GymKod Pro, reformer stüdyolarında randevu, oda kapasitesi, eğitmen uygunluğu, seans paketi, telafi ve üye mobil uygulaması süreçlerini tek panelde yöneten bir stüdyo yönetim programıdır. Reformer stüdyolarında asıl mesele sadece saate randevu yazmak değil; o saatte uygun eğitmen, uygun oda ve doğru seans hakkının birlikte kontrol edilmesidir.
Özetle: GymKod Pro, reformer stüdyolarında cihaz, oda, eğitmen, randevu, seans paketi, kalan hak, telafi, prim hakedişi ve üye mobil görünümünü aynı sistemde toplar.
Reformer stüdyolarında operasyon neden daha hassas?
Reformer pilates stüdyolarında kapasite sadece eğitmen sayısına bağlı değildir. Oda sayısı, cihaz sayısı, ders tipi, grup kontenjanı, üyenin kalan hakkı ve eğitmenin uygunluğu aynı anda düşünülür. Bu yüzden defter, WhatsApp veya genel takvim uygulamaları büyüyen stüdyolarda eksik kalır.
GymKod Pro, randevu oluştururken stüdyonun gerçek çalışma düzenini merkeze alır. Böylece ders akışı, paket takibi ve eğitmen planlaması ayrı ayrı değil, aynı kayıt üzerinde ilerler.
GymKod Pro reformer akışını nasıl düzenler?
- Oda ve kapasite tanımlanır: Stüdyonun ders alanları ve çalışma düzeni belirlenir.
- Eğitmenler eklenir: Eğitmen programı ve ders akışı sisteme bağlanır.
- Üye ve paket seçilir: Üyenin aktif seans paketi ve kalan hakkı kontrol edilir.
- Randevu oluşturulur: Uygun saat, eğitmen ve oda üzerinden ders planlanır.
- Ders sonucu işlenir: Geldi, gelmedi, iptal veya telafi durumları takip edilir.
Reformer stüdyo yönetiminde kritik ihtiyaçlar
| İhtiyaç | GymKod Pro'daki karşılığı |
|---|---|
| Oda ve kapasite kontrolü | Randevu planı stüdyo kapasitesiyle birlikte ele alınır. |
| Eğitmen uygunluğu | Aynı eğitmenin aynı saatte iki derse yazılması engellenir. |
| Seans paketi bağlantısı | Randevu, üyenin aktif paketi ve kalan hakkıyla birlikte takip edilir. |
| Telafi yönetimi | İptal edilen dersler notlarda kaybolmadan telafi akışına bağlanır. |
| Üye mobil uygulaması | Üye randevusunu, kalan hakkını ve ders geçmişini mobilde görebilir. |
| Eğitmen prim hakedişi | Tamamlanan dersler eğitmen performansı ve prim takibine yansır. |
Neden sadece randevu uygulaması yetmez?
Genel randevu uygulamaları saat seçtirebilir; fakat reformer stüdyosunda saat bilgisi tek başına yeterli değildir. Üyenin paket hakkı, eğitmenin programı, oda kapasitesi, iptal politikası, telafi durumu ve prim hesabı aynı anda görünmelidir.
GymKod Pro bu yüzden reformer stüdyoları için sadece takvim değil, günlük operasyon kontrolü sunar.
Reformer üyeleri sistemde ne görür?
Reformer stüdyolarında üyeler genellikle randevu saatini, kalan seans hakkını, paket durumunu ve geçmiş derslerini öğrenmek ister. GymKod Pro'da üye tarafı bu bilgileri mobil görünümden takip edebilir. Bu da stüdyo ekibinin sürekli randevu ve kalan hak bilgisi paylaşma yükünü azaltır.
Yönetici tarafında aynı bilgiler randevu takvimi, oda kapasitesi, eğitmen planı, ödeme ve telafi kayıtlarıyla birlikte görünür. Böylece reformer stüdyo yönetim programı arayan işletme sadece randevu değil, bütün ders operasyonunu tek panelde takip eder.
Fiyat ve deneme
GymKod Pro, reformer stüdyoları için randevu, seans paketi, eğitmen prim, telafi ve mobil uygulama özellikleriyle aylık 1.000 TL + KDV fiyatla sunulur. İlk 3 ay ücretsiz deneme ile sistemi kendi stüdyo akışınızda test edebilirsiniz.
"Reformer stüdyomuzdaki en büyük sorun cihaz-eğitmen çakışmaları ve telafi seanslarının takibiydi. GymKod Pro ile artık tüm randevular cihaz bazlı atanıyor, üyeler de kalan haklarını anlık takip ediyor. İlk 3 aylık ücretsiz deneme sürecinde sistemi o kadar çok sevdik ki vazgeçilmezimiz oldu!"
Sık Sorulan Sorular
Reformer stüdyo yönetim programı ne işe yarar?
Oda, eğitmen, randevu, seans paketi, telafi, üye ve prim takibini tek panelde toplar. Reformer stüdyosunun günlük operasyonunu daha az manuel hatayla yönetmeye yardımcı olur.
GymKod Pro reformer kapasitesi için uygun mu?
Evet. Reformer stüdyolarında randevu, oda, eğitmen ve seans paketi aynı akışta değerlendirildiği için kapasite yönetimi daha net hale gelir.
Üyeler randevu ve kalan haklarını görebilir mi?
Evet. Üyeler GymKod Pro mobil uygulamasından randevularını, kalan seans haklarını ve geçmiş derslerini takip edebilir.
Reformer randevu çakışması engellenebilir mi?
Randevu, eğitmen, oda ve kapasite bilgisi birlikte takip edildiği için aynı saat için hatalı planlama ve çakışma riski azalır.
Reformer stüdyosunda telafi seansı takip edilebilir mi?
Evet. İptal, gelmedi ve telafi durumları randevu ve paket kullanımıyla birlikte takip edilebilir.
Reformer ve mat pilates dersleri aynı sistemde yönetilebilir mi?
Evet. Reformer, mat pilates, grup dersi ve bireysel seans akışları aynı takvim ve üye takip sistemi içinde yönetilebilir.
Reformer Stüdyonuz İçin Hemen Ücretsiz Deneyin
İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.