PT stüdyolarında operasyonun merkezi antrenör takvimi, birebir dersler, küçük grup seansları ve üyelerin kalan haklarıdır. Bir üyenin hangi antrenörle, hangi saatte, hangi paketten ders aldığı net değilse hem randevu çakışması hem de ödeme takibi kısa sürede karışır.
Bu rehberde personal trainer stüdyolarında randevu, seans paketi, kalan hak, ödeme ve üye takibinin nasıl birlikte yönetilmesi gerektiğini anlatıyoruz.
Özetle: PT stüdyosu için doğru sistem; antrenör takvimi, birebir ders randevusu, küçük grup seansı, seans paketi, kalan hak, ödeme/borç takibi ve mobil üye görünümünü aynı kayıt üzerinde yönetebilmelidir. Sadece takvim kullanan işletmelerde paket ve tahsilat bilgisi hızla dağılır.
PT stüdyolarında takip neden karışır?
PT akışında dersler çoğu zaman birebirdir, ancak aynı stüdyoda küçük grup antrenmanları ve farklı antrenör programları da bulunabilir. Defter veya WhatsApp üzerinden ilerleyen işletmelerde aynı antrenöre çakışan randevu yazılması, üyenin kalan hakkının unutulması veya tahsilat bilgisinin ayrı yerde kalması sık görülür.
Bu nedenle PT stüdyosu için doğru sistem sadece saat planı tutmaz; antrenör, üye, paket, ödeme ve ders durumu bilgisini aynı kayda bağlar.
PT randevu akışında olması gerekenler
- Antrenör takvimi: Hangi antrenörün hangi saatlerde uygun olduğu net görünmelidir.
- Seans paketi bağlantısı: Randevu üyenin aktif paketi ve kalan hakkıyla birlikte izlenmelidir.
- Çakışma kontrolü: Aynı antrenöre aynı saat için birden fazla ders yazılmamalıdır.
- Ödeme ve borç takibi: Paket satışı, tahsilat ve borç bilgisi üye kartıyla bağlı olmalıdır.
- Üye görünümü: Üye kendi randevusunu ve kalan hakkını mobil uygulamadan görebilmelidir.
Seans paketi takibi nasıl kurulmalı?
PT üyeleri genellikle belirli ders sayısına sahip paketlerle çalışır. Paket tanımlanırken seans sayısı, fiyat, ödeme durumu ve geçerlilik bilgisi birlikte tutulmalıdır. Ders tamamlandığında kullanılan hak düşmeli, iptal veya gelmedi durumları ayrı işlenmelidir.
GymKod Pro'da bu yapı üye kartı, randevu geçmişi ve kalan hak görünümüyle birlikte ilerler. Böylece antrenör ve işletme sahibi aynı bilgiye bakar.
Antrenör hakedişi ve ödeme akışı neden birlikte düşünülmeli?
PT stüdyolarında ay sonunda sadece kaç randevu yazıldığı değil, hangi derslerin gerçekten tamamlandığı da önemlidir. Tamamlanan dersler antrenör performansı, prim/hakediş ve paket kullanımına yansıtılmalıdır. Ödeme veya borç bilgisi ayrı dosyada tutulursa işletme sahibi aynı kayıtları birden fazla yerde kontrol etmek zorunda kalır.
PT üyeleri mobil uygulamada ne görür?
PT üyelerinin en sık sorduğu konular randevu saati, kalan seans hakkı, paket durumu ve geçmiş derslerdir. Mobil görünüm bu bilgileri üyeye açtığında işletme tarafındaki tekrar eden WhatsApp mesajları azalır. Yönetici tarafında ise randevu, ödeme, borç ve antrenör programı aynı panelde kalır.
Sık Sorulan Sorular
PT stüdyosunda randevu takibi nasıl yapılır?
Antrenör takvimi, üye paketi, kalan hak, ödeme ve ders durumu aynı sistemde tutulmalıdır.
Personal trainer seans paketi nasıl takip edilir?
Üyenin satın aldığı paket, kullanılan dersler ve kalan haklar randevu geçmişiyle birlikte takip edilir.
PT üyeleri kalan seanslarını görebilir mi?
Evet. GymKod Pro mobil uygulamasında randevu, kalan hak ve geçmiş ders bilgileri görülebilir.
Bu konu için doğrudan çözüm sayfası: PT stüdyonuzda randevu, antrenör, seans paketi ve üye takibini tek panelde toplamak istiyorsanız PT Stüdyo Yazılımı sayfasına geçebilirsiniz.
PT Stüdyonuzu Tek Panelden Yönetin
GymKod Pro ile antrenör takvimi, randevu, seans paketi ve ödeme takibini aynı sistemde toplayın. İlk 3 ay ücretsiz.
Ücretsiz Deneyin