Çoğu stüdyo hem grup dersleri hem bireysel seanslar sunar. Bir pilates stüdyosunda sabah 10:00'da 6 kişilik grup reformer dersi, saat 11:00'de ise birebir PT seansı olabilir. Bu iki farklı ders tipini aynı takvimde, aynı sistemde yönetmek; ayrı defterler, ayrı Excel tabloları veya ayrı uygulamalar kullanmadan tek bir platformdan kontrol etmek, stüdyo verimliliğini doğrudan artırır.
Bu yazıda grup dersi ile bireysel seans arasındaki yönetim farklarını, iki tür dersin tek platformda nasıl yönetileceğini ve GymKod Pro'nun bu konuda sunduğu çözümleri detaylı olarak inceliyoruz.
Grup Dersi ve Bireysel Seans: Farklar Nelerdir?
İki ders tipi arasındaki temel farkları anlamak, doğru yönetim sistemini kurmak için önemlidir:
- Katılımcı sayısı: Bireysel seansta tek üye, grup dersinde oda kapasitesine göre birden fazla üye yer alır.
- Fiyatlandırma: Bireysel ders genellikle daha pahalıdır. Grup dersinde üye başına maliyet düşer ama toplam gelir oda kapasitesine bağlıdır.
- Yoklama: Bireysel seansta tek yoklama, grup dersinde her üye için ayrı yoklama gerekir.
- Oda kullanımı: Grup derslerinde oda kapasitesi kritiktir. Reformer pilates gibi derslerde her üye bir makineye ihtiyaç duyar.
- Eğitmen yükü: Grup dersinde eğitmen aynı anda birden fazla üyeye ders verir, prim hesaplama farklılık gösterebilir.
Tek Platformda İki Ders Tipi Nasıl Yönetilir?
Ortak Takvim Görünümü
GymKod Pro'da hem grup dersleri hem bireysel seanslar aynı günlük takvimde görüntülenir. Her ders saat dilimine göre yerleştirilir. Bu sayede stüdyo sahibi, günün genel resmini tek bakışta görebilir. Eğitmen bazlı filtreleme ile belirli bir eğitmenin günlük programı da ayrıca izlenebilir.
Seans Sihirbazında Tür Seçimi
GymKod Pro'nun 4 adımlı seans sihirbazında ilk adım, seans türü seçimidir. Bireysel seçildiğinde tek üye atanır; grup seçildiğinde birden fazla üye eklenebilir. Geri kalan akış (ödeme, tarih planlaması, eğitmen-oda ataması) aynı şekilde ilerler.
Oda Kapasite Kontrolü
Grup derslerinde oda kapasitesi özellikle önemlidir. GymKod Pro'da her oda için tanımlı bir kapasite vardır. Örneğin 6 kişilik bir reformer odası, 6 makine kapasitesiyle sınırlıdır. Seans oluşturulurken bu kapasite otomatik kontrol edilir — kapasite doluysa yeni üye eklenmesi engellenir.
Bireysel Yoklama
Grup derslerinde yoklama, gelen üye bazında ayrı ayrı alınır. Gelen üyelerin seans hakkı düşer, gelmeyen üyelerin hakkı değişmez. Bu bireysel yoklama verileri eğitmen prim hesaplamasında da doğrudan kullanılır.
Çoklu Paket Desteği
Bazı üyeler hem bireysel hem grup seans paketi satın alır. Örneğin bir üye 10'lu bireysel reformer paketi ve 8'lik grup mat pilates paketi alabilir. GymKod Pro'da bu iki paket ayrı ayrı tanımlanır ve kalan haklar birbirine karışmaz. Her paketin kullanım geçmişi bağımsız olarak tutulur.
Eğitmen Prim Hesaplamasında Etkisi
Grup ve bireysel dersler, eğitmen primi açısından da farklılık gösterebilir. Bazı stüdyolarda grup dersi başına sabit prim, bireysel seansta ise yüzdelik prim uygulanır. GymKod Pro'nun eğitmen prim raporunda tüm seanslar listelendiğinden, stüdyo sahibi her iki ders tipinin prim etkisini ayrı ayrı değerlendirebilir.
Pratik ipucu: Grup derslerinizi belirli günlere ve saatlere sabitlemek, takvim planlamasını kolaylaştırır. Bireysel seansları grup dersleri arasındaki boşluklara yerleştirerek eğitmen ve oda kullanımını optimize edebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Grup dersi ve bireysel seans aynı takvimde görünür mü?
Evet. GymKod Pro'da her iki ders tipi de aynı günlük takvimde saat dilimlerine göre görüntülenir.
Grup dersinde yoklama nasıl alınır?
Her üyenin katılım durumu ayrı ayrı işaretlenir. Gelen üyenin seans hakkı düşer, gelmeyenin hakkı korunur.
Bir üyenin hem bireysel hem grup paketi olabilir mi?
Evet. Her paket ayrı ayrı takip edilir ve kalan haklar birbirine karışmaz.
Grup ve Bireysel Seansları Tek Platformdan Yönetin
GymKod Pro ile iki ders tipini aynı takvimde, çakışmasız yönetin. İlk 3 ay ücretsiz.
Ücretsiz Deneyin