Bir danışanın kaç dersi kaldığını, ne kadar ödeme yaptığını ve iptal edilen dersin telafisini ayrı ayrı takip etmeyin. GymKod, personal trainer operasyonunu tek panelde toplar.
Kısacası: randevu, danışan kartı, ders paketi, kalan ders, ödeme, iptal ve telafi — hepsi aynı yerde. Danışanınız da kendi telefonundan görüyor.
Bu cümleleri her gün kuruyor musunuz?
- “Yarın kaç randevum vardı, telefonuma bakayım.”
- “Bu danışanın paketinde kaç seans kaldı?”
- “Ödemeyi aldım mı almadım mı, karıştırdım.”
- “Randevu değişikliğini herkese tek tek yazıyorum.”
Bağımsız çalışan bir antrenörde randevu, paket ve ödeme bilgisi genelde telefon notlarına ve mesajlara dağılır. Üçü aynı kayıtta birleştiğinde hangi danışanın kaç seansı kaldığı, kimin ödemesinin beklendiği ve günün programı tek ekranda görünür; hatırlatmayı da sistem gönderir.
Kimler için uygundur?
Bu sayfa, kendi müşteri portföyüyle çalışan personal trainerlar, birebir ders veren antrenörler, küçük PT stüdyoları ve küçük grup antrenmanı yapan işletmeler için hazırlanmıştır. Eğer iş modelinizde randevu, ders paketi, kalan hak, ödeme ve müşteri takibi aynı anda yürüyorsa GymKod bunu tek panelde düzenlemeye odaklanır.
Personal trainer takibi neden karışır?
Tek başına çalışan bir personal trainer için bile operasyon kısa sürede dağılabilir. Bir müşterinin kaç dersi kaldığı, hangi gün geldiği, hangi paketi aldığı, ne kadar ödeme yaptığı ve iptal edilen dersin telafiye dönüp dönmediği ayrı yerlerde tutulduğunda hata riski artar.
GymKod, randevu ve ders paketi bilgisini müşteri/danışan kartı ve antrenör programıyla birlikte tuttuğu için günlük operasyon daha okunabilir hale gelir.
GymKod personal trainer sisteminde nasıl çalışır?
Bağımsız çalışan bir antrenörde iş birkaç adımda ilerler. Danışan kaydı açılır, seans paketi bağlanır, randevular takvime işlenir ve tamamlanan her seans kalan haktan otomatik düşer. Danışan da randevusunu ve kalan seansını kendi telefonundan görür. Hatırlatmayı sistem gönderdiği için tek tek mesaj yazılması gerekmez:
- Müşteri veya danışan kartı açılır: İletişim, paket, ödeme ve takip bilgileri tanımlanır.
- Ders paketi atanır: Aktif paket ve kalan ders hakkı sisteme bağlanır.
- Antrenör veya coach seçilir: Randevu ilgili antrenör programına göre planlanır.
- Ders durumu işlenir: Geldi, gelmedi, iptal veya telafi bilgisi kayda alınır.
- Kullanıcı bilgilendirilir: Randevu ve kalan ders bilgisi mobil uygulamadan takip edilir.
Personal trainer olarak GymKod ile neler yapabilirsiniz?
Tek başına çalışan bir personal trainer için ihtiyaç basit: danışanın randevusu, paketi, ödemesi ve gelişimi tek yerde olsun, danışan da kendi bilgisini telefonundan görsün. Aşağıdakilerin hepsi aynı aylık ücrete dahil.
Danışan randevu takvimi
Randevularınızı tek takvimde tutarsınız, aynı saate iki ayrı ders yazılmaz. Birebir ve küçük grup seansları birlikte durur.
Ders paketi ve kalan hak
10'lu, 20'li ya da size özel paketler tanımlarsınız. Ders tamamlanınca hak kendiliğinden düşer, paketi biten danışan gözden kaçmaz. Paket nasıl satılır?
Ölçüm takibi
Kilo, bel, kalça gibi ölçümler kaydedilir, sistem öncekilerle karşılaştırıp grafikle gösterir. Üye gelişimini kendi uygulamasında görür. Nasıl yapılır?
Uygun saatlerden online rezervasyon
Uygun gün ve saatlerinizi bir kez ayarlarsınız; danışanlarınız bu saatlerden kendi telefonlarındaki GymKod uygulamasıyla rezervasyon yapar. Randevu hemen oluşur ya da sizin onayınızı bekler, ders hakkı paketten kendiliğinden düşer. Kaç gün önceden açılacağını, en geç ne zamana kadar iptal edilebileceğini ve aynı anda kaç randevu açık olabileceğini siz belirlersiniz. Nasıl yapılır?
Paketi biten danışanın saati korunur
Her hafta aynı saatte gelen danışanın paketi bitince saati başkasına gitmez; takvimde “Paket Yenileme Bekleniyor” olarak durur. Danışan devam edince yeni paketi kartın üstünden aynı saatlere tanımlarsınız. Nasıl yapılır?
Tek ders ve ücretsiz deneme dersi
Paket almadan gelen danışana takvimden tek ders satarsınız; ödeme ve randevu birlikte kaydedilir. Deneme dersini “Hediye Seans” olarak açarsınız, kasaya kayıt düşmez. Nasıl yapılır?
Kalan hak ve iptal hakkı danışanın telefonunda
Danışan kaç dersinin ve kaç iptal hakkının kaldığını uygulamada görür. "Kaç dersim kaldı?" sorusu size gelmez.
Ödeme ve borç takibi
Paket satışı, tahsilat ve kalan borç danışanın kartında durur. Son ödeme günü gelene uygulama kendisi hatırlatma gönderir. Nasıl yapılır?
