GymKod, PT, yoga, dans, pilates, reformer, grup dersi ve randevulu butik stüdyolarda üyeleri, seans paketlerini, kullanılan/kalan hakları, randevu geçmişini, yoklama durumunu, borç ve ödeme bilgisini tek panelde takip etmek için geliştirilen bir stüdyo üye takip programıdır. Üye bilgisi farklı defterlerde, paket hakkı Excel'de, randevu geçmişi WhatsApp'ta kaldığında operasyon doğal olarak dağılır.
Bu cümleleri her gün kuruyor musunuz?
- “Bu üyenin paketi ne zaman bitiyordu, bir bakayım.”
- “Kimin borcu kaldı, kim ödedi — listeyi yine baştan çıkarıyorum.”
- “Geçen ay kaç kere geldi bu üye, hatırlamıyorum.”
- “Üye bilgisi defterde, paket Excel’de, mesajlar WhatsApp’ta.”
Bu soruların hepsi tek bir eksikten doğar: üyeye ait bilgiler ayrı yerlerde durur. Üye kartı; paket, kalan hak, randevu geçmişi ve ödeme durumuyla aynı kayıtta birleştiğinde bu soruların cevabı tek ekranda görünür hale gelir ve elle takip yükü büyük ölçüde ortadan kalkar.
Seans paketi üye kartına neden bağlanmalı?
Ders paketi satan bir stüdyoda üye takibi, sadece isim ve telefon tutmak değildir. Üyenin aktif paketi, kullandığı haklar, kalan hakkı, ödeme durumu, borcu, randevu geçmişi ve telafi notları aynı kartta görünmelidir. Bu bağlantı kurulmadığında "kimin kaç hakkı kaldı" ve "kim ödeme yaptı" soruları her gün yeniden kontrol edilmek zorunda kalır.
Özetle: GymKod her üyenin paketini, kalan hakkını, randevu ve yoklama geçmişini, ödemesini ve borcunu tek kartta toplar; üye de kendi bilgisini uygulamadan görür. Aylık 1.000 TL + KDV; üye sayısına göre fiyat değişmez, ilk 3 ay ücretsizdir.
Üye takibinde asıl sorun nerede başlar?
Stüdyo büyüdükçe üye sayısı, paket tipi, ödeme durumu ve randevu geçmişi birlikte takip edilmesi gereken veriler haline gelir. Bir üyenin kaç hakkı kaldığı bilinmezse paket yenileme kaçabilir. Borç bilgisi ayrı yerde kalırsa tahsilat gecikir. Randevu geçmişi dağınıksa üye memnuniyeti ve devamlılık doğru okunamaz.
GymKod, üye kartını randevu, seans paketi ve finansla birlikte tutarak bu dağınıklığı azaltır.
GymKod üye takibini nasıl düzenler?
Üye takibi, birbirini besleyen beş adım üzerinden ilerler. Üye kaydı açılır, paket bağlanır, randevu geçmişi birikir, ödeme durumu işlenir ve üye kendi bilgisini mobilden görür. Beş adım da aynı kayıt üzerinde ilerlediği için hiçbiri ayrıca elle güncellenmez. Bir adımda yapılan değişiklik diğerlerine kendiliğinden yansır, çift kayıt gerekmez:
- Üye kaydını oluşturun: Temel iletişim ve stüdyo içi takip bilgilerini tanımlarsınız.
- Paketi atayın: Üyeye seans paketini, geçerliliği ve kalan hakkı bağlarsınız.
- Randevu geçmişi oluşur: Üyenin geldiği, gelmediği ve iptal ettiği dersleri görürsünüz.
- Ödemeyi takip edin: Paket, tahsilat ve borç bilgisi tek yerde durur.
- Üye mobilde görür: Üye kendi randevularını ve kalan haklarını uygulamadan takip eder.
Stüdyo üye takip programında neler var?
Üye takibi bir isim listesi değil. Her üyenin paketi, kalan hakkı, ders geçmişi ve borcu aynı kartta durmalı ve ders işlendiği anda güncellenmeli. Aşağıdakilerin hepsi bugün sistemde çalışıyor ve aynı aylık ücrete dahil.
Tek ekranda üye kartı
Üyenin aktif paketleri, kalan hakları, randevu ve yoklama geçmişi, ödemeleri ve borcu aynı kartta görünür. Bir üyeyi sormak için üç dosya açmazsınız. Üye nasıl eklenir?
