Stüdyo Üye Takip Programı: Üye Kartı, Paket, Randevu ve Ödeme Takibi

GymKod, PT, yoga, dans, pilates, reformer, grup dersi ve randevulu butik stüdyolarda üyeleri, seans paketlerini, kullanılan/kalan hakları, randevu geçmişini, yoklama durumunu, borç ve ödeme bilgisini tek panelde takip etmek için geliştirilen bir stüdyo üye takip programıdır. Üye bilgisi farklı defterlerde, paket hakkı Excel'de, randevu geçmişi WhatsApp'ta kaldığında operasyon doğal olarak dağılır.

Bu cümleleri her gün kuruyor musunuz?

• “Bu üyenin paketi ne zaman bitiyordu, bir bakayım.”
• “Kimin borcu kaldı, kim ödedi — listeyi yine baştan çıkarıyorum.”
• “Geçen ay kaç kere geldi bu üye, hatırlamıyorum.”
• “Üye bilgisi defterde, paket Excel’de, mesajlar WhatsApp’ta.”

Bu soruların hepsi tek bir eksikten doğar: üyeye ait bilgiler ayrı yerlerde durur. Üye kartı; paket, kalan hak, randevu geçmişi ve ödeme durumuyla aynı kayıtta birleştiğinde bu soruların cevabı tek ekranda görünür hale gelir ve elle takip yükü büyük ölçüde ortadan kalkar.

Seans paketi üye kartına neden bağlanmalı?

Ders paketi satan bir stüdyoda üye takibi, sadece isim ve telefon tutmak değildir. Üyenin aktif paketi, kullandığı haklar, kalan hakkı, ödeme durumu, borcu, randevu geçmişi ve telafi notları aynı kartta görünmelidir. Bu bağlantı kurulmadığında "kimin kaç hakkı kaldı" ve "kim ödeme yaptı" soruları her gün yeniden kontrol edilmek zorunda kalır.

Üye takibinde asıl sorun nerede başlar?

Stüdyo büyüdükçe üye sayısı, paket tipi, ödeme durumu ve randevu geçmişi birlikte takip edilmesi gereken veriler haline gelir. Bir üyenin kaç hakkı kaldığı bilinmezse paket yenileme kaçabilir. Borç bilgisi ayrı yerde kalırsa tahsilat gecikir. Randevu geçmişi dağınıksa üye memnuniyeti ve devamlılık doğru okunamaz.

GymKod, üye kartını randevu, seans paketi ve finans akışıyla birlikte tutarak bu dağınıklığı azaltır.

GymKod üye takibini nasıl düzenler?

Üye takibi, birbirini besleyen beş adım üzerinden ilerler. Üye kaydı açılır, paket bağlanır, randevu geçmişi birikir, ödeme durumu işlenir ve üye kendi bilgisini mobilden görür. Beş adım da aynı kayıt üzerinde ilerlediği için hiçbiri ayrıca elle güncellenmez. Bir adımda yapılan değişiklik diğerlerine kendiliğinden yansır, çift kayıt gerekmez:

1. Üye kaydı oluşturulur: Temel iletişim ve stüdyo içi takip bilgileri tanımlanır.
2. Paket atanır: Üyeye seans paketi, geçerlilik ve kalan hak bilgisi bağlanır.
3. Randevu geçmişi oluşur: Üyenin geldiği, gelmediği ve iptal ettiği dersler izlenir.
4. Ödeme durumu takip edilir: Paket, tahsilat ve borç bilgisi daha görünür hale gelir.
5. Üye mobilde görür: Üye kendi randevularını ve kalan haklarını uygulamadan takip eder.

Stüdyo üye takip programında olması gerekenler

Neden üye listesi tek başına yeterli olmaz?

Bir Excel dosyasında üye isimlerini tutmak kısa vadede iş görür; fakat stüdyo yönetimi üye listesinden ibaret değildir. Üyenin hangi paketi aldığı, kaç seans kullandığı, hangi randevulara geldiği, borcu olup olmadığı ve ne zaman yenileme gerektiği aynı yerde görünmelidir. Bu bilgiler ayrıştığında yenileme kaçar, tahsilat gecikir.

GymKod, üye takibini randevu ve paket akışına bağladığı için stüdyo sahibi sadece liste değil, operasyonun güncel durumunu görür.

Hangi stüdyolar için uygundur?

Üye takibi; pilates, reformer, yoga, PT, dans ve grup dersi yapan işletmelerde aynı temel probleme bağlanır: üyenin paketi, kalan hakkı, ders geçmişi ve ödeme durumu net görünmelidir. GymKod bu yüzden tek bir sektöre sıkışmaz; randevu, yoklama ve paketle çalışan butik stüdyoların ortak operasyonunu yönetir.

• Pilates ve reformer stüdyolarında seans paketi, randevu ve telafi takibi
• PT stüdyolarında birebir ders, kalan hak ve ödeme takibi
• Yoga stüdyolarında üyelik paketi, yoklama ve grup dersi geçmişi
• Dans okullarında öğrenci veya üye kartı, sınıf katılımı ve ödeme durumu
• Grup dersi yapan stüdyolarda kontenjan, yoklama ve paket kullanımı

Mobil üye görünümü ne kazandırır?

Üye kendi kalan hakkını ve randevusunu görebildiğinde stüdyoya gelen tekrar eden sorular azalır. Bu hem zaman kazandırır hem de üyenin sisteme güvenmesini sağlar. Paket takibi şeffaflaştıkça “kaç hakkım kaldı?” tartışmaları da azalır. Üye ayrıca kalan iptal hakkını ve geçmiş derslerini kendi uygulamasından görür.

Fiyat ve deneme

GymKod, üye takip, randevu, seans paketi, eğitmen prim ve mobil uygulama özellikleriyle aylık 1.000 TL + KDV fiyatla sunulur. İlk 3 ay ücretsiz deneme ile gerçek üye ve paket akışınızda sistemi test edebilirsiniz.

Bizi Tercih Eden Stüdyolar

GymKod ailesine katılan gerçek işletmeleri Instagram profillerinden inceleyin.