Butik stüdyo randevu ve paket takibi; ders saatleri, üye kartı, aktif paket, kalan hak, yoklama, ödeme ve iptal-telafi bilgisinin aynı sistemde tutulmasıdır. Bu yapı Excel ve WhatsApp üzerinde parçalandığında hangi üyenin kaç hakkı kaldığı ve hangi dersin işlendiği net okunmaz.
Bu rehber, pilates, reformer, PT, yoga, dans ve grup dersi yapan butik stüdyolarda randevu ve paket takibinin nasıl kurulması gerektiğini özetler.
Özetle: Butik stüdyo takibinde randevu, seans paketi, kalan hak, yoklama, ödeme ve mobil üye görünümü aynı akışta olmalıdır.
Excel ve WhatsApp nerede yetersiz kalır?
Excel paket hakkını listeleyebilir, WhatsApp iletişim kurabilir; fakat ikisi de randevu, yoklama, kalan hak, ödeme ve mobil üye görünümünü canlı şekilde birbirine bağlamaz. Bir bilgi güncellenip diğeri unutulduğunda takip bozulur.
Takip edilmesi gereken temel akış
- Randevu: Dersin saati, eğitmeni ve kapasitesi belli olmalıdır.
- Üye kartı: Üyenin paket, ödeme ve randevu geçmişi görünmelidir.
- Kalan hak: Derse katılım sonrası kullanılan hak güncellenmelidir.
- Yoklama: Katıldı, gelmedi, iptal ve telafi ayrı işlenmelidir.
- Ödeme: Paket satışı, tahsilat ve borç üye akışına bağlı olmalıdır.
- Mobil görünüm: Üye kendi randevusunu ve kalan hakkını görebilmelidir.
GymKod Pro bu akışı nasıl toplar?
GymKod Pro, butik stüdyolarda randevuyu paket, üye, yoklama, ödeme ve eğitmen planıyla birlikte ele alır. Böylece işletme tarafı tek panelden operasyonu görürken üye tarafı mobil uygulamada kendi randevu ve kalan hak bilgisini takip eder.
Sık Sorulan Sorular
Butik stüdyoda randevu ve paket takibi nasıl yapılır?
Randevu, üye kartı, aktif paket, kalan hak, yoklama, ödeme ve iptal-telafi bilgileri aynı sistemde tutularak yapılmalıdır.
Excel ve WhatsApp neden yetmez?
Excel ve WhatsApp canlı paket hakkı, yoklama, randevu geçmişi, ödeme ve mobil üye görünümünü tek akışta bağlamaz.
GymKod Pro hangi butik stüdyolar için uygundur?
Pilates, reformer, PT, yoga, dans ve grup dersi yapan randevulu, seans paketli butik stüdyolar için uygundur.
Bu konu için doğrudan çözüm sayfası: Kalan hak ve paket tarafı için Seans Paketi Takip Programı, üye kartı ve ödeme tarafı için Stüdyo Üye Takip Programı sayfalarını inceleyebilirsiniz.
Grup dersi yapan butik fitness stüdyoları için: Kontenjan, rezervasyon, katılımcı listesi ve yoklama tarafını ayrıca değerlendirmek için Grup Dersi Rezervasyon ve Kontenjan Takibi yazısına geçebilirsiniz.
Ders paketi satan butik stüdyolar için: Kalan hak, ödeme, borç ve üye kartı tarafını ayrıca değerlendirmek için Seans Paketi Kalan Hak Takibi yazısına geçebilirsiniz.
Butik Stüdyo Takibini Tek Panelde Toplayın
GymKod Pro ile randevu, paket, yoklama, üye ve ödeme akışını aynı sistemde yönetin. İlk 3 ay ücretsiz.
Ücretsiz Deneyin