Otomatik hatırlatmalar, SMS ücreti yok
Ders hatırlatması, paket bitiyor uyarısı ve borç hatırlatması danışana uygulama bildirimi olarak gider. Nasıl ayarlanır?
Danışanla uygulama içinden yazışma
Danışanınızla uygulamanın içinden yazışırsınız; kişisel numaranızı herkesle paylaşmak zorunda kalmazsınız. Nasıl yapılır?
Danışan paketini uygulamadan ister
Paketi biten danışan yeni paketini uygulamadan seçip talep gönderir, siz onaylarsınız. Nasıl yapılır?
Telafi ve stüdyonun kapalı olduğu günler
İptal edilen ders telafi hakkı olarak kayda geçer, unutulmaz. Bayram, tatil ya da tadilat için kapattığınız günlerin dersleri tek seferde üyelerin paket sırasının sonuna eklenir; paket süresi kapalı gün kadar uzar. Telafi nasıl açılır? · Kapalı günde ne olur?
Müşteri veya danışan mobil uygulamada ne görür?
Personal trainer müşterilerinin en sık sorduğu konular randevu saati, kalan ders hakkı, paket durumu ve geçmiş derslerdir. GymKod mobil uygulaması bu bilgileri kullanıcıya görünür hale getirir. Böylece "kaç dersim kaldı?", "randevum ne zamandı?" ve "son dersim işlendi mi?" gibi tekrar eden sorular azalır.
Antrenör tarafında ise aynı bilgi yönetici panelinde kalır. Kullanıcı mobilde kendi durumunu görürken, işletme tarafı randevu, ödeme, borç, ders durumu ve antrenör programını aynı kayıt üzerinden takip eder.
Neden genel takvim uygulaması yetmez?
Genel takvim uygulamaları sadece saat planı tutar. Personal trainer işinde ise randevunun yanında müşterinin kalan ders hakkı, antrenör uygunluğu, ödeme durumu, iptal/telafi bilgisi ve mobil bilgilendirme de gerekir. Bu bilgiler ayrı tutulduğunda aynı kayıt birden fazla yerde güncellenmek zorunda kalır.
GymKod, personal trainer için randevuyu ders paketi, müşteri/danışan takibi ve ödemeyle birlikte ele alır.
Personal trainer programı fiyatı
GymKod aylık 1.000 TL + KDV, yıllık ödemede 10.000 TL + KDV. Tek başına çalışıyorsanız da fiyat aynıdır; danışan sayınız arttıkça değişmez, bütün özellikler dahildir. Hatırlatmalar uygulama bildirimi olarak gittiği için SMS paketi almanız gerekmez.
İlk 3 ay ücretsizdir. Kredi kartı istemiyoruz, taahhüt yok. 3 ay, bir paket dönemini baştan sona denemeye yetiyor.
Ders paketlerinizi fiyatlamak için ücretsiz paket fiyatı hesaplayıcısını kullanabilirsiniz.
Operasyon notu: Personal trainer randevu programı seçerken sadece takvim ekranına bakmak yeterli değildir. Randevu, antrenör uygunluğu, aktif ders paketi, kalan hak, ödeme/borç durumu, iptal-telafi bilgisi ve mobil kullanıcı görünümü birlikte çalışmalıdır. Bu sayfa kuaför, klinik veya restoran gibi genel randevu alanları için değil; personal trainer ve ders paketli PT operasyonları için konumlandırılmıştır.
Sık Sorulan Sorular
Bağımsız personal trainer için randevu programı ne işe yarar?
Müşteri veya danışan randevularını, ders paketini, kalan dersi, ödeme durumunu ve iptal/telafi bilgisini tek panelde takip etmeyi sağlar.
GymKod personal trainer randevuları için uygun mu?
Evet. Birebir ders, küçük grup seansı, ders paketi, müşteri/danışan takibi ve antrenör takvimi olan bağımsız personal trainer işleyişinde kullanılabilir.
Danışanlar kalan derslerini görebilir mi?
Evet. Kullanıcılar GymKod mobil uygulamasından randevularını, kalan ders haklarını ve geçmiş derslerini takip edebilir.
Personal trainer müşterileri için mobil uygulama desteği var mı?
Evet. GymKod, personal trainer müşterilerinin randevularını, kalan derslerini, paket bilgilerini ve geçmiş derslerini mobil uygulamadan takip etmesini sağlar.
Antrenör randevu çakışması engellenebilir mi?
Randevular antrenör programı ile birlikte takip edildiği için aynı antrenöre aynı saatte birden fazla ders yazma riski azalır.
Personal trainer ders paketleri takip edilebilir mi?
Evet. Birebir PT, küçük grup antrenmanı veya paketli özel derslerde müşterinin kullanılan ve kalan hakları takip edilebilir.
PT seanslarında ödeme ve borç takibi yapılabilir mi?
Evet. Paket satışı, tahsilat ve borç bilgisi müşteri/danışan kartı ve randevu geçmişiyle birlikte izlenebilir.
Personal trainer programının fiyatı nedir?
GymKod aylık 1.000 TL + KDV, yıllık 10.000 TL + KDV. Eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez, bütün özellikler dahildir. İlk 3 ay ücretsizdir, kredi kartı istenmez.
Tek başıma çalışıyorum, bana uygun mu?
Evet. Stüdyonuz olmasa da kendi danışanlarınızın randevusunu, paketini, ödemesini ve ölçümlerini tek yerden takip edersiniz; danışanınız da kendi uygulamasından görür. Fiyat tek başına çalışan için de aynıdır.
Bizi Tercih Eden Stüdyolar
GymKod ailesine katılan gerçek işletmeleri Instagram profillerinden inceleyin.
Personal Trainer Randevularınızı Hemen Ücretsiz Deneyin
İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.