Spor Salonu Yönetiminde Dijital Dönüşüm
GymKod ile Yönetim Artık Çok Kolay!
Üye takibi, üyelik yönetimi ve günlük giriş-çıkış kontrolü. QR kod veya kartlı giriş sistemi ile turnike entegrasyonu. Finansal takip ve raporlama ile işletmenizi tek platformdan yönetin.
Spor Salonu Yönetiminde Dijital Dönüşüm
Üye takibi, üyelik yönetimi ve günlük giriş kontrolü. Dijital dönüşüm ile tüm yönetim işlemleriniz tek platformda.
Üye Yönetimi
Üyelerinizi ve üyeliklerini tek platformdan yönetin.
Giriş Sistemi
QR kod veya kartlı giriş ile turnike entegrasyonu.
Finansal Takip
Ödemeler, borçlar ve gelirler otomatik takip edilir.
Raporlama
Detaylı raporlar ile işletmenizi analiz edin.
Defter, Excel ve WhatsApp Karmaşasına Son!
Stüdyonuzun tüm yükünü cebinizde taşıyın. Randevular, eğitmen prim hakları, seans paketleri ve üye ölçümleri tek bir akıllı mobil uygulamada.
Randevu Karmaşası?
WhatsApp'tan randevu saatlerini onaylamaya çalışmak zamanınızı mı çalıyor?
Oda ve Personel Çakışması
Aynı saate çakışan randevular yüzünden müşteri memnuniyetiniz mi düşüyor?
Excel'de Hesap Kitap İşleri
Ay sonu geldiğinde hangi eğitmene ne kadar prim ödeyeceğinizi hesaplamak zor mu?
Paketi Biten Üyeler
Dersi biten üyeyi fark etmeyip, ücretsiz seans verdiğiniz oluyor mu?
Spor Salonu Özellikleri
Üye yönetimi, giriş sistemi ve finansal takip. Tüm ihtiyaçlarınız tek platformda.
Kapsamlı Üye Yönetimi
Sadece bir liste değil, üyelerinizin tüm geçmişini tek ekranda görün. Üyelik başlangıç-bitiş tarihleri, dondurma işlemleri ve kalan gün sayıları elinizin altında olsun.
Eksiksiz Finansal Kontrol
Gelmiş geçmiş tüm ödemeler, gelecekteki taksitler ve geciken aidatlar... GymKod'un finans paneli sayesinde kasa yönetimi sorun olmaktan çıkıyor.
Turnike & QR Geçiş Sistemi
Turnikelerinize bağlanan özel donanımımız ile %100 otomatik geçiş. İster fiziksel kart, ister mobil uygulamadan QR kod ile pratik giriş-çıkış sağlayın.
Stüdyonuz İçin Tüm Güç Cebinizde
Sadece bir randevu defteri değil; üyelerinize değer katan şeffaf ve profesyonel bir ekosistem.
Akıllı Randevu ve Çakışma Kontrolü
Randevuları siz veya antrenörleriniz sisteme girer, üyeler kendi mobil uygulamalarından yaklaşan ders saatlerini görebilir. Gelişmiş takvim sistemi eğitmen ve oda bazlı çakışmaları anında tespit edip uyarır.
Seans ve Grup Paketi Takibi
"Kimin kaç dersi kaldı?" derdine düşmeyin. Birebir veya grup seans paketlerini sisteme girin, üyeleriniz kendi mobil panellerinden kalan haklarını takip etsin.
Eğitmen Modülü ve Primler
Her eğitmen kendi hesabıyla uygulamaya girer, dersini görür ve yoklamasını alır. Ay sonu geldiğinde eğitmenlerin ne kadar prim ödemesi alacağını sistem otomatik hesaplar.
Neden GymKod?
Spor salonu yönetimini basitleştiren özellikler
Üye Yönetimi
Tüm üyelerinizi tek platformdan yönetin.
Hızlı Giriş
QR kod veya kartlı giriş ile zaman kazanın.
