Kısaca: GymKod'da kendi üyelik sözleşmenizi PDF olarak yüklersiniz. “Üyelerden onay iste” açıksa üye uygulamaya girerken sözleşmeyi açıp okur ve onaylar; onaylamadan devam edemez. Hangi üyenin hangi sürümü ne zaman onayladığı kayıt altına alınır; onaylayan ve bekleyen üyeleri ayrı listelerde görürsünüz.
Sözleşme nereden yüklenir?
- Yönetici uygulaması: Ayarlar → Ek Özellikler → Üyelik Sözleşmesi.
- Kimler yapabilir: işletme sahibi ve yönetici personel.
Sözleşmeyi adım adım onaylatın
- Üyelik Sözleşmesi → “Yeni PDF Yükle” → “PDF Seç” ile sözleşme dosyanızı seçin → “Yükle ve Güncel Yap”.
- “PDF Önizle” ile dosyanın doğru göründüğünü kontrol edin.
- “Üyelerden onay iste”yi açın.
- Üye uygulamaya girdiğinde “Üyelik Sözleşmesi” ekranı açılır: “PDF’i Aç” ile sözleşmeyi görüntüler, “PDF sözleşmesini okudum ve kabul ediyorum.” kutusunu işaretleyip “Onayla”ya dokunur.
- Onaylanmış Üyeler ve Bekleyen Üyeler listelerinden kimin onayladığını takip edin; listede üye arayabilirsiniz.
- Sözleşmeyi değiştirdiğinizde yeni PDF'i yükleyin; yeni sürüm oluşur ve üyeler yeni sürümü onaylar.
Örnek
Sözleşmenize yeni iptal kurallarını ekleyip PDF'i yeniden yüklediniz; sözleşme 2. sürüme geçti. Ertesi gün Ayşe Hanım uygulamayı açtığında sözleşme ekranı çıkıyor; PDF'i açıp okuyor ve onaylıyor. Siz Onaylanmış Üyeler listesinde Ayşe Hanım'ı, Bekleyen Üyeler'de henüz uygulamaya girmemiş üyeleri görüyorsunuz.
Bilmeniz gerekenler
- Sözleşmenin içeriği, güncelliği ve hukuki uygunluğu işletmenin sorumluluğundadır. GymKod sözleşme metnini hazırlamaz ya da denetlemez; PDF'i üyelere gösterir ve onayları kaydeder.
- Üye, onaylamadan önce PDF'i açmak zorundadır; açmadan onay verilemez.
- Her onay; üye, sözleşme sürümü ve onay zamanıyla kaydedilir.
- Sözleşmeyi güncellediğinizde üyeler yeni sürümü uygulamaya girdiklerinde yeniden onaylar.
Üyeniz ne görür?
Uygulamaya girerken Üyelik Sözleşmesi ekranını görür; PDF'i açıp onayladıktan sonra uygulamayı kullanmaya devam eder.
Sık Sorulan Sorular
GymKod'da üyelik sözleşmesi dijital olarak onaylatılabilir mi?
Evet. Sözleşmenizi PDF olarak yüklersiniz; üye GymKod uygulamasına girerken PDF'i açıp okur ve onaylar. Onay; üye, sözleşme sürümü ve zamanla kaydedilir.
Sözleşme metnini GymKod mu hazırlıyor?
Hayır. Sözleşmenin içeriği ve hukuki uygunluğu işletmenin sorumluluğundadır; GymKod yüklediğiniz PDF'i üyelere gösterir ve onayları kaydeder.
Sözleşmeyi değiştirirsem üyeler yeniden onaylar mı?
Evet. Yeni PDF yüklediğinizde yeni sürüm oluşur ve üyeler uygulamaya girdiklerinde yeni sürümü onaylar.
GymKod'u deneyin: pilates, reformer ve PT stüdyoları için yönetim yazılımı. Aylık 1.000 TL + KDV, eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez; ilk 3 ay ücretsiz, kredi kartı istenmez. Demo talebi gönderin ya da WhatsApp'tan yazın.