GymKod Pro, pilates, reformer, yoga ve PT stüdyolarında üyeleri, seans paketlerini, randevu geçmişini, borç ve ödeme durumunu tek panelde takip etmek için geliştirilen bir stüdyo üye takip programıdır. Üye bilgisi farklı defterlerde, paket hakkı Excel'de, randevu geçmişi WhatsApp'ta kaldığında operasyon doğal olarak dağılır.
GymKod Pro bu problemi şöyle çözer: Üye kartını paket, kalan hak, randevu geçmişi, ödeme durumu, telafi ve mobil uygulama görünümüyle birlikte tutar; stüdyo sahibi üyeyi tek yerden takip eder.
Üye takibinde asıl sorun nerede başlar?
Stüdyo büyüdükçe üye sayısı, paket tipi, ödeme durumu ve randevu geçmişi birlikte takip edilmesi gereken veriler haline gelir. Bir üyenin kaç hakkı kaldığı bilinmezse paket yenileme kaçabilir. Borç bilgisi ayrı yerde kalırsa tahsilat gecikir. Randevu geçmişi dağınıksa üye memnuniyeti ve devamlılık doğru okunamaz.
GymKod Pro, üye kartını randevu, seans paketi ve finans akışıyla birlikte tutarak bu dağınıklığı azaltır.
GymKod Pro üye takibini nasıl düzenler?
- Üye kaydı oluşturulur: Temel iletişim ve stüdyo içi takip bilgileri tanımlanır.
- Paket atanır: Üyeye seans paketi, geçerlilik ve kalan hak bilgisi bağlanır.
- Randevu geçmişi oluşur: Üyenin geldiği, gelmediği ve iptal ettiği dersler izlenir.
- Ödeme durumu takip edilir: Paket, tahsilat ve borç bilgisi daha görünür hale gelir.
- Üye mobilde görür: Üye kendi randevularını ve kalan haklarını uygulamadan takip eder.
Stüdyo üye takip programında olması gerekenler
| İhtiyaç | GymKod Pro'daki karşılığı |
|---|---|
| Üye kartı | Üyenin paket, randevu ve takip bilgileri tek ekranda okunabilir. |
| Kalan seans hakkı | Kullanılan ve kalan haklar randevu akışıyla birlikte güncellenir. |
| Randevu geçmişi | Üyenin geçmiş dersleri, iptal ve yoklama durumları takip edilir. |
| Borç ve ödeme takibi | Paket satışları, tahsilat ve borç bilgisi daha düzenli izlenir. |
| Mobil üye uygulaması | Üye randevusunu, kalan hakkını ve geçmiş derslerini uygulamadan görebilir. |
| Yenileme fırsatı | Paket bitişi ve azalan haklar daha erken fark edilir. |
Neden üye listesi tek başına yeterli olmaz?
Bir Excel dosyasında üye isimlerini tutmak kısa vadede iş görür; fakat stüdyo yönetimi üye listesinden ibaret değildir. Üyenin hangi paketi aldığı, kaç seans kullandığı, hangi randevulara geldiği, borcu olup olmadığı ve ne zaman yenileme gerektiği aynı yerde görünmelidir.
GymKod Pro, üye takibini randevu ve paket akışına bağladığı için stüdyo sahibi sadece liste değil, operasyonun güncel durumunu görür.
Mobil üye görünümü ne kazandırır?
Üye kendi kalan hakkını ve randevusunu görebildiğinde stüdyoya gelen tekrar eden sorular azalır. Bu hem zaman kazandırır hem de üyenin sisteme güvenmesini sağlar. Paket takibi şeffaflaştıkça “kaç hakkım kaldı?” tartışmaları da azalır.
Fiyat ve deneme
GymKod Pro, üye takip, randevu, seans paketi, eğitmen prim ve mobil uygulama özellikleriyle aylık 1.000 TL + KDV fiyatla sunulur. İlk 3 ay ücretsiz deneme ile gerçek üye ve paket akışınızda sistemi test edebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Stüdyo üye takip programı ne işe yarar?
Üye bilgisi, seans paketi, kalan hak, randevu geçmişi, borç, ödeme ve mobil üye görünümünü tek panelde takip etmeyi sağlar.
Üyeler kalan seanslarını görebilir mi?
Evet. Üyeler GymKod Pro mobil uygulamasından kalan seans haklarını, randevularını ve geçmiş derslerini takip edebilir.
Borç ve ödeme takibi yapılabilir mi?
Evet. Paket, tahsilat ve borç bilgileri stüdyo operasyonuyla birlikte daha düzenli izlenebilir.
Üye takibini tek panelde toplayın
GymKod Pro ile üye, paket, randevu, borç ve mobil görünüm süreçlerini aynı sistemde yönetin.
Ücretsiz Demo Talep Et