Kalan seans hakkı
Ders işlendiği anda hak düşer. Üye de kaç dersinin ve kaç iptal hakkının kaldığını kendi uygulamasında görür. Mat ve reformer paketlerinin ayrı düşümü dahil bütün akış için pilates paket takibi sayfasına bakın.
Randevu ve yoklama geçmişi
Üyenin hangi derse geldiği, hangisine gelmediği ve hangisini iptal ettiği tarih tarih görünür. Telafi hakkı da aynı kayıtta durur.
Borç ve ödeme takibi
Satış, tahsilat ve kalan borç üyenin kartında durur. Borçlu üyeler ayrı listede toplanır, son ödeme günü gelen üyeye uygulama kendisi hatırlatma gönderir. Nasıl yapılır?
Paket bitmeden haber
Paketi bitmek üzere olan üyeye 7 gün önce, biten üyeye bittiği gün bildirim gider. Paketi biten üyeler ayrı listede görünür, yenileme kaçmaz. Nasıl ayarlanır?
Üyenin kendi uygulaması
Üye randevusunu, kalan hakkını, geçmiş derslerini ve ölçümlerini uygulamadan görür; isterseniz randevusunu da kendisi alır. Üye ne görür?
QR ile yoklama
Girişteki sabit QR kodu üye kendi telefonuyla okutur, yoklaması alınır ve hakkı paketinden düşer. Kapıda sıra oluşmaz, kâğıt liste tutulmaz. Nasıl yapılır?
Seans paketi ve süreli üyelik birlikte
Ders paketi de, 30 günlük gibi süreli üyelik de satabilirsiniz. İkisi aynı üye kartında yan yana durur. Nasıl yapılır?
Excel ve defterden geçiş
Mevcut üye ve paket listenizi bize gönderirsiniz, sisteme biz aktarırız. Excel dosyası, defter fotoğrafı ya da WhatsApp'taki liste olabilir. Nasıl aktarılır?
Stüdyonun durumu tek ekranda
Kayıtlı üye ve aktif paket sayısı, bugünkü randevular, bu ayki tahsilat, toplam alacak ve seçtiğiniz dönemde gelen, gelmeyen ve iptal edilen ders sayısı aynı ekranda canlı görünür. Neyi gösterir?
Paketi biten üye gözden kaçmaz
Paket bitince ertesi sabah size tek bildirimle özet gelir. Üyeye uygulamada “devam etmek ister misin?” diye sorulur, “Evet” diyen size anında bildirilir; aynı paketi “Paketi Tekrarla” ile yeniden satarsınız. Nasıl yapılır?
Pilates salonu üye takip programı olarak GymKod
Pilates salonu için üye takip programı arayan stüdyoların ortak sorusu aynıdır: üye kartı, paketi, kalan hakkı, randevusu ve ödemesi tek yerde dursun; üye de kendi durumunu bize sormadan görsün. GymKod'da üye kartı bu bilgilerin tamamını taşır. Mat ve reformer paketleri ayrı takip edilir, üye reformer dersine gelince hak reformer paketinden düşer. Yoklama girişe asılan sabit QR kodla üyenin kendi telefonundan alınır; "Geldi" işlenir ve hak aynı anda düşer.
Üye tarafında App Store ve Google Play'deki GymKod uygulaması vardır: kalan hak, iptal hakkı, yaklaşan dersler, QR yoklama, paket talebi ve ölçümler orada görünür. Paket takibinin ayrıntısı için pilates paket takibi sayfasına, stüdyonun tamamı için pilates stüdyo yazılımı sayfasına bakın.
Neden üye listesi tek başına yeterli olmaz?
Bir Excel dosyasında üye isimlerini tutmak kısa vadede iş görür; fakat stüdyo yönetimi üye listesinden ibaret değildir. Üyenin hangi paketi aldığı, kaç seans kullandığı, hangi randevulara geldiği, borcu olup olmadığı ve ne zaman yenileme gerektiği aynı yerde görünmelidir. Bu bilgiler ayrıştığında yenileme kaçar, tahsilat gecikir.
GymKod, üye takibini randevu ve pakete bağladığı için stüdyo sahibi sadece liste değil, operasyonun güncel durumunu görür.