Finansal Takip
Gelir ve giderleri otomatik takip edin.
Raporlama
Detaylı raporlar ile işletmenizi analiz edin.
Neden GymKod Studio?
Manuel işlemlerden kurtulup profesyonelleşmenin tam zamanı
Kayıp ve Kaçağı Önleyin
İptal edilen veya unutulan seanslardan kaynaklı ciro ve hak kayıplarını bitirin.
Size Zaman Kazandırır
Hesap kitap yapmak, defter kurcalamak yerine sadece işletmenize ve üyelerinize odaklanın.
Finansal Şeffaflık
Kim ne kadar ödemiş, hangi eğitmenin ne kadar prim hakkı var saniyeler içinde görün.
Premium Kurumsal İmaj
Üyelerinize kendi randevularını görebildikleri profesyonel bir mobil deneyim yaşatın.
Bilgisayara İhtiyacınız Yok
Tüm işlemleri masaüstü hantallığı olmadan sadece cep telefonunuz üzerinden kontrol edin.
Sonsuz Müşteri Bağlılığı
Fiziksel gelişim verilerini uygulama üzerinden takip eden üyeler stüdyonuzu kolay kolay bırakmaz.
İşletmeler GymKod Diyor
GymKod ile dijitalleşen spor salonu yöneticilerinin gerçek deneyimleri
"Kasa açıkları ve excel karmaşası tamamen bitti. Aidat hatırlatmaları otomatik gittiği için tahsilat oranımız %40 arttı. Turnike sistemi tıkır tıkır çalışıyor."
"Üyeler telefondan QR okutup giriyor, kimsenin kart taşımasına gerek kalmadı. Borcu olanı anında kapıda uyarıyor, resepsiyonun bütün iş yükü hafifledi."
"3 farklı şubemiz var, artık hangisinde kaç kişi aktif, günlük ciro ne kadar diye tek tek sormuyorum. Mobilden anlık olarak tüm salonları izleyebiliyorum."
Stüdyolar Ne Söylüyor?
GymKod Studio ile randevu kaosunu bitiren profesyonellerin yorumları.
"WhatsApp'tan ders onayı vermekten antrenman yaptıramıyordum. Şimdi herkes paketini ve kalan dersini kendi uygulamasından görüyor, kafam çok rahat."
"Eğitmenlerin ders başı primlerini hesaplamak her ay sonu bir krizdi. Sistem şimdi antrenörün kendi yoklamasına göre primini otomatik kuruşuna kadar hesaplıyor."
"Üyelerin mobilden kendi derslerini takip edebilmesi çok büyük bir rahatlık. Sistem o kadar kurumsal duruyor ki, dışarıdan uygulamanın tamamen bize özel yazıldığını sanıyorlar."
Sık Sorulan Sorular
Spor salonu yönetimi hakkında merak edilenler
GymKod üye girişlerinde sadece turnikeyle mi çalışır?
Hayır, GymKod tamamen esnektir. İster banko üzerinden manuel giriş yapın, ister barkod okuyucu takarak kartlı sistem kullanın, isterseniz de gelişmiş röle sistemimizle mevcut turnikelerinize entegre edip tam otomatik telefon/QR kodlu geçiş sağlayın.
Üyelerim kendi paketlerini veya üyelik bitiş tarihlerini görebilecek mi?
Evet! Hem App Store hem de Google Play'de bulunan mobil uygulamamızı indiren üyeleriniz, kalan gün sayılarını, ücretsiz haklarını, ödeme geçmişlerini ve salon duyurularını kendi panellerinden anlık olarak takip edebilirler.
Birden fazla şubem var, hepsini aynı ekrandan yönetebilir miyim?
Kesinlikle. GymKod Pro, şirket izolasyonu (multi-tenant) altyapısına sahiptir. Tek bir ana hesap üzerinden tüm şubelerinizi ayrı ayrı kontrol edebilir, performanslarını tek sayfadan yönetebilirsiniz.
