PT Seans Paketi Takibi Nasıl Yapılır?

PT seans paketi takibi, üyenin satın aldığı ders sayısını, kullanılan hakları, kalan seansları, ödeme durumunu ve iptal-telafi kayıtlarını birlikte yönetme sürecidir. PT stüdyolarında paket doğru takip edilmezse hem üye deneyimi hem de gelir takibi kısa sürede bozulur.

Bu rehber, personal trainer ve PT stüdyoları için seans paketinin randevu, antrenör ve ödeme akışıyla nasıl bağlanması gerektiğini anlatır.

PT paketlerinde takip neden kritik?

PT üyeleri genellikle belirli ders sayısına sahip paketlerle çalışır. Ders sayısı, paket süresi, ödeme durumu ve hangi antrenörle çalışıldığı ayrı ayrı tutulduğunda üyenin gerçek kalan hakkını okumak zorlaşır.

Bir PT paketinde hangi bilgiler tutulmalı?

• Paket adı ve ders sayısı: Üyenin hangi paketi aldığı açık olmalıdır.
• Kullanılan ve kalan hak: Tamamlanan dersler paketten düşmelidir.
• Ödeme ve borç bilgisi: Tahsilat durumu üye kartıyla birlikte görünmelidir.
• Geçerlilik ve telafi: İptal, gelmedi ve telafi durumları ayrı izlenmelidir.
• Antrenör bağlantısı: Tamamlanan dersler antrenör performansına yansıtılmalıdır.

Randevu tamamlanınca paket nasıl güncellenmeli?

PT dersinin tamamlanması, sadece takvimde işaretlenen bir kayıt olmamalıdır. Ders tamamlandıysa kullanılan hak düşmeli, antrenör dersi görünmeli ve üyenin geçmiş ders listesi güncellenmelidir.

Ödeme ve borç takibi neden paketle birlikte durmalı?

Paket satışı ödeme bilgisinden ayrı tutulduğunda işletme sahibi hangi üyeden tahsilat beklediğini görmekte zorlanır. PT akışında paket, ödeme ve randevu geçmişi aynı üye kartında durursa hem kalan hak hem de finansal durum daha net okunur.

Üye kalan hakkını görebilmeli mi?

Evet. Üyenin kalan seans hakkını mobil uygulamadan görebilmesi, tekrar eden “kaç dersim kaldı?” sorularını azaltır. Yönetici tarafında da aynı bilgi randevu geçmişi, ödeme ve antrenör planıyla birlikte görünür.