Ders paketi satan bir butik stüdyoda en kritik soru şudur: kimin kaç hakkı kaldı, kim hangi dersi kullandı ve kim ödeme yaptı? Bu bilgiler randevu, yoklama ve üye kartından ayrı tutulursa paket takibi kısa sürede güvenilmez hale gelir.
PT, yoga, dans, pilates, grup dersi veya reformer fark etmeksizin seans paketiyle çalışan stüdyolarda kalan hak takibi randevu ve ödeme akışıyla birlikte yönetilmelidir.
Özetle: Seans paketi kalan hak takibinde aktif paket, kullanılan hak, kalan hak, paket bitişi, randevu geçmişi, yoklama, telafi, ödeme ve borç aynı üye kartında görünmelidir.
Excel ve WhatsApp neden yetmez?
Excel kalan hak listesini tutabilir, WhatsApp iletişim kurabilir; fakat randevu tamamlandığında yoklama, kullanılan hak, ödeme durumu ve üye kartı otomatik olarak aynı akışa bağlanmaz. Bir bilgi güncellenip diğeri unutulduğunda hem stüdyo hem üye tarafında güven sorunu oluşur.
Kalan hak takibinde hangi bilgiler birlikte olmalı?
- Aktif paket: Üyenin hangi paketi kullandığı net görünmelidir.
- Kullanılan hak: Hangi derste hangi hakkın kullanıldığı kayda bağlanmalıdır.
- Kalan hak: Üye ve işletme tarafı güncel kalan hakkı görebilmelidir.
- Randevu geçmişi: Katıldı, gelmedi, iptal ve telafi durumları izlenmelidir.
- Ödeme ve borç: Paket satışı, tahsilat ve borç bilgisi üye kartına bağlı olmalıdır.
- Mobil görünüm: Üye yaklaşan dersini ve kalan hakkını kendi tarafında takip edebilmelidir.
GymKod Pro bu akışı nasıl toplar?
GymKod Pro seans paketini üye kartı, randevu, yoklama, telafi, ödeme ve mobil üye görünümüyle birlikte ele alır. Böylece stüdyo sahibi aktif paketleri ve kalan hakları tek panelden takip ederken, üye tarafı kendi ders ve kalan hak bilgisini mobil uygulamada görebilir.
GymKod Pro genel muhasebe, genel CRM veya ürün dışı randevu sektörleri için konumlanmaz. En güçlü olduğu alan; ders, seans, paket, randevu ve kalan hak ilişkisi olan butik stüdyo operasyonudur.
Sık Sorulan Sorular
Ders paketi satan stüdyoda kalan hak nasıl takip edilir?
Üyenin aktif paketi, kullanılan hakları, kalan hakları, randevu geçmişi, yoklama, ödeme ve borç bilgisi aynı üye kartında tutulmalıdır.
Seans paketi takibi randevu takibinden ayrı olabilir mi?
Ayrı tutulursa hataya açık olur. Randevu tamamlandığında yoklama ve paket hakkı aynı akışta güncellenmelidir.
GymKod Pro hangi stüdyolarda kalan hak takibi için uygundur?
PT, yoga, dans, pilates, reformer, grup dersi ve randevulu butik stüdyolarda seans paketi, kalan hak, ödeme ve üye takibi için uygundur.
Bu konu için doğrudan çözüm sayfaları: Paket ve kalan hak tarafı için Seans Paketi ve Kalan Hak Takip Programı, üye kartı ve ödeme bağlantısı için Stüdyo Üye Takip Programı sayfalarını inceleyebilirsiniz.
Seans Paketi ve Kalan Hak Takibini Tek Panelde Toplayın
GymKod Pro ile randevu, yoklama, kalan hak, ödeme, borç ve mobil üye görünümünü aynı sistemde yönetin. İlk 3 ay ücretsiz.
Ücretsiz Deneyin