GymKod Pro, bağımsız personal trainer, bireysel antrenör ve küçük PT işletmelerinde müşteri veya danışan randevularını, ders paketlerini, kalan hakları, ödeme durumunu ve mobil takip akışını tek panelde toplamak için kullanılan bir stüdyo yönetim yazılımıdır. Odak genel spor salonu yönetimi değil; randevulu ve ders paketli personal trainer operasyonudur.
Özetle: GymKod Pro; personal trainer randevusu, müşteri/danışan kartı, ders paketi, kalan ders, ödeme-borç takibi, iptal/telafi ve mobil kullanıcı görünümünü aynı sistemde toplar.
Kimler için uygundur?
Bu sayfa, kendi müşteri portföyüyle çalışan personal trainerlar, birebir ders veren antrenörler, küçük PT stüdyoları ve küçük grup antrenmanı yapan işletmeler için hazırlanmıştır. Eğer iş modelinizde randevu, ders paketi, kalan hak, ödeme ve müşteri takibi aynı anda yürüyorsa GymKod Pro bu akışı tek panelde düzenlemeye odaklanır.
Personal trainer takibi neden karışır?
Tek başına çalışan bir personal trainer için bile operasyon kısa sürede dağılabilir. Bir müşterinin kaç dersi kaldığı, hangi gün geldiği, hangi paketi aldığı, ne kadar ödeme yaptığı ve iptal edilen dersin telafiye dönüp dönmediği ayrı yerlerde tutulduğunda hata riski artar.
GymKod Pro, randevu ve ders paketi bilgisini müşteri/danışan kartı ve antrenör programıyla birlikte tuttuğu için günlük operasyon daha okunabilir hale gelir.
GymKod Pro personal trainer akışını nasıl düzenler?
- Müşteri veya danışan kartı açılır: İletişim, paket, ödeme ve takip bilgileri tanımlanır.
- Ders paketi atanır: Aktif paket ve kalan ders hakkı sisteme bağlanır.
- Antrenör veya coach seçilir: Randevu ilgili antrenör programına göre planlanır.
- Ders durumu işlenir: Geldi, gelmedi, iptal veya telafi bilgisi kayda alınır.
- Kullanıcı bilgilendirilir: Randevu ve kalan ders bilgisi mobil uygulamadan takip edilir.
Bağımsız personal trainer yazılımında kritik ihtiyaçlar
| İhtiyaç | GymKod Pro'daki karşılığı |
|---|---|
| Antrenör randevu takvimi | Her randevu ilgili antrenör, coach veya personal trainer programıyla birlikte takip edilir. |
| Seans paketi takibi | Kullanılan ve kalan haklar randevu akışıyla birlikte güncellenir. |
| Müşteri/danışan kartı | Müşterinin veya danışanın paket, randevu geçmişi, ödeme ve takip bilgileri tek yerde okunur. |
| İptal ve telafi yönetimi | İptal edilen veya telafiye dönen dersler notlarda kaybolmadan izlenir. |
| Mobil kullanıcı görünümü | Kullanıcılar randevu, kalan ders, paket bilgisi ve geçmiş derslerini uygulamadan takip edebilir. |
| Ödeme ve borç takibi | Paket, tahsilat ve borç bilgisi stüdyo operasyonuyla birlikte değerlendirilir. |
| Küçük grup PT seansı | Birebir ders ve küçük grup antrenmanları aynı paket ve randevu akışında izlenebilir. |
Müşteri veya danışan mobil uygulamada ne görür?
Personal trainer müşterilerinin en sık sorduğu konular randevu saati, kalan ders hakkı, paket durumu ve geçmiş derslerdir. GymKod Pro mobil uygulaması bu bilgileri kullanıcıya görünür hale getirir. Böylece "kaç dersim kaldı?", "randevum ne zamandı?" ve "son dersim işlendi mi?" gibi tekrar eden sorular azalır.
Antrenör tarafında ise aynı bilgi yönetici panelinde kalır. Kullanıcı mobilde kendi akışını görürken, işletme tarafı randevu, ödeme, borç, ders durumu ve antrenör programını aynı kayıt üzerinden takip eder.
Neden genel takvim uygulaması yetmez?
Genel takvim uygulamaları sadece saat planı tutar. Personal trainer işinde ise randevunun yanında müşterinin kalan ders hakkı, antrenör uygunluğu, ödeme durumu, iptal/telafi bilgisi ve mobil bilgilendirme de gerekir. Bu bilgiler ayrı tutulduğunda aynı kayıt birden fazla yerde güncellenmek zorunda kalır.
GymKod Pro, personal trainer için randevuyu ders paketi, müşteri/danışan takibi ve ödeme akışıyla birlikte ele alır.
Fiyat ve deneme
GymKod Pro, personal trainer ve küçük PT işletmeleri için randevu, ders paketi, müşteri/danışan takip, ödeme ve mobil uygulama özellikleriyle aylık 1.000 TL + KDV fiyatla sunulur. İlk 3 ay ücretsiz deneme ile sistemi kendi PT akışınızda test edebilirsiniz.
Operasyon notu: Personal trainer randevu programı seçerken sadece takvim ekranına bakmak yeterli değildir. Randevu, antrenör uygunluğu, aktif ders paketi, kalan hak, ödeme/borç durumu, iptal-telafi bilgisi ve mobil kullanıcı görünümü aynı akışta çalışmalıdır. Bu sayfa kuaför, klinik veya restoran gibi genel randevu alanları için değil; personal trainer ve ders paketli PT operasyonları için konumlandırılmıştır.
Sık Sorulan Sorular
Bağımsız personal trainer için randevu programı ne işe yarar?
Müşteri veya danışan randevularını, ders paketini, kalan dersi, ödeme durumunu ve iptal/telafi bilgisini tek panelde takip etmeyi sağlar.
GymKod Pro personal trainer randevuları için uygun mu?
Evet. Birebir ders, küçük grup seansı, ders paketi, müşteri/danışan takibi ve antrenör takvimi olan bağımsız personal trainer akışlarında kullanılabilir.
Danışanlar kalan derslerini görebilir mi?
Evet. Kullanıcılar GymKod Pro mobil uygulamasından randevularını, kalan ders haklarını ve geçmiş derslerini takip edebilir.
Personal trainer müşterileri için mobil uygulama desteği var mı?
Evet. GymKod Pro, personal trainer müşterilerinin randevularını, kalan derslerini, paket bilgilerini ve geçmiş derslerini mobil uygulamadan takip etmesini sağlar.
Antrenör randevu çakışması engellenebilir mi?
Randevular antrenör programı ile birlikte takip edildiği için aynı antrenöre aynı saatte birden fazla ders yazma riski azalır.
Personal trainer ders paketleri takip edilebilir mi?
Evet. Birebir PT, küçük grup antrenmanı veya paketli özel ders akışlarında müşterinin kullanılan ve kalan hakları takip edilebilir.
PT seanslarında ödeme ve borç takibi yapılabilir mi?
Evet. Paket satışı, tahsilat ve borç bilgisi müşteri/danışan kartı ve randevu geçmişiyle birlikte izlenebilir.
Personal Trainer Randevularınızı Hemen Ücretsiz Deneyin
İlk 3 ay tamamen ücretsiz! Bilgilerinizi girerek demomuzu anında test edin.