Hangi stüdyolar için uygundur?
Üye takibi; pilates, reformer, yoga, PT, dans ve grup dersi yapan işletmelerde aynı temel probleme bağlanır: üyenin paketi, kalan hakkı, ders geçmişi ve ödeme durumu net görünmelidir. GymKod bu yüzden tek bir sektöre sıkışmaz; randevu, yoklama ve paketle çalışan butik stüdyoların ortak operasyonunu yönetir.
- Pilates ve reformer stüdyolarında seans paketi, randevu ve telafi takibi
- PT stüdyolarında birebir ders, kalan hak ve ödeme takibi
- Yoga stüdyolarında üyelik paketi, yoklama ve grup dersi geçmişi
- Dans okullarında öğrenci veya üye kartı, sınıf katılımı ve ödeme durumu
- Grup dersi yapan stüdyolarda kontenjan, yoklama ve paket kullanımı
Mobil üye görünümü ne kazandırır?
Üye kalan hakkını ve randevusunu kendi görebildiğinde size gelen tekrar eden sorular azalıyor. Hem vakit kazanıyorsunuz hem de üye sayılara güveniyor. Paket takibi şeffaflaştıkça “kaç hakkım kaldı?” tartışması da bitiyor. Üye ayrıca kalan iptal hakkını ve geçmiş derslerini kendi uygulamasından görür.
Stüdyo üye takip programı fiyatları
GymKod aylık 1.000 TL + KDV, yıllık ödemede 10.000 TL + KDV. Üye sayınız arttıkça fiyat değişmez, bütün özellikler dahildir. Hatırlatmalar uygulama bildirimi olarak gittiği için SMS paketi almanız gerekmez.
İlk 3 ay ücretsizdir. Kredi kartı istemiyoruz, taahhüt yok. 3 ay, bir paket dönemini baştan sona denemeye yetiyor.
Paketini yenilemeyen üyelerin ayda ne kadar gelir götürdüğünü ücretsiz paket yenileme hesaplayıcısıyla görebilirsiniz.
Ücretsiz stüdyo üye takip programı var mı?
GymKod'un ilk 3 ayı ücretsizdir: kredi kartı istenmez, taahhüt yoktur, bütün özellikler açıktır. Devam ederseniz aylık 1.000 TL + KDV; üye sayınız 30 da olsa 300 de olsa fiyat aynıdır.
Excel ya da ücretsiz üye listesi uygulamaları isim ve telefon tutar; ama paketi, kalan hakkı, randevuyu ve borcu birbirine bağlamaz, üyeye uygulama vermez. Mevcut listenizi tek tek girmeniz de gerekmez: Excel dosyanızı, defter fotoğrafınızı ya da WhatsApp listenizi gönderirsiniz, GymKod ekibi aktarır. Önce Excel'le başlamak isterseniz ücretsiz üye takip çizelgesi ve üye kayıt formu şablonlarımız var.
Operasyon notu: Stüdyo üye takip programı seçerken yalnızca isim ve telefon listesi tutmak yeterli değildir. Üye kartı, aktif paket, kalan hak, randevu geçmişi, yoklama, iptal-telafi, ödeme/borç, paket yenileme ve mobil üye görünümü aynı kayıt üzerinden okunmalıdır. GymKod üye takibini randevulu ve seans paketli butik stüdyo operasyonunun ortak merkezi olarak ele alır.
Sık Sorulan Sorular
Üyenin paketini dondurabilir miyim?
Evet. Gün bazlı paketlerde kaç gün dondurulacağını yazarsınız, kalan süre o kadar uzar. Üye erken dönerse dondurmayı iptal edersiniz. Daha önce kaç kez dondurulduğunu üye kartından görürsünüz. Dondurma takvimdeki randevulara dokunmaz, hiçbir kayıt silinmez.
Stüdyo takip programı nedir?
Üyelerinizi, randevularınızı, paketleri, kalan hakları, yoklamayı ve ödemeleri tek yerden takip ettiğiniz programdır. Farkı şurada: bunlar ayrı listeler değil, birbirine bağlıdır. Üyeye randevu yazdığınızda kalan hakkı, yoklaması ve ödemesi aynı kayıttan okunur.
Stüdyo takibi için Excel yerine ne kullanılır?
