yenileme Bekleniyor” olarak durur. Üye devam edince yeni paketi kartın üstünden aynı saatlere tanımlarsınız. Nasıl yapılır?
Dersi paketin sonuna taşıma
Gelemeyecek üyenin dersini başka güne ya da paketin sonuna taşırsınız; ders üyenin gün düzenine göre son dersten sonraki ilk güne yazılır, hakkı yanmaz. Nasıl yapılır?
Tek ders ve ücretsiz deneme dersi
Paket almadan gelen üyeye takvimden tek ders satarsınız; ödeme ve randevu birlikte kaydedilir. Deneme dersini “Hediye Seans” olarak açarsınız, kasaya kayıt düşmez. Nasıl yapılır?
Kalan hak ve iptal hakkı üyenin telefonunda
Üye kaç dersinin ve kaç iptal hakkının kaldığını uygulamada görür. Ekibiniz aynı soruya gün içinde defalarca cevap vermez.
Eğitmen primi ve hakediş
Reformer dersleri eğitmen bazında sayılır. Birebir, ikili, üçlü ve grup dersleri için ders başı ücreti TL olarak girersiniz ya da derslerin paket fiyatından yüzde prim seçersiniz; ay sonunda her eğitmenin toplam hakedişi TL olarak hazır gelir. Nasıl hesaplanır?
Gelmeyen üye ve üyelik dondurma
Yoklamada "gelmedi" işaretlenen ders paketten düşer. Süreli (gün bazlı) üyelikte bir süre gelemeyecek üyenin üyeliğini dondurursunuz, dondurma geçmişi üye kartında görünür. Dondurma nasıl yapılır?
Borç ve ödeme takibi
Paket satışı, tahsilat ve kalan borç aynı kartta durur. Son ödeme günü gelen üyeye uygulama kendisi hatırlatma gönderir. Nasıl yapılır?
Otomatik bildirimler, SMS ücreti yok
Ders hatırlatması, paket bitiyor ve paket bitti uyarısı, borç hatırlatması, doğum günü mesajı uygulama bildirimi olarak gider. Hangisinin gideceğini siz seçersiniz. Nasıl ayarlanır?
Ölçüm takibi
Kilo, bel, kalça gibi ölçümler kaydedilir, sistem öncekilerle karşılaştırıp grafikle gösterir. Üye gelişimini kendi uygulamasında görür. Nasıl yapılır?
Üye paketini uygulamadan ister
Paketi biten üye yeni paketini uygulamadan seçip talep gönderir, siz onaylarsınız. Nasıl yapılır?
Üye ile uygulama içinden yazışma
Üye ile eğitmen uygulamanın içinden yazışır; eğitmenleriniz kişisel WhatsApp numaralarını paylaşmak zorunda kalmaz. Nasıl yapılır?
Stüdyonun durumu tek ekranda
Kayıtlı üye ve aktif paket sayısı, bugünkü randevular, bu ayki tahsilat, toplam alacak ve seçtiğiniz dönemde gelen, gelmeyen ve iptal edilen ders sayısı aynı ekranda canlı görünür. Neyi gösterir?
Neden sadece randevu uygulaması yetmez?
Genel randevu uygulamaları saat seçtirebilir; fakat reformer stüdyosunda saat bilgisi tek başına yeterli değildir. Üyenin paket hakkı, eğitmenin programı, oda kapasitesi, iptal politikası, telafi durumu ve prim hesabı aynı anda görünmelidir. Bunlar ayrı tutulduğunda takvim dolu görünse bile hakediş elle hesaplanır.
GymKod bu yüzden reformer stüdyoları için sadece takvim değil, günlük operasyon kontrolü sunar.
Reformer üyeleri sistemde ne görür?
Reformer stüdyolarında üyeler genellikle randevu saatini, kalan seans hakkını, paket durumunu ve geçmiş derslerini öğrenmek ister. GymKod'da üye tarafı bu bilgileri mobil görünümden takip edebilir; kalan iptal hakkını da aynı ekrandan görür. Bu, ekibin sürekli bilgi paylaşma yükünü azaltır. Üye ayrıca paket kataloğundan yeni satın alma talebi gönderebilir.
Yönetici tarafında aynı bilgiler randevu takvimi, oda kapasitesi, eğitmen planı, ödeme ve telafi kayıtlarıyla birlikte görünür. Böylece reformer stüdyo yönetim programı arayan işletme sadece randevu değil, bütün ders operasyonunu tek panelde takip eder.
Reformer stüdyo programı fiyatı
GymKod aylık 1.000 TL + KDV, yıllık ödemede 10.000 TL + KDV. Reformer ya da eğitmen sayınız arttıkça fiyat değişmez, bütün özellikler dahildir. Hatırlatmalar uygulama bildirimi olarak gittiği için SMS paketi almanız gerekmez.
