Seans takip formunu indir (Word)
DOCX, 1 sayfa, 20 ders satırı · ücretsiz · kayıt istemez · marka logosu yok
Kısaca: Her üye için bir sayfa: üstte üye ve paket bilgisi, altta 20 satırlık ders listesi (no, tarih, ders türü, eğitmen, durum, üye imzası), en altta kullanılan-kalan-telafi-borç. Dersten sonra bir satır doldurulur; üye imzalar, "ben o dersi kullanmadım" tartışması biter.
Formda neler var?
- Üst bilgi: üye, telefon, paket, ders sayısı, başlangıç-bitiş, eğitmen, sabit gün ve saat.
- Ders listesi: 20 satır; durum kutuları Geldi / Gelmedi / İptal / Telafi; imza ya da not alanı.
- Alt bilgi: kullanılan, kalan, telafi hakkı, ödenen ve kalan borç.
Nasıl kullanılır?
- Paket satışında formu açın, üst bilgiyi doldurun, üyenin dosyasına koyun.
- Her dersten sonra satırı doldurun. Geldi ve Gelmedi hak düşürür; süresinde iptal telafi hakkıdır, düşmez. Kural için rezervasyon kuralları.
- Paket bitince formu arşivleyin; yeni paket için yeni sayfa açın.
Birden fazla üyeyi tek listede takip etmek için Excel üye takip çizelgesi daha uygundur; bu form üyeye imzalatılan kâğıt kayıt içindir.
Ne zaman yazılıma geçmeli?
Kâğıt ve Excel 20-30 üyeye kadar iş görür. Sonra üç şey bozulur: kalan hakkı iki kişi farklı sayar, üye her seferinde size sorar, ay sonu hesabı saatler alır. GymKod'da üye kartı, seans paketi, randevu, QR yoklama, eğitmen hakedişi ve kasa tek yerde; üye kalan hakkını kendi uygulamasında görür. İlk 3 ay ücretsiz, kredi kartı istenmez; bu şablonlarla tuttuğunuz listeyi gönderirsiniz, GymKod ekibi aktarır (nasıl?).
Sık Sorulan Sorular
Seans takip formu ile üye takip çizelgesi arasındaki fark ne?
Form üye başına bir kâğıttır ve imza alır; çizelge bütün üyeleri tek Excel'de tutar ve kalan hakkı hesaplar. Küçük stüdyolar ikisini birlikte kullanır.
Gelmeyen üyenin dersi düşer mi?
Stüdyonuzun kuralına bağlıdır; yaygın uygulama ve GymKod'daki davranış, Gelmedi işaretlenen dersin paketten düşmesi ve telafi doğurmamasıdır.
GymKod'da bu form yerine ne var?
Yoklama derse bağlı alınır (ister eğitmen işaretler, ister üye QR ile okutur), hak kendiliğinden düşer, üye kalan hakkını uygulamasında görür; imza yerine kayıt vardır.
GymKod'u deneyin: pilates, reformer ve PT stüdyoları için yönetim yazılımı. Aylık 1.000 TL + KDV; eğitmen ve üye sayısına göre fiyat değişmez, ilk 3 ay ücretsiz, kredi kartı istenmez. Demo talebi gönderin ya da WhatsApp'tan yazın.