Bir randevu yalnızca saat değildir: uygun eğitmen, oda, cihaz kapasitesi ve doğru seans hakkı aynı anda kontrol edilmelidir. GymKod, reformer stüdyosundaki bu dağınık akışı tek panelde toplar.
Özetle: GymKod, reformer stüdyolarında cihaz, oda, eğitmen, randevu, seans paketi, kalan hak, telafi, prim hakedişi ve üye mobil görünümünü aynı sistemde toplar.
Bu cümleleri her gün kuruyor musunuz?
- “Bu saatte kaç reformer boştu, deftere bir daha bakayım.”
- “Duet mi grup dersi mi, kontenjan tutuyor mu?”
- “Bu üyenin telafi hakkı kalmış mıydı?”
- “İki eğitmen aynı odaya ders yazmış, yine çakıştı.”
Reformer stüdyosunda oda kapasitesi, eğitmen uygunluğu ve seans hakkı aynı anda kontrol edilmek zorundadır. Bu üçü ayrı yerlerde tutulduğunda çakışma ancak ders saatinde fark edilir. Randevu oluşturulurken üçü birlikte kontrol edildiğinde çakışma daha oluşmadan engellenir.
Reformer stüdyolarında operasyon neden daha hassas?
Reformer pilates stüdyolarında kapasite sadece eğitmen sayısına bağlı değildir. Oda kapasitesi, ders tipi, grup kontenjanı, üyenin kalan hakkı ve eğitmenin uygunluğu aynı anda düşünülür. Bu yüzden defter, WhatsApp veya genel takvim uygulamaları büyüyen stüdyolarda eksik kalır; çakışma çoğu zaman ders saatinde fark edilir.
GymKod, randevu oluştururken stüdyonun gerçek çalışma düzenini merkeze alır. Böylece ders akışı, paket takibi ve eğitmen planlaması ayrı ayrı değil, aynı kayıt üzerinde ilerler.
GymKod reformer akışını nasıl düzenler?
Reformer stüdyosunda akış, kapasitenin doğru kurulmasıyla başlar. Odalar isim ve kapasite sayısıyla tanımlanır, eğitmen programı girilir, randevu bu iki kısıtla birlikte kontrol edilir ve tamamlanan seans hem kalan hakkı hem eğitmen hakedişini günceller. Kapasite dolduğunda veya eğitmen meşgulse çakışma daha kaydedilmeden engellenir:
- Oda ve kapasite tanımlanır: Stüdyonun ders alanları ve çalışma düzeni belirlenir.
- Eğitmenler eklenir: Eğitmen programı ve ders akışı sisteme bağlanır.
- Üye ve paket seçilir: Üyenin aktif seans paketi ve kalan hakkı kontrol edilir.
- Randevu oluşturulur: Uygun saat, eğitmen ve oda üzerinden ders planlanır.
- Ders sonucu işlenir: Geldi, gelmedi, iptal veya telafi durumları takip edilir.
Reformer stüdyo yönetiminde kritik ihtiyaçlar
| İhtiyaç | GymKod'daki karşılığı |
|---|---|
| Oda ve kapasite kontrolü | Randevu planı stüdyo kapasitesiyle birlikte ele alınır. |
| Eğitmen uygunluğu | Aynı eğitmenin aynı saatte iki derse yazılması engellenir. |
| Seans paketi bağlantısı | Randevu, üyenin aktif paketi ve kalan hakkıyla birlikte takip edilir. |
| Telafi yönetimi | İptal edilen dersler notlarda kaybolmadan telafi akışına bağlanır. |
| Üye mobil uygulaması | Üye randevusunu, kalan hakkını ve ders geçmişini mobilde görebilir. |
| Eğitmen prim hakedişi | Tamamlanan dersler eğitmen performansı ve prim takibine yansır. |
| Giriş ve yoklama | Sabit QR kod ile toplu yoklama; üye kendi QR'ını okutup saniyeler içinde check-in yapar, kuyruk oluşmaz. |
| Üye-eğitmen iletişimi | WhatsApp yerine uygulama içi sohbet; marka kimliği korunur, geçmiş yazışmalar sistemde saklanır. |
| Paket satın alma | Üye paket kataloğunu kendi uygulamasından görür, satın alma talebini gönderir, siz onaylarsınız. |
| İptal hakkı şeffaflığı | Üye kaç iptal hakkı kaldığını kendi uygulamasından görür, sürpriz iptallerle uğraşmazsınız. |
| Vücut ölçümü takibi | Bel, kalça gibi bölgesel ölçümler kaydedilir, sistem geçmişle otomatik karşılaştırıp grafikle gösterir. |
| İşletme performansı | Üye, paket, randevu, yoklama ve finansal metrikleri canlı istatistik panelinden tek ekrandan izlersiniz. |
Neden sadece randevu uygulaması yetmez?
