Kısaca: GymKod'da üyeyi + menüsündeki Üye Ekle ile eklersiniz; ad soyad, telefon ve cinsiyet yeterlidir. Paketi Randevu Paketi Ekle ile satarsınız: seans tipini, eğitmeni, odayı, haftanın hangi gün ve saatlerinde geleceğini, seans sayısını, fiyatı ve ödeme yöntemini seçersiniz. Dersler takvime kendiliğinden yazılır.
Üye ve paket nereden eklenir?
- Yönetici uygulaması: + menüsü → Üye Ekle ve Randevu Paketi Ekle.
- Kimler yapabilir: işletme sahibi, yönetici personel ve “Üye ve üyelik yönetimi” yetkisi verilen personel.
Üyeyi ekleyin, paketi satın
- + menüsü → “Üye Ekle”: Ad Soyad, Telefon Numarası ve Cinsiyet zorunludur. İsterseniz adres, doğum tarihi, e-posta ve dahili açıklama (sağlık durumu, hedef) ekleyin.
- E-posta girerseniz üyeniz GymKod uygulamasına bu adresle giriş yapabilir; e-posta yoksa üye kaydı oluşur ama uygulamaya kendi hesabıyla giremez. “Üyeyi Kaydet”e dokunun.
- + menüsü → “Randevu Paketi Ekle”: seans tipini seçin (Özel Seans, İkili Seans, Üçlü Seans, Grup Seans ya da Gün Bazlı Paket / Üyelik) ve üyeyi seçin.
- Eğitmeni, odayı ve paketin başlangıç gününü seçin; haftalık seans sayısını yazıp her ders için gün ve saati belirleyin. Sabit günü olmayan üye için “Esnek Paket” seçilebilir.
- Seans sayısını, fiyatı ve ödeme yöntemini (Nakit, Kredi Kartı, Havale-EFT ya da Borç) girin. Borçta isterseniz kısmi ödeme ve son ödeme tarihi eklersiniz.
- Kaydedin; dersler takvime yazılır, üyeye “Paket oluşturuldu” bildirimi gider.
Örnek
Ayşe Hanım'ı ad, telefon ve e-postasıyla eklediniz. Randevu Paketi Ekle'de Özel Seans, Elif Hoca, Reformer Salonu ve haftada 2 ders (salı ve perşembe 18:00) seçip 8 seans ve 4.000 TL girdiniz. Ayşe Hanım 2.000 TL'yi peşin ödedi; ödeme yöntemini Borç seçip 2.000 TL kısmi ödemeyi girdiniz, son ödeme tarihini de ayın 15'i yaptınız. Sekiz ders takvime düştü; ayın 15'inde hem size hem Ayşe Hanım'a borç hatırlatması gider.
Bilmeniz gerekenler
- Dersler yazılırken eğitmen ve oda doluluğu kontrol edilir. Çakışan tarihleri sistem gösterir; bunları “Esnek Seans Olarak Bırak” ile takvime yazmadan pakette hak olarak bırakabilirsiniz.
- İkili seans için 2, üçlü seans için 3, grup seans için en az 4 üye seçilir.
- “Paket Bitince Gün ve Saat Koruma”yı açarsanız haklar bittiğinde de üyenin gün ve saatleri siz sonlandırana kadar ya da seçtiğiniz tarihe kadar korunur. Ayrıntı: sabit saat koruma.
- Pakete hizmet kapsamı, günlük rezervasyon sınırı ve üyenin iptal hakkı da girilebilir.
- Doğum tarihi girerseniz doğum gününde üyeye ve size otomatik bildirim gider.
Üyeniz ne görür?
Üyeniz uygulamada Paketlerim'de paketini ve kalan hakkını, Randevularım'da derslerini görür; paket oluşturulduğunda bildirim alır.
Sık Sorulan Sorular
GymKod'da üye eklemek için e-posta zorunlu mu?
Hayır. Ad soyad, telefon ve cinsiyet yeterlidir. E-posta girerseniz üyeniz GymKod uygulamasına bu adresle giriş yapabilir; e-posta yoksa üye kaydı oluşur ama uygulamaya kendi hesabıyla giremez.
Borçlu paket satabilir miyim?
Evet. Ödeme yöntemi olarak Borç seçersiniz; isterseniz kısmi ödeme ve son ödeme tarihi girersiniz. Son ödeme günü üyeye ve size hatırlatma gider; borç, ödeme alındığında kapanır.
Sabit günü olmayan üyeye paket satabilir miyim?
Evet. “Esnek Paket” ile paketi haklarıyla birlikte satarsınız; dersleri sonradan uygun günlere planlarsınız.
GymKod'u deneyin: pilates, reformer ve PT stüdyoları için yönetim yazılımı. Aylık 1.000 TL + KDV, eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez; ilk 3 ay ücretsiz, kredi kartı istenmez. Demo talebi gönderin ya da WhatsApp'tan yazın.