İlk 3 ay ücretsizdir. Kredi kartı istemiyoruz, taahhüt yok. 3 ay, bir paket dönemini baştan sona denemeye yetiyor: paketi satarsınız, dersler işlenir, ay sonunda eğitmen primi çıkar.
Yazılım fiyatını neyin belirlediğini stüdyo yazılımı fiyatları rehberinde, stüdyonuzun aylık gelirini ve başa baş doluluğunu ücretsiz gelir hesaplayıcıda görebilirsiniz.
Operasyon notu: Reformer stüdyolarında kapasite yönetimi yalnızca takvim doluluğu değildir. Oda, cihaz, eğitmen, grup kontenjanı, üyenin kalan hakkı ve telafi politikası aynı kayıt üzerinde takip edilmelidir. Bu yüzden reformer içerikleri pilates randevu, seans paketi ve üye takip sayfalarıyla birlikte okunmalıdır.
Sık Sorulan Sorular
Reformer stüdyo yönetim programı ne işe yarar?
Reformer kapasitesini, eğitmen programını, randevuyu, seans paketini, telafiyi, ödemeyi ve eğitmen primini tek panelde toplar. Bir dersi yazdığınızda kalan hak, eğitmen kaydı ve üyenin uygulaması aynı anda güncellenir.
Reformer stüdyo programının fiyatı nedir?
GymKod aylık 1.000 TL + KDV, yıllık 10.000 TL + KDV. Reformer, eğitmen ya da üye sayısına göre fiyat değişmez, bütün özellikler dahildir. İlk 3 ay ücretsizdir, kredi kartı istenmez.
GymKod reformer kapasitesi için uygun mu?
Evet. Odaları reformer sayısıyla tanımlarsınız; ders dolduğunda yeni üye yazılmaz, aynı eğitmen aynı saate iki derse girilmez. Birebir, duet, trio ve grup dersleri aynı takvimde planlanır.
Reformer ve mat pilates dersleri aynı sistemde yönetilebilir mi?
Evet. İkisi aynı takvimde durur ve isterseniz ayrı paketlerle satılır. Üye reformer dersine gelince hak reformer paketinden, mat dersine gelince mat paketinden düşer.
Üyeler randevusunu uygulamadan alabilir mi?
Evet, isterseniz. Eğitmenlerin uygun gün ve saatlerini ayarlarsınız; üyeler bu saatlerden kendi telefonlarındaki GymKod uygulamasıyla rezervasyon yapar. Randevu hemen oluşur ya da sizin onayınızı bekler. Kaç gün önceden alınabileceğini, en geç ne zaman iptal edilebileceğini ve aynı anda kaç randevusu olabileceğini siz belirlersiniz.
Üyeler randevu ve kalan haklarını görebilir mi?
Evet. Üyeler uygulamadan randevularını, kalan ders ve iptal haklarını, paketlerini ve geçmiş derslerini görür. Ders hatırlatması ve paket bildirimleri telefonlarına gelir.
Reformer randevu çakışması engellenebilir mi?
Evet. Randevu yazılırken eğitmen, oda ve kontenjan birlikte kontrol edilir; çakışan kayıt oluşturulmaz.
Reformer stüdyosunda telafi seansı takip edilebilir mi?
Evet. İptal edilen ders telafi hakkı olarak kayda geçer, gelmedi ve iptal durumları paket kullanımıyla birlikte izlenir. Stüdyoyu kapattığınız günlerin dersleri de tek seferde paketin sonuna eklenir.
Reformer stüdyosunda seans paketi ve prim takibi yapılabilir mi?
Evet. Paketin kullanılan ve kalan hakları otomatik sayılır, tamamlanan dersler eğitmenin hakediş raporuna yansır. Ay sonunda her eğitmenin kaç ders verdiği ve toplam hakedişi TL olarak panelde hazırdır.
Mevcut üye listemi aktarabilir miyim?
Evet. Üye ve paket listenizi bize gönderirsiniz, sisteme biz aktarırız. Excel dosyası, defter fotoğrafı ya da WhatsApp'taki üye listesi olabilir.
Bizi Tercih Eden Stüdyolar
GymKod ailesine katılan gerçek işletmeleri Instagram profillerinden inceleyin.
Anatomi GYM
Viento Pilates
Everest Sports
BEP | Body Evolution Pilates
Emel Dereli Pilates Academy
Dopamin Spor Kulübü
Balance Spor Akademi
Serapilates Yoga
TD Studio
Happy Athletic Pilates
Hundred Percent Pilates
Lily's Pilates
Hiper Kid's
Estalia Pilates
Bigger Mass PT Studio
ES Pilates Studio
Nest Pilates
FYA Pilates
Vivace Pilates
Reformer Stüdyonuz İçin Hemen Ücretsiz Deneyin
İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.