Excel'de üye listesi bir dosyada, randevu çizelgesi başka dosyada, ödemeler üçüncüsünde durur. Birini güncellediğinizde diğerleri eski kalır; hata da genelde oradan çıkar. Stüdyo takip programında bunlar tek kayda bağlıdır, bir yeri değiştirdiğinizde gerisi kendiliğinden güncellenir.
Stüdyo üye takip programı ne işe yarar?
Üye bilgisi, seans paketi, kalan hak, randevu geçmişi, borç, ödeme ve mobil üye görünümünü tek panelde takip etmeyi sağlar.
Üyeler kalan seanslarını görebilir mi?
Evet. Üyeler GymKod mobil uygulamasından kalan seans haklarını, randevularını ve geçmiş derslerini takip edebilir.
Borç ve ödeme takibi yapılabilir mi?
Evet. Paket, tahsilat ve borç bilgileri stüdyo operasyonuyla birlikte daha düzenli izlenebilir.
Hangi stüdyolar GymKod ile üye takibi yapabilir?
Pilates, reformer, yoga, PT, dans ve grup dersi yapan randevulu stüdyolar üye, paket, kalan hak, randevu ve ödeme takibini GymKod ile yapabilir.
Üye kartında hangi bilgiler takip edilir?
Üye kartında iletişim bilgileri, aktif paket, kalan hak, randevu geçmişi, yoklama, ödeme, borç ve notlar birlikte takip edilebilir.
Paket yenileme ve azalan haklar takip edilebilir mi?
Evet. Üyenin kalan seans hakkı ve paket durumu görünür olduğu için paket bitişi ve yenileme fırsatları daha erken fark edilir.
Yoklama ve katılım geçmişi üye takibine bağlanır mı?
Evet. Üyenin geldiği, gelmediği, iptal ettiği veya telafiye kalan dersleri randevu geçmişiyle birlikte takip edilebilir.
Spor salonu veya fitness merkezi için de kullanılabilir mi?
Salonunuzda grup dersi, PT seansı ya da rezervasyonla çalışan bir program varsa evet. Ders takvimini, kontenjanı, paketleri ve eğitmen planını buradan yönetirsiniz. Ama aradığınız şey turnike, ekipman stok takibi veya dolap yönetimiyse açık söyleyelim: GymKod bunları yapmıyor. Salonunuzda hem serbest kullanım hem ders varsa, ders tarafı için iyi bir seçim olur.
Stüdyo takip programının fiyatı nedir?
GymKod aylık 1.000 TL + KDV, yıllık 10.000 TL + KDV. Eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez, bütün özellikler dahildir. İlk 3 ay ücretsizdir, kredi kartı istenmez.
Mevcut üye listemi aktarabilir miyim?
Evet. Üye ve paket listenizi bize gönderirsiniz, sisteme biz aktarırız. Excel dosyası, defter fotoğrafı ya da WhatsApp'taki üye listesi olabilir.
Pilates salonu için üye takip programı farklı mı olmalı?
Evet, iki farkla: paket ders türüne bağlanabilmeli (mat ve reformer ayrı) ve oda ya da reformer kapasitesi randevu yazılırken kontrol edilmeli. GymKod ikisini de yapar; yoga, PT ve grup dersi yapan stüdyolarda da aynı yapı çalışır.
Üye kayıt formu ve üyelik sözleşmesi programda tutulur mu?
Üye bilgileri üye kartında tutulur; ad, telefon ve cinsiyet kayıt için yeterlidir. Üyelik sözleşmenizi PDF olarak yüklersiniz; üye uygulamaya girerken okuyup onaylar, kimin hangi sürümü ne zaman onayladığı kayıtlı kalır.
Bizi Tercih Eden Stüdyolar
GymKod ailesine katılan gerçek işletmeleri Instagram profillerinden inceleyin.
Anatomi GYM
Viento Pilates
Everest Sports
BEP | Body Evolution Pilates
Emel Dereli Pilates Academy
Dopamin Spor Kulübü
Balance Spor Akademi
Serapilates Yoga
TD Studio
Happy Athletic Pilates
Hundred Percent Pilates
Lily's Pilates
Hiper Kid's
Estalia Pilates
Bigger Mass PT Studio
ES Pilates Studio
Nest Pilates
FYA Pilates
Vivace Pilates
Üye Takibini Hemen Ücretsiz Deneyin
İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.