Üye takip çizelgesini indir (Excel)
XLSX, 3 sayfa, formüllü · ücretsiz · kayıt istemez · marka logosu yok
Kısaca: Üç sayfalı bir Excel: "Üyeler" (paket, kullanılan, kalan, ücret, ödenen, borç, durum), "Yoklama" (tarih, üye, ders, eğitmen, Geldi/Gelmedi/İptal/Telafi) ve "Özet" (kayıtlı üye, aktif paket, hakkı biten, toplam alacak, bu ay gelen/gelmeyen/iptal). Kalan hak, borç ve durum formülle kendiliğinden hesaplanır; 3 örnek satır var.
Sayfalar ve sütunlar
- Üyeler: ad soyad, telefon, paket, ders sayısı, başlangıç, bitiş, kullanılan, kalan (formül), ücret, ödenen, borç (formül), durum (formül: Aktif / Bitmek üzere / Hak bitti / Süresi doldu), not. Durum sütunu liste olarak elle de seçilebilir (Donduruldu, Pasif).
- Yoklama: her ders için bir satır; durum açılır listeden seçilir. "Gelmedi" yazdığınız dersi Üyeler sayfasında "Kullanılan"a ekleyin, çünkü hak düşer; "İptal" telafi hakkıdır, düşmez.
- Özet: formüller Üyeler ve Yoklama sayfalarından otomatik toplar; bu ayın gelen, gelmeyen ve iptal sayılarını gösterir.
Nasıl kullanılır?
- Örnek 3 satırı silin ya da üzerine yazın; her üye bir satır.
- Süreli (gün bazlı) üyelikte ders sayısını 0 bırakın; bitiş tarihi geçince durum kendiliğinden "Süresi doldu" olur.
- Her dersten sonra Yoklama sayfasına satır ekleyin; Geldi ve Gelmedi için Üyeler sayfasındaki "Kullanılan"ı bir artırın.
- Haftada bir Özet sayfasına bakın: "Hak bitti" ve "Bitmek üzere" olan üyeleri arayıp paketi yenileyin.
Excel'in sınırı nerede?
Kalan hak elle güncellendiği için iki kişi aynı anda yazınca sayı kayar; üye kalan hakkını göremez, size sorar; paket bitişini siz hatırlamak zorundasınız; eğitmen hakedişi ayrı bir hesap ister. Bu çizelge küçük stüdyoda başlangıç içindir; bu dört sorun başlayınca GymKod'un yaptığı şey tam olarak budur: hak yoklamada düşer, üye kendi uygulamasında görür, paket bitince sabah özeti gelir, hakediş hazır çıkar.
Ne zaman yazılıma geçmeli?
Kâğıt ve Excel 20-30 üyeye kadar iş görür. Sonra üç şey bozulur: kalan hakkı iki kişi farklı sayar, üye her seferinde size sorar, ay sonu hesabı saatler alır. GymKod'da üye kartı, seans paketi, randevu, QR yoklama, eğitmen hakedişi ve kasa tek yerde; üye kalan hakkını kendi uygulamasında görür. İlk 3 ay ücretsiz, kredi kartı istenmez; bu şablonlarla tuttuğunuz listeyi gönderirsiniz, GymKod ekibi aktarır (nasıl?).
Sık Sorulan Sorular
Çizelge Google Sheets'te çalışır mı?
Evet. Dosyayı Google Drive'a yükleyip Google E-Tablolar ile açın; formüller (IF, COUNTIF, COUNTIFS, TODAY) ve açılır listeler çalışır.
Kalan hak neden eksi çıktı?
Kullanılan sayısı ders sayısını geçmiş demektir; ya Gelmedi dersleri iki kez saydınız ya da üye paket bitince ders almaya devam etti. GymKod'da bu olmaz: hakkı biten üyeye ders yazılamaz.
Çizelgeden GymKod'a nasıl geçerim?
Excel dosyasını olduğu gibi gönderirsiniz; GymKod ekibi üye ve paketleri sisteme aktarır. İlk 3 ay ücretsizdir.
GymKod'u deneyin: pilates, reformer ve PT stüdyoları için yönetim yazılımı. Aylık 1.000 TL + KDV; eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez, ilk 3 ay ücretsiz, kredi kartı istenmez. Demo talebi gönderin ya da WhatsApp'tan yazın.