Stüdyo yönetiminde üye takibi sadece isim ve telefon listesi tutmak değildir. Üyenin aktif paketi, kalan hakkı, randevu geçmişi, yoklama durumu, ödeme bilgisi ve borcu aynı yerden okunmuyorsa işletme büyüdükçe takip zayıflar.
Bu rehberde pilates, reformer, PT, yoga, dans ve grup dersi yapan işletmeler için üye takip programında olması gereken temel özellikleri anlatıyoruz.
Üye Listesi Neden Tek Başına Yetmez?
Excel veya defterde tutulan üye listesi kısa vadede işe yarayabilir. Ancak stüdyoda seans paketi satılıyorsa, randevu alınıyorsa, yoklama tutuluyorsa ve ödeme takibi yapılıyorsa üye listesi tek başına yeterli olmaz. Üyenin gerçek durumu, paket ve randevu akışıyla birlikte görünmelidir.
İyi Bir Üye Takip Programında Neler Olmalı?
- Üye kartı: İletişim, notlar, paket, randevu ve ödeme bilgisi tek ekranda olmalıdır.
- Kalan hak takibi: Kullanılan ve kalan seanslar güncel görünmelidir.
- Randevu geçmişi: Üyenin geldiği, gelmediği, iptal ettiği ve telafiye kalan dersleri izlenmelidir.
- Ödeme ve borç: Paket satışı, tahsilat ve borç bilgisi üye kartına bağlı olmalıdır.
- Mobil görünüm: Üye kendi randevusunu ve kalan hakkını görebilmelidir.
Hangi Stüdyolar İçin Kritik?
Üye takip programı, sadece pilates stüdyoları için değil, paketli veya randevulu çalışan tüm butik işletmeler için önemlidir. PT stüdyosunda birebir ders paketi, yoga stüdyosunda üyelik hakkı, dans okulunda öğrenci paketi, grup dersinde kontenjan ve yoklama aynı sistem mantığıyla yönetilir.
Pratik ipucu: Üye takip programı seçerken önce üye kartına bakın. Üyenin paketi, kalan hakkı, randevu geçmişi ve borcu tek ekranda görünmüyorsa sistem günlük operasyonda eksik kalır.
Sık Sorulan Sorular
Stüdyo üye takip programı ne işe yarar?
Üye kartı, seans paketi, kalan hak, randevu geçmişi, yoklama, ödeme ve borç bilgilerini tek panelde takip etmeye yardımcı olur.
Üye kartında hangi bilgiler olmalı?
İletişim bilgisi, aktif paket, kalan hak, randevu geçmişi, yoklama, ödeme, borç ve notlar birlikte görünmelidir.
Hangi stüdyolar üye takip programı kullanmalı?
Pilates, reformer, PT, yoga, dans ve grup dersi yapan randevulu stüdyolar için uygundur.
Bu konu için doğrudan çözüm sayfası: Üye kartı, paket, kalan hak, randevu geçmişi ve ödeme takibini tek panelde toplamak istiyorsanız Stüdyo Üye Takip Programı sayfasına geçebilirsiniz.
Üye Takibini Tek Panelde Toplayın
GymKod Pro ile üye kartı, paket, randevu, yoklama, borç ve ödeme takibini aynı sistemde yönetin. İlk 3 ay ücretsiz.
Ücretsiz Deneyin