Kısaca: GymKod'da eğitmenlerinizi ve yönetici personelinizi Kullanıcı Yönetimi'nden eklersiniz. Rolü Yönetici seçerseniz kişi her şeye erişir; Eğitmen seçerseniz neyi görebileceğini kutucuklarla tek tek belirlersiniz: üye yönetimi, kasa, istatistikler, vücut ölçüleri, mesajlaşma, randevu sistemi. Eğitmen sayısı arttıkça fiyat değişmez.
Eğitmen nereden eklenir?
- Yönetici uygulaması: Ayarlar → Kullanıcı Yönetimi → Kullanıcı Ekle.
- Kimler yapabilir: işletme sahibi ve yönetici personel.
Eğitmeni adım adım ekleyin
- Kullanıcı Yönetimi → “Kullanıcı Ekle”: Ad Soyad, Telefon Numarası (0 ile başlar) ve E-posta zorunludur.
- Rolü seçin: “Yönetici” tüm panellere erişir, ayrıca yetki vermeniz gerekmez. “Eğitmen” seçerseniz yetkileri işaretleyin.
- Eğitmen yetkileri: Üye ve üyelik yönetimi; Üye silme; Tüm eğitmenlerin takvimi ve üyeleri; Kasa ve ödemeler; İstatistikler; Vücut ölçüleri; Üyelerle mesajlaşma; Randevu ve paket sistemi.
- Kaydedin. Kişi GymKod uygulamasına bu e-postayla giriş yapar; ilk girişte kendi şifresini belirlemesi istenir. Şifresini bilmiyorsa giriş ekranından “şifremi unuttum” ile yeniler.
- Yetkileri sonradan Kullanıcı Yönetimi → kişi → “Düzenle” ile değiştirirsiniz. Değişikliğin hemen yansıması için kişi uygulamadan çıkıp tekrar girmelidir.
Örnek
Elif Hoca'yı Eğitmen rolüyle eklediniz ve yalnızca “Vücut ölçüleri” ile “Üyelerle mesajlaşma”yı açtınız. Elif Hoca kendi derslerini görür, üyelerinin ölçümlerini girer ve üyeleriyle uygulamadan yazışır; kasayı ve diğer eğitmenlerin programını göremez. Ona “İstatistikler” yetkisini de verirseniz hakediş raporunda yalnızca kendi derslerini görür.
Bilmeniz gerekenler
- Yetkiler birbirinden bağımsızdır. Örneğin “Tüm eğitmenlerin takvimi ve üyeleri” stüdyonun tamamını görmeyi açar, ama üye ekleme, düzenleme ve silmeyi açmaz.
- “Üye ve üyelik yönetimi” üye ekleme ve düzenleme, paket satma, seans planlama ve erteleme yetkisi verir.
- “Kasa ve ödemeler” ödemeleri, borçları ve giderleri görmeyi ve işlemeyi açar.
- “Randevu ve paket sistemi” Ayarlar'daki Randevu ve Paket Sistemi ekranının tamamını açar: hizmetler, satılacak paketler ve fiyatları, uygun saatler, gelen talepler ve paket onaylarında fiyat ile ödeme yöntemi.
- “Üyelerle mesajlaşma” kapalı olan kişi mesajlaşmayı göremez, üyeler de onu listede bulamaz. Her yazışma yalnızca taraflarına açıktır.
- Personeli silmek geri alınamaz; silmeden önce sistem neler olacağını gösterir.
Eğitmeniniz ne görür?
Eğitmen uygulamaya kendi hesabıyla girer; kendi derslerini ve verdiğiniz yetkilere göre açılan ekranları görür. Yetkisi olmayan ekranlar ona açılmaz.
Sık Sorulan Sorular
GymKod'da eğitmen başına ücret var mı?
Hayır. GymKod aylık 1.000 TL + KDV'dir; eğitmen ve üye sayısı arttıkça fiyat değişmez.
Eğitmen kasayı görebilir mi?
Yalnızca siz “Kasa ve ödemeler” yetkisini açarsanız. Kapalıyken eğitmen ödemeleri, borçları ve giderleri göremez.
Eğitmen sadece kendi derslerini mi görür?
Evet. “Tüm eğitmenlerin takvimi ve üyeleri” yetkisini açarsanız stüdyonun tamamını görür.
GymKod'u deneyin: pilates, reformer ve PT stüdyoları için yönetim yazılımı. Aylık 1.000 TL + KDV, eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez; ilk 3 ay ücretsiz, kredi kartı istenmez. Demo talebi gönderin ya da WhatsApp'tan yazın.