PT stüdyolarında operasyonun merkezi antrenör takvimi, birebir dersler, küçük grup seansları ve üyelerin kalan haklarıdır. Bir üyenin hangi antrenörle, hangi saatte, hangi paketten ders aldığı net değilse hem randevu çakışması hem de ödeme takibi kısa sürede karışır.
Bu rehberde personal trainer stüdyolarında randevu, seans paketi, kalan hak, ödeme ve üye takibinin nasıl düzenlenmesi gerektiğini anlatıyoruz.
PT Stüdyolarında Takip Neden Karışır?
PT akışında dersler çoğu zaman birebirdir, ancak aynı stüdyoda küçük grup antrenmanları ve farklı antrenör programları da bulunabilir. Defter veya WhatsApp üzerinden ilerleyen işletmelerde aynı antrenöre çakışan randevu yazılması, üyenin kalan hakkının unutulması veya tahsilat bilgisinin ayrı yerde kalması sık görülür.
Bu nedenle PT stüdyosu için doğru sistem sadece takvim tutmaz; antrenör, üye, paket ve ödeme bilgisini aynı kayda bağlar.
PT Randevu Akışında Olması Gerekenler
- Antrenör takvimi: Hangi antrenörün hangi saatlerde uygun olduğu net görünmelidir.
- Seans paketi bağlantısı: Randevu üyenin aktif paketi ve kalan hakkıyla birlikte izlenmelidir.
- Çakışma kontrolü: Aynı antrenöre aynı saat için birden fazla ders yazılmamalıdır.
- Ödeme ve borç takibi: Paket satışı, tahsilat ve borç bilgisi üye kartıyla bağlı olmalıdır.
- Üye görünümü: Üye kendi randevusunu ve kalan hakkını görebilmelidir.
Seans Paketi Takibi Nasıl Kurulmalı?
PT üyeleri genellikle 8, 10, 12 veya 20 derslik paketlerle çalışır. Paket tanımlanırken seans sayısı, fiyat, ödeme durumu ve geçerlilik bilgisi birlikte tutulmalıdır. Ders tamamlandığında kullanılan hak düşmeli, iptal veya gelmedi durumları ayrı işlenmelidir.
GymKod Pro'da bu yapı üye kartı, randevu geçmişi ve kalan hak görünümüyle birlikte ilerler. Böylece antrenör ve işletme sahibi aynı bilgiye bakar.
PT Stüdyosu İçin Dijital Sistem Ne Kazandırır?
Dijital takip, antrenör programını ve üye paketini aynı yerde tuttuğu için günlük operasyonu sadeleştirir. Ay sonunda hangi antrenörün kaç ders verdiği, hangi üyelerin paketi bittiği ve hangi ödemelerin beklediği daha net görünür.
Pratik ipucu: PT stüdyosunda her randevuyu mutlaka bir paket ve antrenörle ilişkilendirin. Böylece hem kalan hak hem de antrenör performansı otomatik olarak okunabilir hale gelir.
Sık Sorulan Sorular
PT stüdyosunda randevu takibi nasıl yapılır?
Antrenör takvimi, üye paketi, kalan hak ve ödeme bilgisi aynı sistemde tutulmalıdır.
Personal trainer seans paketi nasıl takip edilir?
Üyenin satın aldığı paket, kullanılan dersler ve kalan haklar randevu geçmişiyle birlikte takip edilir.
PT üyeleri kalan seanslarını görebilir mi?
Evet. GymKod Pro mobil uygulamasında randevu, kalan hak ve geçmiş ders bilgileri görülebilir.
Bu konu için doğrudan çözüm sayfası: PT stüdyonuzda randevu, antrenör, seans paketi ve üye takibini tek panelde toplamak istiyorsanız PT Stüdyo Yazılımı sayfasına geçebilirsiniz.
PT Stüdyonuzu Tek Panelden Yönetin
GymKod Pro ile antrenör takvimi, randevu, seans paketi ve ödeme takibini aynı sistemde toplayın. İlk 3 ay ücretsiz.
Ücretsiz Deneyin