Üyelik süresi biten veya borcu olan müşteri turnikeden geçebilir mi?
Kontrol tamamen sizde! Sistemimiz, üyeliği biten veya belirli bir günden fazla gecikmiş borcu olan üyelerin turnikeden geçişini otomatik olarak engeller ve turnike ekranında (ve panele) kırmızı renkli uyarı verir.
Üyelere otomatik hatırlatma mesajları (bildirim) gidiyor mu?
Evet. Üyeliği bitmek üzere olan, ödemesi geciken, ders saati yaklaşan veya doğum günü olan üyelerinize sistemimiz otomatik olarak Push Notification (Akıllı Bildirim) göndererek iş yükünüzü hafifletir.
GymKod mobil uygulamalarıyla tamamen yönetilebilir mi?
Evet, sadece üyeleriniz değil, siz ve personelleriniz de GymKod'un patron ve antrenör mobil uygulamaları sayesinde bilgisayara bağımlı kalmadan tüm işlemlerinizi cep telefonundan yapabilirsiniz.
Başka sorularınız mı var?
Bize UlaşınSık Sorulan Sorular
GymKod Studio yönetimi hakkında merak edilenler
Sadece birkaç antrenörüm var, bu uygulamaya ihtiyacım var mı?
Kesinlikle. WhatsApp mesajları veya defter üzerinde yapılan takipler hem prestij kaybettirir hem de iptal edilen veya unutulan haklar yüzünden ciddi gelir kayıplarına yol açar. GymKod Studio, ufak stüdyoların dahi %100 profesyonel görünmesini ve kaçakları sıfırlamasını sağlar.
Antrenör prim hesaplamaları gerçekten otomatik mi?
Evet! Her antrenörün ders başı veya paket başı prim oranını sisteme tanıttığınız andan itibaren, gerçekleşen ve yoklaması alınan her seans otomatik olarak antrenörün prim bakiyesine yansır. Ay sonu hesap kitap derdi biter.
Randevu planlamasını nasıl yapıyoruz?
Stüdyo yönetimi veya eğitmenler, takvim üzerinde randevuları oluşturur ve üyeye atar. Üyeler kendi mobil uygulamalarından sadece kendilerine tanımlanmış yaklaşan seanslarını, saatlerini ve hangi antrenörle ders yapacaklarını anlık olarak takip edip planlarını buna göre yapabilirler.
İptal edilen randevularda paket hakkı yanar mı?
Kuralları siz belirlersiniz! Örneğin "Derse son 12 saat kala yapılan iptallerde üyenin kota hakkı düşer veya idari onay istenir" şeklinde dinamik kurallar koyabilir ve sistemin bu kuralları tartışmasız bir şekilde uygulamasını sağlayabilirsiniz.
Grup derslerinde takibi nasıl yapıyoruz?
Reformer, Yoga veya CrossFit gibi grup derslerinde tek bir seansa limit doğrultusunda birden fazla kişiyi dâhil edebilir; eğitmenin kendi telefonundan alacağı tek bir çoklu yoklamayla tüm katılımcıların kalan seanslarının otomatik düşmesini sağlayabilirsiniz.
Oda kapasitesi aşımını ve çakışmaları engelleyebiliyor mu?
Elbette! Aynı odaya (örneğin Özel Reformer Odası) kapasitesinden fazla ders yazılmaya çalışıldığında, "Bu oda şu anda o kapasiteye uygun değil" uyarısını ekranda anında görerek olası müşteri mağduriyetlerini engellersiniz.
Üyeler fiziksel gelişimini (ölçümlerini) takip edebilir mi?
Evet. Üyelerinizin boy, kilo, yağ oranı, kas kütlesi gibi biyometrik ölçümlerini periyodik olarak uygulamaya kaydedebilir, kendi ekranlarından gelişim grafiklerini sunarak stüdyo sadakatini en üst noktaya çıkarabilirsiniz.
Başka sorularınız mı var?
Bize Ulaşın