Kısaca: GymKod'a defterden, Excel'den ya da başka bir programdan geçerken üyelerinizi tek tek girmeniz gerekmez. Üye ve paket bilgilerinizi elinizdeki hâliyle (Excel dosyası, defter fotoğrafı, WhatsApp'taki liste) GymKod ekibine gönderirsiniz; ekip üyelerinizi, paketlerini ve düzenli ders saatlerini sisteme aktarır. Siz aktarımdan sonra takvimi ve paketleri kontrol edersiniz.
Aktarım için nereye başvurulur?
- WhatsApp: GymKod destek hattı (+90 546 494 72 78) ya da demo görüşmesinde.
- Ne zaman: stüdyonuzu kaydettikten sonra, deneme süresinin başında.
Aktarım için ne göndermelisiniz?
- Üye listesi: her üye için ad soyad ve telefon numarası. Cinsiyet ve e-posta varsa ekleyin.
- Paket bilgisi: her üye için paketin başlangıç tarihi, toplam seans sayısı, ücreti ve ödeme türü (nakit, havale, kredi kartı ya da borç).
- Ders düzeni: üyenin düzenli geldiği günler ve saat (örneğin pazartesi ve çarşamba 10:00).
- Bunları elinizde nasıl duruyorsa öyle gönderin: Excel, defter sayfasının fotoğrafı ya da WhatsApp'ta tuttuğunuz liste olabilir.
- Aktarım bitince takvimde dersleri, Üyeler sekmesinde paketleri kontrol edin; düzeltilecek bir şey varsa bildirin.
Örnek
Defterde 40 üyeniz var; her satırda ad, telefon ve “8 ders, 12.03'te başladı, salı-perşembe 18:00, 4.000 TL nakit” gibi notlar duruyor. Sayfaların fotoğrafını WhatsApp'tan gönderiyorsunuz. Aktarımdan sonra üyeleriniz paketleri ve kalan haklarıyla birlikte sistemde, düzenli dersleri takvimde duruyor.
Bilmeniz gerekenler
- Aktarımı GymKod ekibi yapar; siz yalnızca bilgileri gönderirsiniz.
- E-postası olmayan üye de aktarılır. Uygulamaya girebilmesi için e-postasını sonradan üye kartına eklersiniz.
- Ödeme türü borç olan paketler Borçlu Üyeler listesinde görünür.
- Aktarımdan sonra eklediğiniz yeni üyeleri ve paketleri her zamanki gibi kendiniz girersiniz.
Üyeniz ne görür?
Aktarımdan sonra e-postası kayıtlı olan üyeleriniz GymKod uygulamasına girip paketlerini, kalan haklarını ve derslerini görebilir.
Sık Sorulan Sorular
GymKod'a geçerken üyeleri tek tek mi gireceğim?
Hayır. Üye ve paket listenizi Excel, defter fotoğrafı ya da WhatsApp listesi olarak gönderirsiniz; GymKod ekibi sisteme aktarır.
Defter fotoğrafı yeterli mi?
Evet. Ad, telefon ve paket bilgileri okunabiliyorsa defter sayfasının fotoğrafı yeterlidir.
Aktarım için hangi bilgiler gerekir?
Her üye için ad soyad ve telefon; paketi için başlangıç tarihi, seans sayısı, ücret, ödeme türü ve düzenli ders günleri ile saati.
GymKod'u deneyin: pilates, reformer ve PT stüdyoları için yönetim yazılımı. Aylık 1.000 TL + KDV, eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez; ilk 3 ay ücretsiz, kredi kartı istenmez. Demo talebi gönderin ya da WhatsApp'tan yazın.