Genel randevu uygulamaları saat seçtirebilir; fakat reformer stüdyosunda saat bilgisi tek başına yeterli değildir. Üyenin paket hakkı, eğitmenin programı, oda kapasitesi, iptal politikası, telafi durumu ve prim hesabı aynı anda görünmelidir. Bunlar ayrı tutulduğunda takvim dolu görünse bile hakediş elle hesaplanır.
GymKod bu yüzden reformer stüdyoları için sadece takvim değil, günlük operasyon kontrolü sunar.
Reformer üyeleri sistemde ne görür?
Reformer stüdyolarında üyeler genellikle randevu saatini, kalan seans hakkını, paket durumunu ve geçmiş derslerini öğrenmek ister. GymKod'da üye tarafı bu bilgileri mobil görünümden takip edebilir; kalan iptal hakkını da aynı ekrandan görür. Bu, ekibin sürekli bilgi paylaşma yükünü azaltır. Üye ayrıca paket kataloğundan yeni satın alma talebi gönderebilir.
Yönetici tarafında aynı bilgiler randevu takvimi, oda kapasitesi, eğitmen planı, ödeme ve telafi kayıtlarıyla birlikte görünür. Böylece reformer stüdyo yönetim programı arayan işletme sadece randevu değil, bütün ders operasyonunu tek panelde takip eder.
Fiyat ve deneme
GymKod, reformer stüdyoları için randevu, seans paketi, eğitmen prim, telafi ve mobil uygulama özellikleriyle aylık 1.000 TL + KDV fiyatla sunulur. İlk 3 ay ücretsiz deneme ile sistemi kendi stüdyo akışınızda test edebilirsiniz.
Operasyon notu: Reformer stüdyolarında kapasite yönetimi yalnızca takvim doluluğu değildir. Oda, cihaz, eğitmen, grup kontenjanı, üyenin kalan hakkı ve telafi politikası aynı kayıt üzerinde takip edilmelidir. Bu yüzden reformer içerikleri pilates randevu, seans paketi ve üye takip sayfalarıyla birlikte okunmalıdır.
Sık Sorulan Sorular
Reformer stüdyo yönetim programı ne işe yarar?
Oda, eğitmen, randevu, seans paketi, telafi, üye ve prim takibini tek panelde toplar. Reformer stüdyosunun günlük operasyonunu daha az manuel hatayla yönetmeye yardımcı olur.
GymKod reformer kapasitesi için uygun mu?
Evet. Reformer stüdyolarında randevu, oda, eğitmen ve seans paketi aynı akışta değerlendirildiği için kapasite yönetimi daha net hale gelir.
Üyeler randevu ve kalan haklarını görebilir mi?
Evet. Üyeler GymKod mobil uygulamasından randevularını, kalan seans haklarını ve geçmiş derslerini takip edebilir.
Reformer randevu çakışması engellenebilir mi?
Randevu, eğitmen, oda ve kapasite bilgisi birlikte takip edildiği için aynı saat için hatalı planlama ve çakışma riski azalır.
Reformer stüdyosunda telafi seansı takip edilebilir mi?
Evet. İptal, gelmedi ve telafi durumları randevu ve paket kullanımıyla birlikte takip edilebilir.
Reformer ve mat pilates dersleri aynı sistemde yönetilebilir mi?
Evet. Reformer, mat pilates, grup dersi ve bireysel seans akışları aynı takvim ve üye takip sistemi içinde yönetilebilir.
Reformer stüdyosunda seans paketi ve prim takibi yapılabilir mi?
Evet. GymKod seans paketi, kalan hak, eğitmen prim hakedişi ve üye mobil görünümünü aynı sistem içinde takip eder.
Bizi Tercih Eden Stüdyolar
GymKod ailesine katılan gerçek işletmeleri Instagram profillerinden inceleyin.
Anatomi GYM
Instagram profilini gör
Viento Pilates
Instagram profilini gör
Everest Sports
Instagram profilini gör
BEP | Body Evolution Pilates
Instagram profilini gör
Emel Dereli Pilates Academy
Instagram profilini gör
Dopamin Spor Kulübü
Instagram profilini gör
Balance Spor Akademi
Instagram profilini gör
Serapilates Yoga
Instagram profilini gör
TD Studio
Instagram profilini gör
Happy Athletic Pilates
Instagram profilini gör
Hundred Percent Pilates
Instagram profilini görReformer Stüdyonuz İçin Hemen Ücretsiz Deneyin
İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.