GymKod Pro, pilates, reformer, yoga, PT ve dans stüdyolarında üyeleri, seans paketlerini, randevu geçmişini, yoklama durumunu, borç ve ödeme bilgisini tek panelde takip etmek için geliştirilen bir stüdyo üye takip programıdır. Üye bilgisi farklı defterlerde, paket hakkı Excel'de, randevu geçmişi WhatsApp'ta kaldığında operasyon doğal olarak dağılır.
Özetle: GymKod Pro, stüdyolarda üye kartı, seans paketi, kalan hak, randevu geçmişi, yoklama, borç, ödeme, telafi ve üye mobil görünümünü aynı sistemde toplar.
Üye takibinde asıl sorun nerede başlar?
Stüdyo büyüdükçe üye sayısı, paket tipi, ödeme durumu ve randevu geçmişi birlikte takip edilmesi gereken veriler haline gelir. Bir üyenin kaç hakkı kaldığı bilinmezse paket yenileme kaçabilir. Borç bilgisi ayrı yerde kalırsa tahsilat gecikir. Randevu geçmişi dağınıksa üye memnuniyeti ve devamlılık doğru okunamaz.
GymKod Pro, üye kartını randevu, seans paketi ve finans akışıyla birlikte tutarak bu dağınıklığı azaltır.
GymKod Pro üye takibini nasıl düzenler?
- Üye kaydı oluşturulur: Temel iletişim ve stüdyo içi takip bilgileri tanımlanır.
- Paket atanır: Üyeye seans paketi, geçerlilik ve kalan hak bilgisi bağlanır.
- Randevu geçmişi oluşur: Üyenin geldiği, gelmediği ve iptal ettiği dersler izlenir.
- Ödeme durumu takip edilir: Paket, tahsilat ve borç bilgisi daha görünür hale gelir.
- Üye mobilde görür: Üye kendi randevularını ve kalan haklarını uygulamadan takip eder.
Stüdyo üye takip programında olması gerekenler
| İhtiyaç | GymKod Pro'daki karşılığı |
|---|---|
| Üye kartı | Üyenin paket, randevu ve takip bilgileri tek ekranda okunabilir. |
| Kalan seans hakkı | Kullanılan ve kalan haklar randevu akışıyla birlikte güncellenir. |
| Randevu geçmişi | Üyenin geçmiş dersleri, iptal ve yoklama durumları takip edilir. |
| Borç ve ödeme takibi | Paket satışları, tahsilat ve borç bilgisi daha düzenli izlenir. |
| Mobil üye uygulaması | Üye randevusunu, kalan hakkını ve geçmiş derslerini uygulamadan görebilir. |
| Yenileme fırsatı | Paket bitişi ve azalan haklar daha erken fark edilir. |
Neden üye listesi tek başına yeterli olmaz?
Bir Excel dosyasında üye isimlerini tutmak kısa vadede iş görür; fakat stüdyo yönetimi üye listesinden ibaret değildir. Üyenin hangi paketi aldığı, kaç seans kullandığı, hangi randevulara geldiği, borcu olup olmadığı ve ne zaman yenileme gerektiği aynı yerde görünmelidir.
GymKod Pro, üye takibini randevu ve paket akışına bağladığı için stüdyo sahibi sadece liste değil, operasyonun güncel durumunu görür.
Hangi stüdyolar için uygundur?
Üye takibi; pilates, reformer, yoga, PT, dans ve grup dersi yapan işletmelerde aynı temel probleme bağlanır: üyenin paketi, kalan hakkı, ders geçmişi ve ödeme durumu net görünmelidir. GymKod Pro bu yüzden tek bir sektöre sıkışmaz; randevu, yoklama ve paketle çalışan butik stüdyoların ortak operasyonunu yönetir.
- Pilates ve reformer stüdyolarında seans paketi, randevu ve telafi takibi
- PT stüdyolarında birebir ders, kalan hak ve ödeme takibi
- Yoga stüdyolarında üyelik paketi, yoklama ve grup dersi geçmişi
- Dans okullarında öğrenci veya üye kartı, sınıf katılımı ve ödeme durumu
- Grup dersi yapan stüdyolarda kontenjan, yoklama ve paket kullanımı
Mobil üye görünümü ne kazandırır?
Üye kendi kalan hakkını ve randevusunu görebildiğinde stüdyoya gelen tekrar eden sorular azalır. Bu hem zaman kazandırır hem de üyenin sisteme güvenmesini sağlar. Paket takibi şeffaflaştıkça “kaç hakkım kaldı?” tartışmaları da azalır.
Fiyat ve deneme
GymKod Pro, üye takip, randevu, seans paketi, eğitmen prim ve mobil uygulama özellikleriyle aylık 1.000 TL + KDV fiyatla sunulur. İlk 3 ay ücretsiz deneme ile gerçek üye ve paket akışınızda sistemi test edebilirsiniz.
"Excel tablolarında üye ödemelerini ve kalan seans haklarını takip etmek tam bir kabustu. GymKod Pro'ya geçtikten sonra üyelerimiz mobilden kendi haklarını şeffafça görmeye başladı, stüdyomuzun tahsilat oranları %40 arttı!"
Sık Sorulan Sorular
Stüdyo üye takip programı ne işe yarar?
Üye bilgisi, seans paketi, kalan hak, randevu geçmişi, borç, ödeme ve mobil üye görünümünü tek panelde takip etmeyi sağlar.
Üyeler kalan seanslarını görebilir mi?
Evet. Üyeler GymKod Pro mobil uygulamasından kalan seans haklarını, randevularını ve geçmiş derslerini takip edebilir.
Borç ve ödeme takibi yapılabilir mi?
Evet. Paket, tahsilat ve borç bilgileri stüdyo operasyonuyla birlikte daha düzenli izlenebilir.
Hangi stüdyolar GymKod Pro ile üye takibi yapabilir?
Pilates, reformer, yoga, PT, dans ve grup dersi yapan randevulu stüdyolar üye, paket, kalan hak, randevu ve ödeme takibini GymKod Pro ile yapabilir.
Üye kartında hangi bilgiler takip edilir?
Üye kartında iletişim bilgileri, aktif paket, kalan hak, randevu geçmişi, yoklama, ödeme, borç ve notlar birlikte takip edilebilir.
Paket yenileme ve azalan haklar takip edilebilir mi?
Evet. Üyenin kalan seans hakkı ve paket durumu görünür olduğu için paket bitişi ve yenileme fırsatları daha erken fark edilir.
Yoklama ve katılım geçmişi üye takibine bağlanır mı?
Evet. Üyenin geldiği, gelmediği, iptal ettiği veya telafiye kalan dersleri randevu geçmişiyle birlikte takip edilebilir.
Üye Takibini Hemen Ücretsiz Deneyin
İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.