Üye kayıt formunu indir (Word)
DOCX, 1 sayfa · ücretsiz · kayıt istemez · marka logosu yok
Kısaca: Yeni üyeyi kaydederken beş şeyi tek kâğıtta almanız gerekir: kimlik ve iletişim, sağlık beyanı, seçilen paket ve ödeme, stüdyo kurallarının özeti, onay ve imza. Bu şablon beşini de içerir; stüdyo adınızı ve kural sürelerinizi yazıp yazdırırsınız.
Formda neler var?
- Kişisel bilgiler: ad soyad, doğum tarihi, telefon, e-posta, adres, acil durumda aranacak kişi, "nasıl duydunuz" kutusu.
- Sağlık beyanı: kalp/tansiyon, bel-boyun-diz, son 12 ayda ameliyat, hamilelik, ilaç, doktor kısıtı, pilates deneyimi ve hedef. Eğitmen dersi buna göre planlar; beyan edilmeyen sorun üyenin sorumluluğunda kalır.
- Paket ve ödeme: paket türü, ders sayısı ya da süre, başlangıç-bitiş, ücret, ödeme şekli, sabit gün ve saat.
- Kural özeti: iptal süresi, gelmeme, telafi, dondurma, kapalı gün; boşlukları kendi sürelerinizle doldurun.
- Onay ve imza: bilgilerin doğruluğu, kuralların kabulü ve KVKK aydınlatma metnini okuduğuna dair kutu.
Nasıl kullanılır?
- Word'de açın; üstteki stüdyo adı, adres ve telefonu, 4. bölümdeki süreleri (örneğin "12 saat", "30 gün") doldurun.
- KVKK aydınlatma metninizi ayrı bir sayfa olarak ekleyin; form yalnız "okudum" onayı alır, metnin kendisini içermez.
- Yazdırıp imzalatın ya da PDF'e çevirip tablet üzerinde doldurtun. İmzalı formu üyenin dosyasında saklayın.
Kurallar bölümünü nasıl dolduracağınız için pilates rezervasyon kuralları yazısına, sözleşme için üyelik sözleşmesi örneğine bakın.
Ne zaman yazılıma geçmeli?
Kâğıt ve Excel 20-30 üyeye kadar iş görür. Sonra üç şey bozulur: kalan hakkı iki kişi farklı sayar, üye her seferinde size sorar, ay sonu hesabı saatler alır. GymKod'da üye kartı, seans paketi, randevu, QR yoklama, eğitmen hakedişi ve kasa tek yerde; üye kalan hakkını kendi uygulamasında görür. İlk 3 ay ücretsiz, kredi kartı istenmez; bu şablonlarla tuttuğunuz listeyi gönderirsiniz, GymKod ekibi aktarır (nasıl?).
Sık Sorulan Sorular
Üye kayıt formunda sağlık beyanı şart mı?
Zorunlu bir format yoktur; ama egzersiz hizmetinde sağlık beyanı almak hem üyeyi hem stüdyoyu korur. Formdaki kutular kalp, bel-boyun, ameliyat, hamilelik ve ilaç gibi en sık karşılaşılan durumları kapsar.
Form KVKK için yeterli mi?
Hayır; form yalnız aydınlatma metnini okuduğuna dair onay alır. Aydınlatma metnini ve gerekiyorsa açık rıza metnini kendi işletmenize göre hazırlayıp forma ekleyin, emin değilseniz avukata danışın.
GymKod'da üye kaydı için bu form gerekir mi?
Gerekmez. GymKod'da üye eklemek için ad, telefon ve cinsiyet yeter; üyelik sözleşmesini PDF olarak yükler, üyeye uygulamada onaylatırsınız. Form, kâğıt düzenini sürdüren stüdyolar içindir.
GymKod'u deneyin: pilates, reformer ve PT stüdyoları için yönetim yazılımı. Aylık 1.000 TL + KDV; eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez, ilk 3 ay ücretsiz, kredi kartı istenmez. Demo talebi gönderin ya da WhatsApp'tan yazın.